激勵(lì)機(jī)制與高校教務(wù)管理有機(jī)結(jié)合

覃玉玲

【摘要】近年來，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對人才的需求日益擴(kuò)大，國家越來越重視高等學(xué)校教育。高等學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量好壞取決于高校教務(wù)管理水平的高低，高等院校能否持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)是在于高校教務(wù)管理的科學(xué)高效機(jī)制。目前一些高校在教務(wù)管理上采用激勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)機(jī)制憑借它教學(xué)導(dǎo)向，教學(xué)評價(jià)，教學(xué)服務(wù)的功能優(yōu)勢不僅有效提高教務(wù)員工的工作積極性，在促進(jìn)教學(xué)工作的效率和質(zhì)量提升方面發(fā)揮巨大作用。

【關(guān)鍵詞】激勵(lì)機(jī)制 高校教務(wù)管理 應(yīng)用

【中圖分類號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2017）07-0239-01

在普通高校的教學(xué)計(jì)劃制定和教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中，離不開教務(wù)管理工作人員的努力，院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視和積極運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)教務(wù)管理人員的主觀能動(dòng)性發(fā)揮，才能保證良好教學(xué)質(zhì)量輸出高素質(zhì)人才[1]。為了進(jìn)一步促進(jìn)教務(wù)管理工作能夠順利完成學(xué)校的一切教育、教學(xué)活動(dòng)，在教務(wù)管理工作中引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，通過建立獎(jiǎng)懲機(jī)制促進(jìn)教務(wù)管理人員專業(yè)能力、 協(xié)調(diào)能力、監(jiān)督與組織能力、科研能力以及創(chuàng)新能力、工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)的提高，還能有效提高教務(wù)管理人員的地位，從而促進(jìn)了學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、高校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀

第一，教務(wù)管理工作主要負(fù)責(zé)許多材料的收集和整理，簡單手工書寫已完全不能適應(yīng)當(dāng)前形勢下的大量工作，各類大學(xué)在不斷擴(kuò)大招生不斷提高辦學(xué)層次，高校教務(wù)管理工作內(nèi)容和工作難度在不斷加大，教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量明顯不符合需求。第二，一些高校對教務(wù)管理不夠重視，沒有健全科學(xué)合理的規(guī)范和制度。教務(wù)管理工作普遍存在責(zé)任分管不清，發(fā)生已經(jīng)下發(fā)的通知，無人監(jiān)督執(zhí)行的事情。第三，由于缺乏完善、科學(xué)的教務(wù)管理工作評價(jià)考核制度和激勵(lì)機(jī)制，缺乏工作考核標(biāo)準(zhǔn)，無法合理評定教務(wù)管理人員在實(shí)際工作過程中所創(chuàng)造的業(yè)績、所做出的貢獻(xiàn)，得不到應(yīng)有的精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。嚴(yán)重打消他們的工作熱情，導(dǎo)致教務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量的降低。

二、激勵(lì)機(jī)制在高校教務(wù)管理中具體應(yīng)用

（一）普通高校領(lǐng)導(dǎo)改變觀念，重視激勵(lì)機(jī)制在高校教務(wù)管理中應(yīng)用，是促進(jìn)激勵(lì)機(jī)制在高校教務(wù)管理中應(yīng)用的法寶?？茖W(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制是通過績效管理和考核機(jī)制實(shí)現(xiàn)的，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與教務(wù)管理人員共同制定工作目標(biāo)，明確工作職責(zé)、工作范圍和工作任務(wù)，通過對教務(wù)管理人員的工作績效進(jìn)行考核，以獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的員工為主[2]。在普通高校的教學(xué)計(jì)劃制定和教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中，離不開教務(wù)管理工作人員的努力，院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視和積極運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)教務(wù)管理人員的主觀能動(dòng)性發(fā)揮，才能保證良好教學(xué)質(zhì)量輸出高素質(zhì)人才。

（二）優(yōu)化教務(wù)管理人員的晉升制度，體現(xiàn)他們的人生價(jià)值。

目前高校的教務(wù)管理人員的待遇不高，晉升學(xué)歷職稱的機(jī)會(huì)不多。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到他們在學(xué)校發(fā)展過程中所做出促進(jìn)作用，優(yōu)化晉升獎(jiǎng)勵(lì)制度，根據(jù)教務(wù)管理人員自身學(xué)歷和工作能力適當(dāng)降低晉升職稱標(biāo)準(zhǔn)和適當(dāng)提高待遇，對教務(wù)管理人員進(jìn)行崗位編訂，讓教務(wù)管理人員的實(shí)際生活得到改善，精神上得到安慰認(rèn)可，才能安心踏實(shí)工作，加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)愛崗敬業(yè)，避免流動(dòng)人員現(xiàn)象的發(fā)生。這樣的激勵(lì)機(jī)制也體現(xiàn)我國人為本的教育觀念。

（三）應(yīng)用電子信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)促進(jìn)激勵(lì)機(jī)制的執(zhí)行。

為了激勵(lì)機(jī)制能夠更加公開公正的執(zhí)行，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立教務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)檢查評價(jià)系統(tǒng)，能夠完整記錄教務(wù)管理人員的工作過程和效率，通過比較選擇優(yōu)秀的教務(wù)管理工作者樹立先進(jìn)典范，給予獎(jiǎng)金及精神榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，起到示范作用。在教務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)還應(yīng)該建立教務(wù)管理人員培訓(xùn)系統(tǒng)。加強(qiáng)教務(wù)管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，改變知識(shí)結(jié)構(gòu)和提高綜合素養(yǎng)。首先加強(qiáng)工作技能培訓(xùn)，為了適應(yīng)信息化、自動(dòng)化、智能化的辦公平臺(tái)，教務(wù)管理工作人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和網(wǎng)絡(luò)操作的技能訓(xùn)練。其次，培訓(xùn)內(nèi)容注重教務(wù)管理的協(xié)調(diào)功能。在培訓(xùn)中側(cè)重表達(dá)能力、統(tǒng)籌分配能力、協(xié)作能力和人際交往能力的培養(yǎng)，從而讓教務(wù)管理人員工作能夠得心應(yīng)手。

三、結(jié)語

激勵(lì)機(jī)制在高校教務(wù)管理工作中的應(yīng)用，是普通高校教務(wù)管理工作的新舉措，在促進(jìn)教學(xué)工作的效率和質(zhì)量提升方面發(fā)揮巨大作用。通過建立獎(jiǎng)懲機(jī)制促進(jìn)教務(wù)管理人員專業(yè)能力、 協(xié)調(diào)能力、監(jiān)督與組織能力、科研能力以及創(chuàng)新能力、工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)的提高，還能有效提高教務(wù)管理人員的地位，從而促進(jìn)了學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]拉窮.高校教務(wù)管理工作中激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用[J]. 經(jīng)營管理者，2016，（23）：281-282.

[2]王志文. 高校教務(wù)助理中心建設(shè)的探索與實(shí)踐[A]. 黑龍江省高等教育學(xué)會(huì).深化教學(xué)改革·提升高等教育質(zhì)量（下冊）[C].黑龍江省高等教育學(xué)會(huì)：，2015：5.