計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)籍管理中的應(yīng)用

駱海玉

摘 要

高等院校推廣使用電子計(jì)算機(jī)開展學(xué)籍管理工作已然成為當(dāng)代高?？萍蓟?、現(xiàn)代化的重要戰(zhàn)略發(fā)展方向之一。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)籍管理當(dāng)中將能夠解決高校招生人數(shù)增加、檔案類型增加等難題。為此，在本文中作者結(jié)合自身多年從事該領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，在通過對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀與研究基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高等院校學(xué)籍管理中的應(yīng)用開展實(shí)踐研究。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 高等院校 學(xué)籍管理

1 引言

隨著我國社會(huì)主義現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，國內(nèi)各行各業(yè)均得到了極大的進(jìn)步。政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、法律等諸多環(huán)境的完善，給當(dāng)代國內(nèi)教育行業(yè)的發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。在這一時(shí)代背景的影響下，國內(nèi)居民也開始將提升學(xué)歷教育水平、知識(shí)應(yīng)用層次等作為孩子成長階段的重要培養(yǎng)內(nèi)容。高等院校作為國家素質(zhì)教育體系的重要人才培養(yǎng)基地，其每年均會(huì)向社會(huì)中輸送大量的優(yōu)秀人才。國家政府也在近年來不斷重視國內(nèi)教育事業(yè)發(fā)展，不單興辦了大量高等院校，而且對(duì)高等院校的年度招生人數(shù)、專業(yè)數(shù)量等也給予了極大的提升，從而為滿足國內(nèi)居民對(duì)于文化知識(shí)層次、精神境界提升等方面需求奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。然而，在國內(nèi)高校人數(shù)不斷增加、專業(yè)數(shù)量細(xì)分程度增加的雙重因素影響下，高校學(xué)籍管理部門卻面臨著巨大的挑戰(zhàn)與壓力。在上述因素影響下，讓每年對(duì)學(xué)生入學(xué)檔案、升學(xué)檔案的保管、整理、更新等工作變得十分龐大，從而致使再使用傳統(tǒng)檔案管理方法將會(huì)產(chǎn)生工作質(zhì)量、工作效率等方面的降低。因此，不斷思考并謀求一條國內(nèi)高校學(xué)籍檔案管理的創(chuàng)新之路將成為時(shí)下高校研究范疇內(nèi)的熱門話題。

2 使用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展高校學(xué)籍管理的可行性與優(yōu)勢(shì)

經(jīng)過對(duì)國內(nèi)高校檔案管理的重難點(diǎn)進(jìn)行分析之后，能夠發(fā)現(xiàn)其中造成當(dāng)前學(xué)籍檔案管理難度增加的主要因素在于兩個(gè)方面：其一在于學(xué)籍檔案總體數(shù)量的增加，從而造成了對(duì)檔案儲(chǔ)存變得較為困難。無論是在檔案編輯封面造冊(cè)方面，還是在年度保管和儲(chǔ)存上都要花費(fèi)大量的人力物力；其二在于學(xué)籍檔案的調(diào)用、查冊(cè)及提取等方面較為困難，由于整體學(xué)籍檔案數(shù)量較多，致使在對(duì)目標(biāo)學(xué)籍檔案定位上需要花費(fèi)大量的時(shí)間。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)作為當(dāng)代最為先進(jìn)生產(chǎn)力之一，其將能夠借助自身優(yōu)勢(shì)與功能性特點(diǎn)解決上述問題的存在，并幫助實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍管理水平的提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展至今已然從電算化、信息化和云儲(chǔ)存三個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了原有傳統(tǒng)信息管理水平的提升。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)籍管理當(dāng)中，將能夠?qū)ΜF(xiàn)有工作中運(yùn)到的難題得以解決。因此，在國內(nèi)高校學(xué)籍管理工作中開展電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用將變得具有高度可行性，并可發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息處理、儲(chǔ)存、篩選及移交的便捷性特點(diǎn)。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)籍管理中應(yīng)用的實(shí)踐對(duì)策

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)籍管理中的應(yīng)用十分可行。然而，計(jì)算技術(shù)也擁有相應(yīng)的缺點(diǎn)，在此過程中應(yīng)當(dāng)不斷對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)使用過程中施加人為的控制與管理，以便于該技術(shù)在高校學(xué)籍管理中的功能性作用得以發(fā)揮。

3.1 規(guī)范化計(jì)算機(jī)技術(shù)高校學(xué)籍管理工作，提升專業(yè)技術(shù)人員素質(zhì)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)籍管理中擁有著重要的作用，然而如果沒有利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)，不但會(huì)造成學(xué)籍管理工作的混亂，更嚴(yán)重可能造成整個(gè)數(shù)據(jù)庫內(nèi)檔案的丟失。在此過程中應(yīng)當(dāng)通過兩個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用：

3.1.1 規(guī)范化計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用和檔案編輯錄入環(huán)節(jié)

整個(gè)學(xué)籍信息管理的初始信息錄入十分重要，在建立基本檔案管理規(guī)范的基礎(chǔ)上，采用程序化的設(shè)計(jì)以實(shí)現(xiàn)多個(gè)檔案管理節(jié)點(diǎn)的控制和管理，從而保障信息在錄入之初就變得高質(zhì)量與規(guī)范。

3.1.2 增設(shè)學(xué)籍管理核查工作，開展定期抽查檢查工作

學(xué)籍管理是一個(gè)浩大的工程，定期開展數(shù)據(jù)庫與實(shí)際紙質(zhì)文件的比對(duì)，將能夠讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)籍檔案管理功能性作用得以發(fā)揮。通過使用傳統(tǒng)檔案管理方法與計(jì)算機(jī)管理兩種途徑并行結(jié)合的方式，將能夠起到系統(tǒng)錄入卷號(hào)、冊(cè)本與實(shí)際相符，從而增進(jìn)了學(xué)籍信息的可用性和高質(zhì)量。除此之外，高校還應(yīng)當(dāng)重視學(xué)籍管理優(yōu)質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)的打造，重視學(xué)籍管理工作在整個(gè)高校管理中的重要性?？梢苑e極開展聘請(qǐng)檔案局進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)的方式，以提升學(xué)校自有管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能水平與素質(zhì)。

3.2 優(yōu)化高校學(xué)籍管理工作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、一體化創(chuàng)新管理

學(xué)籍管理工作不但是一個(gè)浩大的工程，而且通常會(huì)涉及到較多檔案管理跨年度事項(xiàng)。在此過程中，經(jīng)常也會(huì)出現(xiàn)在職人員崗位調(diào)動(dòng)等問題。因此，使用電子計(jì)算技術(shù)在該領(lǐng)域的應(yīng)用將能夠極大的彌補(bǔ)上述問題所產(chǎn)生的資料丟失、混亂等問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在學(xué)籍管理領(lǐng)域的應(yīng)用應(yīng)落到實(shí)處，并實(shí)現(xiàn)在原有傳統(tǒng)學(xué)籍管理效果上的增強(qiáng)。在此過程中，可以積極采用系統(tǒng)化、一體化的創(chuàng)新管理模式，以使計(jì)算機(jī)技術(shù)影響下的學(xué)籍管理工作效率最大化、質(zhì)量最優(yōu)化?？山Y(jié)合當(dāng)前高校檔案管理團(tuán)隊(duì)及整體管理需求量的現(xiàn)狀，設(shè)計(jì)完善的檔案管理規(guī)章制度、檔案管理流程化體系，并使用電子計(jì)算技術(shù)構(gòu)建起整個(gè)信息流的框架。另外，還應(yīng)當(dāng)重視檔案調(diào)動(dòng)及流轉(zhuǎn)過程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的控制，可采用系統(tǒng)審批、會(huì)簽等模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)最終質(zhì)量與效率的保障。借助這種系統(tǒng)化、一體化的現(xiàn)代檔案管理模式將能夠?qū)υ袡n案管理模式給予極大的創(chuàng)新，并帶來學(xué)籍管理工作層次的進(jìn)步。

4 結(jié)論

通過上文的研究，可以發(fā)現(xiàn)高校學(xué)籍管理的難度正在不斷加大。學(xué)籍檔案作為每個(gè)學(xué)生入學(xué)、升學(xué)、就業(yè)的重要資料，能否開展高質(zhì)量、高效率管理工作不但會(huì)影響到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和外在聲譽(yù)，而且能夠讓高校為學(xué)生學(xué)習(xí)和成長提供良好的氛圍與環(huán)境。電子計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為當(dāng)代最為先進(jìn)的生產(chǎn)力，逐步利用信息化建設(shè)途徑解決學(xué)籍管理中的數(shù)據(jù)庫龐大、信息篩選與定位困難等問題，將會(huì)對(duì)國內(nèi)高校檔案管理質(zhì)量與效率的提升帶來幫助。在本文中作者針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校學(xué)籍管理中的應(yīng)用開展了實(shí)踐對(duì)策研究，謹(jǐn)此希望能夠利用本文的研究為學(xué)籍管理領(lǐng)域水平的提升帶來幫助。

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