高校教務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及對策思考

王凱

【摘要】高校教育是我國教育的重要組成部分，因此需要重視對高校的管理工作，其中高校的教務(wù)管理又是管理工作中的重中之重，能夠直接影響到高校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)環(huán)境，優(yōu)秀的教學(xué)環(huán)境對老師教授知識和學(xué)生獲取知識有著很強(qiáng)的促進(jìn)作用，有利于高校的人才培養(yǎng)，尤其是隨著國家對于高校教育的不斷重視，一些高效得以快速發(fā)展并且擴(kuò)大規(guī)模，在新形勢的影響下，高校也提高了對于高校教務(wù)管理的重視程度，對其進(jìn)行了信息化的變革，使得高校工作能夠更加精細(xì)和全面的開展。

【關(guān)鍵詞】高校教務(wù) 信息化 現(xiàn)狀

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）35-0203-01

高校教務(wù)管理是高等教育管理的重要組成部分。隨著信息時代的到來，“教育信息化”被提上日程，各高校高度重視教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，紛紛付諸行動。當(dāng)代高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、學(xué)生人數(shù)的大幅增加、學(xué)分制管理的實施等都對高校教務(wù)管理系統(tǒng)提出更高的要求。

一、新時期高校教務(wù)管理信息化的特點(diǎn)

在新時期里，大多數(shù)高校紛紛引進(jìn)完全學(xué)分制的管理體制，這為教務(wù)管理工作帶來巨大挑戰(zhàn)，進(jìn)行信息化建設(shè)是必經(jīng)之路。高校教務(wù)管理信息化指的就是以現(xiàn)代教育思想為指導(dǎo)，采取信息管理的理論及方法，合理配置教學(xué)信息資源，實現(xiàn)信息化的教務(wù)管理過程。高校教務(wù)管理信息化包括網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化、多媒體化、智能化等基本特征。具體而言，網(wǎng)絡(luò)化能通過網(wǎng)絡(luò)共享信息資源，減少教務(wù)管理活動的時空限制，方便實現(xiàn)人際合作；數(shù)字化能確保教務(wù)管理信息系統(tǒng)的性能可靠，并統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；系統(tǒng)化能促使每一個教務(wù)管理工作細(xì)節(jié)與高校宏觀的規(guī)劃、全部的部署相符；多媒體化能促使信息媒體設(shè)備實現(xiàn)一體化、復(fù)雜現(xiàn)象實現(xiàn)虛擬化、信息表征實現(xiàn)多元化；智能化可確保高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)人性化的管理行為、自然化的人機(jī)通信、代理化的繁雜任務(wù)。由此可見，高校教務(wù)管理信息化能促進(jìn)教務(wù)管理工作的有效開展，為有效提高教務(wù)管理水平提供條件。

二、高校教務(wù)管理信息化常見的問題

1.信息化系統(tǒng)不完善

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，帶動很多行業(yè)一同發(fā)展，如今很多高校的教務(wù)管理都應(yīng)用了信息化技術(shù)，我國對于信息化技術(shù)應(yīng)用于高校教務(wù)管理中的時間還較短，較發(fā)達(dá)國家來說還存在較大差距，并且對于應(yīng)用的研究不夠深入，因此在整個信息化管理系統(tǒng)中還存在著一些漏洞，對于高校教務(wù)管理信息化，每個高校的應(yīng)用程度都不同，是因為不同學(xué)校對于其研究的深度不同，因此各高校之間可以多加交流，促進(jìn)彼此高校教務(wù)信息化的共同發(fā)展。

2.專業(yè)技術(shù)人員的缺失

學(xué)校雖然一直重視高校教務(wù)管理工作，但其人員配置不專業(yè)的問題一直存在，高校中的教務(wù)管理人員常常是由教師擔(dān)任，教師在教學(xué)上是專業(yè)人員，而在教務(wù)管理上卻不能算作專業(yè)人員，尤其是在教務(wù)工作信息化之后，管理人員的不專業(yè)成為了教務(wù)管理工作中的大問題，對于信息化系統(tǒng)不了解，并且對于設(shè)備的使用和維護(hù)也有所欠缺，很容易造成設(shè)備故障，增加維修設(shè)備的投入。沒有專業(yè)人員的操控和指導(dǎo)，信息化系統(tǒng)的現(xiàn)有功能不能完全發(fā)揮作用，雖然教務(wù)公務(wù)信息化已經(jīng)在高校的教學(xué)和生活的體現(xiàn)，可以匯總學(xué)生的成績，做到對學(xué)生進(jìn)行考核等工作，但這僅是該系統(tǒng)中很少一部分功能的體現(xiàn)，還有很大部分的功能在封閉當(dāng)中，所以高校教務(wù)管理信息化需要專業(yè)人員的操控，不僅是為了發(fā)揮其全部功能，還是為了維護(hù)設(shè)備的正常使用，延長設(shè)備的使用壽命。

三、提高高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

1.進(jìn)一步完善高校教務(wù)管理信息化的網(wǎng)絡(luò)安全體系

高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)在于為廣大師生服務(wù)，而學(xué)生是攻擊性最強(qiáng)的、最活躍的教務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶群體，但網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備行為突發(fā)性高、用戶群體龐大、訪問多樣化等特征，需要高校從信息化建設(shè)初期就注重教務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題，以安全策略為指導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與分步實施，并在執(zhí)行環(huán)節(jié)不斷調(diào)整和完善，從而形成一個有機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全體系。站在技術(shù)的角度，網(wǎng)絡(luò)安全體系要通過安全的系統(tǒng)、防火墻、信息審計、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、通信加密、安全掃描、災(zāi)難恢復(fù)等組件來實現(xiàn)，單獨(dú)的組件提供的只是部分安全保障，任何一個組件的缺乏都無法確保高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的完整性。

2.制定與信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)的規(guī)章制度

教務(wù)管理信息化簡化了一些教務(wù)管理者的管理工作，使得部分管理人員在管理上釋放了更多時間和更大空間，這部分管理人員和教師管理由原來的規(guī)章制度管理轉(zhuǎn)變?yōu)樽晕夜芾恚谀撤N程度上增強(qiáng)了隨意性。為了維護(hù)日常的教學(xué)秩序，使得教務(wù)管理人員、教師和學(xué)生按照規(guī)章制度進(jìn)行操作，使教務(wù)工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。

3.完善人力資源管理信息系統(tǒng)

如果高校教務(wù)管理加強(qiáng)信息化管理建設(shè)，并且開發(fā)與完善管理信息子系統(tǒng)。然后逐步建立起標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、數(shù)據(jù)齊全、功能完備、操作便捷和維護(hù)有效的人力資源管理信息系統(tǒng)，能夠大大提升高校教務(wù)管理信息化資源管理水平的效率。對高校教務(wù)管理信息化工作中存在的問題進(jìn)行全面的調(diào)查研究。

4.合理設(shè)計教務(wù)系統(tǒng)模塊

根據(jù)本校實際情況，合理設(shè)計教務(wù)系統(tǒng)模塊，保證系統(tǒng)的科學(xué)性與實用性。教務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊牽扯到教務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，但有些高校高校教學(xué)管理是很強(qiáng)的。這就需要學(xué)校在做規(guī)劃時，組織各方面的專家、一線教務(wù)管理人員及一些師生代表，讓他們從自身情況出發(fā)，運(yùn)用教務(wù)管理系統(tǒng)時遇到的一些問題進(jìn)行需求分析匯總交由技術(shù)開發(fā)人員完善系統(tǒng)，從而使教務(wù)管理系統(tǒng)最優(yōu)化、最簡單地運(yùn)行。

綜上所述，教務(wù)管理信息化建設(shè)是新時期里高校的必然發(fā)展趨勢，教務(wù)工作人員只有堅持拓展思維、轉(zhuǎn)變管理理念，才能建立健全準(zhǔn)確、高效、安全的教務(wù)管理信息系統(tǒng)，推動教務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，為高校的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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