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      企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款的有效控制探討

      2017-05-11 08:14:14張曉丹
      中文信息 2017年1期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)部應(yīng)收賬款

      張曉丹

      摘 要: 對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)的目的是為了能夠更好的為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,銷售環(huán)節(jié)成為了整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵部分,制定規(guī)范化細(xì)致的銷售管理制度是企業(yè)持續(xù)性良好發(fā)展的前提。本文對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款如何進(jìn)行有效控制的問(wèn)題進(jìn)行了深入的分析,針對(duì)已經(jīng)凸顯出的問(wèn)題給予了實(shí)質(zhì)性的建議,供專業(yè)人士參考。

      關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 管理 內(nèi)部 控制 風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

      中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)01-0095-01

      伴隨全球經(jīng)濟(jì)體系的發(fā)展變化,企業(yè)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題越來(lái)越多,其給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),受到各界人士廣泛的關(guān)注和重視,因此必須正確運(yùn)用理論基礎(chǔ)對(duì)于現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行探討,在發(fā)展中尋求管理方面的進(jìn)步,保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。應(yīng)收賬款的管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

      一、完善相關(guān)產(chǎn)品銷售管理制度

      為了讓應(yīng)收賬款能夠正常的運(yùn)行,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立專項(xiàng)的關(guān)于銷售管理方面的合同文件,對(duì)于該銷售合同依據(jù)具體的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的分類、將其專門劃分到具體部門,對(duì)于責(zé)任制、條款、內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)的審核,并且認(rèn)真的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)、針對(duì)銷售環(huán)節(jié)不斷的調(diào)節(jié)和完善。針對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)的目的是為了能夠更好的為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,銷售環(huán)節(jié)成為了整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵部分,制定規(guī)范化細(xì)致的銷售管理制度是企業(yè)持續(xù)性良好發(fā)展的前提。

      二、應(yīng)收賬款的具體管理制度

      企業(yè)內(nèi)部建立具體的應(yīng)收賬款管理制度,這樣企業(yè)內(nèi)部的銷售和債務(wù)管理環(huán)節(jié)將更加的規(guī)范化,為自身產(chǎn)品的銷售、運(yùn)輸、和售后服務(wù)等方面提供具體的指導(dǎo),各項(xiàng)業(yè)務(wù)更好的運(yùn)行且確定資金的動(dòng)向。在產(chǎn)品交付指導(dǎo)的相關(guān)規(guī)定落實(shí)后,讓相關(guān)的業(yè)務(wù)包括落實(shí)結(jié)算應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款管理、債務(wù)管理、存貨預(yù)期對(duì)賬管理等各個(gè)方面都變成終身責(zé)任制,產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售各項(xiàng)流程變得更加規(guī)范化,為消費(fèi)者和經(jīng)銷商提供了更多的利益保障。明確銷售人員職責(zé),建立信息控制系統(tǒng)和部門分工控制,建立合理的信用控制,對(duì)客戶進(jìn)行信用分析并分類管理,對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析和控制,建立應(yīng)收賬款催收制度,進(jìn)行收賬控制,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,完善應(yīng)收賬款的后期跟蹤及核對(duì)。

      1.全面核算應(yīng)收賬款的成本

      機(jī)會(huì)成本。應(yīng)收賬款作為企業(yè)用于強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占用率的一項(xiàng)短期占用,明顯喪失了該部分資金投入于市場(chǎng)及其他方面的收入。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場(chǎng)資金成本率 (一般可按有價(jià)證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。

      管理成本。企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的全程管理的開(kāi)支, 主要包括對(duì)客戶的資信費(fèi)用,應(yīng)收賬款賬簿的記錄費(fèi)用,收賬過(guò)程開(kāi)支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用。

      壞賬成本。應(yīng)收賬款存在著無(wú)法收回的可能性,這會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來(lái)壞賬損失,即壞賬成本。企業(yè)應(yīng)收賬款余額越大,壞賬成本就越大。

      2.設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門及建立客戶資信管理系統(tǒng)

      因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)賒銷信用的管理需要進(jìn)行調(diào)查,分析及專業(yè)化的管理,并且涉及財(cái)務(wù)及銷售等部門,因此為確保各項(xiàng)信用管理政策的有效實(shí)施,設(shè)立由總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立的信用管理部門是非常必要的。要為客戶建立資信管理系統(tǒng)??蛻舻馁Y信狀況如何, 信用是否良好,償債能力如何,是資信管理系統(tǒng)所要求記錄的。對(duì)此,可以通過(guò)與客戶的日常交往情況;也可以通過(guò)信息渠道,比如網(wǎng)絡(luò)的報(bào)告等獲得所需要的資料;還可以利用專業(yè)的機(jī)構(gòu)對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,然后根據(jù)所獲得的相關(guān)資料,進(jìn)行整理、分析,建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)客戶進(jìn)行分類管理,并且及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄。

      三、應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制

      應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制是指在銷售商品或產(chǎn)品已經(jīng)掛賬時(shí),企業(yè)需要做好的應(yīng)收賬款管理的各項(xiàng)控制工作。比如應(yīng)收賬款核對(duì)、往來(lái)簽認(rèn)、賬齡分析、壞賬準(zhǔn)備等。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行內(nèi)部控制就是要做到保證應(yīng)收賬款的真實(shí)正確,保證應(yīng)收賬款的及時(shí)回收,減少壞賬損失的發(fā)生。如果不對(duì)應(yīng)收賬款的增長(zhǎng)進(jìn)行有效控制,會(huì)增加企業(yè)的壞賬損失,又將給企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展造成嚴(yán)重影響,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化。因此,如何對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深層次的衡量和有效控制,增加風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是日前企業(yè)不容忽視的重要課題。

      四、應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

      1.增加風(fēng)險(xiǎn),影響盈利能力

      由于企業(yè)應(yīng)收賬款的存在量過(guò)大,賒銷的貨物確認(rèn)收入后,虛增了賬面收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,同時(shí)也提高了應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過(guò)提取的壞賬準(zhǔn)備,則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,并痛擊了企業(yè)當(dāng)年的盈利狀況。

      2.資金周轉(zhuǎn)困難,夸大經(jīng)營(yíng)成果

      由于應(yīng)收賬款不能及時(shí)回收,不僅降低了企業(yè)的使用效率,還會(huì)使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)能力下降,甚至資金鏈斷裂,影響了企業(yè)的償債能力,情況嚴(yán)重時(shí)甚至影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款大量存在時(shí),虛增賬面收入的情況也隨之產(chǎn)生,在一定程度上夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,同時(shí)增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。

      企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的預(yù)警機(jī)制是非常有效且合理的控制方法,在整個(gè)管理工作中起到重要的效果。企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)化的、詳細(xì)的預(yù)警系統(tǒng)。建立該預(yù)警機(jī)制的時(shí)候保證兩個(gè)指標(biāo),第一是高賒銷額,針對(duì)個(gè)別的用戶設(shè)定一定的資金額度,在該范圍內(nèi)進(jìn)行發(fā)貨,第二種是長(zhǎng)賒銷期,對(duì)于客戶的應(yīng)該收回貨款界定一定的數(shù)額,讓企業(yè)人員進(jìn)行跟單,在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)如果資金不到位,停止對(duì)于該類型客戶的供貨,對(duì)于原有貨款及時(shí)的進(jìn)行收回。

      五、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

      事前控制: 加強(qiáng)認(rèn)識(shí),及時(shí)走出應(yīng)收賬款管理的誤區(qū);建立科學(xué)的信用評(píng)價(jià)體系,制定合理的信用政策;建立和完善應(yīng)收賬款的預(yù)警系統(tǒng);進(jìn)行信用保險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)。

      事中控制:加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤管理;建立企業(yè)應(yīng)收賬款信息管理系統(tǒng);規(guī)范會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序,發(fā)揮會(huì)計(jì)核算監(jiān)督作用。

      事后控制:建立健全應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度;建立企業(yè)銷售責(zé)任制,健全企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)制度;借助應(yīng)收賬款出售與融資渠道提高變現(xiàn)能力;開(kāi)展業(yè)務(wù)重組,盤活資金。

      總之, 新形勢(shì)下造成企業(yè)應(yīng)收賬款管理中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題,需要企業(yè)內(nèi)部的共同努力加以防治,通過(guò)法規(guī)制度的完善,內(nèi)控、監(jiān)督機(jī)制的健全,防范措施的加強(qiáng),最大化實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,幫助企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

      參考文獻(xiàn)

      [1]任瑞蓮.會(huì)計(jì)工作中企業(yè)應(yīng)收賬款的有效控制探討[J].河南農(nóng)業(yè).2013.

      [2]聶興凱等編著.如何進(jìn)行收賬管理與呆賬催收[M].北京:北京大學(xué)出版社

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