文書檔案管理中存在的問題及對策分析

薛崢

摘 要：檔案資料的質(zhì)量水平和完整性與文書檔案管理水平有著直接的關(guān)系，而對文書檔案管理的質(zhì)量則體現(xiàn)了一個單位檔案的管理水平。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，科技水平的提高，文書檔案管理也在單位中開展日常工作時體現(xiàn)了重要位置，因此提高文書檔案管理水平是每個單位都重視的事情，只有將管理工作按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范進(jìn)行，才會為單位的建設(shè)發(fā)展提供有力的支持和保障。本文中闡述了在文書管理工作中所存在的一些問題，并針對這些問題進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：文書檔案管理；問題；對策

文書檔案的管理工作在單位檔案管理中起到重要作用，檔案資料的質(zhì)量是由文書檔案管理決定的，在工作中要提高文書檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，完善單位的檔案管理水平。文書檔案管理工作的順利進(jìn)行是決定單位各項事業(yè)長久發(fā)展的前提條件，且文書檔案資料具有一定的法律效率，因此，單位在檔案資料管理中嚴(yán)格對待文書檔案的管理工作，提高管理水平。

一、文書檔案管理工作中存在的問題

（一）文書檔案管理不規(guī)范

在我國大多數(shù)事業(yè)單位中，以及其他檔案管理單位對于文書檔案管理的規(guī)定不夠嚴(yán)謹(jǐn)，且在工作中，一些檔案管理工作人員沒有嚴(yán)格按照檔案管理的規(guī)范執(zhí)行，對檔案中的文件檔號，卷宗分類以及案卷名稱等都沒有進(jìn)行嚴(yán)格要求，因此常出現(xiàn)在文件檢索過程中，檢索效率低下，還有卷內(nèi)目錄的缺少都對日常的檔案管理造成一定的麻煩，這些人為因素所造成的文件檔案管理失誤是其中最重要的一個原因。除此之外，還有電子檢索工具在有些時候也會造成一定的困擾，影響文書檔案的管理質(zhì)量。

（二）單位部門之間沒有緊密配合

在對文書檔案管理過程中，需要單位各部門之間的緊密配合，每一個基層部門和分支部門都要配合和協(xié)調(diào)，共同提高對文書檔案的管理水平和質(zhì)量。經(jīng)調(diào)查顯示，單位文件管理中，一些部門工作人員為了維護(hù)自己的利益，發(fā)生一些隱瞞上報的情況，文書檔案管理的工作人員對文件收集沒有嚴(yán)格檢查，從而造成單位重大文件的丟失，給單位造成損失。

（三）單位管理人員對文書檔案管理工作的不重視

單位管理中，對檔案文書管理的高管人員由于管理意識的問題，重視程度不高，因此不能達(dá)到預(yù)期的文書檔案管理效率。在實際工作中，對檔案文書管理工作出現(xiàn)分歧，要求工作人員只進(jìn)行簡單的收集資料和保存材料，沒有對收集到的資料進(jìn)行分類，給文書檔案管理工作帶來許多問題。

二、文書檔案管理工作對策分析

首先，要加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系配合，單位的各部門之間都對文書檔案的收集起到一定的作用，因此在收集文書檔案工作中，要加強(qiáng)與各個部門之間的聯(lián)系，讓各部門之間對收集文書檔案積極配合，才能最大效率的提高文書檔案的收集工作，文書檔案管理的工作人員也要積極將所收集到的資料進(jìn)行分類規(guī)整。其次，對文書檔案的管理工作進(jìn)行仔細(xì)檢查，認(rèn)真歸類，并嚴(yán)格按照管理規(guī)范進(jìn)行，真正做到依法管理，違法必究，還可以針對性的提出褒貶懲罰制度，將文書檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)提高，做到規(guī)范化，制度化處理問題。最后，要加強(qiáng)文書檔案管理工作人員的意識，提高對其重視程度，由于文書檔案工作對一個單位起著非常重要的作用，因此單位要不斷加強(qiáng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，讓管理工作人員認(rèn)識到文書檔案管理工作的重要性，自覺將檔案管理工作認(rèn)真規(guī)范的進(jìn)行，形成一種良好的管理環(huán)境，從而提高文書檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

文書檔案管理工作對單位檔案管理有著非常重要的意義，在日常開展檔案管理工作中，要引起相關(guān)人員的足夠重視，并加強(qiáng)各部門之間的配合，共同為檔案管理工作獻(xiàn)出一份力量，文書檔案的管理人員也要認(rèn)真規(guī)范對待檔案管理工作，對收集的材料要認(rèn)真整理，仔細(xì)歸納，對檔案細(xì)節(jié)進(jìn)行整合分類，不斷加強(qiáng)檔案資源的建設(shè)性，提高文書檔案的質(zhì)量水平和工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]林嶺春.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，03：66+68.

[2]潘美恩.基于文書檔案管理中存在的問題及對策研究[J].城建檔案，2016，08：62-63.

[3]譚祿.淺析文書檔案管理中存在的問題及對策[J].赤子（上中旬），2014，19：245.