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      新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

      2017-04-15 21:08:59薛建軍
      青春歲月 2016年24期
      關(guān)鍵詞:人事檔案新時(shí)期醫(yī)院

      薛建軍

      【摘要】醫(yī)院人事檔案是記錄醫(yī)護(hù)人員情況的重要資源,是驗(yàn)證醫(yī)護(hù)人員職業(yè)道德、工作能力、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的重要資料,是醫(yī)院進(jìn)行人才開(kāi)發(fā)和人才培養(yǎng)的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,新時(shí)期下醫(yī)院人事檔案管理的重要性也日趨明顯,檔案管理的好壞對(duì)醫(yī)院形象有著重要的作用。本文對(duì)醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出解決對(duì)策。

      【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;醫(yī)院;人事檔案;管理

      新時(shí)期下,人事檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性不斷增強(qiáng),因而對(duì)醫(yī)院人事檔案管理人員的要求不斷提高。人事檔案管理工作要迎接新的挑戰(zhàn),開(kāi)創(chuàng)工作新局面,是一個(gè)重要課題。本文將對(duì)當(dāng)前醫(yī)院人事檔案存在的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,然后提出相應(yīng)的措施來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院的人事檔案管理工作。

      一、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案存在的問(wèn)題

      目前,醫(yī)院檔案人事管理工作仍存在一些問(wèn)題,對(duì)醫(yī)院的整體工作造成不良影響,導(dǎo)致檔案查找、閱讀和管理效率的低下,這些問(wèn)題主要有以下幾種:1、人員缺乏專(zhuān)業(yè)性且流動(dòng)性較大。目前,醫(yī)院中很少有人專(zhuān)門(mén)從事人事檔案管理工作,考取檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)的專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員更是少之又少。大多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員都是由人事部門(mén)的人員兼任,人員變動(dòng)性較大,往往會(huì)出現(xiàn)剛熟悉工作又要換崗的情況。2、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)?,F(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)偏大,并且沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),整體檔案管理人員的隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低。3、思想覺(jué)悟偏低,事業(yè)心不強(qiáng)。大部分人事檔案管理人員并沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性,甚至醫(yī)院的管理人員也對(duì)其重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),因此并沒(méi)有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感對(duì)待工作。4、管理方式落后。對(duì)人事檔案的管理還僅僅是手工整理和紙質(zhì)存檔的階段,并沒(méi)有充分利用現(xiàn)代科技。

      二、如何進(jìn)一步做好人事檔案管理工作

      1、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理

      醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化、制度化發(fā)展標(biāo)志著醫(yī)院管理水平的不斷提高,是不斷提高醫(yī)院整體水平的需要。醫(yī)院人事檔案管理工作對(duì)醫(yī)院建設(shè)和人才培養(yǎng)中起著重大的作用。

      加強(qiáng)對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)醫(yī)院全體人員的檔案管理意識(shí),特別要加強(qiáng)檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)要從根本上重視檔案管理,將檔案管理放到醫(yī)院管理水平提升的重要內(nèi)容,消除人事管理地位不高的情況,促進(jìn)檔案管理工作順利開(kāi)展。

      建立科學(xué)管理制度。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合檔案管理的相關(guān)法律、法規(guī),例如《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等制定一套系統(tǒng)的、科學(xué)的檔案管理制度。將醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行有秩序的統(tǒng)一管理,用一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)和整理,建立科學(xué)的檔案檢索方式,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理。

      運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式。新時(shí)期,信息技術(shù)逐漸普及,檔案管理人員也要掌握現(xiàn)代管理技術(shù),加強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識(shí),才能不斷提高工作效率,滿足時(shí)代發(fā)展的要求。在檔案管理工作中,醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該熟練的將電腦應(yīng)用到人事檔案管理的工作中,做到與時(shí)俱進(jìn)??梢越⑨t(yī)院人員的信息庫(kù),方便人員信息檢索,對(duì)人員提升、培訓(xùn)等工作提供依據(jù)??茖W(xué)管理對(duì)提高人事檔案管理水平有著重要的作用。

      2、以人為本,提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

      檔案管理工作的好壞離不開(kāi)管理人員的素質(zhì)。在檔案工作不斷深入發(fā)展的新時(shí)期,管理人員要不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì),提高思想和業(yè)務(wù)水平。

      提高思想政治素質(zhì)。醫(yī)院人事檔案管理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感,堅(jiān)定的政治立場(chǎng)。新時(shí)期,人事檔案管理干部要增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視,充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,在檔案管理工作中堅(jiān)持實(shí)事求是,忠于職守。

      提高業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。檔案管理工作要求較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,管理人員要接受專(zhuān)業(yè)教育,掌握基本的檔案管理知識(shí)。新時(shí)代,科技迅猛發(fā)展,檔案管理人員要嚴(yán)格要求自己,不停止學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),解決檔案管理中的新問(wèn)題。

      3、拓展醫(yī)院檔案服務(wù)領(lǐng)域,培養(yǎng)檔案管理人員主動(dòng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)

      檔案管理干部要提供各種積極性,變被動(dòng)工作模式為主動(dòng)工作模式,主動(dòng)開(kāi)展檔案管理工作,積極協(xié)助相關(guān)工作,主動(dòng)使用人事檔案管理協(xié)助醫(yī)院干部晉升、職稱(chēng)評(píng)定、人員調(diào)整等工作,及時(shí)為醫(yī)院人事決策提供依據(jù)。

      隨著醫(yī)院人事制度改革的不斷深入,人事檔案管理工作出現(xiàn)了許多新的特點(diǎn),單一的管理模式依據(jù)不能適應(yīng)時(shí)代的需要。近年來(lái),人才管理逐步市場(chǎng)化,人事代理、勞務(wù)派遣、合同制用工等的出現(xiàn),使得醫(yī)院檔案人事管理制度越來(lái)越復(fù)雜化,這就需要檔案管理干部不斷創(chuàng)新管理方法,推動(dòng)醫(yī)院人事檔案管理的新發(fā)展。

      隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),人才競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,人事檔案就是人才信息的重要載體,是獲取人才信息的重要渠道。準(zhǔn)確、全面的認(rèn)識(shí)檔案是醫(yī)院對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要依據(jù),只有緊跟時(shí)代步伐,開(kāi)創(chuàng)檔案管理的新局面,為醫(yī)院的人才建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)。醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作,醫(yī)院檔案管理人員要不斷提升自身的思想道德和業(yè)務(wù)水平,努力學(xué)習(xí)新的技能和知識(shí),為醫(yī)院的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 張惠琴, 陳春紅. 新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J]. 當(dāng)代醫(yī)學(xué), 2012,16:28-29.

      [2] 莫冬華. 如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J]. 東方企業(yè)文化, 2015,02:69+71.

      [3] 王漢丹. 新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J]. 科技展望, 2015,14:230.

      [4] 曹文波. 新時(shí)期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J]. 經(jīng)濟(jì)師, 2014,03:219+221.

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