我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受會(huì)計(jì)信息化理論的影響研究與分析

陳燕敏

【摘 要】通過分析國內(nèi)外會(huì)計(jì)的電算化的狀況，筆者發(fā)現(xiàn)我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能受到了會(huì)計(jì)信息化的廣泛影響，急切地需要相應(yīng)的解決措施來對(duì)其進(jìn)行處理。在人類社會(huì)信息化的全面發(fā)展中，產(chǎn)生了一種新式的會(huì)計(jì)管理模式，它的出現(xiàn)不但可以對(duì)于傳統(tǒng)的系統(tǒng)方式進(jìn)行顛覆式的改變，同樣對(duì)于數(shù)據(jù)的共享也會(huì)有相應(yīng)的提升。這對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的處理質(zhì)量，以及信息化處理的速度都具有較大的積極影響。筆者多年來對(duì)于會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系和影響有過詳細(xì)的分析，在此提出自己的一些看法和策略。

【關(guān)鍵詞】傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息化；影響；職能

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能，是由兩部分組成，即監(jiān)督職能和反映職能。通常所使用到的工具也是十分陳舊的算盤和計(jì)算器，工具老套，思維受限，使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能具有明顯的劣勢(shì)，例如在將核算對(duì)象作為獨(dú)立單位的時(shí)候，核算過程受到了多重因素的影響，諸如核算手段、范圍和數(shù)據(jù)等等；會(huì)計(jì)信息報(bào)告容易出現(xiàn)相對(duì)的偏差以及相關(guān)的信息披露不足等狀況。會(huì)計(jì)信息化作為時(shí)代發(fā)展的一個(gè)必然產(chǎn)物，它反映了信息技術(shù)已經(jīng)波及到了會(huì)計(jì)領(lǐng)域，通過網(wǎng)絡(luò)的共享與傳播，將會(huì)計(jì)信息的覆蓋面進(jìn)行最廣泛的集成。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響

在促使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理方面，會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)起到了一個(gè)至關(guān)重要的作用，也是對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)質(zhì)的飛躍。所以，它對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能也產(chǎn)生了不小的影響：

1.對(duì)監(jiān)督職能的影響

作為一項(xiàng)十分關(guān)鍵的經(jīng)濟(jì)管理辦法，會(huì)計(jì)監(jiān)督首當(dāng)其沖，它反映了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為是否合法，是否真實(shí)，是否合理，它是用來對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理約束的一項(xiàng)重要機(jī)制。在如今全面的會(huì)計(jì)信息化之下，我們的工作人員要按照新的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)的信息錄入進(jìn)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過電腦自動(dòng)報(bào)警來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的自我監(jiān)督，以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和業(yè)績。

2.反映職能所受到的影響

會(huì)計(jì)信息化中的反映職能主要是通過優(yōu)化財(cái)務(wù)的相關(guān)信息來進(jìn)一步的優(yōu)化相關(guān)內(nèi)容，這其中包括了信息核算和信息確認(rèn)兩大部分。人們?cè)谛畔⒋_認(rèn)的時(shí)候，通常會(huì)利用相關(guān)的手段來對(duì)于真實(shí)有效的信息和不實(shí)的內(nèi)容進(jìn)行篩選，保證信息的絕對(duì)準(zhǔn)確；在信息核算的過程中，工作人員會(huì)利用系統(tǒng)自動(dòng)生成的憑證來對(duì)賬目與記賬進(jìn)行審查與檢測(cè)，來確認(rèn)所有賬目的可靠性。

3.管理職能所受到的影響

為了進(jìn)一步的減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，為其減負(fù)，降低強(qiáng)度，會(huì)計(jì)信息化的引入在這個(gè)環(huán)節(jié)起到了不俗的作用。我們要在相關(guān)的信息采用和處理的環(huán)節(jié)上，實(shí)現(xiàn)真正的程序自動(dòng)化，減少人為的參與。這樣的話，我們的財(cái)務(wù)人員就可以將更多的時(shí)間和精力放到企業(yè)更需要的業(yè)務(wù)流程方面，減少了管理方面所花費(fèi)的時(shí)間和精力，不但加強(qiáng)了自身的工作效率，還對(duì)于業(yè)績的評(píng)估和相關(guān)監(jiān)督約束機(jī)制的完善起到了關(guān)鍵的作用。利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來代替人工進(jìn)行信息的處理，還可以更加及時(shí)有效的對(duì)于處理報(bào)告進(jìn)行反饋，讓用戶可以第一時(shí)間根據(jù)報(bào)告的內(nèi)容信息作出相應(yīng)的訴求。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的優(yōu)劣分析

1.優(yōu)勢(shì)方面

歷史悠久，思路比較成熟。但凡有一個(gè)企業(yè)或者是商鋪，就必然涉及到算賬，而提到算賬就離不開會(huì)計(jì)領(lǐng)域。我國自從古代開始，對(duì)于會(huì)計(jì)就已經(jīng)有了不斷地發(fā)展。在適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提高全面社會(huì)經(jīng)濟(jì)的同時(shí)，誕生了近代會(huì)計(jì)、現(xiàn)代會(huì)計(jì)等多重理念，算是形成了一個(gè)固有的會(huì)計(jì)體系。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)形成了相關(guān)的組織和管理才能，手工記賬的每一條信息每一個(gè)筆跡，都是有跡可循的。所以對(duì)于人員的監(jiān)控和管理很是方便。

2.相關(guān)的劣勢(shì)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能相對(duì)單一，核算對(duì)象僅僅是一個(gè)獨(dú)立的單位，受限于范圍、載體、成本和手段等等原則和方法，為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所提供的信息量十分的有限。于是在如今這個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)明顯跟不上時(shí)代的步伐了。

人為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的報(bào)告出錯(cuò)，失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不實(shí)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由人為操控，難免會(huì)出現(xiàn)一些疏漏和失誤，這樣所導(dǎo)致的后果很是嚴(yán)重。而且也比較容易遭到外界的篡改，造成不安全性和不穩(wěn)定性。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的局限性，由于隨著時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)越來越迅猛，業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜，計(jì)算越來越困難，導(dǎo)致相應(yīng)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的計(jì)算能力受到了很大的考驗(yàn)。這樣出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率就越來越大。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的信息傳遞速度過慢，在如今的信息時(shí)代，爭(zhēng)分奪秒已經(jīng)是常事，時(shí)間就是一切，過慢的傳遞速度將會(huì)大大拖慢企業(yè)的發(fā)展腳步。

三、會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)劣分析

1.相關(guān)的優(yōu)勢(shì)方面

利用會(huì)計(jì)信息化可以產(chǎn)生共享性的優(yōu)勢(shì)，通過信息化發(fā)展對(duì)信息進(jìn)行公開透明化處理。會(huì)計(jì)信息化有利于會(huì)計(jì)信息的傳達(dá)及時(shí)性。傳統(tǒng)的人工記賬弊端實(shí)在太多，速度不但緩慢而且還容易出錯(cuò)。利用會(huì)計(jì)信息化可以能夠很好的避免這些，并及時(shí)的通過計(jì)算機(jī)很好的反映出來。會(huì)計(jì)信息化可以利用網(wǎng)絡(luò)相關(guān)相熟來對(duì)于企業(yè)的賬戶進(jìn)行有利的檢查和監(jiān)督，并及時(shí)地將認(rèn)證報(bào)告反饋到相關(guān)業(yè)務(wù)部門，這樣對(duì)于企業(yè)的發(fā)展、預(yù)算、決策等等都有著很大的幫助。

2.相關(guān)的劣勢(shì)方面

信息化會(huì)計(jì)將會(huì)大大簡(jiǎn)化企業(yè)中的記錄環(huán)節(jié)和過程，沖擊了傳統(tǒng)的手工記賬的機(jī)制，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理和組織的相關(guān)職能有所減弱。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)管難度增加，畢竟會(huì)計(jì)資料將從人為變?yōu)榱顺绦蚩刂疲@樣就增加從內(nèi)部對(duì)于內(nèi)容的暗箱操作的可能性。對(duì)于專業(yè)技術(shù)型人才的要求就更高了。會(huì)計(jì)信息化要求相關(guān)的會(huì)計(jì)人員改變以往的計(jì)算能力，增強(qiáng)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操控能力。

四、會(huì)計(jì)信息化所面對(duì)問題的相應(yīng)的對(duì)策

1.要讓管理層以及相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)于信息化理念有一個(gè)全面的貫徹認(rèn)識(shí)

為了使大家都認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的結(jié)合是一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，需要對(duì)于會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)必然的認(rèn)識(shí)，并且要對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的管理制度，組織有關(guān)的技術(shù)人才進(jìn)行強(qiáng)化訓(xùn)練和學(xué)習(xí)，維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

我們要堅(jiān)持人才強(qiáng)國戰(zhàn)略，我國目前的信息化人才十分的缺乏，因此需要大力的培養(yǎng)相關(guān)人才。對(duì)于教育方面的投入要加大力度，為企業(yè)的全面發(fā)展提供無懈的動(dòng)力，要利用多重的手段和途徑，加強(qiáng)提高中級(jí)管理人員、復(fù)合型會(huì)計(jì)人員的集中培訓(xùn)，要提高他們的自身價(jià)值和門檻，打造一支屬于精干有才的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍。

3.加強(qiáng)信息化內(nèi)部的管理

對(duì)機(jī)制進(jìn)行完善，加強(qiáng)內(nèi)部人員的道德思想建設(shè)，減輕道德風(fēng)險(xiǎn)，增大保密制度的安全性，建立安全化檔案制度，明確員工會(huì)計(jì)崗位的責(zé)任制，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化內(nèi)部管理的牽制。對(duì)于出現(xiàn)的安全問題要及時(shí)的進(jìn)行通報(bào)，對(duì)于崗位的日常管理要進(jìn)行明確的操作強(qiáng)化。加強(qiáng)審批控制，打造一個(gè)良好的內(nèi)部安全環(huán)境。

4.利用相關(guān)的法律法規(guī)，提高違法違紀(jì)行為的懲治力度

人們要利用法律法規(guī)約束自身行為，嚴(yán)肅地杜絕違法亂紀(jì)的行為，特別是對(duì)于上市公司的監(jiān)管，要做到落實(shí)規(guī)定，為創(chuàng)造一個(gè)良好的信息化氛圍而努力。根據(jù)相關(guān)的國家法律法規(guī)，在加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制的同時(shí)，還要各企業(yè)部門完善自己的規(guī)章制度，對(duì)于任何危害到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息化安全的行為，都要做出應(yīng)用的打擊和制裁。

五、結(jié)束語

當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展程度較高，將信息化融入到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)是迫在眉睫的事情。這對(duì)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，和管理層的決策水平有著顯著的提高和幫助。人們要利用這一個(gè)良性的過程安排，來針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響有一個(gè)正確理性的認(rèn)識(shí)。筆者對(duì)于本文所提出的觀點(diǎn)上看，如今的會(huì)計(jì)信息化并不是一帆風(fēng)順的，前面的路還很長，面對(duì)的困難還有很多。人們必須要團(tuán)結(jié)一致，堅(jiān)持努力奮斗，在多方面社會(huì)允許的條件下，投入更多努力，對(duì)于促進(jìn)我國信息化的全面健康發(fā)展付出我們每一個(gè)人的一份力。

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