朱麗仙
【摘要】:隨著我國現(xiàn)代建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,國內(nèi)工程項目的數(shù)量越來越多,而這也為我國項目竣工結(jié)算審計工作提出了全新的挑戰(zhàn)。作為工程造價的主體內(nèi)容,竣工結(jié)算直接影響著投資方固定資產(chǎn)的價值和分配,但從目前我國的竣工結(jié)算工作效果上來看仍然具有很大的差異,其中審計工作中的問題是主要影響因素。本文即是對工程項目竣工結(jié)算審計要點及注意事項,以期能為相關(guān)工作提供參考。
【關(guān)鍵詞】:工程項目;竣工結(jié)算;審計問題
【導(dǎo)言】:審計作為一種對經(jīng)濟行為進行監(jiān)督、檢查的工作,在市場經(jīng)濟中起著至關(guān)的作用。經(jīng)過不斷的完善和發(fā)展,至今己形成了一套比較完備的科學(xué)體系。工程項目竣工結(jié)算審計,是以規(guī)定的計算規(guī)則,在準(zhǔn)確計算工程量的基礎(chǔ)上以國家及地方定額站頒發(fā)的預(yù)算定額(或消耗量標(biāo)準(zhǔn))、費用定額、設(shè)計文件、變更費用及簽證為依據(jù),對施工單位所做的工程竣工結(jié)算進行審計,是對基本建設(shè)項目竣工結(jié)算編制及有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性進行審計監(jiān)督和評價的過程,是一種事后的審計監(jiān)督,是全過程審計的最后一步,是控制項目成本的關(guān)鍵一關(guān),因此竣工結(jié)算審計在審計中具有重要地位。
1、審計前期準(zhǔn)備工作
1.1整理竣工資料
竣工資料是做好審計工作的重要依據(jù),因此要準(zhǔn)備好竣工資料,主要包括投標(biāo)文件、工程合同、補充協(xié)議、設(shè)計變更通知單等相關(guān)的證明材料。
1.2熟悉竣工圖紙
竣工圖紙是審計結(jié)算過程中的重要依據(jù),因此要全面熟悉竣工圖紙的內(nèi)容,避免審計的失誤。
1.3了解計算包含的范圍
在竣工計算審查工作中,要對審查計算的范圍有全面的了解,從而很好的掌握工程的內(nèi)容。
1.4清所采用的單位估價表
在竣工結(jié)算審計工作中要對工程的性質(zhì)有詳細(xì)的理解,熟悉工程項目的定價等資料。
1.5深入現(xiàn)場,掌握工程實況
為提高結(jié)算準(zhǔn)確率,除了審核施工資料,還要深入現(xiàn)場進行全面了解,避免存在重復(fù)施工項目,審計中發(fā)現(xiàn)問題也可及時核對。
2、工程竣工結(jié)算審計要點
2.1確定合理的審計方法
由于不同的工程項目的要求不同,所以要選擇適合的審計方法,保證計算審計工作的正確性與高效性。審計方法主要包括全面審查法、重點審查法、分解對比審查法,標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算審查法。全面審查法適合工程量小,工藝簡單的工程。此結(jié)算方法可提高審查工作效率,具有全面性和具體性的特點,避免竣工結(jié)算中出現(xiàn)的錯誤,但也有一定的缺點,如耗費的時間較多。重點審查法實際上是對工程中的重點項目進行審查,這種審查方法符合工程量大和施工復(fù)雜的工程,如建筑工程中的門窗等。分解對比審查法主要是把工程進行分解,最后進行分別審查結(jié)算,如果發(fā)現(xiàn)某一部分有錯誤,可以進行重新審查,效率比較高。
2.2工程量的審核
建筑工程造價結(jié)算審計與工程量有很大的關(guān)系,工程量越大工程造價就越高,在審查的過程中要按照規(guī)定的圖紙和相關(guān)的工程量進行科學(xué)、規(guī)范的審查,避免審查工作中出現(xiàn)漏算、重算和錯算情況的發(fā)生,認(rèn)真進行竣工核對,為竣工結(jié)算提供真實的依據(jù)確保數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性,從而選擇合適的結(jié)算方法,在審查時要注意結(jié)算單位的一致性,注意施工列出的細(xì)目與預(yù)算定額中的工程細(xì)目是否一致,避免審查過程中的錯誤。
2.3工程單價價款的審核
在工程單價價款的審核過程中,要確定相關(guān)內(nèi)容是否正確,材料和設(shè)備的單價依據(jù)是否準(zhǔn)確及都市工程單價價款審核的重要內(nèi)容,也是工程審核過程中不能忽視的一部分,因此審核過程中也要重視工程單價價款的審核,避免出現(xiàn)紕漏。
2.4簽證、設(shè)計變更及洽商的審核
在簽證、設(shè)計變更及洽商的審核的過程中首要確保簽證與洽商質(zhì)量的真實性與合法性,避免簽證、補充協(xié)議與招標(biāo)文件之間發(fā)生不必要的沖突。認(rèn)真核實竣工圖紙的真實性,從而確定施工項目的可靠性,如果簽證表述不清,用詞不準(zhǔn)確等在一定程度上增加了結(jié)算審核的難度,嚴(yán)重的還會造成經(jīng)濟損失。有些施工單位會在簽證上弄虛作假,以少報多。還有一些施工單位為了提高自身的利潤會在施工過程中偷工減料,導(dǎo)致施工中出現(xiàn)亂簽證的現(xiàn)象,為了避免上述現(xiàn)象就要嚴(yán)格把關(guān),明確責(zé)任,杜絕簽證項目的盲目簽證。在審核現(xiàn)場簽證過程中要做到以下幾點:首先要避免盲目簽證,由于很多施工單位在施工過程中,不熟悉相關(guān)的管理規(guī)定,存在虛報預(yù)算定額的現(xiàn)象,導(dǎo)致很多簽證不符合工作流程,出現(xiàn)很多盲目簽證的項目。其次要審核現(xiàn)場簽證是否手續(xù)齊全,是否存在相關(guān)負(fù)責(zé)人漏簽的現(xiàn)象。最后要審核現(xiàn)場、項目是否清晰,如果在審查的過程中只存在金額,沒有工程項目內(nèi)容和數(shù)量,就不能作為工程結(jié)算的憑證。
3、結(jié)算審計中需要注意的事項
3.1材料價格計取
由于建筑工程是施工周期比較長,具有很多不確定的因素,材料的市場價格會存在變化的現(xiàn)象,導(dǎo)致材料在采購的過程中存在價格不一的現(xiàn)象,如果在竣工審計的過程中沒有明確材料的型號和材質(zhì),就會提高竣工審計結(jié)算的難度。在竣工結(jié)算審計過程中,大多數(shù)采用市場價進行計算,所以會與預(yù)算造價存在一定的偏差。為了避免上述情況的發(fā)生,審計工作人員要進行市場調(diào)查,全面了解建筑材料的價格,及時與各方進行溝通,從而避免審計過程中的矛盾。
3.2結(jié)算審核的責(zé)任心
由于工程竣工結(jié)算審計是一項比較復(fù)雜繁瑣的工作,如果在工作過程中缺乏耐心與責(zé)任心就會出現(xiàn)錯誤,有時會漏掉審查的項目,嚴(yán)重的會造成一定的經(jīng)濟損失,因此在審計的過程中需要具有一定的責(zé)任心。
3.3提高專業(yè)人員的素養(yǎng)
想要做好竣工計算工作,審核人員需要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與道德素養(yǎng),不僅要擁有專業(yè)的知識,更要全面了解竣工結(jié)算的每個環(huán)節(jié),熟悉相關(guān)的法律規(guī)定,做好相關(guān)的審計工作,避免結(jié)算過程中出現(xiàn)少算、漏算的現(xiàn)象,具有研究的精神,不斷總結(jié)自己工作的經(jīng)驗,提高自身的思想修養(yǎng),堅決抵制建筑市場中的“吃、拿、卡、要”的惡劣行為,是工程竣工結(jié)算得到有效的保證。
結(jié)束語
工程項目竣工結(jié)算審計工作關(guān)系到了投資方和施工方的切身利益,應(yīng)該進一步分析結(jié)算審計和審計機構(gòu)中存在的問題,并擴大現(xiàn)代新型審計方式的應(yīng)用范圍,提高相關(guān)人員素質(zhì)。
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