淺談企業(yè)成本費用和成本控制中的問題與對策

摘 要 隨著改革開放后，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，絕大部分企業(yè)都在進(jìn)行著飛速的擴張，由于工作人員數(shù)量的急速增加，對人員的管理就顯得尤為的重要，所以在企業(yè)內(nèi)部行政管理部門逐漸發(fā)展成為一個重要的部門，與此同時企業(yè)的相關(guān)管理費用也在日益的增加。今天如何降低企業(yè)的管理費用已經(jīng)成為各大企業(yè)成本管理的主要工作內(nèi)容。雖然很多企業(yè)對成本管理表現(xiàn)出很大的熱情，但是在實際的工作中卻僅僅限于表面文章，并沒有做到深入落實，這樣的工作方式已經(jīng)嚴(yán)重地影響了企業(yè)的管理效果以及企業(yè)的盈利。在企業(yè)日益發(fā)展壯大的同時，企業(yè)中存在的各種問題也在被不斷地放大，所以要針對企業(yè)的實際情況制定出符合企業(yè)的降低管理成本的具體措施，盡可能地使管理成本降到最低，使得企業(yè)管理費用工作能顯示出應(yīng)有的作用。本文研究了企業(yè)在成本控制方面的現(xiàn)狀和存在的不足，旨在提出一些可行性改進(jìn)措施和策略。

關(guān)鍵詞 企業(yè)成本 控制 對策

在企業(yè)的成本方面，管理費用在企業(yè)的成本支出中往往排在第二，如果想在短期之內(nèi)對管理費用進(jìn)行控制那么會影響企業(yè)的管理效果，所以要控制企業(yè)的管理成本就要將其定位成公司的一個長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃，一步一步進(jìn)行費用控制的實施，這樣才能達(dá)到最好的效果。成本是企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的重要指標(biāo)，成本費用也是獲得效益的必要付出。尤其對于一些企業(yè)來講成本控制尤為重要，其務(wù)必設(shè)法降低成本才能提高市場競爭優(yōu)勢。對其生產(chǎn)作業(yè)流程中的具體步驟成本無法掌控，將造成職權(quán)不明、分工不清的局面，即使核算出成本偏高，也無法確定具體是哪個環(huán)節(jié)和步驟，更無法得到有效的改進(jìn)措施。也有的企業(yè)設(shè)立了成本核算部門，但基本上都是應(yīng)付差事，根本無法發(fā)揮其應(yīng)有職能和效果。

一、成本費用預(yù)算保證和監(jiān)督措施不到位

由于企業(yè)缺少成本預(yù)算組織或者說其職權(quán)不明，也就導(dǎo)致無法對具體生產(chǎn)過程的每個流程步驟和崗位明確定責(zé)，缺乏相關(guān)制度管制，不能有效管控和監(jiān)督。除此之外，企業(yè)普遍不重視員工激勵機制的建設(shè)，更加打消了員工為降低成本而負(fù)責(zé)的工作積極性。

財務(wù)部門在具體運營流程中，沒有大局憂患意識也缺乏整體的資源調(diào)配理念，只是做了一些簡單而死板的產(chǎn)后費用匯總和審查工作，對一些資金消耗和資源浪費，沒相應(yīng)的防范措施。再者在原料進(jìn)廠方面，沒有嚴(yán)格的參照標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商招標(biāo)管理制度，有可能造成原料購進(jìn)的雜亂無序，也有可能造成大量的劣質(zhì)原料以非正規(guī)的途徑進(jìn)廠，給企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展埋下禍根。

二、企業(yè)缺乏專業(yè)的成本核算人員

由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念意識以及發(fā)展現(xiàn)狀，它們普遍沒有指定專業(yè)的成本核算或預(yù)算人員，即使有也基本上都是財務(wù)人員臨時代替，這樣就能減少相關(guān)人員的成本費用。然而成本核算與財務(wù)核算存在著本質(zhì)上的區(qū)別，根本不能一充兩崗，混為一談。企業(yè)只有按照科學(xué)的核算程序，編制出合理有效的上述三方面成本計劃書，才能高效的指導(dǎo)生產(chǎn)運營流程。成本核算人員選拔和錄用工作顯得尤為重要，企業(yè)必須招聘一些高業(yè)務(wù)能力的專業(yè)人員，并在企業(yè)內(nèi)部完善激勵考核辦法，努力調(diào)動其工作積極性，全面推動企業(yè)成本核算體系的建立。

三、實施中小企業(yè)成本核算的辦法和策略

（一）拓寬成本費用管理范疇

中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變運營管理理念，拓寬成本費用核算的內(nèi)容和范疇，產(chǎn)品成本不僅僅包括在生產(chǎn)過程中的原料費用、生產(chǎn)費用、設(shè)備折舊和人力工資，它還包括一些無形的資源消耗和浪費，例如安全成本、環(huán)境污染和售后服務(wù)等，都應(yīng)歸納為產(chǎn)品的成本范疇。除此之外，還有一些非實體產(chǎn)品的成本，例如信息交流費用、互聯(lián)網(wǎng)平臺運營費用等，也是產(chǎn)品成本的重要體現(xiàn)方式，企業(yè)需重新劃定產(chǎn)品成本的內(nèi)容好形式，確保對成本核算做到全面、細(xì)致、有序和完整。

（二）加大創(chuàng)新研發(fā)投入

增強產(chǎn)品的技術(shù)含量，研發(fā)功能齊全的產(chǎn)品，并借助科技手段有效降低成本，是每個企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路。但產(chǎn)品研發(fā)需穩(wěn)定和大量的資金做支撐，這樣也給企業(yè)發(fā)展帶來了更大經(jīng)濟(jì)壓力。而該類企業(yè)融資的渠道又比較狹窄，很難獲得有效的資金保證，這就更加要求其必須想法爭取政府的支持，也可以積極擴展民間借貸，以保證新產(chǎn)品研發(fā)的足額投入。科技創(chuàng)新能給企業(yè)帶來更多更大的利潤空間，也能確保產(chǎn)品的市場地位。有一項調(diào)研表明，一種產(chǎn)品在研發(fā)初期就能核算出70%至80%的成本投入，所以產(chǎn)品初期的市場分析非常重要，加強科技創(chuàng)新研發(fā)對該類企業(yè)新產(chǎn)品的上市有著巨大的作用。它會影響整個制造和未來的銷售前景，也決定了其帶來的市場效益和企業(yè)利潤。

（三）培養(yǎng)全員成本預(yù)控意識

企業(yè)要改變對員工的管理方法，設(shè)法調(diào)動員工的積極性，樹立員工主人翁意識，使員工能自覺主動地為企業(yè)謀利，從整體大局利益出發(fā)，做好每道工序的成本管控，減少工作中資源浪費。增加員工的福利待遇，建立完整的激勵機制，保證人員的穩(wěn)定性，避免企業(yè)業(yè)務(wù)骨干精英的流失。各負(fù)其責(zé)、各盡其能，為自己也為企業(yè)實現(xiàn)更大的利益。

（四）建立成本約束與激勵機制

企業(yè)要想做好成本核算和管控工作，并保證其健康、有效開展，相關(guān)激勵和約束制度的建立也尤為重要。企業(yè)需想辦法把個人利益和企業(yè)效益捆綁在一塊，對于在具體工作中有效避免了資金浪費或者提出了切實可行的技術(shù)改進(jìn)方案而節(jié)約了產(chǎn)品成本的，要進(jìn)行物質(zhì)獎勵和其他方式的激勵。而對于有損企業(yè)成本的行為也應(yīng)做出具體的要求和處罰措施。

通過對公司管理費用的有效控制，可以最大限度地降低公司的管理支出，使得公司的盈利增加。在一些上市公司中，企業(yè)利潤的增加主要包括兩個方面：一方面是通過對公司的管理費用進(jìn)行合理的管控，使得公司的管理開支得到降低，這部分降低的費用是公司的實際利潤增加量。然后另一方面的增加要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這部分，那就是企業(yè)的財務(wù)信息公布出的企業(yè)管理費用率的降低，將會使得上市企業(yè)的股票獲得較大的漲幅，這部分市值的增加要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于企業(yè)的實際營業(yè)利潤增長。所以向管理要效益可以獲得更大的利潤，這也再次突出強調(diào)了企業(yè)的管理在企業(yè)內(nèi)部有著至關(guān)重要的作用。

（作者單位為中鐵信托有限責(zé)任公司）

[作者簡介：馬笑薇（1983—），女，河南焦作人，碩士研究生，中級職稱。]

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