張琪
摘要:隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展,我國已經(jīng)全面進入信息化社會,這對社會生活的方方面面產(chǎn)生了深遠的影響,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)也面臨著全新的挑戰(zhàn)與機遇,給會計從業(yè)者提出了全新的要求。本文主要分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下內(nèi)部會計控制存在的問題以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息內(nèi)部控制的影響,在此基礎(chǔ)上探究了加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的方法與建議。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計;信息系統(tǒng);內(nèi)部控制
中圖分類號:F233
文獻識別碼:A
文章編號:1001-828X(2016)036-000209-01
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)相比傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)發(fā)生了根本性的變化,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計業(yè)務(wù)的各種操作需要信息系統(tǒng)的全面參與,信息系統(tǒng)在現(xiàn)代會計內(nèi)部控制中所起的作用越來越大。企業(yè)的內(nèi)部控制中利用信息系統(tǒng)控制企業(yè)的會計活動和各種經(jīng)濟活動對于企業(yè)的發(fā)展具有重要作用和意義。網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的會計活動與外界進行了全面的聯(lián)系,一方面極大地提高了會計工作的效率和質(zhì)量,同時企業(yè)的內(nèi)部會計信息也被放入一個開放的環(huán)境中,進而為企業(yè)會計的內(nèi)部控制提出了全面的挑戰(zhàn)。
一、我國會計內(nèi)部控制存在的問題
1.相關(guān)制度不夠完善
我國財政部頒發(fā)了有關(guān)內(nèi)部控制的相關(guān)法律法規(guī),但是由于各個企業(yè)、單位的具體情況差異很大,使得能夠完全適應(yīng)企業(yè)需要的會計內(nèi)部控制機制制度還沒有形成,同時缺乏操作性強的內(nèi)部會計控制操作方法。這樣一來,我國很多企業(yè)難以全面開展企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,對企業(yè)的日常運營和長遠發(fā)展造成了一定的負面影響。有些企業(yè)根據(jù)自身需要建立了相關(guān)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng),但是這些制度難以滿足企業(yè)的具體需要,其運行過程過于形式化,難以達到預(yù)期效果。
2.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)境較為嚴峻
企業(yè)要實現(xiàn)高效的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,就需要一個良好的法人治理結(jié)構(gòu),但是目前我國眾多企業(yè)中不具有一個良好的環(huán)境,具體表現(xiàn)為所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,這樣一來,使得企業(yè)內(nèi)部的會計信息控制范圍得到極大擴展,同時其管理層次也發(fā)生了較大的改變,進而為會計信息的內(nèi)部控制造成不良影響。此外我國企業(yè)受到計劃經(jīng)濟的影響,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)依然采取過去的方式,使得企業(yè)難以實現(xiàn)自主經(jīng)營、自負盈虧,為企業(yè)的會計信息內(nèi)部控制造成一定阻礙。
3.企業(yè)信息化水平較低
目前我國很多企業(yè)的信息化建設(shè)水平低下,難以滿足全面開展企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的要求。這也就使得企業(yè)的相關(guān)會計事務(wù)的開展依然采用傳統(tǒng)的模式,不僅工作效率低下,而且難以達到理想的效率與質(zhì)量。此外網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下很多企業(yè)的會計從業(yè)人員沒有及時轉(zhuǎn)變自己思維,充分認識到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性,使得企業(yè)的會計事務(wù)依然處于較為落后的狀態(tài)。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響
1.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的范圍更廣
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境極大地改變了傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式,將企業(yè)的信息放入一個更為開發(fā)、廣大的平臺上,同時數(shù)據(jù)的處理具有了共享性和分散性。這些特點使得會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的范圍更大,由以前的內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境,同時控制的內(nèi)容也大大增加,包括安全控制、權(quán)限控制、網(wǎng)絡(luò)病毒的防治等等。
2.事件驅(qū)動方式會計業(yè)務(wù)流程使會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨新的挑戰(zhàn)
事件驅(qū)動方式指的是在會計業(yè)務(wù)流程中會計系統(tǒng)對數(shù)據(jù)沒有進一步的加工,而是存儲在對應(yīng)的計算機中,當用戶需要某一信息時,就可以為用戶準確提供對應(yīng)的信息內(nèi)容。這樣一來就可以極大地滿足用戶的個人需要,提高了企業(yè)管理與運營的效率。但是這種方式需要對企業(yè)的數(shù)據(jù)以及運行內(nèi)容進行全面掌握,這就使得對數(shù)據(jù)的管理和控制的難度不斷上升,促使會計信息內(nèi)部控制面臨全新的挑戰(zhàn)。
3.數(shù)據(jù)處理的集成化與程序化加大了會計信息系統(tǒng)控制的風險
信息技術(shù)的應(yīng)用減少了人工操作環(huán)節(jié),很多數(shù)據(jù)處理由計算機完成,但是只要在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會引發(fā)一系列的嚴重后果。此外會計數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量依賴于相關(guān)的軟件運行狀態(tài),如果系統(tǒng)和軟件出現(xiàn)漏洞,進而加大了會計信息控制的風險。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善
1.進一步強化風險意識。04年頒布的《企業(yè)風險管理——整體框架》,在這份文件中進一步加強了企業(yè)對風險的關(guān)注和重視。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有自身特點,在一個開放、共享、分散的環(huán)境中企業(yè)會計信息受到多方面的威脅,因此企業(yè)需要全面加強對風險的認識,并將對會計信息控制的風險認識轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的行動,結(jié)合外部環(huán)境和自身發(fā)展情況,逐步建立符合自身發(fā)展規(guī)律的內(nèi)部控制體系。
2.加強監(jiān)督力度。監(jiān)督對于會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性可以進行及時的檢查,找出其中存在的問題和缺陷,因此要全面開展持續(xù)性以及獨立監(jiān)督等多種方式對企業(yè)的會計信息內(nèi)部控制系統(tǒng)進行監(jiān)督,并在監(jiān)督的基礎(chǔ)上不斷提供實時信息,促使企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)得到不斷優(yōu)化。獨立評估體系可以直接檢驗體系的有效性,保證企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
3.人員素質(zhì)控制、為了進一步加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效性,就要注重其中人的作用,因為內(nèi)部控制系統(tǒng)需要由具體的個人執(zhí)行?;诖耍枰訌妼ζ髽I(yè)內(nèi)部會計控制人員的培養(yǎng),加強其個人技能和自身責任所在,并引導(dǎo)每個工作人員樹立強烈的合作意識,主動完善系統(tǒng)內(nèi)部控制。此外還要提高財會人員、管理人員對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風險防范意識,進一步加強對有關(guān)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),加大對現(xiàn)有會計人員的后續(xù)教育,及時更新提高相關(guān)人員的技能,重組其知識結(jié)構(gòu),使之適應(yīng)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)賴以生存的瞬息萬變的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。