摘 要:中小企業(yè)在人力資源管理方面弱勢明顯,改進加強人力資源管理對促進企業(yè)的長遠發(fā)展非常重要。本文針對中小企業(yè)人力資源管理有關(guān)問題,首先全面分析了中小企業(yè)人力資源管理的特點以及常見問題,最后基于現(xiàn)代化的人力資源管理理念,就改進提高中小企業(yè)人力資源管理水平,進行了全面的論述分析。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人力資源;管理改進
人才對于中小企業(yè)的發(fā)展來說具有至關(guān)重要的作用,在當前外部市場環(huán)境競爭日趨激烈的形勢下,中小企業(yè)的長遠發(fā)展必須依賴于有效的人力資源管理體系,以人才優(yōu)勢促進形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢。但中小企業(yè)由于普遍存在著企業(yè)規(guī)模小、實力不強、管理資源有限等問題,在人力資源管理方面還有不少短板問題。因此,加強中小企業(yè)人力資源管理,改進優(yōu)化企業(yè)人力資源管理體系,提高中小企業(yè)的人才引進和培養(yǎng)水平,已經(jīng)成為中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,這也是企業(yè)長遠生存發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作。
一、中小企業(yè)人力資源管理特點概述
相比于大中型企業(yè)來說,中小企業(yè)的整體規(guī)模相對較小,企業(yè)規(guī)模實力有限,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)多大呈現(xiàn)扁平化的特點,而且中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨著較大的不確定性,這也決定了中小企業(yè)的人力資源管理也有著獨特的特點,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.中小企業(yè)對于企業(yè)員工的綜合素質(zhì)要求相對較高。中小企業(yè)相比于大型企業(yè)來說,由于企業(yè)的規(guī)模有限,企業(yè)的員工成本投入有限,因此員工數(shù)量整體來說相對較少,有的崗位甚至需要一人兼任多職,特別是管理人員數(shù)量控制更加嚴格,因此中小企業(yè)在人力資源管理方面要求企業(yè)員工應(yīng)該具有較強的應(yīng)變溝通能力、實際操作能力以及一定的組織協(xié)調(diào)能力。
2.中小企業(yè)在人力資源管理方面更加靈活。中小企業(yè)相比于大中型企業(yè)來說,企業(yè)員工無論是在工作時間的安排上還是工作崗位設(shè)置上,都更加方便靈活,可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際狀況隨時進行調(diào)整,而且企業(yè)的管理層以及人力資源管理部門在用人上更加自由靈活,可以采取多種方式充實員工隊伍力量。
3.中小企業(yè)更容易全面掌握企業(yè)員工情況。中小企業(yè)由于規(guī)模較小,人員較少,因此在人力資源管理過程中,更能準確全面的掌握企業(yè)員工的實際情況,也更有利于加強企業(yè)人力資源管理部門和員工之間的溝通聯(lián)系,對于調(diào)動企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性非常有利。
二、中小企業(yè)人力資源管理存在的問題分析
1.中小企業(yè)人力資源管理上缺少規(guī)劃。很多中小企業(yè)在人力資源管理方面,由于管理精力投入不夠,因此在人力資源規(guī)劃不夠科學(xué)合理,有的對人力資源管理工作甚至沒有計劃,對于何時招聘、招聘數(shù)量和結(jié)構(gòu),以及企業(yè)的長遠人才結(jié)構(gòu)需求等,都沒有明確的認識。
2.中小企業(yè)員工培訓(xùn)體系不完善。中小企業(yè)由于資金有限,因此在中小企業(yè)員工的再教育再培訓(xùn)方面投入不夠,開展的培訓(xùn)有效性和針對性也非常差,培訓(xùn)方式過于單一,不利于中小企業(yè)員工能力水平的提高。
3.績效考核不完善。有的中小企業(yè)在人力資源管理過程中,不重視績效考核管理,沒有對企業(yè)內(nèi)部的工作崗位進行評價分析,選取多維度的績效考核指標,對員工的工作績效等進行評價分析,也沒有與中小企業(yè)員工的薪酬管理相掛鉤,因而難以有效調(diào)動企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性。
三、提高中小企業(yè)人力資源管理水平的措施
1.轉(zhuǎn)變中小企業(yè)的人力資源管理理念。在中小企業(yè)的經(jīng)營管理中,應(yīng)該充分認識到人力資源對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用,樹立正確的人力資源觀念,在人力資源管理方面,并不是簡單的降低企業(yè)的人力資源成本投入,而是要把人力資源管理工作與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合起來,真正重視中小企業(yè)的人力資源管理工作,并在中小企業(yè)內(nèi)部建立完善的人力資源管理體制,增加在人力資源管理方面的精力側(cè)重和人財物投入,為人力資源管理提供良好的條件,促進企業(yè)人力資源價值發(fā)揮,確保中小企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。
2.完善中小企業(yè)人力資源管理制度體系建設(shè)。健全完善的人力資源管理規(guī)章制度,是中小企業(yè)人力資源管理工作規(guī)范有序開展的基礎(chǔ)保障。一般來說,中小企業(yè)人力資源管理規(guī)章制度體系主要包括以下幾方面的內(nèi)容:建立完備的人才培養(yǎng)機制,研究制定中小企業(yè)后備人才培養(yǎng)規(guī)劃,加大對企業(yè)經(jīng)營管理后備人才培養(yǎng)力度,提高現(xiàn)有人才隊伍的整體素質(zhì)。建立合理的人才評價、引進機制,及時對企業(yè)的人才需求狀況進行全面的評價分析,并通過事業(yè)激勵、價值規(guī)律等措施積極引進,促進人才價值助力企業(yè)發(fā)展。建立良好的企業(yè)內(nèi)部人才流動機制,打破企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)在的部門所有、條塊分割等問題,促進企業(yè)經(jīng)營管理人才資源的優(yōu)化配置和合理流動,為企業(yè)內(nèi)部人才價值實現(xiàn)提供公平競爭的平臺。
3.提高中小企業(yè)人力資源管理各各項工作的科學(xué)化水平。在企業(yè)人力資源管理工作的具體開展實施過程中,應(yīng)該抓住人才招聘、培訓(xùn)以及激勵等關(guān)鍵環(huán)節(jié),有針對性的加以改進提升,促進提高人力資源管理水平。首先,在中小企業(yè)人才引進控制方面,關(guān)鍵是建立規(guī)范完善的企業(yè)招聘制度,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際需要,明確企業(yè)人才招聘標準,盡可能的降低人才招聘的主觀性和隨意性;積極推進人才招聘流程的規(guī)范化,按照中小企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營實際狀況以及人員需求的緊迫度等,綜合采取召開招聘會、網(wǎng)上招聘、員工推薦、人事外包等方式,完成招聘工作。健全中小企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)體系,重點是進一步完善中小企內(nèi)部員工培訓(xùn)內(nèi)容和管理制度,加強入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)以及儲備人才培訓(xùn),通過不斷提高培訓(xùn)的實用價值,促進中小企業(yè)人才素質(zhì)水平的提升,以更好的服務(wù)企業(yè)的長遠發(fā)展。有效地運用好人力資源激勵機制,一方面應(yīng)該堅持物質(zhì)激勵,按照中小企業(yè)員工的工作績效情況,與薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整等聯(lián)接,通過物質(zhì)獎勵等方式激發(fā)員工的積極性創(chuàng)造性。同時,也應(yīng)該尊重員工多樣化的需求,尤其是運用好精神激勵手段,進一步增強員工對企業(yè)的歸屬感,這對于保持企業(yè)員工隊伍的穩(wěn)定性也具有非常重要的作用。
4.提高中小企業(yè)人力資源績效考核水平。對中小企業(yè)員工進行有效的激勵,關(guān)鍵還應(yīng)該建立系統(tǒng)完善的績效考核制度。但中小企業(yè)的績效考核與大企業(yè)相比,也有著較大的不同,中小企業(yè)員工數(shù)量相對較少,崗位空缺或者一人多崗現(xiàn)象普遍,如果簡單的采用大企業(yè)的績效考核方式,勢必難以得出準確的考核結(jié)果。因此在績效考核方面,應(yīng)該充分考慮到中小企業(yè)規(guī)模小、管理基礎(chǔ)薄弱等一系列的問題,建立以經(jīng)營業(yè)績和工作實績考核為重點,分層分類考核為基本方法,“多位一體”考核為主要形式的考核機制,進一步規(guī)范完善績效考核制度。在這方面,中小企業(yè)可以借鑒成熟的績效考核模型的方式,或者是聘請人力資源管理專家,協(xié)助中小企業(yè)制定更有針對性更加合理的績效考核制度。同時,在績效考核方面,應(yīng)該堅持公平開放、客觀準確的原則,中小企業(yè)的管理者應(yīng)該加強與員工之間的協(xié)調(diào)溝通,共同商定績效評價標準,確??冃гu價標準能夠客觀準確的反映實際情況,能夠最大程度的調(diào)動員工工作能動性。
5.通過創(chuàng)建企業(yè)文化增強員工的認同。企業(yè)文化是員工對企業(yè)發(fā)展的認同。對于中小企業(yè)來說,加強企業(yè)人力資源管理,促進企業(yè)的長遠發(fā)展,更應(yīng)該高度重視企業(yè)文化的建設(shè)。首先,中小企業(yè)的管理層應(yīng)該確定企業(yè)的經(jīng)營理念和價值觀,要讓企業(yè)的價值觀成為員工共同認可的價值觀,貫穿到員工的實際工作中。其次,在企業(yè)的文化建設(shè)過程中,應(yīng)該堅持以人為本的原則,要尊重員工、重視員工,注重充分的發(fā)揮企業(yè)員工的潛能,鼓勵員工積極創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部營造充滿創(chuàng)新活力的良好氛圍。第三,企業(yè)應(yīng)該注重在發(fā)展過程中保留住企業(yè)的核心人才,特別是中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)團隊,更應(yīng)該通過股權(quán)激勵、薪酬激勵等多種手段,保留核心人才,增強企業(yè)長遠發(fā)展的動力。
四、結(jié)語
對中小企業(yè)來說,加強企業(yè)的人力資源管理,應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變企業(yè)的人力資源管理理念,完善人力資源招聘、培訓(xùn)、激勵等制度體系建設(shè),并注重積極塑造企業(yè)的品牌文化,以進一步增強中小企業(yè)對優(yōu)秀人才的吸引力,增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力,進而促進企業(yè)人才作用的發(fā)揮,為企業(yè)的長遠健康發(fā)展提供有力支持。
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作者簡介:曹文娟,女,籍貫:山東菏澤,中鐵建設(shè)集團建筑科技公司(模架中心),人力資源主管,工程師,本科