唐鳳玲,袁 捷,夏繪秦
(四川工商學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,四川 眉山 620000)
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的招聘活動已逐漸從傳統(tǒng)的線下招聘轉(zhuǎn)變?yōu)榛ヂ?lián)網(wǎng)+背景下新興的網(wǎng)絡(luò)招聘。但在實際的網(wǎng)絡(luò)招聘過程中,由于存在信息量過于繁雜、面試率過低,信息可靠度低和信息真實性低等問題,不利于企業(yè)實際人才招聘活動的實施。為了提高企業(yè)網(wǎng)上招聘的有效性,本文以崇華教育機(jī)構(gòu)網(wǎng)上招聘為例進(jìn)行探析,具有一定的現(xiàn)實意義。
招聘的有效性可以從多個方面進(jìn)行評估,一是招聘的結(jié)果是否能夠滿足組織對人力資源數(shù)量上的要求;二是招聘的質(zhì)量,即所招聘的人員是否能勝任該崗位(人崗匹配);三是招聘費用的合理性,即是否在合理的資金范圍內(nèi)招聘到所需要的人才。
人——崗匹配理論的主要觀點是企業(yè)招聘到的人才的性格特征、能力、氣質(zhì)特點以及興趣等方面的特征是否能與企業(yè)對應(yīng)崗位的具體要求相匹配的程度。企業(yè)所招聘的人才所具有的特質(zhì)與崗位的匹配度越高,招聘有效性越高。
招聘結(jié)果是評估招聘有效性的重要方法之一,招聘結(jié)果對招聘有效性的評估從數(shù)量和質(zhì)量兩方向進(jìn)行評估,從以下三個方面展開對招聘效率和效度二個角度進(jìn)行觀察和分析。
應(yīng)聘比、面試比、錄用比、招聘完成比四個量化指標(biāo),可以衡量應(yīng)聘的人數(shù)、招聘信息的發(fā)布、招聘組織情況等,招聘的任務(wù)的完成情況有效衡量招聘的有效性。
公司的招聘渠道過于單一,應(yīng)聘者大多是熟人和內(nèi)部推薦,很可能會有小組織小團(tuán)體的出現(xiàn),不利于公司引進(jìn)新鮮血液,不利于公司長期發(fā)展。公司應(yīng)拓寬招聘范圍,選擇更加專業(yè)的招聘平臺,這樣才能有更大的機(jī)會招聘到合適的人才。
通過調(diào)查問卷、訪談、觀察法三種方法結(jié)合,分析數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn):公司有60%以上在職員工入職后與崗位的匹配度是不高的,有35%以上的員工認(rèn)為入職后的崗位工作與招聘人員描述的是不太符合的,有55%的員工目前所做的工作并不是自己的興趣所在,招聘人員基本不會對員工進(jìn)行跟蹤管理,缺乏與員工的溝通,導(dǎo)致員工的工作滿意度低、離職率高。
圖1 應(yīng)聘者與崗位要求匹配度
通過問卷中關(guān)于企業(yè)何時進(jìn)行招聘活動時,有83.33%的招聘人員選擇的是需要人干活再急招,只有16.67%的招聘人員認(rèn)為是在有計劃的進(jìn)行招聘。公司招聘人員對招聘工作的重視程度不夠,招聘缺乏預(yù)見性和前瞻性,往往會出現(xiàn)為求數(shù)量而忽略質(zhì)量的現(xiàn)象出現(xiàn),企業(yè)招聘有效性水平下降。
招聘崗們?nèi)狈ο鄬?yīng)崗位的崗位說明書,導(dǎo)致招聘信息上的崗位描述和實際崗位工作不匹配,求職者進(jìn)入工作后發(fā)現(xiàn)自身與工作不匹配,導(dǎo)致滿意度下降,員工也不能很好的勝任工作,不利于公司運行和員工發(fā)展。不同的部門和不同的崗位應(yīng)該制定不同的崗位描述,招聘人員才能挑選到更合適的人才,提升人才滿意度。否則,會出現(xiàn)員工職責(zé)混亂,員工離職率上升造成員工不滿及公司內(nèi)部管理混亂等問題。
崇華教育目前主要采取的招聘渠道是微信和內(nèi)推網(wǎng),渠道過于單一,范圍太窄,不利于吸引更多潛在人才和新鮮血液。并且,針對不同崗位的人才沒有區(qū)分招聘渠道,沒有明確各種招聘渠道的優(yōu)劣勢,僅僅單一的采取一兩個渠道來進(jìn)行招聘活動??梢?,公司目前的招聘渠道選擇過于單一,不能滿足公司對人才的需求,招聘的有效性低。
該公司的招聘人員在招聘到新員工后不會對員工做任何交流,缺乏對新員工的跟蹤管理工作。當(dāng)問卷中問到一次招聘活動完成后會做哪些工作時,83.33%以上的招聘人員不會做任何工作,只有16.67 %的人會與員工進(jìn)行溝通,招聘的后續(xù)跟蹤包括與員工溝通了解員工工作情況以及匹配度和勝任力、了解員工內(nèi)心真實的需求、員工的培訓(xùn)、協(xié)助員工制定個性化的職業(yè)生涯規(guī)劃、對員工及員工家屬的關(guān)懷等方面。
招聘廣告的吸引力可以分為內(nèi)容上的吸引力和廣告形式的吸引力。其中,通過問卷得知該公司發(fā)布廣告的形式基本上都是文本或者鏈接的形式,未曾采用目前流行的抖音短視頻以及制作文案甚至是H5 等方式發(fā)布招聘信息,廣告形式過于單一且比較傳統(tǒng)沒有吸引力。
(1)企業(yè)的招聘人員的能力
企業(yè)招聘人員的專業(yè)能力對互聯(lián)網(wǎng)招聘有效性的影響主要體現(xiàn)在崗位信息的編輯以及線上簡歷的篩選和對求職者的綜合素質(zhì)的判斷等各個環(huán)節(jié)。
(2)企業(yè)招聘廣告的設(shè)計
互聯(lián)網(wǎng)招聘廣告的呈現(xiàn)形式多種多樣,包括短視頻廣告、H5、微博以及抖音等創(chuàng)新形式。創(chuàng)意性的招聘廣告會大大提升求職者對企業(yè)崗位的關(guān)注度,增加企業(yè)的應(yīng)聘比。
(3)企業(yè)的市場競爭力
企業(yè)的市場競爭力可以通過市場上企業(yè)的形象和企業(yè)知名度表現(xiàn),企業(yè)形象對網(wǎng)絡(luò)招聘有效性的影響主要體現(xiàn)在招聘信息的傳播和信任度,降低招聘成本。
(1)網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的形象
網(wǎng)絡(luò)招聘平臺對企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)+背景下網(wǎng)絡(luò)招聘的有效性同樣也體現(xiàn)在招聘信息的傳播上。招聘平臺的影響力不僅體現(xiàn)在平臺在社會的知名度和聲譽度,同時也體現(xiàn)在招聘平臺的有效客戶群體以及在不同層次的求職者中的覆蓋度。
(2)網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的服務(wù)質(zhì)量與專業(yè)度
網(wǎng)絡(luò)招聘平臺的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)度對互聯(lián)網(wǎng)+背景下招聘有效性的影響主要體現(xiàn)在求職者以及招聘人員的體驗感。
(1)應(yīng)聘者個人綜合素質(zhì)
應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)對互聯(lián)網(wǎng)+背景下招聘有效性的影響體現(xiàn)在招聘信息的真實性和應(yīng)聘者的誠信上,間接影響著應(yīng)聘比和錄用成功比。
(2)應(yīng)聘者對崗位的了解程度與匹配度
應(yīng)聘者對崗位的了解程度和匹配度對互聯(lián)網(wǎng)+背景下招聘有效性的影響主要體現(xiàn)在入職后的人——崗匹配和員工勝任力上,人——崗匹配度越高,勝任力越強的則招聘有效性越高。
通過以上三個層面的分析,可以將影響企業(yè)招聘有效性的因素通過魚骨圖表示,如圖2 所示:
圖2 影響企業(yè)招聘有效性的因素圖
招聘需求的制定不僅要與企業(yè)長期的人力資源規(guī)劃相匹配,還要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度以及人才流動速度,最終制定出最優(yōu)的人力資源招聘計劃。針對崇華教育人員流動較大的崗位——招生顧問,該崗位離職現(xiàn)象嚴(yán)重,適當(dāng)動態(tài)調(diào)整招聘數(shù)量,做好人才戰(zhàn)略儲備,這樣才能更好的維持企業(yè)的運行,企業(yè)才能更好的發(fā)展。同時,企業(yè)想要留住優(yōu)秀的人才,還應(yīng)該從員工的福利待遇以及培訓(xùn)和員工職業(yè)發(fā)展等出發(fā),制定好一套完整的人力資源規(guī)劃,它是企業(yè)成功運行的前提,是招聘工作順利有效進(jìn)行的根基,是提高招聘有效性的首要前提。
崗位說明書包括基本信息(崗位名稱、崗位編號、所屬部門、直接上級和直接下級等)、工作職責(zé)(詳細(xì)的工作內(nèi)容和職責(zé))、任職資格(完成工作所需的學(xué)歷、經(jīng)驗、必備技能、資格證書及綜合素質(zhì)等)、考核標(biāo)準(zhǔn)(該工作的相關(guān)考核指標(biāo))等幾大板塊內(nèi)容。根據(jù)崗位說明書,招聘人員能更好的篩選出適合的應(yīng)聘者,應(yīng)聘者也能找到自己適合并喜愛的崗位。能過判斷個人能力是否能滿足該崗位的要求,增加人崗匹配度,增強員工滿意度,降低員工離職率和不滿心理。明確的崗位職責(zé)要求,也能減少不符合該崗位的應(yīng)聘者簡歷數(shù),減少篩選簡歷的工作量,使更加精準(zhǔn)的進(jìn)行招聘活動,提高招聘工作效率。
招聘渠道是招聘活動順利進(jìn)行的橋梁,針對崇華教育招聘渠道的單一性問題可以通過開拓更多的互聯(lián)網(wǎng)熱門招聘渠道,比如通過新興的抖音、微博等互聯(lián)網(wǎng)平臺去發(fā)布更多有趣的招聘簡章,讓更多的人知道該招聘活動并參與進(jìn)來,從而提升應(yīng)聘比,從而提升招聘的有效性。
新員工入職后,人力資源部等相關(guān)部門應(yīng)該對新員工進(jìn)行跟蹤,具體措施包括了解新員工的工作情況,針對不能勝任崗位的人員應(yīng)找出原因并進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)崗;給予員工及其家屬一定的人文關(guān)懷,多與員工交流了解真正訴求;協(xié)助員工制定個性化的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;要讓員工有歸屬感,能真正的融入公司。通過提升員工的工作滿意度,降低員工離職率,提升招聘有效性。
招聘廣告形式的新穎程度和趣味性能給求職者映射出公司的企業(yè)文化,能給求職者留下良好的印象。企業(yè)可以選擇反轉(zhuǎn)短視頻或者搞笑視頻等方式進(jìn)行招聘廣告的發(fā)布,要抓住互聯(lián)網(wǎng)+背景下更多求職者的興趣點,以此來吸引更多求職者,提高企業(yè)找到合適人才的機(jī)會,提升企業(yè)的招聘有效性。廣告內(nèi)容的制定不能僅從企業(yè)角度出發(fā),要站在求職者的角度考慮,寫求職者想要看到的內(nèi)容,寫能夠吸引求職者的福利待遇等內(nèi)容,以內(nèi)容來吸引更多求職者。企業(yè)的招聘信息要保證其真實性,吸引應(yīng)聘者的內(nèi)容前提仍要保證信息的真實可靠,不能給應(yīng)聘者留下虛假印象,不利于企業(yè)長期發(fā)展,員工滿意度不僅會下降甚至還會引起員工不滿最后離職,難以保證招聘的有效性。
一個高效的招聘團(tuán)隊?wèi)?yīng)該是由一個招聘主管或具有豐富人力資源經(jīng)驗的人,一個招聘專員和一個崗位需求部門的人組成。而崇華教育目前的招聘工作僅僅是由招聘專員一人完成,招聘專員缺乏相關(guān)招聘經(jīng)驗,并且對需求崗位也不是很熟悉,所以招聘到的人才大多不能滿足崗位需求,更多的是數(shù)量完成指標(biāo),而質(zhì)量完全不達(dá)標(biāo),招聘的效度較低。企業(yè)應(yīng)該對招聘人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),提升他們的專業(yè)度,甚至是從著裝、禮儀和形象等方面入手,給應(yīng)聘者留下良好的印象有助于招聘活動的順利完成,增強招聘有效性。
通過以上分析,研究互聯(lián)網(wǎng)+背景下求職者的興趣點,從而吸引更多潛在求職者,提高企業(yè)匹配人才的效率。從人力資源招聘相關(guān)的流程入手,開拓互聯(lián)網(wǎng)熱門的招聘渠道,實施新員工跟蹤管理,降低員工離職,創(chuàng)新招聘廣告的內(nèi)容和形式,從而最終提升人才招聘的有效性。
四川工商學(xué)院學(xué)術(shù)新視野2021年4期