分析會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊情況及對(duì)策

張丹

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了不斷的進(jìn)步與發(fā)展，社會(huì)對(duì)信息方面的要求也變得更加的嚴(yán)格，其中會(huì)計(jì)電算化也是如此。盡管會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，但是，其中還是存在著很多舞弊的問(wèn)題。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊情況，提出有效的解決策略是社會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的話(huà)題之一。本文主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊情況進(jìn)行了分析，找出舞弊情況的原因和方法，并且提出了幾點(diǎn)行之有效的對(duì)策，期望有所借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；舞弊；原因；方法；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)普遍使用到的一項(xiàng)技術(shù)，它是以電子計(jì)算機(jī)為主將信息技術(shù)和電子技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了過(guò)去會(huì)計(jì)人員記賬、算賬的工作，并且也能夠代替部分會(huì)計(jì)人員對(duì)信息處理和分析的工作。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，借助現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行快速、精準(zhǔn)、全面的處理，極大程度上提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，可以說(shuō)是賦予了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作一個(gè)嶄新的面貌，使企業(yè)會(huì)計(jì)的管理和計(jì)算實(shí)現(xiàn)了巨大的變革。但是，隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的逐漸成熟，其中很多的弊端問(wèn)題也開(kāi)始展現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)中出現(xiàn)了很多利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)行舞弊、貪污的現(xiàn)象，給企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)以及日常的管理工作帶來(lái)了很多的困難，甚至是給企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以針對(duì)企業(yè)中利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)進(jìn)行舞弊的現(xiàn)象應(yīng)該進(jìn)行深入的分析，并且探索出有效的減少會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊行為的策略。

一、會(huì)計(jì)電算化舞弊行為的原因

在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出現(xiàn)舞弊情況的原因有著很多，其中主要是由于以下兩個(gè)原因造成的：

（一）企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的漏洞

企業(yè)在應(yīng)用現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算化技術(shù)為企業(yè)會(huì)計(jì)工作所服務(wù)的同時(shí)，首先需要建立一個(gè)與企業(yè)會(huì)計(jì)工作的管理相匹配的內(nèi)部控制系統(tǒng)，這樣才能充分利用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出積極的作用。但是，我國(guó)一些企業(yè)并沒(méi)有建立一個(gè)科學(xué)合理的內(nèi)部控系統(tǒng)，有的即使建立了內(nèi)部控制系統(tǒng)，但是又由于并不符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的現(xiàn)狀，造成會(huì)計(jì)電算化并不能穩(wěn)定的運(yùn)作。企業(yè)內(nèi)部缺少完備的內(nèi)部控制系統(tǒng)，企業(yè)中的工作人員很有可能會(huì)利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息和文件進(jìn)行更改、偽造、甚至是毀滅，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展無(wú)疑是巨大的打擊。

（二）會(huì)計(jì)軟件的漏洞

我國(guó)已經(jīng)有成千上萬(wàn)的會(huì)計(jì)軟件涌入了市場(chǎng)，在加上很多企業(yè)開(kāi)始自主開(kāi)發(fā)研制會(huì)計(jì)的軟件，數(shù)以萬(wàn)計(jì)會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量和水平參差不齊。一些企業(yè)單位自主開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，其保密性和安全性并不是很好，經(jīng)常在使用的時(shí)候出現(xiàn)很多的問(wèn)題和漏洞，這也是造成企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)舞弊行為的重要原因之一。除此之外，企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件在管理中并沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)的資料進(jìn)行高度加密的操作，很多人員都可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)輕易的瀏覽這些數(shù)據(jù)，并且也能夠隨意的操作和更改。近些年來(lái)，越來(lái)越多的商業(yè)軟件在市場(chǎng)上泛濫，這些情況都為會(huì)計(jì)電算化中的舞弊行為提供了方便。

（三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低

我國(guó)企業(yè)中電算化舞弊行為之所以頻繁的發(fā)生，其中很大的原因是由于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高所造成的。盡管企業(yè)是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行管理，但是也并不是所有的工作都可以由計(jì)算機(jī)的操作來(lái)完成的，其中會(huì)計(jì)人員還在其中發(fā)揮著不容忽視的重要作用。會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)管理進(jìn)行人為的主觀(guān)判斷，其中會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德的素質(zhì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理工作十分的重要，在很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)的往來(lái)中，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員需要憑借自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、綜合素質(zhì)等對(duì)電算化會(huì)計(jì)的核算方式和流程進(jìn)行選擇和判斷，并且對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值的評(píng)估，一旦會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)較低，就有可能出現(xiàn)很多的舞弊行為。多企業(yè)會(huì)計(jì)人員由于經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，極有可能不能遵守職業(yè)道德進(jìn)行客觀(guān)和公正的評(píng)價(jià)，進(jìn)而可能出現(xiàn)一些違法的行為。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊的方法

（一）對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的更改

企業(yè)中很多的會(huì)計(jì)人員在對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行錄入的時(shí)候就可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，這個(gè)過(guò)程中包括：（1）更改會(huì)計(jì)的信息數(shù)據(jù)；利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人員可以對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行一些更改，比如可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的個(gè)人工資數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，以便獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益；（2）虛假的數(shù)據(jù)信息；企業(yè)內(nèi)部人員可以利用相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)中原本沒(méi)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行構(gòu)建，例如，企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員和一些人員相互勾結(jié)，在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行造假，進(jìn)而形成了一些不真實(shí)的信息，這種舉動(dòng)可能為這些人員帶來(lái)了一定的利益；（3）對(duì)會(huì)計(jì)信息的刪除；企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員可能會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行刪除，進(jìn)而可能使自己達(dá)到某種的利益，或者是來(lái)掩蓋自己某些違法的行為。例如，企業(yè)內(nèi)部的人員可能會(huì)刪除自己應(yīng)收款的金額，從而獲取一些非法的經(jīng)濟(jì)收入。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)文件的篡改

企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)會(huì)計(jì)文件的篡改，主要是利用計(jì)算機(jī)終端或者是有關(guān)的程序軟件對(duì)文件進(jìn)行變動(dòng)。在這種篡改文件行為的過(guò)程中，很多都是直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中文件信息進(jìn)行改造或者改變結(jié)構(gòu)使建造的文件代替了原來(lái)的文件數(shù)據(jù)，其中，利用計(jì)算機(jī)終端或者是程序軟件而進(jìn)行的變動(dòng)是比較容易被發(fā)現(xiàn)的，而直接對(duì)文件的更改而構(gòu)建的新文件這種行為是比較不容易被發(fā)現(xiàn)的。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行改定，進(jìn)而使其與原本的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。

（三）對(duì)系統(tǒng)程序的篡改

企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)系統(tǒng)程序的篡改是一種非法的行為，這種電算化環(huán)境下的舞弊行為也是企業(yè)中普遍出現(xiàn)的一種現(xiàn)象。這種舞弊行為的發(fā)起者一般都是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和程序設(shè)計(jì)有著一定了解的人員，并且有的時(shí)候這些人可能也經(jīng)常地參與編程的工作。在一般的情況下，對(duì)系統(tǒng)程序的篡改比較不容易被人發(fā)現(xiàn)，甚至是很多的審計(jì)人員也不容易發(fā)覺(jué)，如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)程序的仔細(xì)研究和分析，這種舞弊行為是難以令人發(fā)現(xiàn)的，一般人甚至都不能覺(jué)察出可能存在的舞弊行為。

（四）對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的侵入

一些人員通?？梢允褂脧?fù)制的磁卡或者是虛假的磁卡等對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行入侵，這些人員可能都是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)比較熟悉的人員，他們通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)入侵技術(shù)來(lái)夠獲取企業(yè)內(nèi)部的密碼，并且以本人的虛假身份對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行某些操作，可能是對(duì)數(shù)據(jù)信息的改動(dòng)、或者是對(duì)一些重要信息的篡改，進(jìn)而可能使計(jì)算機(jī)用戶(hù)面臨著巨大的損失，如果是對(duì)企業(yè)中的計(jì)算機(jī)進(jìn)行侵入，這種損失更是巨大。

三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊行為的對(duì)策分析

（一）選擇有效的會(huì)計(jì)軟件，從根本上進(jìn)行控制

企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理的時(shí)候需要選擇適合的會(huì)計(jì)軟件。首先，企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況選擇符合國(guó)家安全要求標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件。與此同時(shí)，企業(yè)也要對(duì)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的安全性進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整，確保會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的保密性，盡可能的減少不法人員對(duì)數(shù)據(jù)信息的隨意篡改。除此之外，企業(yè)自主開(kāi)發(fā)研究的會(huì)計(jì)軟件也必須按照國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，確保能夠符合國(guó)家的要求，其中對(duì)開(kāi)發(fā)的流程、參與人員、系統(tǒng)的資料等有關(guān)的因素都要做到系統(tǒng)化和規(guī)范化。

（二）構(gòu)建完備的企業(yè)內(nèi)部控制體制

針對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下出現(xiàn)的舞弊現(xiàn)象，企業(yè)有責(zé)任盡快構(gòu)建一個(gè)完備的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效的管理和控制，其中包括對(duì)應(yīng)用的控制以及一般的控制措施。其中需要從三個(gè)方面進(jìn)行完善，第一個(gè)方面是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)和研究中需要對(duì)參與的各個(gè)數(shù)據(jù)和參數(shù)進(jìn)行有效的監(jiān)控和控制，其中包括購(gòu)置系統(tǒng)的軟件、獲得批準(zhǔn)、有關(guān)測(cè)試、開(kāi)發(fā)的受權(quán)、以及對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的編制和存儲(chǔ)；第二個(gè)方面是對(duì)組織和管理進(jìn)行的控制；其中控制的辦法應(yīng)該是對(duì)公司人員工作的分配進(jìn)行規(guī)定、對(duì)部門(mén)進(jìn)行明確的管理、劃分使用的權(quán)限等多種的形式來(lái)進(jìn)行的，公司的組織和管理應(yīng)該有著一個(gè)明確的制度和體系，施行責(zé)任分工的制度，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)職工之間能夠相互制約和牽制，這是減少和杜絕舞弊現(xiàn)象的重要方法；第三個(gè)方面是對(duì)操作的權(quán)利進(jìn)行有效的控制；企業(yè)中的工作人員只有獲得特批的權(quán)利才可以進(jìn)行有關(guān)的操作，企業(yè)應(yīng)該施行對(duì)操作動(dòng)機(jī)的控制方案。企業(yè)應(yīng)該作出明確的規(guī)定，只有獲得特定的授權(quán)，操作人員才可以上機(jī)進(jìn)行操作，禁止原來(lái)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員操作或者接觸企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)；和會(huì)計(jì)管理無(wú)關(guān)的人員禁止進(jìn)入機(jī)房；企業(yè)的管理系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置絕不能接受錯(cuò)誤的操作，這樣使未經(jīng)允許的操作容易留下痕跡，以便及時(shí)發(fā)覺(jué)。

（三）完善法律法規(guī)制度

針對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的舞弊行為，社會(huì)必須要盡管完善相關(guān)的法律法規(guī)制度，需要從以下兩個(gè)方面著手：首先，應(yīng)該對(duì)企業(yè)中的舞弊行為進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，詳細(xì)的規(guī)定懲罰的辦法；其次，需要盡快出臺(tái)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保護(hù)內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定。只有這樣，才能盡可能的震懾住企業(yè)內(nèi)部舞弊的人員，對(duì)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)施行有效的保護(hù)。

（四）提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)

企業(yè)只有逐漸提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)，才能從根本上減少甚至是杜絕舞弊的現(xiàn)象。首先，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況，不要設(shè)定出過(guò)高或者過(guò)低的道德準(zhǔn)則，不然會(huì)造成會(huì)計(jì)人員低不成高不就的情況；其次，減少企業(yè)舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，除了要從會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德方面進(jìn)行考慮之外，企業(yè)還應(yīng)該放遠(yuǎn)視角，考慮到可能是會(huì)計(jì)人員舞弊被害人的情況，而預(yù)防被害人的方法是減少會(huì)計(jì)人員舞弊的機(jī)會(huì)、減輕壓力、以及舞弊人員的自我合理化。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下舞弊行為有很多，造成的問(wèn)題也越來(lái)越多，企業(yè)必須要認(rèn)清這個(gè)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題、找到解決問(wèn)題的辦法，只有保持迎難而上的決心，才能最終杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

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