房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及完善對策

林子才

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人民生活水平普遍提高，房地產(chǎn)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中所占的地位也越來越重要。但針對目前的情況來說，我國房地產(chǎn)行業(yè)間的市場競爭日趨激烈，這就對房地產(chǎn)企業(yè)自身的競爭能力有了更高的要求。本文簡要分析了我國房地產(chǎn)企業(yè)中普遍存在的內(nèi)部控制管理問題，并針對幾點問題提出了相應(yīng)的改善措施。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)業(yè)；競爭激烈；內(nèi)部控制；改善措施

自我國改革開放以來，房地產(chǎn)行業(yè)始終保持著極高的發(fā)展速度，對促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的增長起到了十分積極的作用。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)的市場競爭日益激烈，房地產(chǎn)企業(yè)必須著眼于企業(yè)內(nèi)外，從整體上提高房地產(chǎn)企業(yè)競爭力，增強(qiáng)企業(yè)自身的發(fā)展實力?，F(xiàn)階段，企業(yè)可以通過細(xì)化企業(yè)內(nèi)部分工、提高監(jiān)督能力等方式來加強(qiáng)內(nèi)部控制，以此確保房地產(chǎn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、當(dāng)下房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

在日益激烈的市場競爭中，房地產(chǎn)企業(yè)必須不斷增強(qiáng)自身實力以謀求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但在目前的情況下，我國房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制方面普遍存在一些問題，需要我們提高管理意識進(jìn)行解決。

（一）針對內(nèi)部控制的重視程度不足

在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的管理階層起著重要的領(lǐng)導(dǎo)作用。但目前，房地產(chǎn)企業(yè)的高層管理者普遍缺乏內(nèi)部控制理念，這嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。由于企業(yè)本就是以獲取利益為主要目的而存在的集合體，大部分房地產(chǎn)企業(yè)的管理階層都將大把精力放置在企業(yè)的產(chǎn)品銷售上，對內(nèi)部控制管理工作的重視程度不足。另外，存在部分企業(yè)管理這將企業(yè)的內(nèi)部控制簡單的理解為會計管理、成本控制或內(nèi)部監(jiān)督制度等，對內(nèi)部控制缺乏一個系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對內(nèi)部控制真正含義的理解存在偏差。除此之外，還有部分管理人員認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部控制會使日常工作趨于繁瑣，影響工作效率，不利于內(nèi)部人員團(tuán)結(jié)，這一系列的固有思想嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理能力的提升，不利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）房地產(chǎn)企業(yè)員工素質(zhì)有待提高

當(dāng)前，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部工作人員的個人素質(zhì)水平兩極分化現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不同員工對目前的企業(yè)管理制度的理解程度及相應(yīng)的執(zhí)行效果都不盡相同。參差不齊的企業(yè)員工素質(zhì)無法滿足房地產(chǎn)企業(yè)日益增長的發(fā)展需求，更不利于增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制能力。一方面，現(xiàn)在部分房地產(chǎn)企業(yè)的員工缺乏房地產(chǎn)方面的專業(yè)知識，在瞬息萬變的房地產(chǎn)行業(yè)中，缺少專業(yè)知識就會使員工對環(huán)境變化的感知變得遲鈍，不能在第一時間幫助企業(yè)做出正確的戰(zhàn)略判斷。另一方面，有待提高的個人素質(zhì)和思想覺悟會直接從員工的工作狀態(tài)上表現(xiàn)出來。思想水平較低使員工對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力較弱，工作質(zhì)量與效率都不容樂觀。只有從根本上提高企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng)及思想覺悟才能保證房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制水平有所提升。

（三）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力與執(zhí)行力不強(qiáng)

在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過程中，監(jiān)督環(huán)節(jié)是必須給予重視的一個方面。有效的監(jiān)督工作能為房地產(chǎn)企業(yè)的各項工作的開展提供良好的保障，為企業(yè)創(chuàng)造出一個良好的工作氛圍，但目前我國的大部分房地產(chǎn)企業(yè)在監(jiān)督管理環(huán)節(jié)還存在著一些問題。首先，部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督組織結(jié)構(gòu)不夠嚴(yán)密完善。監(jiān)督部門的獨(dú)立性不強(qiáng)，監(jiān)督部門內(nèi)部缺少明確分工，工作流程也較為模糊，缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督管理制度，這一系列問題使房地產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督組織難以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。其次，有些房地產(chǎn)企業(yè)雖早已建立起監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，但在真正的日常工作中監(jiān)督工作的執(zhí)行效果較差。大多數(shù)情況下都難以按照預(yù)想模式進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，難以真正杜絕違規(guī)行為的出現(xiàn)。監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的工作流于表面，執(zhí)行力度無法達(dá)到理想水平。

（四）企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度

健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠為企業(yè)營造出一個良好的工作氛圍，為房地產(chǎn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展指明方向。但目前我國大部分房地產(chǎn)企業(yè)都缺乏完善科學(xué)的內(nèi)部控制制度，這對保證企業(yè)工作的真實性與準(zhǔn)確性十分不利。我國房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺乏主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，某些房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度尚未建立或不完整。某些企業(yè)因受上層管理者落后觀念等因素的影響，對內(nèi)部控制管理的重視程度不夠，尚未建立起完善的內(nèi)部控制制度，內(nèi)部控制因缺乏系統(tǒng)制度的管理無法發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。第二，部分房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度設(shè)定不合理。日常管理控制的目標(biāo)設(shè)立不明確，制度條例的制定過于寬泛，實際執(zhí)行過程中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生，逐漸造成了內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)的局面。

二、完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的措施建議

針對目前房地產(chǎn)企業(yè)存在的內(nèi)部控制問題，我們需要積極尋求解決對策，提高企業(yè)的內(nèi)部管理能力，增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭力。

（一）改變對內(nèi)部控制的固有觀念，保證管理效果

意識影響行為，只有管理者真正改變了對內(nèi)部控制的錯誤認(rèn)識，才能在企業(yè)中真正建立起內(nèi)部控制制度，才能完全發(fā)揮出內(nèi)部控制的效果。第一，房地產(chǎn)企業(yè)的管理者應(yīng)多關(guān)注當(dāng)下企業(yè)發(fā)展趨勢，虛心學(xué)習(xí)成功企業(yè)的內(nèi)部管理經(jīng)驗，承認(rèn)自身不足，針對企業(yè)自身的經(jīng)營特點設(shè)計出可行的內(nèi)部控制方案。第二，管理者應(yīng)加快健全企業(yè)內(nèi)部控制體系，完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。進(jìn)一步細(xì)化各管理機(jī)構(gòu)的職能，逐步做到監(jiān)督權(quán)與執(zhí)行權(quán)相分離，通過各機(jī)構(gòu)間的平衡制約真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的應(yīng)有效果。

（二）建立起企業(yè)內(nèi)部的獎懲機(jī)制，加強(qiáng)培訓(xùn)力度

企業(yè)員工是房地產(chǎn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基石，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)其對日常工作的責(zé)任感和使命感對企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。為切實提高房地產(chǎn)企業(yè)員工的整體素質(zhì)，首先，企業(yè)可以定期舉辦強(qiáng)制性培訓(xùn)。通過培訓(xùn)增強(qiáng)員工對房地產(chǎn)行業(yè)專業(yè)知識的了解，增強(qiáng)員工的個人素養(yǎng)。同時，可以適時舉辦關(guān)于企業(yè)管理的講座，宣傳國內(nèi)外成功的企業(yè)管理范例，提高工作人員的思想覺悟，增強(qiáng)其對工作的責(zé)任意識。再有，我們要在企業(yè)內(nèi)部逐漸建立起獎懲分明的管理機(jī)制。激發(fā)工作人員的學(xué)習(xí)熱情，在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造出良好氛圍，爭取使員工逐步對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感及依賴感，從而真正提高內(nèi)部控制能力。

（三）建立起完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)執(zhí)行力度

完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制能夠提高企業(yè)的日常工作效率，同時能夠為房地產(chǎn)企業(yè)工作的真實性與準(zhǔn)確性提供良好保障。我們需要不斷完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制，使內(nèi)部控制能夠得以切實執(zhí)行。首先，企業(yè)管理層應(yīng)將監(jiān)督結(jié)構(gòu)從工作組織中分離出來，增強(qiáng)其獨(dú)立性，賦予其應(yīng)有的監(jiān)督權(quán)力。其次，著手建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作流程規(guī)范與相應(yīng)管理措施，對監(jiān)督部門的日常工作進(jìn)行規(guī)范與約束，力求充分發(fā)揮監(jiān)督部門的約束監(jiān)控作用。再有，監(jiān)督部門應(yīng)該增加其工作職能。定期對房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督及評價，使企業(yè)的內(nèi)部控制朝著不斷趨于完善的方向發(fā)展。

（四）建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，提高工作效率

為完善企業(yè)的內(nèi)部控制工作，首先應(yīng)該健全房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度。首先，內(nèi)部控制制度要進(jìn)一步明確各個部門的職責(zé)權(quán)限。將監(jiān)督權(quán)與其他部門的工作權(quán)力進(jìn)行清晰劃分，通過權(quán)力間的相互制約加強(qiáng)內(nèi)部控制。另外，將細(xì)化的工作流程整理成冊分發(fā)至各個部門，并嚴(yán)格要求按規(guī)定對日常工作進(jìn)行嚴(yán)格處理。明確企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門權(quán)力及責(zé)任范圍等，使各部門的日常工作有據(jù)可依，監(jiān)督部門的工作有據(jù)可查。再有，加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)，逐步引進(jìn)電子化信息管理系統(tǒng)，提高工作效率的同時也能夠增強(qiáng)企業(yè)信息的真實性與可信度，對企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高有著積極影響。

三、結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi)的市場競爭日趨激烈，房地產(chǎn)企業(yè)對自身內(nèi)部控制管理水平的要求越來越高。要想為企業(yè)謀求長遠(yuǎn)發(fā)展，管理者就必須摒棄過去積累的落后的內(nèi)部管理理念，積極彌補(bǔ)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人才不足、內(nèi)部管理制度不完善等缺陷，不斷為房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展注入時代活力，才能增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，為房地產(chǎn)企業(yè)的未來打下良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：廣西驕龍會計師事務(wù)所有限公司）