煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的管理研究 劉穎

【摘要】受到市場競爭因素、煤炭庫存量以及銷售收款時間之間差距等的影響，煤炭企業(yè)中的應(yīng)收帳款不斷增加。而應(yīng)收帳款的出現(xiàn)，將會產(chǎn)生大量的應(yīng)收帳款成本，進(jìn)而虛增了煤炭企業(yè)的實(shí)際利潤，有助于加速現(xiàn)金流出。所以，煤炭企業(yè)必須要對應(yīng)收帳款實(shí)施科學(xué)化管理，對客戶資信情況進(jìn)行認(rèn)真分析，從而制定出科學(xué)化的信用政策，明確應(yīng)收帳款水平，并采取有效收帳策略，建立科學(xué)化的監(jiān)督管理體系，做到應(yīng)收賬款管理的高效化。本文就煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款的管理展開詳細(xì)論述。

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 應(yīng)收賬款 管理

在相對激烈的現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)競爭中，賒銷已經(jīng)逐漸作為一種促銷手段應(yīng)用到了企業(yè)銷售工作中，有利于擴(kuò)大企業(yè)銷售量，在吸引顧客上發(fā)揮著重要作用。從專業(yè)化角度出發(fā)，應(yīng)收帳款主要是指企業(yè)由于外賒銷商品或者是提供勞務(wù)等原因，必須要對購貨方或者是接受勞務(wù)企業(yè)所收取的相關(guān)款項(xiàng)。在市場競爭越來越激烈的前提下，應(yīng)收帳款的數(shù)額也得到明顯增多，逐漸成為流動資產(chǎn)關(guān)鍵組成部分之一，所以，企業(yè)必須要強(qiáng)化應(yīng)收帳款管理，從根本上提升煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、應(yīng)收賬款對煤炭企業(yè)財務(wù)的影響

（一）對企業(yè)成本造成影響

為提高企業(yè)核心競爭能力，進(jìn)一步擴(kuò)大銷售，最終形成相應(yīng)的應(yīng)收帳款，從而使銷售以及收款行為之間出現(xiàn)一個結(jié)算時間，銷售企業(yè)必須要墊支一部分資金或者是花費(fèi)一定費(fèi)用，這種情況下就會出現(xiàn)應(yīng)收帳款成本。通常情況下，主要包括以下幾個方面的成本：第一，應(yīng)收帳款機(jī)會成本，具體來說就是企業(yè)為了完成促銷，必須要采用賒銷這種銷售政策，從某種程度上講也預(yù)示著這筆成本不能夠及時收回，而且還應(yīng)該在一定時間之內(nèi)為顧客墊付相當(dāng)數(shù)量資金[1]。由于這筆資金已經(jīng)投放到了規(guī)定的應(yīng)收帳款上，從而喪失了其他盈利機(jī)會，往往就會出現(xiàn)應(yīng)收帳款成本，通常是根據(jù)有價證券利率來制定的；第二，應(yīng)收帳款管理成本，主要是指企業(yè)需要對應(yīng)收帳款實(shí)施管理，在此基礎(chǔ)上引發(fā)的費(fèi)用支出，包括客戶資信調(diào)查費(fèi)用、帳戶保管費(fèi)用、信息收集費(fèi)用以及收帳費(fèi)用等；第三，應(yīng)收帳款壞帳損失成本，應(yīng)收帳款的最大風(fēng)險在于可能會出現(xiàn)的壞賬，進(jìn)而造成壞帳損失成本，所出現(xiàn)的壞賬是難以回收的貨款。

（二）對企業(yè)利潤造成影響

企業(yè)會計(jì)核算的銷售收入一般情況下是將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ)性原則的。從專業(yè)化角度出發(fā)，權(quán)責(zé)發(fā)生制主要指企業(yè)的收入費(fèi)用明確應(yīng)該將收入以及費(fèi)用的實(shí)際情況作為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，所有當(dāng)期實(shí)現(xiàn)的收入與已經(jīng)發(fā)生或者是應(yīng)負(fù)擔(dān)費(fèi)用，不管相關(guān)款項(xiàng)是否收付，都必須要將其作為當(dāng)期收入以及費(fèi)用進(jìn)行處理。從賒銷方式上來看，盡管當(dāng)期款項(xiàng)還不能夠收到，然而銷售收入?yún)s已經(jīng)完全發(fā)生了，并且確認(rèn)了入帳，這種情況下就會讓企業(yè)獲得帳面利潤，進(jìn)一步提高企業(yè)自身的獲利能力[2]。與此同時，應(yīng)收帳款受到多種原因還有可能不能夠收回來，最終形成壞帳損失，最終造成帳面利潤虛增。所以說，若是企業(yè)應(yīng)收帳款數(shù)量較大，則可能會夸大企業(yè)實(shí)際利潤。

二、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理措施

（一）加強(qiáng)對銷售客戶人員的資信管理

從專業(yè)化角度出發(fā)，實(shí)質(zhì)上每個一個企業(yè)都會面對兩種類型銷售客戶，一種是資信狀況相對較好的客戶，而另一種則是資信狀況相對較差的客戶，通常情況下，前者客戶很少出現(xiàn)壞帳報失，催討貨款費(fèi)用同樣也就不會發(fā)生，然而后者則非常容易出現(xiàn)壞帳，隨之而來的就是要進(jìn)行大量催討帳款，形成大量后續(xù)費(fèi)用。所以，銷售客戶具體資信狀況以及企業(yè)應(yīng)收帳款成本之間是息息相關(guān)的，企業(yè)在加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理的時候，必須要在第一時間之內(nèi)就銷售客戶資信進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，對客戶信息資料實(shí)施統(tǒng)計(jì)收集，然后再對所收集的信息進(jìn)行系統(tǒng)化分析，最終就客戶信用狀況評估判斷，得出客戶守信程度以及償債能力。此外，企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況與客戶資信狀況，促進(jìn)科學(xué)化信用政策的有效制定。

（二）制定科學(xué)化的信用政策

企業(yè)為達(dá)到擴(kuò)大銷售目的，應(yīng)該盡可能地減少應(yīng)收帳款成本，從而降低應(yīng)收帳款對于資金周轉(zhuǎn)的影響程度，制定出合理化的信用政策。具體來說，信用政策主要包括現(xiàn)金折扣、信用標(biāo)準(zhǔn)以及信用期限等。而信用標(biāo)準(zhǔn)一般是指企業(yè)結(jié)合實(shí)際運(yùn)行情況、市場發(fā)展?fàn)顩r與客戶資信等方面的因素在綜合考慮的前提下制定出來的，企業(yè)需要向賒銷客戶大量提供相關(guān)的商業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下需要借助壞帳損失率來代表；信用期限則是指煤炭企業(yè)應(yīng)該給予賒銷客戶一定的付款時間；所謂的現(xiàn)金折扣主要是指賒銷客戶需要給予提前付款的那些客戶一定的優(yōu)惠，實(shí)際工作過程中，企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金折扣、信用標(biāo)準(zhǔn)以及信用期限三者的有機(jī)結(jié)合，綜合評價不同因素改變對于實(shí)際銷售收入與相關(guān)應(yīng)收帳款成本的大力影響，最終制定出科學(xué)合理的高效化信用政策[3]。

（三）實(shí)現(xiàn)收賬措施的合理化

通常情況下，應(yīng)收帳款有一部分是可以按時收回的，然而還是有一小部分企業(yè)應(yīng)收帳款始終處在呆滯狀態(tài)之下，而且在收回管理上也相對較難，所以，企業(yè)在這種情況下必須要采用有效化的收帳措施，最大限度減少壞帳損失，大力維護(hù)企業(yè)利益。此外，相關(guān)工作人員還應(yīng)該確保客戶間信譽(yù)的良好化。在企業(yè)應(yīng)收帳管理工作中，第一，應(yīng)在法律基礎(chǔ)上開展，從而使企業(yè)以及客戶都能夠受到法律的制約以及保護(hù)；第二，工作人員需要結(jié)合客戶具體情況，對客戶拖欠原因?qū)嵤┫到y(tǒng)化分析；第三，結(jié)合應(yīng)收帳款實(shí)施拖欠期長短情況，實(shí)施具體化分析研究，結(jié)合不同情況進(jìn)行帳款催收，從而保證企業(yè)應(yīng)收帳款可以及時收回，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

（四）強(qiáng)化日常監(jiān)督管理

在應(yīng)收帳款管理中，不僅要建立起科學(xué)化的信用政策，保持最佳化應(yīng)收帳款水平，還必須要就應(yīng)收帳款發(fā)生之后的狀況實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管理，從而保證應(yīng)收帳款可以在第一時間之內(nèi)按時收回，與此同時企業(yè)應(yīng)該把應(yīng)收帳款管理成本以及可能會出現(xiàn)的壞帳損失減少到最小。從某種程度上講，應(yīng)收帳款在管理工作上往往會耗費(fèi)大量人力物力，借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)手段加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理，可以相對快速的提供大量應(yīng)收帳款信息，促進(jìn)企業(yè)工作效率大大提升[4]。此外，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展應(yīng)收帳款監(jiān)督管理，可以為相關(guān)管理人員提供大量客戶動態(tài)化的賒銷總額、帳齡以及資信狀況綜合分析報告資料，保證企業(yè)可以在短時間內(nèi)制定出科學(xué)化的收帳措施與政策，隨時掌握客戶具體資料信息，提升監(jiān)督管理水平。

三、結(jié)語

總而言之，應(yīng)收帳款管理的目的，就是求得利潤最大化。應(yīng)收帳款是企業(yè)的一項(xiàng)資金墊支，占用企業(yè)的資金。然而，這種占用又會擴(kuò)大銷售額，給企業(yè)帶來盈利。因此，只有在應(yīng)收帳款所帶來的銷售盈利超過所增加的成本時，才應(yīng)當(dāng)實(shí)施應(yīng)收帳款賒銷。

參考文獻(xiàn)

[1]徐圣潔.煤炭企業(yè)應(yīng)收帳款風(fēng)險防范對策經(jīng)驗(yàn)研究——以神華能源為例[J].新經(jīng)濟(jì)，2015，（20）：91-92.

[2]王軼男.淺析郵政企業(yè)應(yīng)收帳款的管理[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2013，（12）：193-194.

[3]許立萍.論現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收帳款的財務(wù)有效管理[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2012，（12）：176.

[4]楊立念.淺議煤炭銷售應(yīng)收賬款管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2012，（08）：121-122.