行政工作對提升石油企業(yè)管理水平的重要性探討

范蓉蓉

摘要：行政，是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的主要部門之一，承擔(dān)著運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)和日常管理的作用。石油企業(yè)是我國企業(yè)構(gòu)成的一部分，受到我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，石油企業(yè)由傳統(tǒng)發(fā)展模式向現(xiàn)代化企業(yè)模式過渡轉(zhuǎn)換，因此，對石油企業(yè)內(nèi)部行政工作的任務(wù)要求也在不斷提高。石油企業(yè)需要做好行政工作，強(qiáng)化企業(yè)管理水平，才能進(jìn)一步推動企業(yè)的發(fā)展，為此，本文針對于此進(jìn)行相關(guān)方面的探討與研究，以此促進(jìn)石油企業(yè)行政管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：行政；管理；石油企業(yè)

石油，無論是對于人們的日常生活還是社會的發(fā)展，都發(fā)揮著重要的作用，而作為供給方的石油企業(yè)，受到我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升的影響之下得到快速發(fā)展，我國大多數(shù)的石油企業(yè)已經(jīng)成功轉(zhuǎn)型，以現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展模式存在于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，因此，也對行政管理工作提出了更高的要求。行政管理工作在石油企業(yè)的管理中具有非常重要的作用，有利于為企業(yè)的正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)的服務(wù)，解決企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中存在的一系列有關(guān)行政問題，協(xié)調(diào)不同部門之間的工作，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、行政管理工作對于石油企業(yè)的作用

行政管理工作，對于石油企業(yè)而言，是具有重要的作用，具體可以體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）有利于可持續(xù)發(fā)展

隨著社會的進(jìn)步以及生產(chǎn)力發(fā)展，生產(chǎn)分工趨向于明確化和細(xì)致化，這就要求在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中要盡可能做到協(xié)調(diào)一致，而要想實現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要充分發(fā)揮行政工作的作用。具體到石油企業(yè)來講，做好石油企業(yè)的行政管理工作，創(chuàng)造科學(xué)合理的管理體系，保證石油企業(yè)生產(chǎn)的高效率，有利于促進(jìn)石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為石油企業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)遇。

（二）有利于緩解內(nèi)部矛盾

石油企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的發(fā)展，所要面臨的問題不僅是外部的發(fā)展，而且還有內(nèi)部環(huán)境，如部門之間的管理矛盾、職工的薪酬等問題，這些問題如若得不到有效的解決，勢必會影響石油企業(yè)的發(fā)展，因此，加強(qiáng)石油企業(yè)的行政管理工作，通過行政工作積極引導(dǎo)和溝通企業(yè)內(nèi)部各種存在的問題，為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境，以此促進(jìn)石油企業(yè)更好的迎戰(zhàn)外部的挑戰(zhàn)。

（三）有利于提高工作效率

在日益競爭激烈的市場背景之下，企業(yè)之間的競爭除了傳統(tǒng)模式上產(chǎn)品方面的競爭之外，更多的延伸到可持續(xù)發(fā)展能力方面，而這一能力與行政管理是密切相連的。因此，行政管理工作之于石油企業(yè)而言，通過良好的行政管理，優(yōu)化石油企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，提高員工的工作效率，使得企業(yè)內(nèi)部的管理工作、財務(wù)工作、業(yè)務(wù)工作得到協(xié)調(diào)發(fā)展，促使企業(yè)內(nèi)部各個部門得到有效配合，有利于促進(jìn)石油企業(yè)得到健康性發(fā)展。

二、石油企業(yè)行政管理中存在的問題

盡管行政管理工作對于石油企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，但是在實際的發(fā)展情況下，石油企業(yè)的行政管理工作還是存在多方面的問題，具體表現(xiàn)如下：

（一）缺乏相關(guān)的規(guī)章制度

石油企業(yè)在傳統(tǒng)發(fā)展模式向現(xiàn)代化企業(yè)模式過渡轉(zhuǎn)換過程中，由于對行政管理工作的定位仍存在不少的偏差，在加上行政管理工作具有繁瑣、瑣碎的特點，石油企業(yè)沒有建立與之相對應(yīng)的規(guī)章制度，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的一些權(quán)力過于集中，無法實現(xiàn)民主化決策，在制約石油企業(yè)行政管理的同時也阻礙了石油企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。

（二）行政人員素質(zhì)不高以及能力不強(qiáng)

由于石油企業(yè)處于激烈的市場競爭之中，所面臨的情況也是千變?nèi)f化，在如此激烈的外部發(fā)展環(huán)境之下，石油企業(yè)內(nèi)部的行政管理仍然存在不足之處，尤其是位于行政管理部門的工作人員，素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力不足，難以做好行政管理工作，導(dǎo)致行政管理工作難以適應(yīng)石油企業(yè)的發(fā)展。

三、提高石油企業(yè)行政管理工作的措施探討

在明確行政管理工作之于石油企業(yè)的作用以及在發(fā)展過程中存在的問題之后，本文在此基礎(chǔ)之上提出以下幾個方面的改進(jìn)措施，以此希望做好行政管理工作，促進(jìn)石油企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展。

（一）構(gòu)建科學(xué)合理的行政管理系統(tǒng)

完善石油企業(yè)的行政管理工作，首先需要構(gòu)建科學(xué)合理的行政管理系統(tǒng)，保障行政工作行之有效的開展。行政管理系統(tǒng)的構(gòu)建，需要石油企業(yè)結(jié)合自身實際發(fā)展情況，以及結(jié)合國內(nèi)各個石油企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，在明確制定有關(guān)行政管理規(guī)章制度的基礎(chǔ)之上，建立適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的行政管理系統(tǒng)，完善各項工作流程，明確崗位職責(zé)，在一定程度上避免在工作中出現(xiàn)的矛盾，以此來促進(jìn)各項工作得到順利開展。與此同時，石油企業(yè)還要加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)，完善規(guī)章制度，通過各種規(guī)章制度的形式來提高石油企業(yè)行政管理的工作效率，促進(jìn)行政管理工作得以有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）提高行政人員工作能力以及素質(zhì)

提高石油企業(yè)的行政管理工作，還需要優(yōu)化行政部門人員設(shè)置，提升行政人員的工作能力以及素質(zhì)等方面。在市場競爭越來越激烈的背景之下，要想在其中占據(jù)有利的位置，提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵就在于人才，因此要想提高行政管理工作，就必須堅持以人為本的原則，制定人才培養(yǎng)策略，運(yùn)用優(yōu)秀的人才來做好石油企業(yè)的行政管理工作。首先，對于行政管理人員而言，扎實的專業(yè)性知識是做好工作的第一步，理應(yīng)學(xué)習(xí)各方面的知識來不斷擴(kuò)充自己，以此提升自己的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)。其次，對于石油企業(yè)來講，應(yīng)該做好兩個方面：一是積極引進(jìn)高素質(zhì)、高能力的優(yōu)秀人才，為石油企業(yè)的行政管理工作注入新鮮的血液；二是對于已經(jīng)在部門工作的人員，要多組織培訓(xùn)活動來提高整體的素質(zhì)，督促工作人員加強(qiáng)對行政管理方面的知識，以此來保證行政管理工作得到有效開展。

（三）促進(jìn)行政工作信息化

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，信息化成為社會發(fā)展的主要趨勢，而身處于社會發(fā)展中心的石油企業(yè)，必須緊跟時代潮流，推進(jìn)行政管理信息化發(fā)展。為了實現(xiàn)行政管理信息化這一目標(biāo)，石油企業(yè)除了對已有的硬件設(shè)備進(jìn)行更換之外，更為重要的是推進(jìn)信息化網(wǎng)絡(luò)的覆蓋，實現(xiàn)隨時隨地管理的目標(biāo)。還需要注意的一個方面就是石油企業(yè)的行政管理工作應(yīng)該從全局角度出發(fā)，針對行政管理信息化發(fā)展的實際情況進(jìn)行認(rèn)真的分析，及時找出在發(fā)展中存在的問題或者是隱患，并在此基礎(chǔ)之上制定正確的改進(jìn)策略，以此來推動石油企業(yè)行政管理信息化進(jìn)程的加快，提高管理工作的效率，促進(jìn)石油企業(yè)得到更好的管理。

四、結(jié)束語

行政工作在石油企業(yè)中所發(fā)揮的作用越來越大，為此，石油企業(yè)要構(gòu)建完善的行政管理系統(tǒng)、優(yōu)化行政人員，以此提高行政的工作效率，促進(jìn)石油企業(yè)得到發(fā)展。

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