談信息時(shí)代科技檔案管理工作

馬楠

摘 要：隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)地不斷發(fā)展，近些年來我國信息化建設(shè)也進(jìn)行了許多必要的改革，將以往存在的一些問題進(jìn)行必要的解決，使得我國逐步進(jìn)入信息時(shí)代，這對我國未來各行各業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。并且在我國各項(xiàng)工作飛速發(fā)展的今天，科技檔案已經(jīng)成為支持我國發(fā)展的重要部分，科技檔案管理工作的健康安全發(fā)展現(xiàn)已成為重中之重了，而且科技檔案管理工作可以讓我國的各項(xiàng)發(fā)展更有目標(biāo)，更為穩(wěn)定?？萍紮n案管理的信息化，可以更為妥善，更為便捷，更為安全的儲(chǔ)存我國的各項(xiàng)工作的檔案。也可以更為便利的管理檔案，梳理檔案。所以在現(xiàn)在的信息時(shí)代的大環(huán)境下，我們現(xiàn)在應(yīng)大力加強(qiáng)科技檔案管理工作的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；科技檔案；管理工作

前言

我國現(xiàn)在的科技檔案管理工作的建設(shè)在近些年有較為明顯的加強(qiáng)，但是在發(fā)展的過程中仍然存在一些需要進(jìn)一步解決的問題，這些問題的存在嚴(yán)重的影響了科技檔案進(jìn)一步發(fā)展的阻礙，進(jìn)而阻礙了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。檔案的存在可以使我們了解過去，避免發(fā)生之前犯下的錯(cuò)誤，為前進(jìn)指明方向，加快了工作進(jìn)程，提高了工作效率。本文經(jīng)通過介紹何為科技檔案管理，分析我國在信息時(shí)代下科技檔案管理工作的現(xiàn)狀以及存在地問題，讓讀者初步了解目前的檔案管理工作的進(jìn)程。我國也應(yīng)盡快提出加快科技檔案管理建設(shè)的措施，不斷提高科技檔案的利用率，使用率，真正實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為我國科學(xué)和諧發(fā)展提供服務(wù)，進(jìn)而加快我國經(jīng)濟(jì)的更為快速、安全、穩(wěn)定的發(fā)展。

1 科技檔案管理基本概況

我國對于科技檔案管理工作的落實(shí)與的應(yīng)用其實(shí)在很早之前就已經(jīng)存在了，應(yīng)該不是什么新鮮事物了，在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越穩(wěn)定越來越普及時(shí)，我國在全國范圍內(nèi)，特別是對檔案管理較為重要的地區(qū)和機(jī)構(gòu)就實(shí)行起了科技檔案管理工作。不過雖然我國已經(jīng)在很早就有這個(gè)概念了，但是對我國的大眾來說，還是比較陌生的。并且隨著科學(xué)技術(shù)地不斷增長，信息化的不斷普及，科技檔案管理變得越來越便利，越來越實(shí)用。并且其實(shí)科技檔案管理技術(shù)在全世界范圍內(nèi)已經(jīng)不算什么新鮮事物了，而且現(xiàn)如今我國距離其他技術(shù)先進(jìn)的國家還是有很大的差距的，這對我國也是一個(gè)重大的考驗(yàn)，考驗(yàn)著我國的科學(xué)技術(shù)的實(shí)力。

信息化是一種將通信技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息資源有機(jī)融合后形成的技術(shù)，可以提高資源的管理技術(shù)，資源的使用率。信息化衍生的產(chǎn)業(yè)就是信息產(chǎn)業(yè)。現(xiàn)在信息產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，是國家經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。而科技檔案就是在信息化如此強(qiáng)大的功能下確保了我國的檔案管理的發(fā)展，也算的上是信息產(chǎn)業(yè)，并且科技檔案的發(fā)展情況已經(jīng)成為現(xiàn)如今各國實(shí)力比拼的一大看點(diǎn)。信息化的廣泛使用，將縮短我國科技檔案的創(chuàng)新周期，提高我國科技檔案的創(chuàng)新實(shí)力，加速科學(xué)檔案管理工作更為科學(xué)地快速發(fā)展。

現(xiàn)在信息化是一種大熱的趨勢，信息化已經(jīng)深入現(xiàn)有的各種行業(yè)中。所以現(xiàn)在科技檔案的管理工作也因?yàn)樾畔⒒约罕旧淼膬?yōu)勢，給很多大型企業(yè)或機(jī)構(gòu)提供了檔案管理工作的技術(shù)支持?？梢哉f現(xiàn)在的形勢是一片大好。不過因?yàn)槲覈F(xiàn)有的技術(shù)受限，現(xiàn)在我國的科學(xué)檔案發(fā)展還有著很多問題，當(dāng)務(wù)之急我們應(yīng)該盡快的解決現(xiàn)有問題，不斷完善我國的科學(xué)檔案發(fā)展體系，進(jìn)一步為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供大力的支持。

2 在信息時(shí)代下科技檔案管理工作的基本現(xiàn)狀

2.1 在信息時(shí)代下科技檔案管理工作的建設(shè)的必要性

我國提出加強(qiáng)科技檔案管理工作建設(shè)是符合我國國情的，對我國的發(fā)展是十分重要的，我國科技檔案在信息化上占得先機(jī)，越來越信息化，就是在經(jīng)濟(jì)以及科技大戰(zhàn)中占得先機(jī)，有利于我國的發(fā)展，獲取更多的利益。而各個(gè)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的檔案是其發(fā)展自身文化的重要組成部分，科技檔案可以讓其發(fā)展更有目標(biāo)，發(fā)展也更為穩(wěn)定。在信息時(shí)代下科技檔案管理工作的不斷增強(qiáng)，可以更為妥善，更為便捷，更為安全的儲(chǔ)存檔案。也可以更為便利的管理檔案，梳理檔案，在需要調(diào)出檔案是能更加方便，有利于各個(gè)機(jī)構(gòu)的管理制度，人事調(diào)配，數(shù)據(jù)的共享。為企業(yè)或機(jī)構(gòu)的自身文化的發(fā)展也起到了重要的促進(jìn)作用。

現(xiàn)如今隨著國家信息化的深入發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，各行各業(yè)都應(yīng)該不斷隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷加大了信息化的建設(shè)，所以科技檔案的管理工作也應(yīng)該在信息時(shí)代下進(jìn)行相應(yīng)的改變與進(jìn)步。雖然現(xiàn)在科技檔案管理還處于信息化的初步階段，技術(shù)還不夠成熟，但是我們相信在全社會(huì)不斷努力后，科學(xué)檔案的信息化會(huì)不斷的完善，成為一種較為成熟的體制，成熟的技術(shù)。

但是不能否認(rèn)的是現(xiàn)在科技檔案信息化的建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模了，現(xiàn)如今的發(fā)展最普遍的情況就是將原來的紙質(zhì)檔案信息數(shù)字化，也就是錄入計(jì)算機(jī)中，再通過內(nèi)網(wǎng)或者其他的連接手段在機(jī)構(gòu)內(nèi)部中實(shí)現(xiàn)資源共享。也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行查閱調(diào)取，提供各種服務(wù)，提高了管理科技檔案的水平，節(jié)約了管理時(shí)間，提高了管理的速率，并且將紙質(zhì)文字錄入電腦，可以減少對紙張的購買量，不僅僅保護(hù)了森林資源，還降低了工作成本，檔案更方便儲(chǔ)存，更能長時(shí)間的存儲(chǔ)，不利丟失，解決了后顧之憂。

綜上，我們在信息時(shí)代下必須注重科技檔案建設(shè)，因?yàn)榭萍紮n案算是一種對歷史的記錄形式，承載著許多先輩的奮斗心血，科技檔案將一代代的傳承更為長期的儲(chǔ)存下來，能使得各行各業(yè)的行業(yè)文化越來越深厚。符合現(xiàn)如今經(jīng)濟(jì)形勢的一項(xiàng)正確舉措，我們必須對這件事情提起相當(dāng)大的重視，也希望過國家相關(guān)部門提供技術(shù)支持以及相關(guān)的政策支持，使得這項(xiàng)技術(shù)能安全、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。

2.2 在信息時(shí)代下科技檔案管理工作存在的問題以及相應(yīng)的措施

現(xiàn)在我們已經(jīng)清楚了在信息時(shí)代下科技檔案管理的建設(shè)是相當(dāng)重要的，但是就目前我國的技術(shù)與世界先進(jìn)水平還是有很大的差距的，并且現(xiàn)如今技術(shù)的應(yīng)用還是有很多的問題的，下面我們就來討論一下。

第一點(diǎn)，就是我國的技術(shù)人才并不夠多，科技檔案真正信息化程度不夠。雖然學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才有很多，但是能真正融會(huì)貫通，真正能把技術(shù)與實(shí)際結(jié)合在一起的技術(shù)人才并不多，使得我國在使用或發(fā)展科技檔案管理技術(shù)時(shí)并不能快速有效的使用起來，浪費(fèi)人力物力，得不償失。所以我國應(yīng)大力加強(qiáng)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)，加大投入信息化教育資金，使用更加信息化的機(jī)器，發(fā)展?jié)撛诘募夹g(shù)人才，將教學(xué)與現(xiàn)在信息化結(jié)合在一起，融會(huì)貫通，培養(yǎng)一線的信息化技術(shù)人才，這樣才會(huì)使得我國科技檔案管理技術(shù)更為成熟。

第二點(diǎn)就是現(xiàn)如今的各個(gè)地區(qū)各個(gè)行業(yè)的科技檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展不均衡，像是科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較為雄厚的地區(qū)，其吸收新鮮知識的速度自然會(huì)比經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)發(fā)展較為緩慢的地區(qū)快，技術(shù)會(huì)更為成熟，技術(shù)發(fā)展也會(huì)快不少，長久以往下去，地區(qū)間的差距就會(huì)越來越大。自然解決這個(gè)問題也需要國家的大力扶持，特別是偏遠(yuǎn)地區(qū)。

結(jié)束語

科技檔案管理技術(shù)的信息化是在遵守法律法規(guī)，不破壞行業(yè)間公平競爭的前提下，依靠正確的科學(xué)的思想和行之有效的管理方法，提高科技檔案的信息的利用效率，為機(jī)構(gòu)和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。信息化使科技檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化，近年來我國科技檔案信息化建設(shè)有了長足的發(fā)展，但是在發(fā)展的過程中仍然存在一些需要進(jìn)一步解決的問題，這些問題的存在嚴(yán)重的影響了科技檔案進(jìn)一步的發(fā)展，但是并不能否定在信息時(shí)代下，科技檔案的管理技術(shù)仍有巨大的發(fā)展空間，對檔案信息資源的開發(fā)利用能力仍有待進(jìn)一步地加強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)

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