淺談林場(chǎng)林業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策

梁頓+謝奕新

摘 要：林場(chǎng)檔案記載著林業(yè)單位的業(yè)績(jī)與成就，對(duì)林業(yè)單位具有重要意義。林場(chǎng)檔案是林業(yè)單位執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和上級(jí)任務(wù)的重要載體，也是林業(yè)單位各個(gè)工作人員交流、溝通的橋梁，是記載林業(yè)單位的業(yè)績(jī)、成就的主要工具。本文旨在分析林場(chǎng)林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀，并探究林場(chǎng)林業(yè)檔案管理方略，以期能夠?qū)α謽I(yè)工作者提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：林場(chǎng)林業(yè)；檔案管理；管理現(xiàn)狀；管理對(duì)策

林場(chǎng)檔案主要記載著林業(yè)單位的發(fā)展歷程，對(duì)林業(yè)單位的健康發(fā)展極具意義。林場(chǎng)檔案管理屬于林業(yè)管理當(dāng)中的核心部分，只有林場(chǎng)檔案管理效率高，林業(yè)單位的工作效率、工作質(zhì)量才會(huì)顯著提升，林業(yè)單位的歷史面貌與林業(yè)單位的發(fā)展才能朝著良好的方向進(jìn)行發(fā)展。林業(yè)檔案管理屬于一項(xiàng)較為嚴(yán)謹(jǐn)、繁瑣的工作，在信息化時(shí)代，林業(yè)檔案管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，推行電子化林場(chǎng)林業(yè)檔案管理，極大的提高林場(chǎng)林業(yè)檔案管理效率、管理質(zhì)量和管理水平。

一、淺議林場(chǎng)林業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

1.林場(chǎng)林業(yè)檔案管理方式不先進(jìn)

目前，在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，管理方式并不先進(jìn)，檔案管理效率較低。現(xiàn)階段，很多林場(chǎng)依舊采用人工檔案管理，缺乏相應(yīng)的信息化管理，檔案管理難度極大，有些工作人員注意力不集中，就會(huì)導(dǎo)致林場(chǎng)林業(yè)檔案管理出現(xiàn)失誤。由此可見(jiàn)，林場(chǎng)林業(yè)檔案管理方式不先進(jìn)，對(duì)林場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作具有極大的影響，對(duì)林場(chǎng)的發(fā)展也極為不利。

2.林場(chǎng)林業(yè)檔案管理模式不規(guī)范

目前，在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，完全沒(méi)有規(guī)范化管理。無(wú)論是檔案整理、檔案分類和檔案歸檔，還是信息采集、資料匯總，都經(jīng)常出現(xiàn)檔案不完整、資料不全的情況，林場(chǎng)林業(yè)檔案失去了文檔價(jià)值。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，檔案內(nèi)容涉及的信息較多，林場(chǎng)林業(yè)檔案管理工作量較大，如果檔案管理人員不細(xì)心謹(jǐn)慎。那么檔案林場(chǎng)林業(yè)檔案管理就會(huì)出現(xiàn)混亂，檔案管理效率直線下降。

3.林場(chǎng)林業(yè)檔案管理設(shè)施不齊全

目前，在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，存在檔案管理設(shè)施不齊全的問(wèn)題?，F(xiàn)階段，很多林場(chǎng)負(fù)責(zé)人并不重視檔案管理工作，對(duì)檔案管理方面的投入資金較少，幾乎沒(méi)有先進(jìn)的檔案管理設(shè)備進(jìn)行林場(chǎng)林業(yè)檔案電子化管理。由此可見(jiàn)，林場(chǎng)林業(yè)檔案管理設(shè)施不齊全，對(duì)檔案管理人員的工作效率具有一定的影響，對(duì)林場(chǎng)林業(yè)檔案管理的質(zhì)量也具有一定的影響。

二、林場(chǎng)林業(yè)檔案管理方略淺析

1.構(gòu)建林場(chǎng)林業(yè)檔案管理制度

在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，需要制定林場(chǎng)林業(yè)檔案管理制度，約束檔案管理人員，使其能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行檔案管理。林場(chǎng)林業(yè)檔案管理制度需要緊密結(jié)合林業(yè)發(fā)展特點(diǎn)和社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，確保林場(chǎng)林業(yè)檔案管理制度能夠滿足林場(chǎng)發(fā)展需求和社會(huì)需求，保證林場(chǎng)林業(yè)檔案管理制度能夠制約檔案管理人員，使得林場(chǎng)林業(yè)檔案管理具有科學(xué)性、規(guī)范性和發(fā)展性。

2.建立林場(chǎng)林業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)

在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，需要打造一支林場(chǎng)林業(yè)檔案管理隊(duì)伍，使得林場(chǎng)林業(yè)檔案管理效率有效提高。林場(chǎng)林業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)需要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，使得檔案管理工作得到更多的專業(yè)人才，極大地提高林場(chǎng)林業(yè)檔案管理效率。對(duì)林場(chǎng)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，需要對(duì)其培訓(xùn)專業(yè)的檔案管理知識(shí)，還要對(duì)其培養(yǎng)一定的檔案管理責(zé)任意識(shí)，使得檔案管理效率持續(xù)上升。

3.提高林場(chǎng)林業(yè)檔案管理意識(shí)

在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，需要強(qiáng)化林場(chǎng)林業(yè)檔案管理意識(shí)，使得林業(yè)單位負(fù)責(zé)人高度重視檔案管理，并使得檔案管理具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，提高資料儲(chǔ)備能力。只有提高了檔案管理意識(shí)，才能檔案的應(yīng)用價(jià)值。如果對(duì)檔案記錄與單位發(fā)展變化相互結(jié)合，打造一個(gè)林業(yè)單位與檔案管理相互聯(lián)系的業(yè)務(wù)檔案體系，那么檔案資料就能夠完整的反映林業(yè)單位成立、建設(shè)和發(fā)展的整個(gè)過(guò)程，對(duì)林業(yè)企業(yè)的發(fā)展可提供一定的參考數(shù)據(jù)，對(duì)林業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策具有重要的意義。

4.提升林場(chǎng)林業(yè)檔案管理水平

在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，林場(chǎng)林業(yè)檔案管理水平有待提高。首先，設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu)，制定健全的規(guī)章制度，輔助林場(chǎng)單位進(jìn)行檔案管理工作，將檔案工作作為重要的考核目標(biāo)；其次，配備專職、專業(yè)的檔案管理人員，要求檔案員責(zé)任心強(qiáng)、精力旺盛、文化水平高，還要求檔案員工作穩(wěn)定，不能輕易的調(diào)休與請(qǐng)假。此外，每個(gè)國(guó)有林場(chǎng)，都需要配備兩名兼職的檔案生，分別負(fù)責(zé)林業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)財(cái)務(wù)等重要檔案的整理。

5.推行電子化林場(chǎng)林業(yè)檔案管理

在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，只有推行電子化林場(chǎng)林業(yè)檔案管理，才能極大地提高檔案管理效率。信息時(shí)代洪水猛獸般的撲面而來(lái)，很多行業(yè)都相應(yīng)的朝著信息化的方向發(fā)展，只有林場(chǎng)林業(yè)檔案管理方面依然在傳統(tǒng)當(dāng)中徘徊。在電子化林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，需要將檔案管理和因特網(wǎng)相結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案進(jìn)行電子化管理，使得管理效率顯著提升。此外，林場(chǎng)需要加大資金投入，電子化林場(chǎng)林業(yè)檔案管理才有可能實(shí)現(xiàn)。

6.提高林場(chǎng)林業(yè)檔案的利用率

在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，只有對(duì)檔案管理內(nèi)容進(jìn)一步擴(kuò)充，才能提高林場(chǎng)林業(yè)檔案利用率。首先，不僅要以文字形式展示林業(yè)年度計(jì)劃、成本管理和工程施工等內(nèi)容，還要建立圖表，對(duì)林業(yè)年度計(jì)劃、成本管理和工程施工等內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，使得檔案更加形象、具體，也使得檔案價(jià)值顯著提升；其次，在擴(kuò)充檔案時(shí)，需要擁有清晰的思維，對(duì)不同年份的檔案進(jìn)行歸檔，對(duì)檔案進(jìn)行多角度管理，使得檔案利用率極大提高，也使得檔案價(jià)值極大提升。

三、結(jié)語(yǔ)

在林場(chǎng)林業(yè)檔案管理當(dāng)中，林場(chǎng)林業(yè)檔案管理方式不先進(jìn)、管理模式不規(guī)范、管理設(shè)施不齊全是目前最為主要的問(wèn)題。只有構(gòu)建林場(chǎng)林業(yè)檔案管理制度，建立林場(chǎng)林業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高林場(chǎng)林業(yè)檔案管理意識(shí)，提升林場(chǎng)林業(yè)檔案管理水平，推行電子化林場(chǎng)林業(yè)檔案管理，提高林場(chǎng)林業(yè)檔案的利用率，才能真正提高林場(chǎng)林業(yè)檔案管理效率和管理水平。

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