喬曉娜
摘要:“互聯(lián)網+”的迅速發(fā)展給企業(yè)的經營管理提出了新的要求,傳統(tǒng)財務管理模式不僅難以滿足互聯(lián)網時代的要求,而且還受到新財務管理模式和新工作方式的挑戰(zhàn),企業(yè)要與時俱進立于不敗之地就必須加快財務管理轉型。因此,分析了“互聯(lián)網+”下企業(yè)財務管理轉型困境,并提出了相應的對策。
關鍵詞:電子商務;互聯(lián)網+;大數(shù)據(jù);財務管理
中圖分類號:F23文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.06.057
1“互聯(lián)網+”下企業(yè)財務管理轉型困境分析
1.1資產規(guī)模大造成資源配置較難
超量的核算業(yè)務占據(jù)了絕大部分工作時間,傳統(tǒng)企業(yè)資產規(guī)模很龐大,所涉及的資產金額少則千萬,多則千億甚至萬億,而所有者的權益投資涉及的范圍廣泛:包括了房地產、制造業(yè)、服務業(yè)、金融業(yè)等眾多行業(yè)。傳統(tǒng)企業(yè)有可能資源較為分散而且資金的集中程度不高造成資源有效配置的難度大。會計工作現(xiàn)階段仍然是人員密集型工作,會計人員的日常賬務處理工作涉及到企業(yè)的整個生產經營過程,核算內容繁雜,包括款項收付的核算、財物收發(fā)和變動情況的核算、債權債務的核算、收支及成本費用的核算、財務成果核算等。這些事項工作量大,數(shù)據(jù)多,大都需要手工操作及人工判斷,換成機器來做易發(fā)生差錯。
1.2信息平臺過多導致難以協(xié)調統(tǒng)一
傳統(tǒng)企業(yè)內部各信息平臺之前是各自為陣,沒有與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)達成集成和共享,而且數(shù)據(jù)傳遞的速度較慢,不能滿足信息及時反映和過程控制的需要?,F(xiàn)在雖然大多數(shù)企業(yè)意識到財務管理的重要性,嘗試著讓會計人員參與企業(yè)更多的管理事項,但并沒有充分發(fā)揮會計人員參與企業(yè)計劃、預測和決策的職能。在缺乏靈活的事前規(guī)劃,事中監(jiān)督控制等機制的同時,會計工作還必須遵循會計準則,難以實現(xiàn)協(xié)調統(tǒng)一。
1.3內部各單位之間會計信息差異大
由于內部各單位間的會計政策執(zhí)行存在不同差異,導致業(yè)務處理方法不同以及成本核同標準不一,會計數(shù)據(jù)結果不一致等問題也導致了信息之間可比性較差,這樣一來,企業(yè)對財務管理數(shù)據(jù)的深度分析以及有效管控便難以進行。在企業(yè)內部信息傳遞平臺尚處于初級階段的時候,信息鏈接不暢導致了總體創(chuàng)新動力的不足。財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)沒有平臺來進行整合,導致了“信息孤島”現(xiàn)象出現(xiàn)在各業(yè)務部門之間,這也嚴重影響了企業(yè)經營者以及企業(yè)投資者的判斷和決策,從而對會計報告的時效性、準確性的提升造成困境。
2“互聯(lián)網+”下企業(yè)財務管理轉型策略
為了使轉型升級成功實現(xiàn),傳統(tǒng)企業(yè)最重要的是在企業(yè)內部各個管理層都建立起互聯(lián)網思維并明確企業(yè)戰(zhàn)略目標,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標來進行組織結構的調整、進而進行產品體系和營銷渠道的調整,而這一切的達成都離不開互聯(lián)網人才的培訓與引進。
2.1加快轉變企業(yè)理財觀念和戰(zhàn)略支持
在互聯(lián)網時代下傳統(tǒng)企業(yè)對于互聯(lián)網思維的建立不是一件易的事。首先是組織思維的重建,其次是對組織業(yè)務的重構實施。這就要求不僅領導人需要建立互聯(lián)網思維而且還需要員工對互聯(lián)網以及互聯(lián)網的時代特征有足夠的了解和認識。并能夠在企業(yè)內形成自由平等,包容開放的工作氛圍。傳統(tǒng)企業(yè)如果想轉型升級成功,最重要的是要拋棄互聯(lián)網只是一種工具的認知,從企業(yè)戰(zhàn)略和思維的高度接受并擁抱互聯(lián)網。
2.2對財務管理實行去中心化,構建大數(shù)據(jù)平臺
在傳統(tǒng)企業(yè)組織結構里,部門眾多而冗雜。而財務部門與其他業(yè)務部門是平行部門的關系,各部門之間的信息傳遞也只涉及相關業(yè)務的會計核算。企業(yè)財務管理演進的進程其實就是從單項的業(yè)務互聯(lián)網化到企業(yè)部門的核算電算化再到整個企業(yè)的信息化的過程。網絡信息的管理平臺的建成讓具體業(yè)務的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)連接到了管理決策,從而實現(xiàn)了信息的一體化,克服了財務部門與其他業(yè)務部門目標的不統(tǒng)一性。這就會優(yōu)化了傳統(tǒng)企業(yè)的原始管理層級,使組織結構更偏向網絡化與扁平化,這樣的企業(yè)組織結構中,財務管理的職能能夠在網絡數(shù)據(jù)節(jié)點中得到發(fā)揮。因此對企業(yè)業(yè)務流程進行變革能夠促進企業(yè)的業(yè)務流程轉化為對數(shù)據(jù)的管理,便于實現(xiàn)企業(yè)內的資金與物流、信息流的統(tǒng)一性。
2.3加快財務管理中會計人員職能轉型
云計算、物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)和移動互聯(lián)網都對傳統(tǒng)企業(yè)在管理思維模式、生產方式、商業(yè)模式等業(yè)務模塊在改進組織形態(tài)和優(yōu)化管理流程方面產生了強烈的沖擊,從而導致生產商業(yè)模式的創(chuàng)新。云計算、物聯(lián)網、大數(shù)據(jù)和移動互聯(lián)網技術正逐步滲透到會計工作領域,促使傳統(tǒng)精細化管理和價值創(chuàng)造的重要工具——會計核算工作進行了根本性的變革。會計人員將從專業(yè)的會計核算工作向運用現(xiàn)代網絡技術進行數(shù)據(jù)分析轉型,會計部門也將從單一的會計信息服務部門轉變?yōu)殛P鍵業(yè)務管理服務部門,充分發(fā)揮會計人員參與企業(yè)計劃、預測、決策等管理職能,體現(xiàn)會計人員在企業(yè)財務管理中的價值。
2.3.1提高互聯(lián)網環(huán)境下會計核算質量
在“互聯(lián)網+”時代下的財務工作,對比傳統(tǒng)財務管理外,需特別控制會計的核算質量?;谥斏餍砸?,企業(yè)在項目決策和會計核算過程中要嚴格遵循對于未來有可能發(fā)生的損失和風險給予充分的認識和準備。例如,對于研發(fā)費用相對較高的互聯(lián)網產品和平臺,一方面對于研發(fā)項目可行性和技術上的決策上要持謹慎的態(tài)度,另一方面在會計核算和財務管理上也要謹慎,從而提高互聯(lián)網環(huán)境下會計核算質量。因此,預測是必不可少的環(huán)節(jié)。而大型傳統(tǒng)企業(yè)之前并沒有專門設立為互聯(lián)網以及科技研發(fā)的專項資金,這就要求企業(yè)財務管理人員發(fā)揮其在財務管理中的職能,在目標項目實施之前要對投入和產出進行深入的分析和嚴謹?shù)念A測,避免造成資源的浪費。在“互聯(lián)網+”的時代背景下,更多的企業(yè)會加大對收購、兼并、重組、上市等等資本運作方式的考慮,以便融資和籌資、盤活流動資金,這也是財務管理部門未來發(fā)展在資本運作中發(fā)展職能的一個重點方向。
2.3.2加快培養(yǎng)復合型會計人才
在大型“互聯(lián)網+”企業(yè)中,最有價值的資產不是硬件設施而是高素質人力資源。由于今后的財務管理已經參與了企業(yè)的戰(zhàn)略決策與資本運作中,因此,會計管理職能已不僅只有核算和監(jiān)督。而當前既懂得企業(yè)運營管理,又掌握現(xiàn)代信息技術的同時,還能熟練運用稅收、會計、各種經濟法律知識的人才十分稀缺。企業(yè)的特殊性決定了要想在網絡經濟轉型中大有作為,必須要重視復合型會計人才的培養(yǎng)。不僅如此,對于普通員工,還要不斷加強素質教育和網絡化思維的培養(yǎng),達到人力資源的綜合素養(yǎng)進一步提升的目的。
2.3.3建立完善的預算管理和風險管理系統(tǒng)
在“互聯(lián)網+”環(huán)境下,國家制定了相關法律法規(guī),如網絡的經營與管理、網絡的規(guī)劃與建設以及網絡轉賬的法律保障,以法制手段來規(guī)范并強化網絡支付系統(tǒng)的安全。企業(yè)對于每天龐大的資金往來數(shù)據(jù)也要進行預算管理和風險管理。要維護財務管理網絡數(shù)字系統(tǒng)的安全就要從管理制度上改變,建立健全聯(lián)系實際切實可行的網絡管理制度和信息管理監(jiān)測機構,對于員工,要進行信息安全的教育和培訓,增強員工的信息安全意識,提高財務人員的素質,最重要的應該是提高高層管理者的信息安全意識。經過這幾個手段來保障網絡信息系統(tǒng)的安全。與此同時在網絡技術上也要采取相應的防范措施,建立起企業(yè)內部局域網和互聯(lián)網之間的防火墻,以此來抵御計算機病毒或者黑客的攻擊。
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