金士嫄
摘要:在當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下,公安邊防部隊的會計審計工作也迎來了新時期更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),其會計內(nèi)部控制是否穩(wěn)妥是保障公安邊防部隊資金使用效益的重要前提,本文就現(xiàn)當(dāng)下公安邊防部隊的實際問題,結(jié)合公安后勤管理實踐來著重探討會計內(nèi)部控制的相關(guān)對策,提出一些可行建議,供以參考。
關(guān)鍵詞:公安邊防部隊;會計內(nèi)部控制;應(yīng)對策略
公安邊防部隊會計內(nèi)部控制工作,顧名思義,就是指工作人員在公安邊防部隊這個特定的環(huán)境范圍內(nèi),通過一系列固定的程序和流程來監(jiān)督、核查、控制其內(nèi)部的財務(wù)活動,并且在過程中作出決策和安排。而這項工作也是為了維護(hù)公安邊防部隊會計部門的資金可靠和信息安全,眾所周知,公安邊防部隊在某種程度上,具有對國家財產(chǎn)和軍事機(jī)密進(jìn)行保密的使命,所以也導(dǎo)致公安邊防部隊的資金流動較其他行業(yè)來說,具有一定的封閉性和局限性。公安邊防部隊會計內(nèi)部控制工作也是一項復(fù)雜、高難度的工作,所以為了維護(hù)公安邊防部隊的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)進(jìn)一步提高公安邊防部隊會計內(nèi)部控制工作的效率,強(qiáng)化內(nèi)部的管理與監(jiān)督,結(jié)合大量實踐經(jīng)驗和案例分析,筆者提出以下幾點策略。
一、完善公安邊防部隊的財務(wù)管理體系
公安邊防部隊作為一個軍事化嚴(yán)密的機(jī)構(gòu),在會計部門應(yīng)當(dāng)提高其獨立性,科學(xué)合理地設(shè)置會計崗位,讓專員專管,不同的崗位職權(quán)分離,杜絕一人身兼多職的情況,排除工作拖拉和不利因素。分工明確也可以加強(qiáng)職員工作責(zé)任感,促使他們進(jìn)行工作競爭,達(dá)到相互制約、相互協(xié)作的良好目的,從而保證了個人和部門都能夠相互受到有效的監(jiān)督,在實際工作中,要嚴(yán)格查處和懲罰弄虛作假的行為,對重要的會計崗位做好相應(yīng)的控制分離,比如在會計審核機(jī)構(gòu)和財務(wù)記錄機(jī)構(gòu),就要采取分離措施,還有會計記賬和業(yè)務(wù)辦理機(jī)構(gòu)、審查監(jiān)督機(jī)構(gòu)和經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)等等,具體的情況具體分析。定期做好對會計財務(wù)管理的人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們嚴(yán)格遵守自己的職責(zé)要求,做好相互制約和相互監(jiān)督,明確各自崗位職責(zé),對每個崗位設(shè)置最符合其特點和實際情況和方式,力求提高軍事經(jīng)濟(jì)的效益。
二、注重內(nèi)部會計審查監(jiān)督工作
公安邊防部隊的內(nèi)部審計工作也是一項復(fù)雜的任務(wù),主要工作制度體系是由部隊隊長和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事先設(shè)置,各級審查部署人員對其所屬單位的收支出納情況負(fù)責(zé),在工作過程中提高財務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益是工作的核心之所在,同時還要求相關(guān)部門建立獎懲制度,促進(jìn)邊防部隊財務(wù)會計工作人員的熱情,使審計職員的責(zé)任、權(quán)利、利益都夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,相互促就。
就目前工作的實際情況來說,公安邊防部隊的審計機(jī)構(gòu)尚未完善,各類財務(wù)監(jiān)督和審核體系都處于初級階段,就要求奔走在公安邊防部隊一線的工作人員再接再厲,時刻有一顆與時俱進(jìn)的心,保留自我工作熱情和不斷進(jìn)取的態(tài)度,建立創(chuàng)新體制,完善部署各類財務(wù)審計工作崗位,定期更換和培訓(xùn)財務(wù)會計審核的工作人員,保證各級審計人員的專業(yè)知識過硬,能夠勝任手頭的工作,創(chuàng)新新的工作方向,對財務(wù)審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行一定的優(yōu)化,培養(yǎng)其職員的綜合能力和素養(yǎng),要堅持不斷創(chuàng)新和突破,但要穩(wěn)中求進(jìn)。認(rèn)真落實和響應(yīng)國家的號召,實現(xiàn)公安邊防部隊財務(wù)會計部門的制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和創(chuàng)新化。
三、提高財務(wù)會計工作人員的綜合素質(zhì)
在公安邊防部隊會計工作中,會計從業(yè)者作為該項工作的核心關(guān)鍵,需要具備各種專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),所以必須加強(qiáng)對公安邊防部隊后勤財務(wù)人員、會計管理和審查人員的素質(zhì)培養(yǎng),各級人事在任用職員的時候,都要注重對從業(yè)者進(jìn)行全方位的考察,要認(rèn)真防范疏忽職守和操作不合格的人員,在甄選的時候要嚴(yán)格把控,后期也要進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),從工作素質(zhì)和道德素質(zhì)兩方面來進(jìn)行培訓(xùn)和提高,特別要注重職業(yè)道德的培訓(xùn),公安邊防部隊的會計工作是一項軍事化的高難度工作,而職業(yè)道德作為工作的前提,如果一旦缺失,甚至?xí)Σ筷牭呢攧?wù)和信息造成不可估量的損失,也關(guān)系到國家整體的利益,所以會計工作的重要性不言而喻,所以要求公安邊防部隊會計從業(yè)者既要懂法,也要遵紀(jì)守法,恪守自我道德約束,堅守自己的底線,不做違法亂紀(jì)的事,不可濫用職權(quán),要做到就事論事,不徇私枉法。財務(wù)審計人員不光要熱愛本行,堅決抵制違法亂紀(jì)的行為,還要樹立正確的人生觀和價值觀。這就要求人事部門慎重甄選職員,對工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),集中或者分批開展業(yè)務(wù)交流會等等,從各方面提升其綜合素質(zhì)。
四、實施特定委派工作制度
委派制度,顧名思義,是指實行一項不同于大眾工作的形式,即設(shè)立獨立核算財務(wù)的會計單位,會計單位機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人是由上級直接委派和派遣,對會計工作人員進(jìn)行專門的指導(dǎo)和培訓(xùn)。這樣也在一定程度上降低了委派會計和基層財務(wù)之間的利益關(guān)聯(lián),能更好的完善公安邊防部隊會計內(nèi)部控制管理體系,會計財務(wù)的審核和監(jiān)督都由委派人員進(jìn)行管理和分配,對其團(tuán)隊進(jìn)行人員的調(diào)動,職員任免,這樣也保障了委派人員的個人利益,使內(nèi)部控制的各項技能得到全面的發(fā)揮和體現(xiàn)。
五、總結(jié)
綜合上文,指出了公安邊防部隊的會計內(nèi)部控制的相關(guān)策略的一些方面,但在實踐中,具體的工作還需要依據(jù)長期的經(jīng)驗和情況而定,不可否認(rèn)的是,完備的財務(wù)管理體系和良好的工作人員素質(zhì)是該項工作的核心,進(jìn)而保障各項工作和政策的合理貫徹落實,提高軍事經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:丹東市邊防支隊)