科技查新質(zhì)量的優(yōu)化策略探究

李為

摘要 科技查新已經(jīng)成為現(xiàn)代科技創(chuàng)新發(fā)展過程中的必然需求，也是當(dāng)代科技情報(bào)工作者應(yīng)具備的基本技能與素養(yǎng)。因此，本文主要以科技查新檢索質(zhì)量的優(yōu)化策略探究為切入點(diǎn)進(jìn)行分析。結(jié)合當(dāng)下科技查新檢索常見問題解析為依據(jù)，從正確分析與提煉查新點(diǎn)、規(guī)范使用檢索詞、制定正確的檢索策略式等方面繼續(xù)深入探索與研究，主要目的在于確保查新檢索質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 科技查新；檢索詞；檢索策略；檢索質(zhì)量

中圖分類號(hào)F4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)2095—6363（2017）03—0009—02

科技查新主要目的在于對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，來對(duì)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的創(chuàng)新性進(jìn)行查證，并且對(duì)其結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，使其成為科研立項(xiàng)或是評(píng)審的重要依據(jù)。所以科技查新檢索與一般的文獻(xiàn)檢索存在本質(zhì)的區(qū)別，查新檢索者需要對(duì)課題的相關(guān)查新點(diǎn)進(jìn)行一系列數(shù)據(jù)檢索，進(jìn)而才能確?？萍疾樾碌牟闇?zhǔn)率與查全率，基于此來保障查新結(jié)果的質(zhì)量，得出客觀有效的查新報(bào)告。

1分析科技查新檢索主要問題

1.1檢索結(jié)果為零

應(yīng)用Dialog數(shù)據(jù)庫進(jìn)行文獻(xiàn)檢索過程中，時(shí)常會(huì)遇到檢索結(jié)果為零的情況，有些人認(rèn)為在檢索結(jié)果若是出現(xiàn)零的話，可能是因?yàn)樵擁?xiàng)技術(shù)不夠成熟且沒先列，這個(gè)說法明顯不符合實(shí)際，基于科技創(chuàng)新的角度來看，每一項(xiàng)科技活動(dòng)，都是通過前人在一定基礎(chǔ)之上進(jìn)行改善創(chuàng)新的，科學(xué)的繼承性使得科研成果是不可能全面脫離開前人的成果的。也就是說，哪種科研都是在一定基礎(chǔ)上進(jìn)行發(fā)展的。

1.2區(qū)域名限定

在檢索中時(shí)常會(huì)遇到這樣的問題，課題中常見的項(xiàng)目有相同的創(chuàng)新點(diǎn)，但是在實(shí)際中某個(gè)區(qū)域卻沒有該項(xiàng)技術(shù)。若不是區(qū)域性特別強(qiáng)的技術(shù)，那么在國(guó)內(nèi)或是國(guó)際中存在的創(chuàng)新性是要大幅度降低，在進(jìn)行檢索時(shí)也是未考慮到會(huì)受到區(qū)域名所制約。

1.3檢索詞選擇不夠明確

在科技查新檢索中，檢索詞的存在只是用來對(duì)信息系統(tǒng)中的外貌特點(diǎn)、內(nèi)容特性以及提問語言進(jìn)行描述的，是對(duì)檢索測(cè)量式的最基層部分。在具體的查新工作中，對(duì)于檢索詞進(jìn)行確定是正式查新的第一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對(duì)于文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率以及查全率有著直接影響。所以，檢索詞的準(zhǔn)確且規(guī)范性是十分重要的。但在當(dāng)前查新檢索中時(shí)常出現(xiàn)檢索詞不準(zhǔn)確的情況，比如一些簡(jiǎn)稱或是縮寫，會(huì)造成詞組或是短語出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況發(fā)生，這些情況的存在對(duì)于查新結(jié)果的查準(zhǔn)率與查全率有直接影響，對(duì)于檢索質(zhì)量大打折扣。

1.4檢索策略式構(gòu)建不規(guī)范

檢索策略主要是為了實(shí)現(xiàn)檢索目的而建立的檢索規(guī)劃與方案，是對(duì)檢索整個(gè)流程的設(shè)計(jì)與引導(dǎo)。構(gòu)建檢索策略式務(wù)必要符合截詞符、邏輯算符等，檢索運(yùn)算符的存在是對(duì)詞語詞之間的關(guān)系的限定。怎樣正確運(yùn)用這些基本運(yùn)算符，對(duì)于科技查新檢索的質(zhì)量有著直接影響。不同的查新人員對(duì)于課題的了解是有所不同的，進(jìn)而對(duì)課題的最終評(píng)價(jià)造成影響。

2關(guān)于查新檢索問題的優(yōu)化策略

2.1準(zhǔn)確分析、凝練查新點(diǎn)

在科技查新中，需要將查新點(diǎn)貫穿到查新工作中，基于查新點(diǎn)作為查新檢索的核心。因此，是否準(zhǔn)確地找出查新點(diǎn)，對(duì)查新員在課題了解與掌握方面有著直接影響，查新點(diǎn)的找尋是查新檢索的基礎(chǔ)，若是不能準(zhǔn)確地找出查新點(diǎn)是無法保障查新檢索順利開展的，它在對(duì)比分析作為一個(gè)重要的參照，并且對(duì)查新點(diǎn)正確分析是影響查新質(zhì)量的直接因素。

查新點(diǎn)的提取通常是在科學(xué)技術(shù)中進(jìn)行的，或是技術(shù)要點(diǎn)中的某一關(guān)鍵部分，但是其中包含的特征不包含技術(shù)性。查新點(diǎn)中只包含純技術(shù)特性，一些特殊的項(xiàng)目可能會(huì)包含一些原因性能或是功能性，但是其中不允許含有前瞻性的、評(píng)價(jià)性的語言描述。查新點(diǎn)當(dāng)委托人所提出以后，通過委托方與查新員深入交流之后，基于最有利于項(xiàng)目創(chuàng)新的查新點(diǎn)進(jìn)行逐一歸納。所以，這對(duì)于查新員的整體素質(zhì)有著極高的要求。

2.2合理運(yùn)用檢索詞

合理的檢索詞是確保查全率與查準(zhǔn)率的前提。但是關(guān)鍵詞與檢索詞還是存在較大差別的。關(guān)鍵詞的存在是一種非標(biāo)準(zhǔn)化的語言，對(duì)信息進(jìn)行闡述，并不受到詞表的制約，用戶可以依據(jù)課題的內(nèi)容，對(duì)于關(guān)鍵詞進(jìn)行白定義處理。而檢索詞是檢索方通過關(guān)鍵詞的基礎(chǔ)上衍生的，通過借助有關(guān)工具與主題詞表等，來對(duì)詞進(jìn)行歸類確定，是用來進(jìn)行檢索的詞匯。由此可見，檢索詞就是規(guī)范的關(guān)鍵詞。在文獻(xiàn)檢索中應(yīng)用關(guān)鍵詞檢索與應(yīng)用檢索詞進(jìn)行檢索效果是有所不同的。

當(dāng)檢索詞進(jìn)行規(guī)范化以后，要對(duì)關(guān)鍵詞存在一詞多義的情況進(jìn)行有效解決，進(jìn)而確定檢索詞來提高檢索文獻(xiàn)的速度。當(dāng)面對(duì)文獻(xiàn)庫中大量的數(shù)據(jù)資源，若是對(duì)檢索詞沒有用確定好，所檢索出的結(jié)果與預(yù)期所想會(huì)截然不同，反反復(fù)復(fù)對(duì)有關(guān)詞匯進(jìn)行查找，不僅浪費(fèi)時(shí)間，還降低了工作效率，因此確定一個(gè)規(guī)范性的檢索詞對(duì)于檢索結(jié)果至關(guān)重要。

2.3建立準(zhǔn)確的檢索策略式

檢索策略式的擬定是查新工作的核心環(huán)節(jié)，在確定好檢索詞后，便需要編制合理的檢索策略式來對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索。檢索策略式在編制過程中需要應(yīng)用不同種類的運(yùn)算符來對(duì)檢索詞進(jìn)行合理配置，這些運(yùn)算符中包含了邏輯運(yùn)算符、截詞符。

1）截詞符。截詞符在檢索策略式編制中至關(guān)重要，它的存在是對(duì)一些詞義相似但是詞頭與詞尾有所不同的詞匯或是詞干相同的派生詞進(jìn)行解決，使其可以在文獻(xiàn)搜索時(shí)一次輸入，除此之外，截詞符對(duì)名詞的單復(fù)數(shù)以及同義詞的英美不同拼寫組成進(jìn)行規(guī)范且合理的解決。截詞檢索在文獻(xiàn)檢索中算是一種普遍的檢索技術(shù)，也是為了防止出現(xiàn)漏檢情況的有效工具，特別是在西文檢索中應(yīng)用時(shí)最為廣泛的。

2）位置算符。位置算符的存在是制約一些檢索詞在文獻(xiàn)記錄中相應(yīng)的位置關(guān)系，進(jìn)而提高文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率。當(dāng)檢索詞是詞組的形式，或是不同的檢索詞之間出現(xiàn)的禁用符號(hào)與禁用詞對(duì)其隔開時(shí)，均需要利用位置算符，最為常見的有（N）（S）（W）等。應(yīng)用位置算符來處理兩詞之間的位置時(shí)，務(wù)必要對(duì)課題的內(nèi)容以及用戶需求進(jìn)行充分了解與分析，之后再對(duì)檢索詞的位置進(jìn)行嚴(yán)格確定。對(duì)于詞匯中的一些專有名詞或是固有名詞等，通常兩個(gè)單元詞之間應(yīng)用（W）算符連接效果是最佳的。對(duì)一些非專有名詞的詞組，一定要對(duì)其進(jìn)行慎重處理。

3結(jié)論

綜上所述，若想有效保障科技查新的質(zhì)量，一定要從3個(gè)方面入手，準(zhǔn)確分析、凝練查新點(diǎn)、合理運(yùn)用檢索詞、建立準(zhǔn)確的檢索策略式，基于此對(duì)文獻(xiàn)的查全率與查準(zhǔn)率才會(huì)有一個(gè)基礎(chǔ)保障，對(duì)于在科技查新中存在的常見問題降到最低。在當(dāng)前因?yàn)榭萍嫉牟粩喔镄?，文獻(xiàn)檢索的渠道越來越多，而檢索的方式隨之?dāng)U增，這就需要大量的查新員，但不是所有查新員都可以去勝任此項(xiàng)工作，需要綜合素質(zhì)高且專業(yè)技能強(qiáng)的查新員對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，以此來保障查新檢索的質(zhì)量。