王正光++王軍
摘 要:班組是鐵路企業(yè)的組成細胞,是最基礎(chǔ)也是最核心的生產(chǎn)單位,鐵路企業(yè)要生存、發(fā)展,它始終以班組為基石,以班組的有效運行為保障,管理的各項管理制度、作業(yè)及工藝標(biāo)準(zhǔn)最終還是要班組來貫徹落實;各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)最終都要靠班組來完成;原始記錄,大量數(shù)據(jù)和信息要靠班組來提供。所以,班組建設(shè)表面看是企業(yè)內(nèi)部的微觀事務(wù),但它對鐵路企業(yè)改革發(fā)展大局及日益激烈的市場競爭有著重大的影響意義。
關(guān)鍵詞:班組管理 健全機制選拔 隊伍建設(shè) 業(yè)務(wù)培訓(xùn)
中圖分類號:F273;F426.63 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2016)12(b)-0144-03
鐵路車站班組是運輸生產(chǎn)最基層的單位,最清楚生產(chǎn)中的關(guān)鍵及潛力所在,公司管理中各項制度的落實需到其中實踐與檢驗,因為基層班組中易反映出存在的基本問題與不足,班組各項工作水平體現(xiàn)出整個公司經(jīng)營管理水平。因此,加強班組管理工作在企業(yè)發(fā)展中起到舉足輕重的作用。作為一名普通管理人員,從以下幾點來淺談班組管理工作的重要性。
1 充分認識班組管理工作的重要性
現(xiàn)代管理學(xué)認為,企業(yè)管理的最重要的單元就是班組。如果說企業(yè)是班組的基礎(chǔ),那么企業(yè)管理的基礎(chǔ)管理也就是班組管理。企業(yè)在日常管理中形成的大量的制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及工藝標(biāo)準(zhǔn),都要落實到班組上,由班組去執(zhí)行;班組在落實上述內(nèi)容的過程中,錄入了大量的數(shù)據(jù)、臺帳。一個企業(yè)的生產(chǎn)中,最基層的生產(chǎn)單位就是班組,班組最了解生產(chǎn)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在哪里,從哪里可以挖潛提效,一切制度的制定、完善、提煉都是在班組中實踐和檢驗的;實踐過程中產(chǎn)生的問題以及存在的不足,班組也能在第一時間反饋給決策者??梢姡粋€企業(yè)最直接的經(jīng)營管理水平體現(xiàn)在班組管理水平上。
班組建設(shè)的好與壞,直接影響鐵路企業(yè)運輸管理與效率,甚至決定了人才培養(yǎng)和發(fā)展戰(zhàn)略。積極開展班組建設(shè)管理,增強班組職工的光榮感與責(zé)任感,調(diào)動職工的工作積極性、主動性與創(chuàng)造性,使職工的工作責(zé)任明顯增強,技術(shù)素質(zhì)明顯提高。因此,只有加強班組建設(shè),讓班組充滿生機和活力,企業(yè)才會有較好的經(jīng)濟效益,才會有旺盛的生命力,才能和諧穩(wěn)步發(fā)展。
2 健全班組建設(shè)常態(tài)機制
首先,加強組織和領(lǐng)導(dǎo),讓班組成員正確認識班組建設(shè)工作在管理中的地位,班組建設(shè)的好壞直接影響著企業(yè)發(fā)展。其次,建立以崗位責(zé)任制為核心的班組管理制度,逐步建立健全各項工作標(biāo)準(zhǔn)、記錄、統(tǒng)計資料、制度等,使班組工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化;使班組趨向體現(xiàn)“按勞分配,按績獎懲”分配原則,實施對班組成員的全面有效考核,要研究制定一套行之有效又便于考核的制度辦法,明確崗責(zé)、指標(biāo)到人,有效發(fā)揮傳幫帶作用, 同時不斷強化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),把掌握新技能、新知識的能力作為一項重要內(nèi)容進行考核,讓班組成員使用盡其所能。另外,注重考核,強化激勵,做到班組工作事事有人抓,項項有人管,從而激發(fā)班組長和班員的工作熱情,使班組管理形成科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化的管理基礎(chǔ)體系。扎實推動“五型企業(yè)”建設(shè)重心下移,同時進一步貫徹落實“本質(zhì)安全管理體系”,從而提高班組建設(shè)的質(zhì)量和水平,增強班組的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,創(chuàng)建“五型班組”,依據(jù)各級《本質(zhì)安全管理體系檢查考核辦法》進一步對班組管理辦法進行修改完善,使之逐步達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。如鐵路車站班組可以實行月度量化考核,通過約束機制,明確崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,狠抓過程管理與考核,加強中時、停時指標(biāo)的考核,細化到各個班組,充分調(diào)動各級計劃指揮人員及廣大員工的積極性,提供運輸效率,對各個班組完成的重要控制指標(biāo)如,中時、停時等進行綜合考核,將各項運輸指標(biāo)完成情況按班、日、周、旬、月、季、半年、全年指標(biāo)分析,通報影響運輸效率的個人、班組,加大班組及管理者的獎懲力度,從而實現(xiàn)加速車輛在站內(nèi)移動,實現(xiàn)取送作業(yè)、貨運裝卸作業(yè)的規(guī)范化、快速、有序的壓縮停時,保證站場的暢通。
3 加強班組長選拔任用機制
“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,班組長在企業(yè)中扮演著承上啟下的重要角色,班組長的素質(zhì)、能力、水平和管理才干直接決定了班組的戰(zhàn)斗力,班組長能否高效地工作,員工能否保持工作的積極性,充分發(fā)揮出自身的潛力,很大程度取決于班組長的領(lǐng)導(dǎo)能力的高低。所以,真正能為企業(yè)帶來巨大效益的只能是優(yōu)秀的班組長,要實干與管理并存,充分調(diào)動和發(fā)揮班組成員的積極性、創(chuàng)造性,提升班組的工作效益。選好班組“領(lǐng)頭羊”,樹立好標(biāo)尺,嚴格用健全完善的管理機制來科學(xué)地選拔任用干部。作為鐵路車站的負責(zé)人一定要具備綜合素質(zhì)及有效的管理方式,讓其帶動整個車站的素質(zhì)水平得以提高。
4 強化信任氛圍,班組中有效溝通,提高團隊凝聚力
默契是班組團隊合作的前提,但由于個人看法的不同是產(chǎn)生矛盾的根源,解決的辦法就是有效溝通,通過溝通促使班組成員的行為趨于和諧;班組管理中,溝通不暢或失效會導(dǎo)致嚴重的后果,營造充分的溝通環(huán)境是建立班組團隊合作的必要條件。積極組織座談會、文體活動等,由老師傅為青年職工解答工作中遇到的困惑,還無私講授先進的工作經(jīng)驗等,新老交替,溝通一致,提高年輕職工的知識面、業(yè)務(wù)技能,從而夯實安全教育。主張職工間的平等競爭,又強調(diào)相互支持相互幫助,在安全管理上車站秉著 “以人為本”主導(dǎo),追求團隊協(xié)作與個人價值在工作之中的共贏。組織分析會,將排查出的安全隱患和問題逐一認真分析,全面掌握安全信息,對發(fā)生的設(shè)備故障和安全問題,件件分析,查找原因,提出整改措施,要求責(zé)任人主動檢討、承認錯誤,由大家分析、認可、引申、總結(jié),最終使責(zé)任人充分認識錯誤及問題嚴重性,及時整改,而不是“以罰代管”,切實做到“五及時”即及時反饋、及時處置、及時分析、及時追責(zé)、及時采取措施,并積極落實責(zé)任,對突出問題的整改情況開展復(fù)查,確認整改到位。
以打造幸福工程為出發(fā)點,誠心實意辦實事,盡心竭力解難事,堅持不懈做好事,使職工“上班想著工作,工作快樂,下班心系家庭,家庭和睦”增強歸屬感、幸福感,達到“高高興興上班,平平安安回家”的目的。如婦女節(jié)等特殊節(jié)日期間,除了對困難職工進行關(guān)心,對每名職工都發(fā)一條祝福短信,以體現(xiàn)組織的關(guān)心和關(guān)愛。不定期召開職工家屬協(xié)管會,緊緊圍繞車站安全生產(chǎn),用親情、友情和愛情感化職工,用充分利用她們的特殊身份,將關(guān)愛職工的熱心從家庭延伸到班組,認真做好三違幫教;根據(jù)職工各自優(yōu)勢不同,知識、能力也不同,積極開展“一對一幫扶、心對心交流”活動,形成取長補短、集思廣益、相互啟發(fā)的常態(tài),通過談心,時刻引導(dǎo)職工安全思想動態(tài),使職工在思想上樹立“不敢三違、不能三違、我要安全、我會安全”的理念。
5 加強職工綜合性業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提高班組整體業(yè)務(wù)素質(zhì)
要切實抓好班組成員的培訓(xùn)工作。要積極開展各類技能培訓(xùn)、研討和交流活動,全面提高班組成員的理論水平和實際操作水平。利用每天交接班會,結(jié)合相關(guān)案例,利用幻燈片或視頻放映方式,以競猜互動方式來學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、安全知識、政策理論等知識,進而從視覺、聽覺上刺激職工學(xué)習(xí)的興趣性,并積極引導(dǎo)職工在作業(yè)中將預(yù)想隱患、預(yù)測風(fēng)險、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、確認安全實現(xiàn)常態(tài)化。另外,可以通過開展崗位練兵、規(guī)章大賽等多種多樣的競賽活動,提升職工的業(yè)務(wù)水平,進而打造一支技術(shù)水平過硬、愛崗敬業(yè)勇于奉獻、安全意識高、作業(yè)水平高的高素質(zhì)人才隊伍,確保企業(yè)取得長足的進步,提升企業(yè)競爭力。還可以通過開展多種群眾性主題活動以及業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)職工對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)興趣,樹立學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的意識,提高他們的工作技能和工作水平。
一是針對企業(yè)改革和發(fā)展的新形勢,教育職工要適應(yīng)新的形勢,能自覺、自主地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,設(shè)計技能提升方案;二是要組織重要崗位,技術(shù)工種知識技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),采取業(yè)余和脫產(chǎn)相結(jié)合,師帶徒弟和互幫互學(xué)相結(jié)合等多種方式進行培訓(xùn);三是,通過一些教學(xué)設(shè)施,理論與實踐相結(jié)合,提高職工學(xué)習(xí)的興趣與積極; 通過事故案例教育,對發(fā)生的事故及其隱患按照“四不放過”的原則進行處理,對歷史的典型事故經(jīng)常組織討論,吸取教訓(xùn),強化意識;四是提高班組職工風(fēng)險預(yù)控能力,加強班前會互動式辨識危險源的辦法,改變目前危險源辨識針對性不強,辨識不全,不切實際,流于形式的現(xiàn)狀,消除員工落實管理標(biāo)準(zhǔn)及管理措施不到位問題。形成以危險源辨識為基礎(chǔ),以風(fēng)險預(yù)控為核心,以控制不安全行為為重點的管理模式,從而提高班組成員的安全意識。
6 積極加強班組隊伍建設(shè),促整體能力提高
首先,為了確立公司人才理念,就要結(jié)合人才培養(yǎng)和使用兩種方式。人才是企業(yè)發(fā)展中起到?jīng)Q定性的因素,這也導(dǎo)致了企業(yè)要想發(fā)展,就必須把人才培養(yǎng)放到重要的位置上。必須把人才優(yōu)先發(fā)展切實體現(xiàn)到企業(yè)的戰(zhàn)略思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、重要政策、重大舉措、重大工程和具體工作部署中,努力做到人才資源優(yōu)先開發(fā)、人才結(jié)構(gòu)優(yōu)先調(diào)整、人才資本優(yōu)先積累、人才投入優(yōu)先保證。合理規(guī)劃各相關(guān)部門在人才工作方面的職責(zé)、權(quán)限和任務(wù),積極研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)人才培養(yǎng)、引進、流動、評價、激勵等相關(guān)工作,注重調(diào)動和發(fā)揮相關(guān)部門積極性,溝通不同的意見,及時處理出現(xiàn)的各種矛盾,組織協(xié)調(diào)各方力量齊抓共管,形成合力。同時,企業(yè)要將績效考核和工資分配結(jié)合起來,形成獎罰機制,傳統(tǒng)企業(yè)分配制度中過度強調(diào)職務(wù)、高福利、低工資,工資分配形式不豐富,激勵機制缺乏,現(xiàn)代企業(yè)管理要避免傳統(tǒng)的分配及獎勵制度。要在制定績效考核機制時,使按勞分配的制度貫穿在分配制度中,同時配合按生產(chǎn)要素分配的方式,實現(xiàn)多種方式分配。增強收入分配制度的激勵作用和約束作用,挖掘班組人才的內(nèi)在潛能和創(chuàng)造力,使班組人才與企業(yè)的命運密切相關(guān)。其次,有效發(fā)揮班組成員的價值,是提高班組執(zhí)行力的重要途徑。每個職工的性格、技術(shù)及看待事物的看法不同,積極創(chuàng)造有利于職工發(fā)展的環(huán)境,最大限度的調(diào)動職工的積極性與創(chuàng)造性,體現(xiàn)職工個人價值,充分挖掘職工潛力,促進班組各項能力的提高。另外,要明確班組在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的位置。要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求,以提高效率、降低成本、節(jié)約能源、提高產(chǎn)品質(zhì)量、確保安全生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn),努力把班組建設(shè)成為高效、優(yōu)質(zhì)、節(jié)能、安全、文明的基層組織。在班組隊伍建設(shè)中實施以人為本的人性化管理,從思想觀念、工作理念、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)方式進行轉(zhuǎn)變,并根據(jù)企業(yè)人才培養(yǎng)和發(fā)展的目標(biāo),引導(dǎo)班組成員樹立創(chuàng)新理念,開展管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新活動,進而促進班組整體形象及干部隊伍乃至所有員工素質(zhì)能力的提高。要想推動企業(yè)健康發(fā)展,就要你提高職工素質(zhì),班組要成為企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和凝聚人才的基地。
7 深入開展班組競賽活動,促創(chuàng)新,促轉(zhuǎn)變,促提升
積極響應(yīng)“對標(biāo)、對規(guī)”“找、抓、促”活動,增強小班組間的學(xué)習(xí)和交流,營造“比、學(xué)、趕、超”的良好氛圍,即立足現(xiàn)實,從人員思想、管理、設(shè)備、環(huán)境四方面進行軟硬件相結(jié)合來找差距,時時與行業(yè)先進標(biāo)桿班組進行比較,全面認清自身的差距與不足,并制定和采取改進措施,通過學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,在思想認識、管理水平、實踐工作中提升自我,發(fā)揮潛力,成長成材。同時要把提高員工隊伍素質(zhì)和規(guī)范管理有機結(jié)合起來,把安全管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度的落實貫穿于班組管理進程中,逐步實現(xiàn)班組管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,努力把班組建設(shè)成為精干、高效、團結(jié)、務(wù)實的戰(zhàn)斗隊伍。最后,班組要通過“對標(biāo)找差距、抓具體、抓規(guī)范,落實整改”的深入實施,勇于創(chuàng)新,在不觸犯規(guī)章的情況下,打破常規(guī),不斷進行管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,環(huán)境創(chuàng)新,制度創(chuàng)新等。
8 加強班組思想政治溝通工作
嚴格遵守國家法律法規(guī)和單位各項規(guī)章制度。團隊各成員誠實守信,忠誠于組織,具有強烈的主人翁責(zé)任意識、良好的職業(yè)道德和較高的技能水平,體會到了工作的快樂和生命的意義。班組各成員系統(tǒng)學(xué)習(xí)班組管理制度、安全生產(chǎn)管理制度等方面的方針政策,切實提高了自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。以堅持思想政治教育為切入點,以開展談心活動為重點,逐步營造關(guān)系和諧、工作協(xié)調(diào)、相互幫助、奮發(fā)向上的氛圍。默契是班組團隊合作的前提,但有效溝通是形成默契的必要條件,積極組織座談會、文體活動等,由老師傅為青年職工解答工作中遇到的困惑,還無私講授先進的工作經(jīng)驗等,新老交替,溝通一致,提高年輕職工的知識面、業(yè)務(wù)技能,從而夯實安全教育。
班組建設(shè)與管理要與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,班組既要適應(yīng)整個企業(yè)文化,同時也應(yīng)該有屬于自己的“班組文化”,若干“班組文化”融合交叉構(gòu)建和發(fā)展了企業(yè)文化體系, 如車站班組可每月要召開一次班組思想交流會、民主管理會,分析本班組人員的思想動態(tài);定期開展黨建活動,發(fā)揮黨員在班組中率先垂范作用,開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”“黨員先鋒示范班組、示范崗”等活動。另外,加強班組黨員的教育管理和日常培訓(xùn)工作,落實專人負責(zé)黨建信息工作,并按時上報。每季度及時交納黨費,無拖拉滯后現(xiàn)象。
9 結(jié)語
鐵路企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),員工的職業(yè)生涯,都要在班組中來實現(xiàn),我們要充分認識加強班組的重要性與必要性,以班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)管理為中心,積極抓班組基礎(chǔ)管理,促進班組創(chuàng)新,努力提高班組管理水平。 加強班組建設(shè),提高班組管理水平,是鐵路企業(yè)實現(xiàn)“大物流”管理的一個重要組成部分,班組建設(shè)與管理工作的好壞直接影響班組的發(fā)展,結(jié)合好了,班組就會充滿生機,鐵路企業(yè)活力就會增強,質(zhì)量體系就會得到執(zhí)行,質(zhì)量方針和目標(biāo)就會實現(xiàn),經(jīng)濟效益不斷提高。
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