李晨
【摘 要】公立醫(yī)院改革的重點(diǎn)是通過(guò)取消藥品加成、調(diào)整醫(yī)療服務(wù)收費(fèi),分級(jí)診療、醫(yī)保支付制度改革等一系列措施,迫使公立醫(yī)院重塑收入機(jī)制,恢復(fù)公立醫(yī)院的公益性。市場(chǎng)化的資源配置下,民營(yíng)醫(yī)院發(fā)展飛速,公立醫(yī)院面臨著患者的外流局面。生存與可持續(xù)性發(fā)展,是公立醫(yī)院不得不考慮的重大問(wèn)題。公立醫(yī)院多年來(lái)積累了大量的臨床和管理信息,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)這些數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析在管理決策中的作用日益增強(qiáng)。因此,財(cái)務(wù)管理對(duì)公立醫(yī)院發(fā)展的影響將愈發(fā)重大。
【關(guān)鍵詞】公立醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;新醫(yī)改
企業(yè)的基本活動(dòng)可以分為籌資、投資和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)3個(gè)方面。財(cái)務(wù)管理主要與籌資、投資和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量以及利潤(rùn)分配有關(guān)。作為企業(yè)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理本身也是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。作為非盈利性的公立醫(yī)院,其財(cái)務(wù)管理同企業(yè)一樣,屬于醫(yī)院管理的中心環(huán)節(jié),在本質(zhì)上遵循經(jīng)濟(jì)管理的一般原理,與醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院資金運(yùn)作全過(guò)程進(jìn)行管理工作。
一、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理發(fā)展過(guò)程
早期的公立醫(yī)院,財(cái)務(wù)管理工作基本上處于記賬、報(bào)賬階段,工作的重點(diǎn)在于能夠?qū)⑹杖搿⒅С黾{入會(huì)計(jì)核算,而會(huì)計(jì)核算則完全依靠手工記賬。20世紀(jì)90年代隨著計(jì)算機(jī)進(jìn)入市場(chǎng),公立醫(yī)院逐漸引入了信息化管理理念,開(kāi)始嘗試?yán)眯畔⒒侄芜M(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,工作的重點(diǎn)是電子記賬替代手工記賬,醫(yī)院管理基本實(shí)現(xiàn)電子化。進(jìn)入信息化的21世紀(jì)后,順應(yīng)大環(huán)境影響,公立醫(yī)院在信息化建設(shè)方面突飛猛進(jìn)。財(cái)務(wù)管理不但在會(huì)計(jì)核算方面實(shí)現(xiàn)完全電子化,在成本核算、績(jī)效管理等方面也能夠充分利用信息化。財(cái)務(wù)管理通過(guò)信息化搭建起了數(shù)據(jù)積累和分析平臺(tái),具備了為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與分析的能力。
新醫(yī)療改革的實(shí)行,逐漸增強(qiáng)了人們對(duì)健康管理的需求,這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),公立醫(yī)院遵循市場(chǎng)規(guī)律,在不斷改變管理模式。醫(yī)院管理者從之前一味的追求經(jīng)營(yíng)收入,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楸M量控制成本,提高資金使用率,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)分析越來(lái)越多的為管理決策提供支持。管理思維的轉(zhuǎn)變,拓展了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的涉及面,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在投融資、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),注重社會(huì)效益的同時(shí)提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮著重要作用。
二、公立醫(yī)院發(fā)展中財(cái)務(wù)管理發(fā)揮作用的必要性
作為科學(xué)文化事業(yè)單位的公立醫(yī)院有其特殊性,具體體現(xiàn)為不以盈利為目的,主要為社會(huì)提供公共服務(wù),經(jīng)費(fèi)大部分應(yīng)由政府負(fù)擔(dān),但從目前的情況來(lái)看,財(cái)政補(bǔ)助有限,不足以滿足醫(yī)院發(fā)展的需求,公立醫(yī)院自身發(fā)展主要依靠醫(yī)療服務(wù)收入。然而近年來(lái),醫(yī)療改革不斷深入,藥品差價(jià)基本全部取消,分級(jí)診療制度逐步落實(shí),不斷提高醫(yī)療水平,完善社會(huì)公共服務(wù)體系是公立醫(yī)院發(fā)展的主要途徑。政府推進(jìn)新醫(yī)療改革政策過(guò)程中,采取了嚴(yán)格控制公立醫(yī)院規(guī)模擴(kuò)張的政策手段。目前,公立醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)已趨于飽和,將難以通過(guò)規(guī)模擴(kuò)張以增加業(yè)務(wù)量來(lái)進(jìn)行發(fā)展。公立醫(yī)院要生存、要發(fā)展,管理出效益是確保可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。
三、公立醫(yī)院發(fā)展中財(cái)務(wù)管理的重要作用
之前公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的作用主要體現(xiàn)為會(huì)計(jì)的兩大基本職能,即全面的反映與監(jiān)督醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的資金運(yùn)動(dòng)。隨著醫(yī)院的發(fā)展,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在充分發(fā)揮會(huì)計(jì)兩大基本職能外,參謀與指導(dǎo)方面的功能發(fā)揮作用日益明顯,即為醫(yī)院管理決策層作決策時(shí)出謀劃策,為其他科室提供財(cái)務(wù)指導(dǎo)。
1.反映與監(jiān)督作用
我院財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)、客觀和準(zhǔn)確,及時(shí)反映醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)狀況。一直以來(lái),我院始終重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行考核上崗制度,以內(nèi)部控制建設(shè)為契機(jī),不斷完善財(cái)務(wù)制度與工作流程,為醫(yī)院管理決策打下了篤實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)反映職能。
預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境是我院財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。衛(wèi)生材料、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、合同簽訂等涉及醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重大事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員均全程參與監(jiān)督。我院于2014年正式啟動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè),由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,順利完成了啟動(dòng)、建設(shè)階段。在啟動(dòng)階段,依次完成了訂制度、搭機(jī)構(gòu)、建隊(duì)伍、分節(jié)點(diǎn)和總體評(píng)價(jià)等工作,為內(nèi)部控制建設(shè)打好了基礎(chǔ)。在建設(shè)階段,我院圍繞著內(nèi)控流程框架以總體評(píng)價(jià)為切入點(diǎn),定期召開(kāi)工作例會(huì),建設(shè)與培訓(xùn)交織,梳理財(cái)務(wù)管理制度,建立了制度索引,同時(shí)把握內(nèi)控體系基本設(shè)計(jì)原則,評(píng)估財(cái)務(wù)流程管理端口的風(fēng)險(xiǎn),確立了關(guān)鍵控制點(diǎn),對(duì)關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)定期重點(diǎn)分析與總結(jié)。內(nèi)部控制的建設(shè),對(duì)控制風(fēng)險(xiǎn)起到有效的監(jiān)督作用,為醫(yī)院發(fā)展提供了良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。
2.參謀助手作用
市場(chǎng)化的資源配置下,公立醫(yī)院面臨著患者的外流局面。民營(yíng)醫(yī)院在過(guò)去幾年取得了飛速的發(fā)展,雖然目前民營(yíng)醫(yī)院相對(duì)于公立醫(yī)院仍然處于弱勢(shì)狀態(tài),但隨著社會(huì)資本和管理醫(yī)療人才逐漸向民營(yíng)醫(yī)院匯聚,其實(shí)力將逐步加強(qiáng)最終形成公立醫(yī)院有力的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。同時(shí),隨著近幾年來(lái)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,取消藥品加成、分級(jí)診療等措施一步步落實(shí),相當(dāng)于取消了醫(yī)院很大一部分的利潤(rùn)收入,而政府對(duì)公立醫(yī)院的財(cái)政投入又不充足,雖然公立醫(yī)院從醫(yī)療服務(wù)價(jià)格方面稍作了調(diào)整,但是作為公立醫(yī)院受到公益性質(zhì)的限制,很容易就會(huì)陷入運(yùn)營(yíng)困難的境地。不管是關(guān)系到公立醫(yī)院生存發(fā)展,還是醫(yī)療改革成效的體現(xiàn),管理出效益成為公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要發(fā)展方向。例如預(yù)算管理、成本控制等,能夠?yàn)楣⑨t(yī)院降耗增效提供決策支撐,為公立醫(yī)院平穩(wěn)有序發(fā)展提供資金安全保證;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析,為醫(yī)療改革效果提供決策支撐。
現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)變,是財(cái)務(wù)管理的參謀與助手作用發(fā)揮決定性因素。我院財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)學(xué)歷高,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)硬,責(zé)任感強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)判斷能力和政策理解能力突出,在高效完成記賬、報(bào)賬等基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作基礎(chǔ)之上,注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入探究,搭建起了以醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析、績(jī)效考核執(zhí)行分析、資金使用分析、全成本分析、預(yù)算執(zhí)行分析等為主體的財(cái)務(wù)分析體系。并通過(guò)財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議,為醫(yī)院管理決策提供依據(jù),助推醫(yī)院的良性發(fā)展,真正承擔(dān)起了醫(yī)院決策者參謀助手的職能。
通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),我院資產(chǎn)管理存在問(wèn)題,為全面規(guī)范和加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理,進(jìn)一步提高醫(yī)院資產(chǎn)使用的規(guī)范性、安全性和有效性,明晰資產(chǎn)賬物情況,明確資產(chǎn)管理責(zé)任,我院開(kāi)展了清產(chǎn)核資工作。由財(cái)務(wù)管理部門(mén)牽頭,在醫(yī)療設(shè)備處、后勤處等資產(chǎn)管理部門(mén)的積極配合下,財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)全院資產(chǎn)進(jìn)行了全面的清查盤(pán)點(diǎn)。一方面摸清了家底,也為醫(yī)院資產(chǎn)更為有效的配置奠定了基礎(chǔ);另一方面,此次資產(chǎn)清查促進(jìn)了資產(chǎn)管理部門(mén)管理意識(shí)的提升,也對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)提出了更高的管理要求。
財(cái)務(wù)管理注重過(guò)程監(jiān)控,充分發(fā)揮參謀助手預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的作用,為醫(yī)院發(fā)展提供保障。我院財(cái)務(wù)管理部門(mén)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合同,參與院內(nèi)采購(gòu)招標(biāo)等涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng),在規(guī)范業(yè)務(wù)流程的同時(shí),有效降低了運(yùn)行成本;對(duì)收款處現(xiàn)金、醫(yī)用耗材、藥品等物資及固定資產(chǎn)定期監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),確保實(shí)物資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性;全面實(shí)行預(yù)算管理,重點(diǎn)管控支出預(yù)算,減少不必要支出,控制成本效果顯著;上線績(jī)效考核信息系統(tǒng),利于信息化高效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值、成本控制等財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
3.服務(wù)指導(dǎo)作用
財(cái)務(wù)工作最大的特點(diǎn)就是原則性強(qiáng),但長(zhǎng)期以來(lái)財(cái)務(wù)工作方式不夠靈活,使人感到處處被限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)相互不理解,員工對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)大,財(cái)務(wù)工作處于被動(dòng)局面,財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展困難重重。
我院財(cái)務(wù)部門(mén)一直以來(lái)以服務(wù)型財(cái)務(wù)管理模式為理念,樹(shù)立財(cái)務(wù)人員以人為本的服務(wù)意識(shí),在嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,從財(cái)務(wù)角度指導(dǎo)到位、協(xié)助到位、服務(wù)到位。我院貫徹執(zhí)行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”,要求財(cái)務(wù)人員不得以“不知道”、“不負(fù)責(zé)”等理由推諉其他科室員工提出的問(wèn)題與需求,能解決及時(shí)解決,無(wú)法解決也要聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助溝通,并隨時(shí)進(jìn)行反饋。目前財(cái)務(wù)部門(mén)與醫(yī)院其他科室溝通順暢,合作默契,形成了良好的工作環(huán)境,不但促進(jìn)了我院財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,也使得財(cái)務(wù)相關(guān)制度得到有效落實(shí),助推醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展。
綜上所述,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理對(duì)醫(yī)院的整體發(fā)展起到了重要作用,財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行為醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的良好運(yùn)作提供了保障。但讓財(cái)務(wù)管理在公立醫(yī)院管理中發(fā)揮更大作用,還有很長(zhǎng)的路要走,這就需要財(cái)務(wù)管理工作人員共同努力。
參考文獻(xiàn):
陳小麗.論財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院發(fā)展中的作用[J].醫(yī)院管理論壇,2014,(10):6,7,8.