數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

王志強(qiáng)+王秀蘭

摘要：伴隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化在當(dāng)前許多行業(yè)中均有著廣泛的應(yīng)用，并且其應(yīng)用重要性也越發(fā)明顯。對(duì)于許多企業(yè)而言，企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)形成大量的數(shù)據(jù)信息，并對(duì)企業(yè)的許多決策工作都需要將數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果作為參考依據(jù)，這也說(shuō)明當(dāng)前社會(huì)中信息管理系統(tǒng)的信息管理質(zhì)量非常重要。對(duì)此，為了不斷滿足企業(yè)對(duì)信息的管理需求，本文詳細(xì)分析數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)；管理信息系統(tǒng)；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP311.13 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2017）01-0110-02

伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為基本特點(diǎn)的信息化技術(shù)字社會(huì)當(dāng)中逐漸普遍，并且在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用也越發(fā)明顯，在信息管理當(dāng)中，其可以顯著提升信息管理的效率，促使信息管理更加及時(shí)、實(shí)用、合理。管理信息系統(tǒng)是當(dāng)代許多企業(yè)正在使用的企業(yè)管理工具，其功能強(qiáng)大，能夠滿足人力管理、財(cái)務(wù)管理以及運(yùn)營(yíng)管理等多方面的應(yīng)用需求。就目前而言，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是保障管理信息系統(tǒng)強(qiáng)大信息管理、應(yīng)用能力的基礎(chǔ)。對(duì)此，研究數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用具備顯著意義。

1 數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介

1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)簡(jiǎn)介

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是借助研究數(shù)據(jù)庫(kù)的儲(chǔ)存、結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)、管理以及應(yīng)用等基礎(chǔ)理論與實(shí)現(xiàn)方式，并通過(guò)這些理論可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)處理以及技術(shù)的分析與理解。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的研究對(duì)象必然是信息化的數(shù)據(jù)，是借助對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性管理與組織，根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)[1]。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)設(shè)計(jì)出能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)當(dāng)中該數(shù)據(jù)添加、修改、統(tǒng)計(jì)、分析、理解、打印、報(bào)表以及刪除等多樣化功能的數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)挖掘功能。通過(guò)應(yīng)用管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最終對(duì)數(shù)據(jù)的分析、處理以及理解。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)特點(diǎn)

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)最早出現(xiàn)是在20世紀(jì)60年代，當(dāng)時(shí)的人們所使用的數(shù)據(jù)管理技術(shù)是人為性的。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展以及數(shù)據(jù)庫(kù)本身的改進(jìn)，現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)具備較多的功能和作用，在企業(yè)當(dāng)中的實(shí)用性非常明顯，涉及到的領(lǐng)域也非常廣，目前已經(jīng)可以應(yīng)用在數(shù)據(jù)的收集與分析等多方面[2]。這一技術(shù)從數(shù)據(jù)庫(kù)框架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)層的分析當(dāng)中，再到數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)維管理以及安全儲(chǔ)存上，最終形成一整套技術(shù)體系，其平臺(tái)也包含Mysal、DB2、SQL等，其可以應(yīng)用在目前幾乎所有企業(yè)當(dāng)中。與此同時(shí)，伴隨著數(shù)據(jù)的領(lǐng)域的不斷發(fā)展和新型技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)仍然處于快速發(fā)展趨勢(shì)中，例如當(dāng)前的云數(shù)據(jù)庫(kù)、物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)以及分布式數(shù)據(jù)庫(kù)。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用

2.1 組織和應(yīng)用管理信息系統(tǒng)當(dāng)中多類型數(shù)據(jù)

管理信息系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)來(lái)源于不同的方向，各個(gè)類型的數(shù)據(jù)在格式、內(nèi)容方面都有著不同，并且按照不同的主題可以講述數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和組織[3]。數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能可以將各個(gè)類型的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)律急性歸類，并根據(jù)預(yù)定的程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、裝載以及抽取等，根據(jù)預(yù)先設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)庫(kù)模型將數(shù)據(jù)庫(kù)加載到數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中，從而進(jìn)行儲(chǔ)存。在想要使用某一個(gè)或者某一系列的數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸出相應(yīng)的指令或相關(guān)信息，數(shù)據(jù)庫(kù)便可以根據(jù)所輸入的信息調(diào)取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并通過(guò)某種格式轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)不同格式的輸出，實(shí)現(xiàn)多類型數(shù)據(jù)的使用。

2.2 提高管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的功能與效率

管理信息系統(tǒng)當(dāng)中會(huì)存在大量并且毫無(wú)規(guī)律的信息數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)可以將大量無(wú)序的數(shù)據(jù)通過(guò)某種方式組織、歸類，并在分析的基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，對(duì)于半機(jī)構(gòu)化或機(jī)構(gòu)化的各種決策、企業(yè)運(yùn)行行為給出意見(jiàn)或結(jié)果。這一種將不同的數(shù)據(jù)按照不同的方式歸類的方式，徹底的改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存放著大量動(dòng)態(tài)變化的細(xì)節(jié)性數(shù)據(jù)狀況，進(jìn)而改變了管理信息系統(tǒng)原本數(shù)據(jù)以“業(yè)務(wù)分析與處理”為目標(biāo)的情況[4]。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為管理信息系統(tǒng)提供分析能力的基礎(chǔ)性支撐，能夠?yàn)橄到y(tǒng)提供不同類型的數(shù)據(jù)分類與分析，從而提升多樣化的分析模型，顯著提升管理信息系統(tǒng)的功能與分析效率。在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的環(huán)境之下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，多方位、多功能性的管理信息系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為全面的信息支撐，從而滿足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求。

2.3 解決管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的問(wèn)題

通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，可以為管理信息系統(tǒng)提供非常顯著的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力。管理信息系統(tǒng)最理想的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存技術(shù)是安全儲(chǔ)存、快捷檢索以及準(zhǔn)確應(yīng)用等。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)正好支持了這一技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠儲(chǔ)存各種復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分享以及數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存安全性，并且還可以顯著提升數(shù)據(jù)的檢索效率以及處理效率，為管理信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的“使用”功能，在保障數(shù)據(jù)的安全性基礎(chǔ)上提供更為顯著的儲(chǔ)存能力。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)當(dāng)中的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)當(dāng)中，不僅僅是安全性方面需要不斷有優(yōu)化和發(fā)展，還在應(yīng)用方面、使用范圍以及數(shù)據(jù)處理方式等多方面實(shí)現(xiàn)優(yōu)化發(fā)展[5]。

3.1 面向數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)的使用需求，已經(jīng)很難描述當(dāng)前企業(yè)的實(shí)體性了。但是，面向數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模型因?yàn)槲樟艘呀?jīng)較為成熟的程序設(shè)計(jì)方法學(xué)的基本理念以及核心概念，以一種面向數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的語(yǔ)言方式，其顯著提升了數(shù)據(jù)庫(kù)的使用功能深度與廣度，從而支持更多對(duì)象以及數(shù)據(jù)的共享。面對(duì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)不僅可以在處理多媒體等數(shù)據(jù)類型的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)較高的質(zhì)量，還可以在應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)速度以及維護(hù)等多方面有著非常顯著的優(yōu)越性和優(yōu)勢(shì)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在管理信息系統(tǒng)當(dāng)中更加符合企業(yè)對(duì)管理系統(tǒng)的需求。對(duì)此，管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)未來(lái)的發(fā)展必然是面向數(shù)據(jù)的。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)能夠顯示復(fù)雜數(shù)據(jù)模型

在未來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)必然可以以更加復(fù)雜的形式來(lái)體現(xiàn)，從而滿足更復(fù)雜的數(shù)據(jù)收集與應(yīng)用功能。所有的表都能夠處于同一個(gè)層次上，這也就意味著所有的數(shù)據(jù)都支持直接性的訪問(wèn)。例如，企業(yè)當(dāng)中的某一個(gè)位員工，借助他的年齡、編號(hào)可以從數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中獲取他的責(zé)任崗位、項(xiàng)目、工資以及培訓(xùn)狀況等，而不再需要到他所在的部門、財(cái)務(wù)部門或人力部門去查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)。與此同時(shí)，不僅僅是企業(yè)當(dāng)中人可以這樣進(jìn)行管理，幾乎所有的運(yùn)行項(xiàng)目都可以這樣管理，例如查詢某一個(gè)名稱的項(xiàng)目，便可以查詢到相應(yīng)的項(xiàng)目費(fèi)用、起停時(shí)間、進(jìn)展情況等等，從而建立一種關(guān)系性的數(shù)據(jù)庫(kù)，顯著提升數(shù)據(jù)的使用效率。對(duì)于顯示復(fù)雜數(shù)據(jù)模型的數(shù)據(jù)庫(kù)而言，在許多大型企業(yè)、層級(jí)部門當(dāng)中的應(yīng)用效果非常顯著。當(dāng)前管理信息系統(tǒng)當(dāng)中雖然也建立了相應(yīng)的關(guān)系性數(shù)據(jù)庫(kù)，但是因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)模型以及數(shù)據(jù)邏輯理論基礎(chǔ)，導(dǎo)致整體性應(yīng)用范圍并不大，只能夠應(yīng)用在一些平面的數(shù)據(jù)模型當(dāng)中，這一現(xiàn)象也導(dǎo)致關(guān)系性數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用約束性非常明顯，并不能發(fā)揮充足的應(yīng)用空間，這一方面必然是未來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)在管理信息系統(tǒng)當(dāng)中的發(fā)展趨勢(shì)。