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      淺談動(dòng)車組列車服務(wù)存在的問題和對策

      2017-04-27 18:12:45楊淼
      經(jīng)營者 2017年3期
      關(guān)鍵詞:問題與對策服務(wù)質(zhì)量

      楊淼

      摘 要 本文簡單地介紹了動(dòng)車組列車服務(wù)現(xiàn)狀,分析了動(dòng)車組列車服務(wù)中存在的問題,并針對所存在的問題提出了相應(yīng)的解決措施。

      關(guān)鍵詞 動(dòng)車組列車 服務(wù)質(zhì)量 問題與對策

      一、動(dòng)車組列車旅客運(yùn)輸服務(wù)概況

      截至目前,全國高鐵運(yùn)營里程突破2萬公里,“四縱四橫”的高鐵網(wǎng)絡(luò)已基本成型,高鐵運(yùn)輸已形成較穩(wěn)定的客流量,但高鐵運(yùn)輸快速發(fā)展的同時(shí)衍生了許多服務(wù)質(zhì)量問題。而高質(zhì)量的服務(wù)是動(dòng)車組列車生存和發(fā)展的根本,因此提高動(dòng)車組列車服務(wù)質(zhì)量勢在必行。動(dòng)車組列車客運(yùn)乘務(wù)組按1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)組1名列車長和2名列車員組成,客運(yùn)乘務(wù)組承擔(dān)著服務(wù)旅客、處理票務(wù)、檢查列車保潔、餐飲工作質(zhì)量等工作,高鐵乘務(wù)員部分選拔自既有的普速列車生產(chǎn)人員,部分客運(yùn)人員存在業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,服務(wù)態(tài)度不好,造成客運(yùn)工作處于被動(dòng)局面。

      二、動(dòng)車組列車旅客運(yùn)輸服務(wù)存在的問題

      (一)管理層自身不注重服務(wù)質(zhì)量

      我國的鐵路運(yùn)輸服務(wù)一直都屬于國家所有,“火車一響黃金萬兩”的豪邁壯語曾經(jīng)昭示著鐵路運(yùn)輸在中國經(jīng)濟(jì)大動(dòng)脈中不可撼動(dòng)的優(yōu)勢,也造成了鐵路運(yùn)輸服務(wù)一直存在服務(wù)意識缺乏的共病,雖然近幾年來鐵路一直在提升服務(wù)質(zhì)量方面做文章,但長期的“閉關(guān)自守”、“養(yǎng)尊處優(yōu)”,要使提升鐵路旅客運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量深入每一個(gè)鐵路人的心并不容易。

      (二)列車乘務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

      動(dòng)車組列車乘務(wù)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格是毋庸置疑的,但是這種嚴(yán)格主要是針對身體方面的,而在文化內(nèi)涵和個(gè)人素質(zhì)、責(zé)任心等方面還存在一定的欠缺,具體表現(xiàn)為服務(wù)理念、服務(wù)意識不到位,大部分列車乘務(wù)人員并沒有把“優(yōu)質(zhì)的服務(wù)旅客”當(dāng)作自己的本職工作,而是當(dāng)成一份任務(wù)在完成,機(jī)械的與旅客進(jìn)行交流,造成服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。[1]

      1.列車乘務(wù)人員缺乏強(qiáng)烈的服務(wù)質(zhì)量意識。每一位乘務(wù)員在擔(dān)當(dāng)動(dòng)車組乘務(wù)工作前都要進(jìn)行相應(yīng)的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)老師都給予了嚴(yán)格的教導(dǎo),但是這只是理論的培訓(xùn),然而在實(shí)際的列車服務(wù)中,由于服務(wù)對象的靈活性和不確定性,要求每一位乘務(wù)員都能靈活地應(yīng)對所存在的問題,這樣一來,很多之前的標(biāo)準(zhǔn)也逐漸被拋到一邊。為了保證完成工作中各項(xiàng)服務(wù),乘務(wù)員就會把服務(wù)細(xì)節(jié)逐漸淡化,對于旅客的需求往往給予籠統(tǒng)的回復(fù),甚至為了避免自己不必要的麻煩欺騙旅客,完全沒有服務(wù)意識,沒有秉承鐵路總公司“人民鐵路為人民”的服務(wù)理念。[2]

      2.務(wù)過多倚重流程的控制。每一項(xiàng)工作都有一定的作業(yè)流程,嚴(yán)格地依照流程會使工作變得規(guī)范、快速。動(dòng)車組列車乘務(wù)人員的服務(wù)流程在《崗位作業(yè)指導(dǎo)書》上都有嚴(yán)格的規(guī)定,但因?yàn)榉?wù)對象具有不確定性與靈活性,所以在依照作業(yè)流程的前提下,可以依據(jù)服務(wù)對象做出相應(yīng)地變通,使服務(wù)趨向個(gè)性化、人性化才是正確的選擇。經(jīng)觀察,現(xiàn)在的動(dòng)車組列車在服務(wù)方面則是過分地倚重流程,特別是在運(yùn)行時(shí)間較短的區(qū)間(區(qū)間運(yùn)行時(shí)間只有十來分鐘),為了完成《作業(yè)指導(dǎo)書》中的服務(wù)流程,在服務(wù)過程中演變成一種機(jī)械化的服務(wù),僅僅提供應(yīng)有的服務(wù)程序,而對于旅客的需求置之不理。

      3.鐵路一線職工并不存在危機(jī)感。近些年來,鐵路通過客運(yùn)組織改革,實(shí)現(xiàn)了鐵路客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量的明顯提升,慢慢得到了社會和人民群眾的認(rèn)可。但是鐵路一線職工在服務(wù)旅客的過程中仍存在著一些問題,部分一線職工在職業(yè)競爭方面沒有危機(jī)感,在工作方面得過且過,只求不犯錯(cuò)誤,而對工作的質(zhì)量要求并不高,長此以往造就了旅客運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量難以從根本上提升。

      三、提高動(dòng)車組列車服務(wù)質(zhì)量的對策

      (一)改善用人體制

      服務(wù),從本質(zhì)上講就是一個(gè)行為過程,是無形的,服務(wù)的實(shí)施者和接受者都是人。而就動(dòng)車組列車服務(wù)來說,列車工作人員就是服務(wù)的實(shí)施者,而旅客則是服務(wù)的享受著。因此,要想讓旅客享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高動(dòng)車組列車整體的服務(wù)質(zhì)量,就必須改善用人體制。

      1.完善招聘制度。在進(jìn)行動(dòng)車組列車乘務(wù)人員的選拔時(shí),加入文化內(nèi)涵和個(gè)人素質(zhì)、責(zé)任心等方面考察。當(dāng)從其余途徑進(jìn)行招聘時(shí),除了應(yīng)有的學(xué)歷、外貌等方面的要求外,應(yīng)更多地傾向于個(gè)人能力和綜合素質(zhì),要求心思細(xì)膩、遇事沉穩(wěn),能在工作中充分表現(xiàn)動(dòng)車組列車旅客運(yùn)輸服務(wù)的靈活性。

      2.調(diào)整性別結(jié)構(gòu)。眾所周知,女性天生比男性更具有親和力、耐心,比較情感化,喜歡幫助別人,所以女性比男性在服務(wù)行業(yè)中更具有優(yōu)勢。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),廣鐵集團(tuán)某客運(yùn)段動(dòng)車組列車客運(yùn)乘務(wù)人員474人,其中女職工139人,不到總職工數(shù)1/3,所以要從根本上改善動(dòng)車組列車服務(wù)質(zhì)量,在用人方面要盡量打破這一格局。

      (二)提高乘務(wù)人員各方面的素質(zhì)

      1.提高責(zé)任意識。每一位客運(yùn)乘務(wù)人員都要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,要明確自身所處職務(wù)所要承擔(dān)的責(zé)任。作為動(dòng)車組列車客運(yùn)服務(wù)人員,更要做到盡職盡責(zé),只有強(qiáng)烈的責(zé)任意識才能迫使其把工作做到更好,進(jìn)而使動(dòng)車組列車的服務(wù)質(zhì)量得以提高。

      2.培養(yǎng)分析和判斷問題的能力。由于旅客的職業(yè)、身份、需求各有不同,所以客運(yùn)乘務(wù)人員應(yīng)具備洞察乘客心理的能力。首先,必須把好安全關(guān),在旅客登乘列車時(shí),要對重點(diǎn)旅客給予及時(shí)的關(guān)注和幫助。其次,在與旅客短暫的交流中,把握旅客內(nèi)心的真實(shí)想法,適當(dāng)調(diào)整自己的應(yīng)對策略,在處理非常態(tài)乘務(wù)關(guān)系時(shí)可收到事半功倍的效果。這就需要在對每個(gè)職工進(jìn)行培訓(xùn)的過程中加入相關(guān)內(nèi)容,提高相關(guān)能力。

      3.提高與人溝通的能力。動(dòng)車組列車旅客運(yùn)輸與傳統(tǒng)的鐵路運(yùn)輸相比,不僅僅是為旅客提供位移,更重要的是注重高質(zhì)量的服務(wù),更多地為旅客解答疑問,滿足旅客的需求,這就需要?jiǎng)榆嚱M客運(yùn)乘務(wù)人員擁有良好的語言表達(dá)能力,盡量用簡單易懂的話解答旅客的需求。面對不同的旅客,客運(yùn)服務(wù)要掌握三個(gè)要點(diǎn),即:根據(jù)不同旅客的心理需求,有針對性地滿足;把“旅客現(xiàn)在需要”變成“個(gè)性化服務(wù)”;發(fā)揮語言藝術(shù)在服務(wù)中的神奇作用,使用服務(wù)敬語,不僅把旅客當(dāng)服務(wù)對象,更把旅客當(dāng)親人,在服務(wù)過程中展現(xiàn)出良好的溝通能力和應(yīng)變能力,使旅客和客運(yùn)乘務(wù)人員自身都能找到一個(gè)平衡點(diǎn),得到雙方都滿意的處理結(jié)果。

      (三)健全激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制

      針對動(dòng)車組列車客運(yùn)乘務(wù)工作,建立健全激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,進(jìn)行列車乘務(wù)員隊(duì)伍的長效管理。一是建立考核機(jī)制,根據(jù)影響動(dòng)車組列車服務(wù)質(zhì)量事項(xiàng),建立一套完整的綜合考核系統(tǒng),每年依據(jù)考核系統(tǒng)對動(dòng)車組客運(yùn)乘務(wù)員進(jìn)行綜合考核評分,按照淘汰比例對排名靠后的乘務(wù)員逐出動(dòng)車組客運(yùn)工作系統(tǒng)的懲罰。二是實(shí)行工資階梯分配的原則,根據(jù)動(dòng)車組列車客運(yùn)乘務(wù)綜合考核系統(tǒng)評分,將動(dòng)車組客運(yùn)乘務(wù)員工資進(jìn)行階梯分配,每年根據(jù)評分進(jìn)行重新調(diào)整,建立一個(gè)有效的分級管理體系,將乘務(wù)人員工資薪酬與個(gè)人的工作質(zhì)量、乘客滿意度進(jìn)行掛鉤,充分發(fā)揮考核的雙重激勵(lì)作用,從而從本質(zhì)上提高動(dòng)車組旅客運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量。

      (作者單位為廣州鐵路<集團(tuán)>公司長沙客運(yùn)段)

      參考文獻(xiàn)

      [1] 王星林.鐵路客運(yùn)列車服務(wù)質(zhì)量與顧客滿意度關(guān)系研究[D].河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),2012.

      [2] 孫玉民.淺談如何推進(jìn)車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量提檔達(dá)標(biāo)[J].黑龍江科技信息,2009(22):93.

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