淺談提升檔案價值的方向

王藝晶

摘 要：檔案的價值指的就是檔案的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的表現(xiàn)。當(dāng)檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時，就形成了檔案的價值。檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。但隨著科技的發(fā)展，人們生活節(jié)奏的加快，檔案的利用價值也需要相應(yīng)的提升才能滿足當(dāng)今社會的需求。

關(guān)鍵詞：檔案利用；檔案價值；提升

1 服務(wù)升級

檔案目前的主要價值是供利用者參考、查詢。利用者需要什么，我們提供什么，這種價值是被動的。檔案需要提供更有有價值的服務(wù)。什么叫做更有價值的服務(wù)？ 本質(zhì)上有兩點：第一是帶利用者發(fā)現(xiàn)它不知道的檔案。第二是提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)節(jié)約利用者的時間。

1.1 帶利用者發(fā)現(xiàn)它不知道的檔案

這就要求檔案工作者提高對檔案信息的加工、提煉能力。許多檔案信息具有多重價值，從不同角度進(jìn)行加工，剔除其中的無用成分，重新組合，將產(chǎn)生出新的檔案信息產(chǎn)品。檔案人員提高自身的編研能力，可以將檔案以搜尋、組織、分析、重組為基礎(chǔ)，按照人們的需求進(jìn)行信息資源的挖掘、提煉后形成檔案體系，對相關(guān)信息做出關(guān)聯(lián)，就像搜索引擎一樣，根據(jù)重要性、相關(guān)性等進(jìn)行關(guān)聯(lián)。利用者得到的結(jié)果不再是單一的結(jié)果，而是與之相關(guān)聯(lián)的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，這樣不僅能提供利用者需要的檔案信息，更重要的通過信息分析、重組，給利用者更多相關(guān)參考，從而解決利用者的問題。

1.2 提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)節(jié)約利用者的時間

隨著生活節(jié)奏的加快，大家共同的困擾是時間有限，很多人有金錢，有精力，但是沒有時間。可以節(jié)約大量利用者的時間是提升檔案價值的必然趨勢。紙質(zhì)檔案的保存利用的弊端已經(jīng)顯現(xiàn)，受空間影響，利用者需要到檔案部門借閱檔案，等待檔案人員找出紙質(zhì)檔案，大大浪費(fèi)了借閱者的時間、精力。企業(yè)需要建立一個數(shù)據(jù)完整的檔案系統(tǒng)，但是很多企業(yè)的檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，需要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案的輸入，保存。這樣，利用者即可全面、迅速的獲取自己所需要的信息。

2 權(quán)威平臺

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，利用者只要在互聯(lián)網(wǎng)點擊“搜索”，即會出現(xiàn)成百上千條結(jié)果，但結(jié)果的真實性卻有待考證。一個官方認(rèn)證的權(quán)威平臺會成為社會大眾解決問題的依據(jù)。這個平臺可以是網(wǎng)站、APP等。傳統(tǒng)的方式是網(wǎng)站，只要利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用，不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，定期吸納社會大眾的建議，統(tǒng)計哪類檔案的需求量比較大，有計劃地上載開放大家感興趣的檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，向社會提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，使檔案網(wǎng)站成社會為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務(wù)的窗口。APP是較流行的方式，只要社會大眾下載APP，不受時間、空間的限制，一個手機(jī)就可隨時隨地查詢自己所需要的問題。進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用。

3 打造文化休閑利用模式

我國的檔案館環(huán)境目前比較嚴(yán)肅，休閑力不足，好處是給人一種莊重感，但也會疏遠(yuǎn)與社會大眾的距離。外國公共檔案館在文化休閑上有成功的實踐經(jīng)驗。他們在館舍選址方面注重環(huán)境優(yōu)美和舒適：日本國立公文書館位于東京北之丸公園，風(fēng)景優(yōu)美；瑞士沃州檔案館也建在公園，與公園美景融為一體。法國國家檔案館坐落于昔日皇宮蘇比茲宮，是著名的人文勝景。德國紐倫堡檔案館室1600多年的舊建筑，花崗石墻，氣勢不凡。優(yōu)美的環(huán)境，不僅可以汲取知識的養(yǎng)分，還充分的放松身體，使社會大家的身心都受到了充分的洗禮。休閑方面，英國公共檔案館，他們除了提供檔案利用外，還在檔案館內(nèi)開設(shè)了檔案展覽大廳、咖啡廳、網(wǎng)吧和書店，在這里喜歡真跡的老人可以在展廳看檔案原件；喜歡動手的年輕人可以對微機(jī)操作，觀看虛擬的檔案畫面，觸摸屏上有館藏珍品檔案的畫面，連中國敦煌的經(jīng)卷、文物也在其中，他們可以根據(jù)機(jī)中畫面提示任意瀏覽；孩子們戴上耳機(jī)就能聽到英國大文豪沙士比亞遺囑的錄音，還可以動手自己感興趣的事。而檔案館開設(shè)的書店，很大程度上依賴于檔案館自身的編研工作，英國檔案人每年編纂、發(fā)行20多種出版物，有學(xué)術(shù)方面的、也有根據(jù)時勢、熱點編纂的圖書以滿足公眾的需要，其中家史史料是書店的暢銷書。同樣是檔案館，同樣是文化機(jī)構(gòu)，英國公共檔案館的做法開闊了我們的視野。我國檔案館也可以沿著他國的思路，結(jié)合中國的國情，多層次多角度的挖掘文化休閑方式，把檔案館建成適合公眾口味的文化、娛樂休閑中心，由此檔案館服務(wù)領(lǐng)域的創(chuàng)新空間將非常廣泛。

不管采用哪種形式，都是在大眾中傳播歷史檔案文化的新嘗試，沒有枯燥的說教，只是在春風(fēng)化雨中，讓人們感受歷史檔案文化的無窮魅力。檔案休閑是未來發(fā)展的一種趨勢，開發(fā)檔案館的休閑功能，跟上市場脈動，滿足大眾需求，是檔案走向社會，弘揚(yáng)檔案文化至關(guān)重要的一步。打破傳統(tǒng)的壁壘，就從檔案館發(fā)揮文化休閑功能開始。

隨著科技的進(jìn)步，檔案信息的利用需求也以前所未有的速度發(fā)展，提升檔案的價值，更好地為社會發(fā)展做出新貢獻(xiàn)，這是檔案的價值提升的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)

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