新常態(tài)下電力企業(yè)辦公室管理工作的思路探索

劉沖

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 隨著社會不斷的發(fā)展，我國經(jīng)濟水平逐漸提高，各個行業(yè)之間的競爭力越來越激烈，電力企業(yè)要想在這個競爭激烈的社會中站穩(wěn)腳步，就應(yīng)該自身的經(jīng)營發(fā)展模式不斷創(chuàng)新、完善，加強對電力企業(yè)辦公室管理，只有這樣才能促進電力企業(yè)快速發(fā)展。然而，電力企業(yè)在發(fā)展過程中由于受到傳統(tǒng)思想束縛、領(lǐng)導(dǎo)不重視，導(dǎo)致現(xiàn)有的辦公室管理工作內(nèi)容不夠細化，辦公任務(wù)分配不合理，導(dǎo)致辦公室管理工作質(zhì)量與效率提不上去。基于此，本文對新常態(tài)下廣西水利電業(yè)集團有限公司博白供電分公司辦公管理工作思路進行了簡單對于研究。

關(guān)鍵詞 新常態(tài)下 電力企業(yè) 辦公室管理工作

電力企業(yè)辦公室管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展來說有著非常重要的作用。然而，現(xiàn)階段，電力企業(yè)在發(fā)展過程中常常會因為多種原因?qū)е罗k公室管理工作不能順利進行下去。電力企業(yè)如何這個新常態(tài)下的背景下開展辦公室管理工作已經(jīng)成為了我國電力行業(yè)在發(fā)展過程中所關(guān)注的重要話題之一。

一、新常態(tài)下電力企業(yè)辦公室管理工作的重要性

電力企業(yè)辦公室是一個直接為電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、各部門、基層以及全體職工人員服務(wù)的綜合辦事機構(gòu)，并對電力企業(yè)的相關(guān)文件進行起草、傳遞、督辦協(xié)調(diào)、信訪接待等?？傊?，電力企業(yè)的辦公室是電力企業(yè)在發(fā)展過程中與外界的連接窗口，對于電力的發(fā)展來說有著非常重要的作用。現(xiàn)階段，我國電力企業(yè)正朝著市場經(jīng)濟化的形式發(fā)展下去，現(xiàn)有的電力體制不斷創(chuàng)新、完善，原有的工作任務(wù)已經(jīng)不能滿足電力企業(yè)發(fā)展需求，因此，電力企業(yè)應(yīng)該跟上社會發(fā)展的腳步，加強對電力企業(yè)的服務(wù)管理，提升管理工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能，只有這樣才能提高辦公室管理工作質(zhì)量與效率。

二、新常態(tài)下電力企業(yè)辦公室管理工作存在的問題

（一）管理制度不完善

電力在發(fā)展過程中要想提高自身經(jīng)濟效益，促進自身快速發(fā)展，就應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定出一項科學(xué)、合理、有效的管理制度，加強對電力企業(yè)各方面的管理，只有這樣才能提高電力企業(yè)管理工作質(zhì)量，促進電力企業(yè)快速發(fā)展。然而，在當(dāng)前的新常態(tài)發(fā)展形式下去，電力企業(yè)在發(fā)展過程中并沒有制定出一項較為完善的管理制度，導(dǎo)致電力企業(yè)各方面的管理工作不能順利進行下去。其中最常見的就是辦公室在開展管理工作時沒有明確辦公目標，員工工作積極性較差，工作態(tài)度懶散從，各項工作任務(wù)質(zhì)量與效率提不上去。另外，當(dāng)電力企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)一些緊急故障問題，由于電力管理制度不完善，電力企業(yè)沒有合理的緊急預(yù)防方案，導(dǎo)致電力企業(yè)風(fēng)險不能得到及時解決，增加了電力企業(yè)的故障損失。

（二）管理人員綜合素質(zhì)較低

電力企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能水平會關(guān)系到電力企業(yè)在未來發(fā)展水平，嚴重的話還會關(guān)系到整個電力企業(yè)的綜合競爭力與創(chuàng)新發(fā)展。然而現(xiàn)階段，電力企業(yè)發(fā)展過程中由于管理制度不完善，沒有加強對工作人員的管理，從而導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能較低，導(dǎo)致辦公室各項工作質(zhì)量與效率提不上去。

（三）管理工作缺乏協(xié)調(diào)性

電力企業(yè)與其他企業(yè)相比存在著一定的差距，主要體現(xiàn)在經(jīng)營發(fā)展模式的差異。電力企業(yè)的辦公室管理工作具有郊較強的綜合性、復(fù)雜性，工作內(nèi)容模式較為復(fù)雜。然而，電力企業(yè)在發(fā)發(fā)展過程中工作人員只重視領(lǐng)導(dǎo)分配的工作任務(wù)，并沒有仔細的對完成的工作任務(wù)進行審查，從而導(dǎo)致所完成的工作任務(wù)缺乏創(chuàng)新性，工作質(zhì)量與效率提不上去。

三、新常態(tài)電力企業(yè)辦公室管理工作問題的解決思路

（一）完善管理制度

在新常態(tài)的形式下，電力企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該跟上社會發(fā)展的腳步，制定出一項科學(xué)、合理的管理制度，并保證電力企業(yè)各項工作任務(wù)嚴格遵守指定標準進行，只有這樣才能提高管理工作質(zhì)量與效率。另外，電力企業(yè)在完善管理制度時還應(yīng)該本著“以人為本”的理念進行，積極聽取工作人員的意見，將現(xiàn)有的管理制度創(chuàng)新、完善。

（二）提高企業(yè)對辦公室管理工作的認知

由于電力企業(yè)辦公室管理工作具有復(fù)雜性的特點，因此，在開展辦公室管理工作時應(yīng)該提高工作人員對自身責(zé)任職能的認知，并嚴格遵守國家指定標準開展各項工作任務(wù)，只有這樣才能保證工作任務(wù)可以順利進行下去。另外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員還應(yīng)該提高對辦公室管理工作的認識，積極為辦公室引進大量的專業(yè)人才，從而提高辦公室管理工作質(zhì)量與效率。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

在這個新常態(tài)的背景下，電力企業(yè)要想跟上社會發(fā)展的腳步，提升自身的綜合競爭力，就應(yīng)該加強對管理工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能的培養(yǎng)。首先，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該為員工樹立正確的管理理念，提升工作人員的思想認知能力。其次，定期開展培訓(xùn)教育活動，提升工作人員的綜合素質(zhì)水平與專業(yè)知識技能。最后，開展綜合能力培訓(xùn)活動，提升工作人員的實踐能力、協(xié)調(diào)能力等，從而促進電力企業(yè)快速發(fā)展。

四、結(jié)語

電力企業(yè)辦公室是電力企業(yè)在發(fā)展過程中重要組成部分，承擔(dān)著對電力企業(yè)的發(fā)展策略和企業(yè)內(nèi)部各部門之間的傳達，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，加強電力企業(yè)與外界之間的溝通、交流，將電力企業(yè)中的資源進行合理整合，只有這樣才能保證電力企業(yè)的辦公室管理工作可以順利進行下去。

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