煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)探析

鄒學(xué)全

（新疆庫(kù)車縣夏闊坦礦業(yè)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司）

【摘要】在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，物資管理是其中極為重要的一環(huán)。建設(shè)一個(gè)電子采購(gòu)平臺(tái)，是現(xiàn)階段眾多煤礦企業(yè)在物資管理改進(jìn)上的一大趨勢(shì)。文字通過(guò)分析煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)（系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用特色），對(duì)煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)展開(kāi)探討，旨在為如何促進(jìn)煤礦企業(yè)物資管理有序開(kāi)展研究適用提供一些思路。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè) 物資管理 電子采購(gòu)平臺(tái)

一、煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)概述

（一）系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

作為煤礦企業(yè)的一個(gè)信息化項(xiàng)目，物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)是一個(gè)較為獨(dú)立的軟件，其可促進(jìn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。該系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是為了搭建一個(gè)高水平的、以煤礦企業(yè)為對(duì)象的電子交易平臺(tái)，達(dá)成煤礦企業(yè)物資管理信息網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)布物資招標(biāo)、物資采購(gòu)等信息，搜集供應(yīng)商價(jià)格信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化調(diào)整，改善生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等工作效率，進(jìn)一步提高企業(yè)采購(gòu)效率，縮減采購(gòu)成本，強(qiáng)化煤礦企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）系統(tǒng)應(yīng)用特色

1.系統(tǒng)定位。煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)作為一個(gè)采購(gòu)過(guò)程控制系統(tǒng)，是旨在幫助煤礦企業(yè)控制非生產(chǎn)性采購(gòu)成本、提高物資管理效率的應(yīng)用系統(tǒng)。

2.與ERP系統(tǒng)所呈關(guān)系。煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)呈現(xiàn)為相互補(bǔ)足的關(guān)系。后者側(cè)重的是煤礦企業(yè)生產(chǎn)性資料的物資管理，而前者則是側(cè)重于非生產(chǎn)性采購(gòu)的物資管理，是對(duì)ERP系統(tǒng)的有效補(bǔ)充。煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)既可與ERP系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)行，又可脫離ERP系統(tǒng)單獨(dú)開(kāi)展工作。

3.與電子商務(wù)所呈關(guān)系。煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)是電子商務(wù)中的一環(huán)，而電子商務(wù)涵蓋了電子采購(gòu)、電子物流、電子分銷等內(nèi)容。

二、煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)

煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)，以采購(gòu)管理為主體，其負(fù)責(zé)采購(gòu)審批、招投標(biāo)管理、合同管理、收貨管理等業(yè)務(wù)，如圖1所示。

（一）采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)處理模塊

一旦采購(gòu)計(jì)劃傳輸至采購(gòu)人員處理工作界面，倘若物資信息于系統(tǒng)中存在在先選擇好的供應(yīng)商，則由對(duì)應(yīng)供應(yīng)商繼續(xù)供貨；倘若為新出現(xiàn)的物資或者存在極大價(jià)格起伏的物資，則需采購(gòu)人員開(kāi)展招標(biāo)工作。招標(biāo)信息通常經(jīng)由電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布，供應(yīng)商收到招標(biāo)信息后，經(jīng)開(kāi)展研究后將應(yīng)標(biāo)詳細(xì)信息（產(chǎn)品價(jià)格、名稱、型號(hào)等）上傳至系統(tǒng)，進(jìn)而傳輸至工作人員[2]。如此一來(lái)，工作人員秉承合格公正原則對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商予以篩選，開(kāi)展多方應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商對(duì)比，選擇出最終的供應(yīng)商，建立采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單經(jīng)由物資管理管理人員進(jìn)行審批后，就可以與最終供應(yīng)商簽訂供貨合同，并要求供應(yīng)商按合同約定時(shí)間送貨。

（二）招投標(biāo)管理模塊

招投標(biāo)管理模塊主要應(yīng)用于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選，工作人員經(jīng)由互聯(lián)網(wǎng)將煤礦企業(yè)所需要的物資發(fā)布于電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)，供應(yīng)商通過(guò)登錄系統(tǒng)檢索自身所能應(yīng)標(biāo)的物資報(bào)價(jià)，得到系統(tǒng)管理員允許后，提交應(yīng)標(biāo)標(biāo)書(shū)，與不同供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。等到不同供應(yīng)商提交標(biāo)書(shū)結(jié)束后，即宣告競(jìng)標(biāo)工作的開(kāi)始。煤礦企業(yè)工作人員基于價(jià)格合理、信譽(yù)良好原則，篩選出最終的中標(biāo)供應(yīng)商。等到中標(biāo)供應(yīng)商被確定后，系統(tǒng)會(huì)各家應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商傳輸競(jìng)標(biāo)結(jié)果，并將競(jìng)標(biāo)信息公示于系統(tǒng)中，確保供應(yīng)商可更為公平、公正的開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)。招投標(biāo)管理模塊包括：發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)信息維護(hù)、招標(biāo)信息提交、招投標(biāo)問(wèn)題澄清、中標(biāo)結(jié)果請(qǐng)示報(bào)告及發(fā)布中標(biāo)公告等。

（三）合同管理模塊

在采購(gòu)訂單建立完畢后，煤礦企業(yè)采購(gòu)人員即可與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同，合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋交貨時(shí)間、收貨確認(rèn)、付款、責(zé)任違約等內(nèi)容，一式三份，要求加蓋煤礦企業(yè)合同章、供應(yīng)商業(yè)務(wù)合同章用以證明。合同管理模塊劃分成：新增合同管理、合同分批交貨管理、合同變更協(xié)議管理以及合同違約管理等。

（四）系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊，如圖2所示，共計(jì)5個(gè)子模塊。其中，供應(yīng)商信息管理模塊用以對(duì)供應(yīng)商信息開(kāi)展管理、維護(hù)；申請(qǐng)人信息管理模塊用以對(duì)采購(gòu)人員信息開(kāi)展管理、維護(hù)；審批人信息管理模塊用以對(duì)采購(gòu)審批人員信息開(kāi)展管理、維護(hù)；庫(kù)存管理模塊用以對(duì)物資庫(kù)存開(kāi)展查詢、增刪、統(tǒng)計(jì)等操作；系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊用以對(duì)系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)開(kāi)展設(shè)置、備份[3]。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，采購(gòu)在煤礦企業(yè)成本中占據(jù)極大比重，依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購(gòu)，可自根本上革新煤礦企業(yè)采購(gòu)模式，全面改變煤礦企業(yè)供應(yīng)鏈，煤礦企業(yè)與供應(yīng)商相互間構(gòu)建有效的訂單履行信息流，進(jìn)一步降低成本、提高效率。鑒于此，相關(guān)人員務(wù)必要不斷鉆研研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，清楚認(rèn)識(shí)煤礦企業(yè)物資管理電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)涵，充分結(jié)合煤礦企業(yè)物資管理實(shí)際情況，開(kāi)展好電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)工作，積極促進(jìn)煤礦企業(yè)物資管理有序開(kāi)展，為煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)有的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]許斐，景罡，史慧嫻.煤礦企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用[J].中州煤炭，2012，04（02）：104-106.

[2]王道華.煤礦企業(yè)物資采購(gòu)存在問(wèn)題及管理對(duì)策探討[J].中國(guó)電子商務(wù)，2013，12（4）：105-105.

[3]劉麗霞.煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的要素分析[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究，2015，36（06）：79-81.