大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全管理工作的探討

徐學(xué)莉

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，給檔案工作帶來了較大的沖擊，傳統(tǒng)的檔案管理方式已無法與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，因此需要針對大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征來構(gòu)建新的檔案管理框架。大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅給我們帶來了海量的檔案信息資源，而且還帶來了檔案安全問題。針對各種檔案數(shù)據(jù)信息丟失問題，需要全面加強(qiáng)檔案信息安全管理， 有效的保證大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息安全。文中分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全問題，并進(jìn)一步對提高大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全的策略進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案信息；安全管理；問題；策略

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息量不斷增加，紙質(zhì)檔案利用率銳減，依托于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)盤及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫更便于信息的錄入和查詢，這也使數(shù)據(jù)庫數(shù)量越來越龐大，盡管進(jìn)行了合理的整合，但檔案信息安全還存在較大的隱患，需要通過強(qiáng)化檔案信息安全管理，有效的提高檔案信息的安全。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全問題

1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全

計(jì)算機(jī)在人們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髦胁豢苫蛉钡闹匾ぞ?，在?dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，無論是數(shù)據(jù)傳輸、還是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、查閱都對計(jì)算機(jī)具有較強(qiáng)的依賴性，但一直以來計(jì)算機(jī)的安全性都得不到有效保證，這也檔案信息的安全帶來了較大的隱患。雖然當(dāng)前計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)都取得了較大的進(jìn)步，但由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜，一些人為攻擊、黑客、病毒等的存在，使檔案信息存在被泄露、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)崩潰等可能性，這些計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題時(shí)刻威脅著檔案信息的各種信息數(shù)據(jù)的安全。

1.2 信息存儲(chǔ)安全

當(dāng)前有檔案信息存儲(chǔ)多利用磁性介質(zhì)，不僅儲(chǔ)存更為方便，而且提高了檔案的便攜性。但這些存儲(chǔ)的電子設(shè)備使用過程中會(huì)存在一定的磨損率，存在著而用性的問題，而且對儲(chǔ)存環(huán)境具有較高的要求，一旦在不適環(huán)境下，則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，帶來無法估量的損失。再加之當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)更新較快，這也使固有的檔案資料儲(chǔ)存框架格式會(huì)在計(jì)算機(jī)技術(shù)更新中出現(xiàn)失效或是無法操作問題，再加之?dāng)?shù)據(jù)庫升級滯后于計(jì)算機(jī)技術(shù)，容易出現(xiàn)部分檔案信息亂碼、破壞或是丟失的問題。

1.3 非法訪問

從前的檔案安全管理，因?yàn)槭菣n案的實(shí)體性，只需要提防有不法分子偷偷進(jìn)入檔案館竊取檔案信息資料，或嚴(yán)格規(guī)定檔案管理者提取檔案必須進(jìn)行登記和寫清詳細(xì)情況便可，現(xiàn)在的檔案管理與網(wǎng)絡(luò)對接，網(wǎng)絡(luò)的范圍之大，背后的每個(gè)網(wǎng)民都可以使用其資源，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，非法訪問數(shù)不勝數(shù)，網(wǎng)絡(luò)上的不法分子通過網(wǎng)絡(luò)對檔案資料庫進(jìn)行攻擊，從而竊取其中的檔案信息，有些重要的檔案信息也在其中不保，非法入侵的頻繁得手，究其原因，主要是因?yàn)楣芾砣藛T有些對計(jì)算機(jī)操作不熟練，電腦不安裝殺毒軟件，防火墻未開，管理系統(tǒng)的密碼過于簡單，權(quán)限用戶的分配不合理，等諸多問題。導(dǎo)致不法分子可以輕松攻破電子檔案數(shù)據(jù)庫，隨意對其中的檔案資料進(jìn)行更改、竊取、閱讀，在防治非法訪問的問題上，也采取了辦法，但也都只是可以堅(jiān)持一段時(shí)間，不能長遠(yuǎn)防治，防治在進(jìn)步，黑客等不法分子的手段也在跟著變化，目前我國對徹底抑制網(wǎng)絡(luò)攻擊還沒有研究出完全的辦法。

1.4 其他風(fēng)險(xiǎn)

如計(jì)算機(jī)房存在環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)隱患；計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞、故障及老化風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)、功能及性能等方面不完備，存在設(shè)計(jì)上的缺陷等，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在都會(huì)對檔案信息的安全帶來較大的威脅。

2 提高大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全的策略

2.1 提高信息安全防范意識(shí)

在整個(gè)檔案信息安全保障中，應(yīng)該理解相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的重要性。提高相關(guān)檔案從事人員的安全防范意識(shí)，需要依靠風(fēng)險(xiǎn)評估在實(shí)際中進(jìn)行落實(shí)，為了數(shù)字檔案信息安全工作的順利開展，應(yīng)該通過對風(fēng)險(xiǎn)評估的詳細(xì)分析，促進(jìn)整個(gè)檔案安全科學(xué)的發(fā)展。對信息安全問題給予精確的數(shù)據(jù)分析支持，在進(jìn)一步科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，采用相應(yīng)措施對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有利的控制。

2.2 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案管理人員提出了更高的要求，針對于檔案信息安全管理工作，需要強(qiáng)化對檔案管理人員的培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感。同時(shí)還要加強(qiáng)對檔案安全知識(shí)的宣傳，使相關(guān)從業(yè)人員信息安全防范意識(shí)得以全面提升，保證檔案信息內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，更好的發(fā)揮檔案的重要價(jià)值。另外，還要建立健全相關(guān)的法律法規(guī)，利用法律的形式來有效的保障檔案信息的安全，從而更好的促進(jìn)檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

2.3 科學(xué)預(yù)判存在的安全風(fēng)險(xiǎn)

針對于威脅檔案信息安全的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，并利用各種輔助管理手段來為檔案信息建立一道安全的屏障。同時(shí)還要制定檔案安全風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案信息安全隱患，并及時(shí)進(jìn)行報(bào)告，第一時(shí)間啟動(dòng)預(yù)案，將安全隱患扼殺在萌芽狀態(tài)，有效的起到防范作用，這種主動(dòng)式的管理方法，有利于提高檔案信息安全保障的質(zhì)量。

2.4 建立健全的安全管理保障體系

我國在建立安全管理制度過程中，為了推動(dòng)整體檔案的安全發(fā)展，應(yīng)該明確安全風(fēng)險(xiǎn)評估制度，起到有效的防范作用。應(yīng)該針對具體的問題，將創(chuàng)新的措施應(yīng)用于實(shí)際當(dāng)中，詳細(xì)分析相關(guān)技術(shù)和管理措施，為檔案的安全保障體系保駕護(hù)航，建立合理、科學(xué)的安全管理體系。

我國對相關(guān)檔案信息安全問題逐漸重視，我國制定了相關(guān)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估規(guī)范的法律法規(guī)，要求在檔案管理中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)現(xiàn)實(shí)證明，風(fēng)險(xiǎn)評估的建立是非常有必要的，能夠在整個(gè)數(shù)字檔案信息安全中，發(fā)揮主動(dòng)性，做出有利的風(fēng)險(xiǎn)評估，幫助相關(guān)從業(yè)人員在工作過程中快速發(fā)現(xiàn)并解決安全問題。根據(jù)我國數(shù)字檔案信息的重要程度，分級別地進(jìn)行分析了解，有針對性的根據(jù)信息問題實(shí)施相應(yīng)措施，保證檔案資源的安全。

2.5 建立檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息安全

保障檔案信息安全的最重要內(nèi)容是完善信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，用戶通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行交流和溝通，在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代，信息數(shù)據(jù)庫的信息內(nèi)容直接關(guān)系到檔案信息是否安全。由于檔案信息具有數(shù)量繁多、種類繁多、構(gòu)造復(fù)雜等特點(diǎn)，增加了建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫的難度，檔案管理人員對于數(shù)據(jù)庫的精準(zhǔn)篩查是保障數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性和完整性的前提條件。此外，建立檔案數(shù)據(jù)中心也是保障檔案信息安全的必要手段，隨著檔案數(shù)據(jù)信息的累計(jì)，以往的檔案數(shù)據(jù)中心由己不足以支撐檔案數(shù)據(jù)信息的安全，因此，檔案數(shù)據(jù)中心的建立應(yīng)該以運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，以提供快速化、自動(dòng)化、管理集中化的服務(wù)。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息安全得到更多的關(guān)注。這就需要在日常檔案管理工作中，需要進(jìn)一步完善檔案安全管理機(jī)制，加強(qiáng)對檔案信息安全方面的管理，提高整體數(shù)據(jù)庫管理水平，工作人員也需要在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好檔案安全的防范工作，有效的保證檔案信息的安全，使檔案能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

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