淺析海外工程項(xiàng)目物資供應(yīng)特點(diǎn)及采購(gòu)成本控制方法

叢曼

摘 要 在經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展背景下，我國(guó)行業(yè)工業(yè)工程行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。在海外工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，要以海外的市場(chǎng)資源為基礎(chǔ)，為了能夠有效提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)從國(guó)內(nèi)采購(gòu)工程物資，以此控制工程項(xiàng)目物資的成本?；诖?，本文就從實(shí)際情況出發(fā)，總結(jié)在實(shí)際工作過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)海外工程項(xiàng)目物資的采購(gòu)過(guò)程環(huán)節(jié)進(jìn)行了分析，研究了海外工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)特點(diǎn)及采購(gòu)成本的控制。

關(guān)鍵詞 海外項(xiàng)目 物資供應(yīng) 成本控制

采購(gòu)是對(duì)于每個(gè)經(jīng)濟(jì)體日?；顒?dòng)中非常重要的模式之一，但在采購(gòu)的具體行徑中，企業(yè)在采購(gòu)模式和策略的選擇過(guò)程中主觀(guān)決定較多，無(wú)法對(duì)采購(gòu)成本的控制決策來(lái)提供支持。本文對(duì)淺析海外工程項(xiàng)目物資供應(yīng)特點(diǎn)及采購(gòu)成本控制方法著手，對(duì)采購(gòu)模式和采購(gòu)成本的控制進(jìn)行深入分析。以期對(duì)企業(yè)的采購(gòu)模式進(jìn)行不斷的提高。

在國(guó)內(nèi)汽車(chē)工業(yè)工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的過(guò)程中，部分國(guó)內(nèi)企業(yè)的工程項(xiàng)目已經(jīng)不斷朝著海外市場(chǎng)拓展，從而尋找全新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。要想能夠在海外持續(xù)發(fā)展，就要對(duì)項(xiàng)目物資成本進(jìn)行控制，以此得到更大的利潤(rùn)。物資設(shè)備的采購(gòu)成本與公司的直接效益有著密切的聯(lián)系，如何能夠在采購(gòu)過(guò)程中降低并且節(jié)約采購(gòu)成本，以此提高公司效益，是目前企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人需要深入研究的問(wèn)題。

一、海外工程項(xiàng)目技術(shù)、物資、人力資源的供應(yīng)特點(diǎn)及如何做到合規(guī)合法

海外工程項(xiàng)目投資的供應(yīng)主要有兩大特點(diǎn)，分別為項(xiàng)目所在的國(guó)家技術(shù)、物資、人力資源的缺乏以及周期及程序長(zhǎng)且復(fù)雜。

首先，項(xiàng)目所在的國(guó)家能夠被使用的技術(shù)、物資、人力資源較為缺乏，導(dǎo)致項(xiàng)目所需的全方位物資人力供應(yīng)具有一定的難度。我國(guó)企業(yè)處于海外工程項(xiàng)目國(guó)家的基礎(chǔ)建設(shè)一般都較為薄弱，并且部分國(guó)家的工業(yè)較為落后。在海外工程建設(shè)過(guò)程中，項(xiàng)目所需要的材料及設(shè)備都有嚴(yán)格的要求，那么就要通過(guò)國(guó)內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)，技術(shù)的供應(yīng)難度較大；

其次，海外工程項(xiàng)目物資的供應(yīng)程序較為復(fù)雜，并且供應(yīng)周期較長(zhǎng)，供應(yīng)過(guò)程中的手續(xù)較為復(fù)雜，手續(xù)包括詢(xún)價(jià)、貨源的初選、計(jì)劃、供應(yīng)商的選擇、監(jiān)理批準(zhǔn)、進(jìn)口許可證書(shū)的辦理、合同的談判及簽訂、內(nèi)陸的運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)物資的管理及發(fā)放。

要想做到海外項(xiàng)目物資供應(yīng)的合規(guī)合法，要做到以下幾點(diǎn)：

首先，要辦理相關(guān)的報(bào)關(guān)手續(xù)，比如合同中的材料、施工機(jī)械設(shè)備及生活物資等，并且提供相關(guān)的單據(jù)，包括商業(yè)發(fā)票、工程資格證書(shū)、裝箱單、報(bào)關(guān)單、合同等。

其次，準(zhǔn)備清關(guān)所需要的單據(jù)，包括提單、箱單及商業(yè)發(fā)票，如果有特殊的要求，那么就要提供相關(guān)的證明，以此進(jìn)行認(rèn)證，比如原產(chǎn)地證明、部分貨物證明及第三方檢驗(yàn)證明。

海外項(xiàng)目物資采購(gòu)的合規(guī)合法最關(guān)鍵的工作就是選擇滿(mǎn)足工程需求，并且具有實(shí)力的物流供應(yīng)商，并且對(duì)第三方進(jìn)行檢驗(yàn)，還要全面掌握當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)的政策變化。[1]

二、海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本的控制

（一）制定物資采購(gòu)計(jì)劃

根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目的生產(chǎn)及設(shè)計(jì)，全面分析并且研究項(xiàng)目在生產(chǎn)過(guò)程中所需要的物資，以此制定物資采購(gòu)計(jì)劃，要求物資采購(gòu)計(jì)劃具有一定的前瞻性及預(yù)見(jiàn)性。在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候，要在項(xiàng)目創(chuàng)建初期根據(jù)基本量及富余量進(jìn)行。為了能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制，就要根據(jù)項(xiàng)目施工組織的設(shè)計(jì)及生產(chǎn)的進(jìn)度實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃，并且通過(guò)具有豐富經(jīng)驗(yàn)并且責(zé)任心較高的技術(shù)人員進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制，使采購(gòu)分工明確。

（二）使用科學(xué)的采購(gòu)方式

使用科學(xué)的采購(gòu)方式，從而優(yōu)化物資采購(gòu)成本。物資的采購(gòu)主要包括以下方式：其一，通過(guò)物資來(lái)源單一采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行，如果物資為通用設(shè)備及非獨(dú)家生產(chǎn)，可以使用邀請(qǐng)招議標(biāo)采購(gòu)的方式。如果物資較為復(fù)雜，不能夠確定物資價(jià)格及需求，可以使用詢(xún)價(jià)的方式。如果物資為獨(dú)家生產(chǎn)，可以使用物資來(lái)源單一方式采購(gòu)。其二，如果條件允許，可以通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式采購(gòu)。其三，如果物資的品種較多，并且數(shù)量較小，一般可以使用代理或者打包的方式進(jìn)行采購(gòu)，盡量能夠在服務(wù)及價(jià)格兩方面尋找平衡點(diǎn)，以此降低采購(gòu)成本。

（三）使用專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)管理

企業(yè)內(nèi)部要?jiǎng)?chuàng)設(shè)專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，將物資采購(gòu)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)形成一個(gè)具有較快物流速度、成本較低及項(xiàng)目需求反應(yīng)靈敏的供應(yīng)鏈，物資采購(gòu)過(guò)程的環(huán)節(jié)主要包括采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)、驗(yàn)收、集港及運(yùn)輸?shù)?。[2]

（四）選擇科學(xué)的供應(yīng)商

在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，首先要確定其數(shù)量。比如采購(gòu)方面，如果物資來(lái)源較為單一，那么就會(huì)降低物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，以此提高項(xiàng)目物資的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，還有可能影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。如果從供應(yīng)商方面考慮，物資來(lái)源單一的話(huà)就能夠批量進(jìn)貨，在數(shù)量中具有一定的優(yōu)勢(shì)，能夠使供應(yīng)商打出折扣，以此降低成本。所以，在確定供應(yīng)商數(shù)量的時(shí)候，要平衡采購(gòu)及供應(yīng)商兩者的平衡，不僅要避免物資的來(lái)源單一，還要在保證物資質(zhì)量及數(shù)量基礎(chǔ)上降低采購(gòu)的成本。另外，項(xiàng)目能夠通過(guò)與供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作，以此使物資的供應(yīng)更加可靠。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，要注意幾點(diǎn)內(nèi)容：其一，全面考察供應(yīng)商的履約能力，包括財(cái)務(wù)、售后及產(chǎn)能。其二，在于供應(yīng)商合作過(guò)程中，要實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的績(jī)效管理，評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨行為。第三，建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)級(jí)系統(tǒng)，從供應(yīng)商資質(zhì)、合作經(jīng)驗(yàn)、供貨質(zhì)量、后期工程服務(wù)等方面綜合動(dòng)態(tài)考核供應(yīng)商，以便掌握供應(yīng)商的最新?tīng)顟B(tài)以做出更好的決策。以此來(lái)促進(jìn)供應(yīng)商不斷完善自身的供貨行為，并且充分發(fā)揮資金的使用率。

（五）簽訂合同時(shí)造價(jià)

施工合同是投標(biāo)文件中的重要內(nèi)容，并且也能夠?qū)こ淘靸r(jià)進(jìn)行相應(yīng)的控制。在簽訂合同的時(shí)候，要明確雙方的義務(wù)、違約責(zé)任及權(quán)利，合同中要包括中標(biāo)通知、施工條款、工程報(bào)價(jià)、圖紙及文件等。為了避免合同在施工過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，那么就要對(duì)合同中的修改、遺漏等進(jìn)行明確。

（六）造價(jià)控制

造價(jià)控制主要包括工程變更、簽證及工程完工三方面。在施工過(guò)程中，如果工程招標(biāo)及設(shè)計(jì)等文件出現(xiàn)沒(méi)有的內(nèi)容，以此為工程變更。如果要對(duì)工程進(jìn)行變更，要通過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)變更資料；在項(xiàng)目施工過(guò)程中，如果產(chǎn)生特殊的費(fèi)用，就要將其記錄下來(lái)。在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄的時(shí)候，要有明確的規(guī)定，比如其要具有及時(shí)性、客觀(guān)性及精準(zhǔn)性，并且還要對(duì)記錄的范圍進(jìn)行規(guī)定，比如對(duì)合同項(xiàng)目、合同外項(xiàng)目、允許項(xiàng)目及禁止項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)定；在核對(duì)工程量的時(shí)候，要對(duì)比簽訂合同及施工過(guò)程中的單價(jià)、新增項(xiàng)目等，如果清單中沒(méi)有，那么就要核對(duì)新增項(xiàng)目的綜合單價(jià)，以此保證采購(gòu)計(jì)劃編制的合理性。[3]

三、結(jié)語(yǔ)

如今，伴隨著國(guó)際市場(chǎng)的不斷開(kāi)放競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在此形勢(shì)下，采購(gòu)的作用日益凸顯，物資采購(gòu)管理也得到了極大重視。加強(qiáng)國(guó)際工程項(xiàng)目采購(gòu)管理，提高項(xiàng)目資金使用效率將是企業(yè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，也是企業(yè)提高利潤(rùn)率的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

國(guó)內(nèi)工業(yè)企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新自身管理，以此主動(dòng)的對(duì)國(guó)際工業(yè)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制和管理，包括材料、施工機(jī)械、施工設(shè)備及施工配件等物資，并且還要適應(yīng)不斷變化的國(guó)際環(huán)境，滿(mǎn)足社會(huì)的發(fā)展需求，以此增強(qiáng)自身在國(guó)際中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在國(guó)際市場(chǎng)上尋求更高更好的發(fā)展。

（作者單位為中國(guó)汽車(chē)工業(yè)工程有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 黃俊松.海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制的思考[J].工程技術(shù)（文摘版），2016

（3）：00287.

[2] 劉愛(ài)軍.海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（9）：79.

[3] 陳常華.海外工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本控制辦法的探討[J].管理觀(guān)察，2011（35）.