基于網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的煤業(yè)集團(tuán)庫存控制研究

高翔+于國慶

[摘 要]煤業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)庫存控制模式的局限性日漸凸顯，而如何實(shí)現(xiàn)庫存控制的現(xiàn)代化和信息化是至關(guān)重要的。本文提出了一種基于網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的煤業(yè)集團(tuán)庫存控制模式，通過精益化的采購管理來有效控制庫存，并分析了具體的控制流程，旨在為相關(guān)煤業(yè)集團(tuán)庫存控制改革、創(chuàng)新實(shí)踐提供參考。

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購；采購管理；煤業(yè)集團(tuán)；庫存控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.018

[中圖分類號(hào)]F253.4；F224 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-00-01

近年來，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ罴肮ぷ髦械膽?yīng)用越來越廣泛，許多企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)搭建了電商平臺(tái)進(jìn)行原材料采購及產(chǎn)品銷售，這有利于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但就煤業(yè)集團(tuán)而言，其還在采用傳統(tǒng)的采購管理和庫存控制模式，大大制約了企業(yè)管理現(xiàn)代化與信息化的實(shí)現(xiàn)?；诖?，本文提出了一種基于網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的煤業(yè)集團(tuán)庫存控制模式，旨在為相關(guān)研究與實(shí)踐提供參考。

1 基于網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的煤業(yè)集團(tuán)庫存控制模式概述

該模式利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建煤業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)，并在此基礎(chǔ)上，組件庫存控制系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)采購物料。在此模式下，采購權(quán)仍隸屬于煤業(yè)集團(tuán)公司，各個(gè)二級(jí)單位以生產(chǎn)計(jì)劃、庫存量為基礎(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫對(duì)采購需求進(jìn)行計(jì)算，從而制訂采購計(jì)劃，并上報(bào)給集團(tuán)公司。集團(tuán)公司匯總各個(gè)二級(jí)單位上報(bào)的采購計(jì)劃，利用采購平臺(tái)統(tǒng)一采購物料，有效降低采購成本，提升采購效率和采購?fù)该鞫?，從而?shí)現(xiàn)降庫存的目的，有效提升煤業(yè)集團(tuán)庫存管理的效率和質(zhì)量。這種庫存控制模式的實(shí)施，能夠?qū)⒚簶I(yè)集團(tuán)公司總庫房庫存降到接近于零，即將總庫房作為供應(yīng)商向各個(gè)二級(jí)單位供應(yīng)物料的中轉(zhuǎn)庫房。

基于網(wǎng)絡(luò)采購的煤業(yè)集團(tuán)庫存控制模式的實(shí)施，需要利用信息技術(shù)建立控制系統(tǒng)，系統(tǒng)與采購子系統(tǒng)、各個(gè)二級(jí)單位物資管理和生產(chǎn)管理子系統(tǒng)連接，二級(jí)單位制訂采購計(jì)劃后，由集團(tuán)公司內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行傳輸，集團(tuán)公司匯總采購計(jì)劃，明確采購需求，并在網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)發(fā)布采購信息，利用互聯(lián)網(wǎng)尋找供應(yīng)商，縮減傳統(tǒng)采購模式的中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了物資采購的精益化管理。

2 網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購煤業(yè)集團(tuán)庫存控制模式的具體庫存控制流程

2.1 構(gòu)建庫存控制模型

采購需求計(jì)劃最早在制造企業(yè)中應(yīng)用，對(duì)于煤炭生產(chǎn)來說，其屬于地下作業(yè)過程，在作業(yè)的過程中會(huì)受到地質(zhì)環(huán)境因素的影響，但需要注意的是，煤炭地質(zhì)變化也有一定的規(guī)律可循，不能簡(jiǎn)單照搬采購需求計(jì)劃的邏輯，需要以煤炭企業(yè)生產(chǎn)特性和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，合理進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。對(duì)于煤業(yè)集團(tuán)來說，部分物料由子公司制造，因此，需要構(gòu)建二級(jí)單位的庫存控制模型，通過采購管理實(shí)現(xiàn)庫存控制，其核心在于獲得采購需求計(jì)劃。

2.2 對(duì)物料分類編碼

煤礦集團(tuán)往往需要地下作業(yè)，生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工藝較為復(fù)雜，需要的物料種類繁多，采用傳統(tǒng)ABC分類方法難以實(shí)現(xiàn)物料準(zhǔn)確分類，需要在ABC分類方法基礎(chǔ)上考慮物料生產(chǎn)類別、材質(zhì)、及倉儲(chǔ)空間等因素，進(jìn)行分類編碼，之后再計(jì)算各個(gè)類別物料的采購需求，制訂采購計(jì)劃。

2.3 編制采購需求計(jì)劃輸入文件

二級(jí)單位物料采購需求計(jì)劃輸入文件內(nèi)容包括：①生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃，生產(chǎn)部門制訂未來一定時(shí)期的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃；②主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，生產(chǎn)部門需要的物料種類、數(shù)量等清單，地質(zhì)情況不同，物料需求量也存在一定差異，但地質(zhì)變化規(guī)律有跡可循，因此可對(duì)前幾個(gè)周期的物流實(shí)際需求量進(jìn)行加權(quán)移動(dòng)平均，從而計(jì)算出之后一個(gè)周期內(nèi)需要的物料需求結(jié)構(gòu)清單；③庫存安全量，要保證不間斷生產(chǎn)及安全性要求的保險(xiǎn)庫存量；④庫存文件，其記錄各種物料相關(guān)參數(shù)時(shí)間的變化，主要涉及計(jì)劃到貨量、庫存量及物料總需要量等。

2.4 編制采購需求計(jì)劃輸出文件

物料采購需求計(jì)劃輸出文件內(nèi)容主要包括：①凈需求量，它指的是煤業(yè)集團(tuán)二級(jí)單位以生產(chǎn)部門提供的進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，計(jì)算得到一定時(shí)間內(nèi)所需的物料數(shù)量；②計(jì)劃接受訂貨，它指的是煤業(yè)集團(tuán)二級(jí)單位要確保生產(chǎn)部門生產(chǎn)提供的物料需求量及具體到貨時(shí)間；③計(jì)劃發(fā)出訂貨，它指的是煤業(yè)集團(tuán)二級(jí)單位向集團(tuán)公司發(fā)出采購需求單據(jù)中確定的所需物料數(shù)量及供貨時(shí)間，需要注意的是，此單據(jù)是考慮采購提前期而計(jì)算的數(shù)據(jù)。

2.5 對(duì)采購需求計(jì)劃進(jìn)行處理

基于網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的煤業(yè)集團(tuán)庫存控制模式本質(zhì)上是通過采購管理來進(jìn)行庫存控制，集團(tuán)公司在匯總各個(gè)二級(jí)單位采購需求計(jì)劃之后，需要對(duì)采購需求計(jì)劃進(jìn)行有效處理，從而實(shí)現(xiàn)精益化的采購管理，有效控制庫存，具體流程如下。

（1）準(zhǔn)備。采用網(wǎng)絡(luò)采購方式能夠縮短采購周期，提升采購效率，因此需要及時(shí)確定物料編碼、計(jì)劃期時(shí)間、物料結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)進(jìn)度等采購需求計(jì)劃輸入文件。

（2）逐級(jí)處理。確定好時(shí)間單位之后，將物料分類、生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃等文件輸入，系統(tǒng)通過計(jì)算得到采購需求計(jì)劃輸出文件及對(duì)應(yīng)物料消耗狀況，以生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃為依據(jù)，計(jì)算未來一個(gè)周期內(nèi)按照此生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃所需的各個(gè)種類物料數(shù)量，并輸出計(jì)劃發(fā)出訂貨量。

需要注意的是，在實(shí)際生產(chǎn)過程中，如果二級(jí)單位受到地質(zhì)環(huán)境的影響，其物料需求量會(huì)存在較大的波動(dòng)，集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)能夠隨時(shí)從其他二級(jí)單位調(diào)撥物料，從而保證其能夠順利完成生產(chǎn)過程。

3 結(jié) 語

本文提出了一種基于網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的煤業(yè)集團(tuán)庫存控制模式，即各個(gè)二級(jí)單位向集團(tuán)公司傳送制訂的物料采購需求計(jì)劃，集團(tuán)公司進(jìn)行采購需求計(jì)劃匯總、分析和計(jì)算，通過網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)進(jìn)行采購，實(shí)現(xiàn)采購的精益化管理，從而改善庫存控制。

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