如何加強(qiáng)油田企業(yè)人事檔案管理工作

阮苗

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 人事檔案作為人事管理中的重要組成部分，主要記載著企業(yè)員工的身份、學(xué)歷、資歷等方面的信息，人事檔案管理工作直接影響著企業(yè)人事工作的正常開展。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人事檔案管理工作也需要不斷的創(chuàng)新與改進(jìn)，才能夠滿足于社會(huì)發(fā)展過程中提出的要求。本文先對油田企業(yè)人事檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行介紹，并根據(jù)目前人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出其相應(yīng)的解決對策，從而有效的提高我國油田企業(yè)人事檔案的管理工作水平。

關(guān)鍵詞 油田企業(yè) 人事檔案管理

人事檔案管理作為油田企業(yè)人事管理的一項(xiàng)基本工作，科學(xué)、規(guī)范、合理的人事檔案管理工作能夠?yàn)橛吞锲髽I(yè)提供利用服務(wù)，從而滿足于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中對人事檔案管理工作所提出的要求。同時(shí)，對于企業(yè)的人事管理工作也有著積極促進(jìn)的作用。

一、目前我國油田企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）對人事檔案的不重視

油田企業(yè)的人事檔案管理作為一種保密性非常強(qiáng)、內(nèi)部性的工作，往往很難引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，在很多的油田企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看來，人事檔案的作用并不大，對于油田的建設(shè)沒有價(jià)值，其主要還是看員工的工作表現(xiàn)，或者只是把對人事檔案的重視口頭上重視，而沒有真正的落實(shí)到工作當(dāng)中，因而導(dǎo)致了人事管理工作在油田企業(yè)中不受重視，自然也就會(huì)影響到油田企業(yè)的人事檔案管理工作。

（二）人事檔案管理不規(guī)范、信息不全

高質(zhì)量的人事檔案管理為高效的利用人事檔案信息提供了基本條件。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，目前在很多的油田企業(yè)人事檔案管理工作中存在以下幾個(gè)方面的不規(guī)范。一是對人事檔案的分類不夠合理與明確。例如對于有的檔案管理的保管期限劃分的不是很明確，有的人事檔案明確需要?dú)w檔卻并沒有歸檔；二是對人事檔案的整理不夠規(guī)范，例如油田企業(yè)內(nèi)的機(jī)構(gòu)劃分不夠明確，檔號沒有統(tǒng)一規(guī)定；三是比較落后的人事檔案設(shè)施，例如在人事檔案室里沒有干濕溫度計(jì)、防盜門與防盜窗、除濕器等；四是人事檔案管理方式比較陳舊，例如沒有借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在一定程度上降低了工作效率。除此之外，由于人事檔案管理工作的不規(guī)范，很容易導(dǎo)致檔案信息的不全，這將嚴(yán)重的影響到工作的級別與晉升，或者是在人事檔案管理信息中出現(xiàn)入職錯(cuò)誤、年齡錯(cuò)誤、入黨信息不全等現(xiàn)象。

（三）檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

油田企業(yè)的人事檔案管理作為一項(xiàng)技術(shù)性比較強(qiáng)的工作，檔案管理人員的素質(zhì)直接影響著人事檔案管理的工作質(zhì)量。而目前很多的油田企業(yè)人事檔案管理人員，其文化程度、專業(yè)能力以及理論水平呈現(xiàn)出良莠不齊的現(xiàn)象，對于人事專業(yè)出身的工作人員比較少，大部分都存在著知識結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷低、缺少管理知識等，加上對企業(yè)的人事檔案管理工作的不重視，嚴(yán)重的影響到了油田企業(yè)的人事檔案管理工作質(zhì)量。

二、加強(qiáng)油田企業(yè)人事檔案管理工作的具體策略

（一）加強(qiáng)對油田企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范性

首先需要加強(qiáng)對人事檔案相關(guān)制度的建設(shè)，對油田企業(yè)的人事檔案文件的分類、歸檔的范圍、保留的期限等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，同時(shí)要把握好歸檔的時(shí)間，從而是使得人事檔案管理形成一定的規(guī)律；其次不斷拓寬人事檔案的工作領(lǐng)域，從而收集一些對油田企業(yè)有價(jià)值的檔案資料，為油田企業(yè)的科研提供保貴的資料。除外之外，還要加強(qiáng)對人事檔案管理工作的規(guī)范，對不同分類、不同載體的檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。

（二）實(shí)現(xiàn)信息化人事檔案管理

隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，油田企業(yè)的人事檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，例如建立起人事檔案的電子信息系統(tǒng)，并對其相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，對人事檔案信息進(jìn)行集中的處理與審核，也方便以后工作的查閱；與此同時(shí)，也可以建立起人事檔案數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)，通過專門的軟件對人事檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的采集、制作、分類與保儲(chǔ)，同時(shí)有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的加密管理。除此之外，信息化系統(tǒng)的建設(shè)，還有助于人事檔案信息的管理與更新，從而有效的確保檔案信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

（三）加強(qiáng)對檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，對于油田企業(yè)的人事檔案管理工作也提出了新的要求，因此，需要加強(qiáng)對人事檔案管理人員的技能培訓(xùn)，例如對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段的運(yùn)用，以及先進(jìn)的管理方法。在具體的培訓(xùn)過程中，企業(yè)可以建立一定的激勵(lì)機(jī)制，從而有效的調(diào)動(dòng)起員工的積極性與主動(dòng)。

三、結(jié)語

油田企業(yè)的人事檔案管理工作對于企業(yè)的整體管理有著非常重要的作用，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人才的有序流動(dòng)不僅符合著工業(yè)社會(huì)的要求，同時(shí)也為人事檔案的管理工作增加了一定的難度，作為專業(yè)性比較強(qiáng)的人事檔案管理工作，需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展的需求，以及自身企業(yè)的實(shí)際情況，在不斷創(chuàng)新的過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而有效的確保油田企業(yè)人事檔案管理工作的規(guī)范性與科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)：

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