提高物資采購管理淺析

劉增輝

【摘 要】近些年來，在市場經(jīng)濟條件下，物資采購管理成為挖掘利潤最大化的一個重要途徑，加強企業(yè)物資采購管理，不僅可以保障企業(yè)自身需求，還可以有效降低企業(yè)在物資采購中的成本投入，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。本文就新形勢下提高物資采購的辦法及對策進行了深入的分析與探討，以期對促進物資采購管理水平起到積極的作用。

【關(guān)鍵詞】物資；采購管理；提高；淺析

一、引言

隨著市場化的發(fā)展，企業(yè)間的競爭日趨激烈，降低采購成本，提升利潤空間，成為企業(yè)爭取最大利潤和效益的重要手段，物資采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，要按照市場經(jīng)濟和生產(chǎn)發(fā)展的要求，使物資采購計劃快速、高效、節(jié)約，確保在采購、運輸、保管、發(fā)放、使用和核算等每一個環(huán)節(jié)，能達到經(jīng)濟、快捷、高效的目標，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營更加高效和可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)更大的經(jīng)濟效益。

二、物資采購計劃的合理化

1.及時掌握市場行情的變化

我國的經(jīng)濟體制改革已經(jīng)由當(dāng)初的計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為由國家宏觀調(diào)控下的市場經(jīng)濟，所以市場競爭的方式是客觀、公平、公正、公開的，它不再受控于國家的一紙文件，所以，要想提升企業(yè)物資采購管理的水平，就要把握好材料價格這一個核心，及時掌握市場行情，根據(jù)市場的供求情況以及企業(yè)的需要標準進行物資采購計劃的制度與修改，為企業(yè)物資采購工作做好前期的準備。

2.加強材料管理

在一些企業(yè)內(nèi)部，為了節(jié)約成本，就會對物資采購資金進行大力的壓縮，而采購人員為了完成采購任務(wù)，就會采購到一些質(zhì)量較差的物資，給企業(yè)帶來不可估量的后果，所以企業(yè)要想使物資采購管理水平達到理想化的狀態(tài)，不僅要在資金的使用上進行控制，還要嚴把材料質(zhì)量管理關(guān)，只有保證了材料的品質(zhì)，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順暢，才能為企業(yè)降低成本，提高生產(chǎn)力。

三、物資采購管理的制度化

1.建立健全物資采購管理機制

物資采購管理并不是簡單的出入庫的問題，而是一種責(zé)任心的表現(xiàn)，首先就要建立健全物資采購管理機制，把物資采購納入一個系統(tǒng)化、流程化、制度化、規(guī)范化的管理之下，這樣才能保證物資采購管理健康、有序的進行，保證企業(yè)利潤的最大化。

2.提高物資采購人員的綜合素質(zhì)

要想讓企業(yè)在現(xiàn)代化的競爭中脫穎而出，就必須為采購隊伍填充人才，提高采購人員的思想政治水平，把一些具有豐富經(jīng)驗、事業(yè)心強的優(yōu)秀人才充實到隊伍中來，并對他們進行定期的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，讓他們樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，這樣才不至于受到一些社會不正之風(fēng)的影響，不會在采購過程中出現(xiàn)貪污、受賄、吃、拿、卡、要等等現(xiàn)象，才能保證物資采購的質(zhì)量，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.加強市場調(diào)研，做好監(jiān)督檢查

監(jiān)督和檢查是保證制度順利、有效實施的前提保障，所以在物資采購管理工作中，還要加強市場監(jiān)督與調(diào)研工作，因為當(dāng)前的市場行情波動很大，交易量與成交額根本不會受到人為的控制，只有與一些重點的經(jīng)銷商建立一種長期的互利互贏關(guān)系，才能從中間接的了解到市場價格，并做出統(tǒng)籌安排與計劃調(diào)整，而且作為制度實施的監(jiān)督與監(jiān)查部門一定要恪盡職守，確保物資價格的真實性及物資質(zhì)量的合格性，保障企業(yè)良性發(fā)展。

四、對供應(yīng)商做出考核與評價

要想讓采購人員的采購工作做到位，就必須要加強考核與評價工作，這里不僅要為所有的供應(yīng)商建立一個評價表，更要為他們設(shè)立適當(dāng)?shù)莫劻P機制，把對這些供應(yīng)商的日常檢查與定期的考核記錄進行綜合的評定，找到質(zhì)量至上、服務(wù)一流的供應(yīng)商，并進行各種形式的獎勵，只有這樣才能保證供應(yīng)商的服務(wù)效率、商品質(zhì)量以及后續(xù)服務(wù)都能達到一流，為企業(yè)的正常發(fā)展服務(wù)。

五、做好物資采購管理工作的改進與完善

物資采購管理的收尾工作十分的重要，只有對每一次的采購結(jié)果進行評價與總結(jié)，并找出其中的不足之處進行改進與完善，才能避免錯誤重復(fù)發(fā)生，才能讓采購人員做到心中有數(shù)，更能對那些心懷頗測之人以警告，必要的情況下，可以成立專門的采購物資驗收部，展開各種形式的物資驗收與檢查工作，并做出明確的標識與詳細的總結(jié)，保證企業(yè)的每一分錢都能花到刀刃上。

總而言之，物資作為企業(yè)生產(chǎn)、工程實施一種必備條件，已經(jīng)受到廣大人民的特別關(guān)注與重視，它不僅是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提，也是保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有加強物資采購工作的監(jiān)管與把控力度，提升物資采購管理的水平，提高采購工作者的綜合素質(zhì)，建立健全各種采購制度，并使之達到規(guī)范化、標準化，才能保證物資采購工作完全服務(wù)于企業(yè)，推動企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提高。

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