略論高?？蒲忻貢?shū)的素質(zhì)與能力要求

梁金燕

摘 要 隨著科研工作重要性加強(qiáng)，科研秘書(shū)工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，本文結(jié)合高校二級(jí)學(xué)院科研秘書(shū)的工作內(nèi)容與性質(zhì)，試析科研秘書(shū)應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和專業(yè)技能。

關(guān)鍵詞 科研管理 科研秘書(shū) 素質(zhì)

2015年10月24日，國(guó)務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，要求按照“四個(gè)全面”戰(zhàn)略布局和黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署，堅(jiān)持以中國(guó)特色、世界一流為核心，以立德樹(shù)人為根本，以支撐創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展為導(dǎo)向，堅(jiān)持“以一流為目標(biāo)、以學(xué)科為基礎(chǔ)、以績(jī)效為杠桿、以改革為動(dòng)力”的基本原則，加快建成一批世界一流大學(xué)和一流學(xué)科。教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心分別在2012年、2016年對(duì)我國(guó)高校開(kāi)展了第三輪與四輪學(xué)科評(píng)估工作，兩次評(píng)估工作中高校的“科學(xué)研究水平”情況都被作為重要參考與數(shù)據(jù)分析指標(biāo)。學(xué)校與學(xué)科的科研水平不僅與該校從事科學(xué)研究人員的能力有關(guān)，還與該?？蒲袕氖鹿芾矸?wù)工作的人員是有具有合格的素質(zhì)及能力有關(guān)。目前的高?；径荚O(shè)有專門(mén)的科研銜接部門(mén)以及在二級(jí)學(xué)院配備有專業(yè)知識(shí)素質(zhì)的科研秘書(shū)，以保證高?？蒲泄芾砉ぷ飨到y(tǒng)、聯(lián)系的完成。科研秘書(shū)的直接與科研人員聯(lián)系，屬于基層管理服務(wù)工作，與常規(guī)管理服務(wù)工作既有聯(lián)系又有區(qū)別。

1科研秘書(shū)的定位與工作職責(zé)

科研秘書(shū)需要在學(xué)?？蒲刑幒投?jí)分院的雙重領(lǐng)導(dǎo)下，面對(duì)全院師生開(kāi)展服務(wù)工作。作為一線服務(wù)人員，科研秘書(shū)的工作繁雜，涉及到學(xué)術(shù)成果、科研經(jīng)費(fèi)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)等多個(gè)方面。總的來(lái)說(shuō)，科研秘書(shū)需要根據(jù)學(xué)校和科研處的下發(fā)的各種規(guī)章制度及文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)完成二級(jí)學(xué)院的科研管理工作?？蒲忻貢?shū)工作中要做到上令下達(dá)，下情上傳，保證及時(shí)傳達(dá)并落實(shí)科研處等相關(guān)部門(mén)下發(fā)的各類通知文件，主動(dòng)幫助解決院系科研人員遇到的實(shí)際問(wèn)題并反映給學(xué)校相關(guān)部門(mén)。在實(shí)踐工作過(guò)程中，科研秘書(shū)的工作內(nèi)容基本包括：協(xié)助院系師生完成各種項(xiàng)目申報(bào)、計(jì)劃書(shū)、結(jié)題、審計(jì)工作等；負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、課題開(kāi)發(fā)等資料的整理及申請(qǐng)材料收集準(zhǔn)備工作；科研成果的收集、匯總、整理、建檔、歸檔工作；草擬與院系科研相關(guān)的計(jì)劃、總結(jié)、辦法和制度等；學(xué)科建設(shè)成果的收集、整理匯報(bào)、評(píng)估材料準(zhǔn)備等工作；配合院系老師組織和服務(wù)各類學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)會(huì)議；統(tǒng)計(jì)師生科研工作成果；核算科研工作量；科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作等各項(xiàng)與科研相關(guān)的工作。

2科研秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)

2.1樹(shù)立為全體教師服務(wù)的意識(shí)

科研秘書(shū)工作的核心任務(wù)是為一線科研人員提供服務(wù)與保障，科研工作往往具有很強(qiáng)的時(shí)效性，各項(xiàng)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)非常明確，這就需要科研秘書(shū)能夠無(wú)怨無(wú)悔的加時(shí)加班，保證工作按時(shí)按期完成。科研秘書(shū)對(duì)接收的學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)的通知和指令進(jìn)行研究分析，并及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞給與該通知指令相關(guān)的科研人員，這樣才能保證科研人員不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間在甄別各類通知、郵件是否需要自己參與，而為科學(xué)研究留出更充分的時(shí)間。科研秘書(shū)在轉(zhuǎn)發(fā)各類通知的同時(shí)，還要將工作滲透到通知中，協(xié)助科研人員完成包括課題申報(bào)、計(jì)劃書(shū)填報(bào)、經(jīng)費(fèi)使用、項(xiàng)目審計(jì)結(jié)題、計(jì)劃書(shū)填報(bào)等各項(xiàng)具體工作?？蒲忻貢?shū)不僅要具備較高的服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動(dòng)協(xié)助科研人員完成相關(guān)工作，還需要幫助科研人員協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，及時(shí)了解各項(xiàng)目進(jìn)行中遇到的問(wèn)題，熟悉項(xiàng)目相關(guān)政策，盡量幫科研人員解決問(wèn)題，營(yíng)造良好的科研環(huán)境。

2.2提高科研管理的能力與水平

科研秘書(shū)全面負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院的科研管理工作，是學(xué)校與二級(jí)學(xué)院之間科研方面的重要紐帶工作，科研秘書(shū)的能力與水平，對(duì)院系科研工作能否順利展開(kāi)有重要影響。因?yàn)榭蒲腥藛T精力主要用于科學(xué)研究，對(duì)自身研究領(lǐng)域的內(nèi)容了解熟悉，對(duì)于科研過(guò)程中遇到的各類政策、規(guī)定、通知等不一定深度領(lǐng)會(huì)，對(duì)支撐科研工作平臺(tái)、網(wǎng)站、申報(bào)流程等不一定能熟練操作?？蒲忻貢?shū)一般還要兼職院系財(cái)會(huì)人員，新形勢(shì)下，關(guān)于各類科研項(xiàng)目申請(qǐng)平臺(tái)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范等制度不斷出新。這種狀況下，科研秘書(shū)需要積極參加各類培訓(xùn)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)最新政策，熟悉各類支撐科研項(xiàng)目的平臺(tái)，熟練掌握各類項(xiàng)目申報(bào)流程、充分了解各類基金項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定等，積累工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)心得體會(huì)，不斷提升服務(wù)能力，提高為科研人員服務(wù)的質(zhì)量和水平。

2.3嚴(yán)守保密原則，保護(hù)科研知識(shí)成果

科研秘書(shū)的工作中不僅需要實(shí)時(shí)了解科研人員的最新科研動(dòng)向、準(zhǔn)備申請(qǐng)的課題基礎(chǔ)與目標(biāo)、可能取得的科研成果等，還需要經(jīng)常參加各種重要會(huì)議，在這些過(guò)程中都能夠接觸到大量的前沿科技領(lǐng)域的秘密成果、信息或文件等。科研秘書(shū)必須做到對(duì)機(jī)密信息只字不提，寫(xiě)材料時(shí)合理規(guī)避，嚴(yán)格遵守信息保密原則，保護(hù)科研工作者的工作成果。

3科研秘書(shū)應(yīng)該具備的專業(yè)技能

3.1具有較強(qiáng)的組織溝通能力

科研秘書(shū)是聯(lián)系科研人員與學(xué)校科研機(jī)構(gòu)的橋梁，其服務(wù)工作貫穿于科研工作的全過(guò)程，既要面對(duì)院系的科研人員，又要聯(lián)系學(xué)校的科研部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)。各部門(mén)一般會(huì)根據(jù)項(xiàng)目（下轉(zhuǎn)第25頁(yè)）（上接第5頁(yè)）的性質(zhì)、工作內(nèi)容等將工作分給不同人員負(fù)責(zé)，院系從事科研工作的老師不會(huì)很快弄清其當(dāng)前遇到的問(wèn)題或任務(wù)應(yīng)該與哪位校級(jí)工作人員聯(lián)系，最直接聯(lián)系的就是院系科研秘書(shū)，這就要求科研秘書(shū)具有一定的溝通組織能力及和諧的人際關(guān)系能夠幫助科研人員順利的解決各類問(wèn)題。

3.2具有較強(qiáng)的文字處理能力及計(jì)算機(jī)信息處理能力

科研秘書(shū)在工作中需要對(duì)院系的科研工作進(jìn)行收集、匯總，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)起草各類院系層面的科研工作相關(guān)文件，還需要對(duì)科研人員準(zhǔn)備上報(bào)的材料進(jìn)行形式、內(nèi)容等的審查。科研秘書(shū)要具備一定的文學(xué)功底和文字處理能力、數(shù)據(jù)分析與處理能力，還要能夠熟練掌握電腦操作的各種系統(tǒng)、各種軟件，做到能夠廣泛收集、整理、分析各類科研信息?？蒲行畔⒕哂泻軓?qiáng)的時(shí)效性，實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)非常重要，現(xiàn)在傳遞信息的方式多種多樣，科研秘書(shū)還要能夠利用各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備確保及時(shí)有效的將重要的科研信息通知等傳達(dá)給科研人員。

3.3具有檔案管理能力

科研檔案是對(duì)科研工作的過(guò)程的記錄與體現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行管理是科研秘書(shū)工作的重要內(nèi)容?？蒲忻貢?shū)必須具備一定的檔案管理能力，要能在日常工作中收集、積累與科研相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)、資料等，及時(shí)分類、歸檔保存?？蒲忻貢?shū)要能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，做到紙質(zhì)文檔與電子文件文檔同時(shí)系統(tǒng)化保存，隨時(shí)能為學(xué)科建設(shè)提供詳實(shí)準(zhǔn)確的科研資料，提高科學(xué)研究工作的效率。

參考文獻(xiàn)

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