中小企業(yè)采購(gòu)成本控制研究

李嘯

【摘 要】 面對(duì)全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的形勢(shì)，降低采購(gòu)成本是中小企業(yè)有效降低企業(yè)總成本，提高利潤(rùn)的一種重要手段。本文通過(guò)研究中小企業(yè)采購(gòu)成本控制的意義和重要性，分析了目前中小企業(yè)在采購(gòu)成本方面存在的問(wèn)題，提出了相應(yīng)問(wèn)題的解決策略，并給出了相關(guān)的建議。

【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè) 采購(gòu)成本 控制 方案

一、相關(guān)理論概述

1.采購(gòu)

采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，目前很難給一個(gè)統(tǒng)一的定義，根據(jù)環(huán)境的不同采購(gòu)可以有不同定義。廣義地說(shuō)，采購(gòu)是一個(gè)企業(yè)取得物資的過(guò)程；而就狹義地說(shuō)，采購(gòu)是企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)和服務(wù)的表現(xiàn)。然而，采購(gòu)的過(guò)程并不僅僅是各種活動(dòng)的簡(jiǎn)單疊加，它是一系列越組織邊界活動(dòng)的總和。因此，對(duì)采購(gòu)的定義是用戶為取得與自身需求相吻合的貨物和服務(wù)而必須進(jìn)行的所有活動(dòng)。

2.采購(gòu)成本

采購(gòu)成本是指整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中所涉及的各種費(fèi)用的加總。采購(gòu)成本控制指的是以成本作為控制手段的一種成本控制方法，主要是對(duì)采購(gòu)成本的各項(xiàng)指標(biāo)的衡量以及控制來(lái)達(dá)到對(duì)成本的有效控制。

二、采購(gòu)成本控制研究的必要性

中小企業(yè)是推動(dòng)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生力，但是由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，資金力量薄弱，生產(chǎn)效率較低，采購(gòu)制程度不完善，使得在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)，大多中小企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。由于采購(gòu)成本控制研究對(duì)中小企業(yè)的生存發(fā)展具有非常大的促進(jìn)作用，因此我們有必要對(duì)其研究。

1.控制采購(gòu)成本是降低商品價(jià)格的重要途徑

采購(gòu)成本是商品價(jià)格的依據(jù)，中小企業(yè)要想降低商品價(jià)格，使得商品銷(xiāo)售量增加，提高市場(chǎng)占有率，就應(yīng)該控制采購(gòu)成本。降低采購(gòu)成本，可以降低商品價(jià)格。激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，使得企業(yè)間不斷通過(guò)降低商品價(jià)格的方式使自己處于有利地位。在價(jià)格戰(zhàn)爭(zhēng)中，只有從控制采購(gòu)成本的環(huán)節(jié)上才能獲得最大的商品降價(jià)空間，進(jìn)而取得有力的競(jìng)爭(zhēng)地位。

2.控制采購(gòu)成本是中小企業(yè)的第三利潤(rùn)源

中小企業(yè)的商品的原材料大部分都是采購(gòu)而來(lái)的，購(gòu)進(jìn)的原材料的成本直接音響企業(yè)的銷(xiāo)售，根據(jù)相關(guān)調(diào)查表明采購(gòu)每降低2%，就相當(dāng)于企業(yè)提高18% ～ 25%的銷(xiāo)售額。由于采購(gòu)是中小企業(yè)進(jìn)行各種活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)，因此對(duì)采購(gòu)成本的控制也成為了中小企業(yè)開(kāi)發(fā)藍(lán)海的一大重點(diǎn)。

三、中小企業(yè)采購(gòu)成本控制存在的價(jià)格問(wèn)題。

1.采購(gòu)只注重價(jià)格

一些中小企業(yè)任然采用傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，然而傳統(tǒng)的企業(yè)通常將采購(gòu)的重點(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判上，來(lái)爭(zhēng)取更大的價(jià)格折讓?zhuān)蛔⒅叵嚓P(guān)合同中關(guān)于售后的條款。這種以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇主要標(biāo)準(zhǔn)的方法，無(wú)論從目前還是長(zhǎng)久看，都不可能給相關(guān)企業(yè)帶來(lái)豐厚的利潤(rùn)。原因很簡(jiǎn)單，需要采購(gòu)企業(yè)在尋找供應(yīng)商的過(guò)程中消耗的成本會(huì)抵消低價(jià)格所產(chǎn)生的利益，并且這種把價(jià)格放在首位的采購(gòu)方式會(huì)促使一些供應(yīng)商投機(jī)，以劣充優(yōu)，致使企業(yè)和供應(yīng)商雙方都不能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的利益，更別提長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展了。而且傳統(tǒng)的采購(gòu)對(duì)一些售后問(wèn)題如：產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、交貨期等問(wèn)題通常采取事后把關(guān)的方式加以控制，這樣使得采購(gòu)企業(yè)幾乎不能參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程及相關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng)和售后的服務(wù)過(guò)程中去，因此事后把關(guān)的難度很大而且可靠性太低。

2.價(jià)格信息獲取渠道少，反饋不及時(shí)

中小企業(yè)獲得的價(jià)格信息絕大部分是過(guò)時(shí)的信息，不能得到比較重要的有利于企業(yè)發(fā)展的信息，從而不能對(duì)企業(yè)起到真正意義上的幫助作用。更不能不能反映出社會(huì)的發(fā)展要求、顧客的需求、供應(yīng)商是否合格等重要利于企業(yè)發(fā)展的因素。從某些程度上影響企業(yè)做出正確的決策，不利于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，特別是在新產(chǎn)品的研發(fā)，舊產(chǎn)品的改變和新市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)等方面，不能做出正確的定位。

四、降低采購(gòu)成本的方法和手段

1.通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本

如果企業(yè)資金充足，或銀行利率低，可采用現(xiàn)金交易和貨到付款的方式，這樣會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的優(yōu)惠價(jià)格。另外，對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的，根據(jù)局勢(shì)的變化選擇幣種及匯率。

2.價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)

由于材料的價(jià)格經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況的變動(dòng)而變動(dòng)，因此采購(gòu)部門(mén)應(yīng)掌握價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，制定好采購(gòu)計(jì)劃，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)采購(gòu)。

3.以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商

對(duì)于大量物料的采購(gòu)，一個(gè)有效而傳統(tǒng)的方法就是進(jìn)行招標(biāo)，往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到最低的價(jià)格。另外，對(duì)同種材料，我們應(yīng)該多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較得到優(yōu)勢(shì)，從而使公司在談判中處于有利地位。

5.充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集

中小企業(yè)的采購(gòu)管理要想達(dá)到一定水平，就應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理，這樣才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利位置。

6.完善中小企業(yè)采購(gòu)成本控制的質(zhì)量問(wèn)題

中小企業(yè)的采購(gòu)方應(yīng)該加強(qiáng)與供應(yīng)方的工作的透明度，工作透明度是控制采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵。企業(yè)采購(gòu)方還應(yīng)與供應(yīng)方維持長(zhǎng)期合作的關(guān)系，這既能保證采購(gòu)質(zhì)量也能保證采購(gòu)成本的合理性。

五、結(jié)束語(yǔ)

中小企業(yè)應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)自己企業(yè)采購(gòu)方面的不足之處，及時(shí)做出相應(yīng)的改革方案，優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)。中小企業(yè)采購(gòu)應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的觀點(diǎn)，不要盲目的認(rèn)為供需雙方僅僅是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，一方的得利就是另一方的損失，而應(yīng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，先進(jìn)的管理理念告訴我們，共贏理念才是作為采購(gòu)成本控制的核心。并通過(guò)多種有效地采購(gòu)成本控制機(jī)制和規(guī)范化運(yùn)營(yíng)機(jī)制保證采購(gòu)成本控制在合理的范圍內(nèi)，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。相信本文的研究對(duì)中小企業(yè)采購(gòu)成本的控制會(huì)有一定的借鑒意義。

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