國有企業(yè)采購管理中存在的問題及對策

黃建莊

摘要：21世紀，社會科學技術和經濟水平不斷提高，我國不同領域的企業(yè)蓬勃發(fā)展，各種類型集團大量涌現在市場中。同時隨著經濟全球化的不斷深入，這些企業(yè)和集團努力向國際化邁進，并逐漸成為我國企業(yè)參與國際競爭的主導力量。有效的采購管理方式是國有企業(yè)經濟快速、穩(wěn)定發(fā)展的必要前提，該類企業(yè)必須建立完整的采購管理制定，制定合理的采購計劃等，改變過去落后的管理機制，使國有企業(yè)能夠快速融入世界舞臺。這篇文章將結合相關的期刊文獻和作者自身的研究，對國有企業(yè)采購管理中存在的一些不足之處進行探討，并結合其中的問題提出切實可行的改進措施。

關鍵詞：國有企業(yè)；采購管理；問題對策分析

隨著社會主義經濟市場體系的不斷改革，國有企業(yè)在市場經濟中占有著越來越重要的地位。在此過程中，中國市場逐漸加大了對商品價格的管理，物資供需也因此發(fā)生了翻天覆地的變化，這對企業(yè)在所需物資的采購工作方面提出了更新的要求和更高的挑戰(zhàn)。目前，我國的大部分國有企業(yè)已經意識到采購管理在日常管理工作中的重要性，并對自身的管理方式進行了一定的改進。但是，許多封建、落后的采購管理機制和思想仍然存在，這對我國整體國有經濟水平的提高造成了很大的影響，加大對國有企業(yè)采購管理中存在的問題進行探討勢在必行。

一、國有企業(yè)加強采購管理工作的重要意義

采購管理是國有企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的環(huán)節(jié)之一，有效的采購管理對整個國有企業(yè)的發(fā)展至關重要。首先，有效的采購管理能夠使企業(yè)的領導者了解企業(yè)發(fā)展和生產過程中物力和資金的使用情況，有利于提前對所需要的物質進行規(guī)劃，并合理的分配企業(yè)資金，使資金得到充分利用，同事也能減少不必要的開支和浪費，對企業(yè)經濟的發(fā)展具有不可忽視的作用。其次，合理有效的采購計劃還能使購買方和投資方對企業(yè)的整體發(fā)展趨勢有一個大概的了解，對接下來的企業(yè)發(fā)展計劃有總體的估計和規(guī)劃，避免盲目投資，造成經濟上的一些不必要損失。尤其是在經濟體制不斷改革的當今社會，加大對國有企業(yè)采購方面的管理更能夠使企業(yè)自身在國際舞臺上充分展示自己。

二、國有企業(yè)采購管理中存在的問題分析

在新的經濟體制形式下，我國國有企業(yè)不斷加大對自身工作的改進，取得了很大的成就。但是，任何事物都具有雙面性，該類企業(yè)在改進的過程中仍存在諸多不足之處有待解決，譬如，對企業(yè)采購管理體制的改革。下面是經過我長期參考文獻和閱讀相關期刊總結出的幾點有關國有企業(yè)采購管理工作中存在的問題：

（一）有關采購管理工作的統(tǒng)一性和規(guī)范性較差

目前，雖然我國的許多國有企業(yè)都建立了自身的采購管理體制，但是由于該類企業(yè)自身的特殊性，其規(guī)范性和統(tǒng)一性還有著很大的欠缺。眾所周知，國有企業(yè)都是一些大型企業(yè)，旗下有許多分公司或者子公司，雖然每個總公司都有其特定的采購管理制度，但是基于其涉及到的分公司較多，統(tǒng)一管理有很大的困難，因此這些采購制度未普吉到其他分公司中，這些小型企業(yè)內部制定了一些另外的采購管理制度，導致整體采購管理工作雜亂無章，無法有效統(tǒng)一。另外，許多國有企業(yè)制定的相關采購管理制度的具體方案非常模糊，不夠詳細，缺乏一定的規(guī)范性。

（二）從事采購管理工作的工作人員素質不高，缺乏經驗

工作人員自身素質良好與否是采購管理工作能否順利進行的關鍵因素之一?，F在，許多企業(yè)為了謀取更高的經濟利潤，在聘用采購管理工作人員時并不是專業(yè)人才，而是靠關系或者一些從事一線工作的人員轉崗，這些人沒有接受專業(yè)的采購管理培訓，缺乏采購經驗，在實際工作中不能合理安排物資采購計劃和資金的合理分配，導致采購管理工作一直無法真正落實到位。

（三）企業(yè)采購管理制度不嚴密，資金流失現象嚴重

目前，眾多國有企業(yè)在采購內部管理的過程中，缺乏科學、完備的采購管理體系，導致國有企業(yè)在財務管理方面出現混亂的局面。一方面，許多國有企業(yè)領導對采購管理工作的重要性缺乏重視度，在職位安排過程中存在一人多職的現象，缺乏指導與約束力，使下層單位在實施過程中沒有按照規(guī)定的管理流程進行實施，導致采購管理過程中資金和物資的損失。最為常見的是由于監(jiān)管不力，許多采購人員在采購的過程中虛報數字，用高額的資金購買劣質產品，為自己謀取福利。而另一方面就是在后期工作中缺乏合理的評估體系與業(yè)績考核機制。這種流于形式的考評只會削減員工在采購管理創(chuàng)新方面的積極性，對核心競爭力的提高造成一定的制約。

三、對改進國有企業(yè)采購管理方案的具體措施探討

面對我國國有企業(yè)采購管理工作中存在的諸多不足之處，我國相關管理部門和企業(yè)機構必須加大管理力度，針對此類問題做出合理的改革。

首先，要制定完善的采購管理機制。完善的制度與運行體系是每一個經濟行業(yè)快速發(fā)展的重要保障，缺乏制度的經濟運行是不科學，不符合規(guī)律的。況且面對現如今出現的不完善采購管理體系導致企業(yè)競爭力下降的現狀，我們必須要加強對采購管理體制的改革，以推動企業(yè)資源的有效整合與利用。另外，在具體的物資采購過程中，健全采購流程和資金管理組織體系，增加一些采購計劃、資金管理的專業(yè)工作人員，并且做到對崗位職責的細化，嚴格規(guī)范采購預算的流程、操作的準則。除此之外對違反采購管理章程的工作人員要制定嚴格的懲罰制度，對采購管理效果好的工作人員制定相應的獎勵制度。

四、小結

綜上所述，在目前我國國有企業(yè)采購管理工作中仍存在諸多的缺陷和問題有待解決。相關部門和機構必須從企業(yè)自身出發(fā)，考慮企業(yè)發(fā)展所需的物資和人力資源是否缺乏，采購過程是否合理等。針對采購過程中存在的問題進行合理、有效地改進，制定嚴格的規(guī)章制度，避免采購資金外流，資金浪費等現象的發(fā)生。同時要引進先進的采購管理人才，為國有企業(yè)經濟的進一步發(fā)展奠定堅實的基礎！

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