高校二級(jí)教學(xué)管理體制下排課工作的現(xiàn)狀、保障與優(yōu)化

摘 要：排課是高校教學(xué)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，以二級(jí)教學(xué)部門為主體的排課工作要遵照人才培養(yǎng)方案，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、合理落實(shí)教學(xué)任務(wù)，將教師與教學(xué)資源有效配置，才能確保排課工作順利完成。教務(wù)處與二級(jí)教學(xué)部門要不斷的調(diào)整與改進(jìn)排課工作，克服培養(yǎng)方案頻繁異動(dòng)、專業(yè)課排課時(shí)間段少、教學(xué)場(chǎng)地短缺等問題，優(yōu)化排課。

關(guān)鍵詞：排課 二級(jí)教學(xué)管理 保障 優(yōu)化

【中圖分類號(hào)】G642.4

排課是高校教學(xué)管理的一項(xiàng)重要工作。排課主要指編制課表，即以人才培養(yǎng)方案為主要依據(jù)，通過生成教學(xué)計(jì)劃，將教學(xué)班級(jí)、周課時(shí)、總課時(shí)、開課部門、開課校區(qū)等信息配合任課教師、上課教室等教學(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排而形成。高校的課表編排不僅要遵循高等教育教學(xué)規(guī)律，樹立人才培養(yǎng)為核心的質(zhì)量觀，同時(shí)還要根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)方案和教學(xué)計(jì)劃以及現(xiàn)有教學(xué)資源條件而科學(xué)合理地安排各類教學(xué)活動(dòng)。[1]課表的編制既要符合高等教育教學(xué)規(guī)律，又要確保教學(xué)質(zhì)量，同時(shí)使有限的資源利用最大化，是一項(xiàng)極其重要且復(fù)雜的工作。

一、 高校二級(jí)教學(xué)管理體制下排課現(xiàn)狀

根據(jù)多數(shù)高校的管理機(jī)構(gòu)職能劃分，教學(xué)處負(fù)責(zé)全校的教學(xué)管理與運(yùn)行，二級(jí)教學(xué)部門只負(fù)責(zé)組織本部門的教學(xué)和管理工作。參照以往的一級(jí)教學(xué)管理模式，例如排課工作，是由教務(wù)處全權(quán)負(fù)責(zé)。教務(wù)處統(tǒng)一編排課表，可以根據(jù)教學(xué)資源的整體情況，整合并充分利用，避免資源浪費(fèi)；根據(jù)師生的情況，合理安排師資和上課時(shí)間，避免課表過分集中或分散；根據(jù)課室的情況，有針對(duì)性的安排上課地點(diǎn)，避免課室沖突，減少教學(xué)事故。一級(jí)教學(xué)管理體制在高等教育發(fā)展過程中起到了非常積極的作用。近年來，隨著各高校學(xué)生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，師資隊(duì)伍不斷增長(zhǎng)，一級(jí)教學(xué)管理體制下的排課模式已不能適應(yīng)高校辦學(xué)的新形勢(shì)。

二級(jí)排課管理主要是指教務(wù)處為第一級(jí)，負(fù)責(zé)制定校歷、公共選修課的編排與管理、下達(dá)教學(xué)任務(wù)、分配教學(xué)資源、核查全校總課表。二級(jí)教學(xué)部門主要負(fù)責(zé)公共必修課、專業(yè)必修課和專業(yè)選修課的編排與管理。筆者所在學(xué)校自實(shí)施二級(jí)排課管理，排課流程大致包括教學(xué)計(jì)劃錄入、教學(xué)任務(wù)下達(dá)、教學(xué)任務(wù)落實(shí)、人機(jī)交互排課幾個(gè)步驟。整個(gè)排課工作均需輔助教務(wù)管理系統(tǒng)完成。教學(xué)計(jì)劃由院系教學(xué)秘書依照人才培養(yǎng)方案錄入、核對(duì)；教務(wù)處進(jìn)行終審，確認(rèn)無誤后，對(duì)院系下達(dá)教學(xué)任務(wù)。院系教學(xué)秘書將下達(dá)的教學(xué)任務(wù)按專業(yè)分派各教研室，由教研室完成各課程任課教師和教材的安排。教學(xué)秘書錄入任課教師和教材信息，即完成教學(xué)任務(wù)落實(shí)；在人機(jī)交互排課前，了解每個(gè)行政班和任課教師的情況和上課要求，完成課表手排。人機(jī)交互排課開始后，各教學(xué)秘書根據(jù)教務(wù)處分配的課室資源，將相關(guān)課程安排到指定時(shí)間、地點(diǎn)，即完成課表初排。初步排定的課表由教學(xué)秘書分發(fā)到本部門的各個(gè)任課教師、行政班去核對(duì)，出現(xiàn)錯(cuò)漏再進(jìn)一步調(diào)整。最終由教務(wù)處審核課表，無誤后對(duì)全校師生發(fā)布。

二、 排課工作順利實(shí)施的保障

二級(jí)教學(xué)部門要按照教務(wù)處對(duì)排課的總體要求，穩(wěn)扎穩(wěn)打，做好每一步的工作；對(duì)教務(wù)處而言，雖然權(quán)限下放，但仍然不能放松對(duì)排課工作全局的把控，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督，以保障排課工作順利實(shí)施。在排課過程中，教務(wù)處和二級(jí)教學(xué)部門需要做好以下幾方面的工作。

（一） 嚴(yán)格執(zhí)行校歷

校歷是教務(wù)處負(fù)責(zé)編制，在每一學(xué)年度開始前向全校發(fā)布。校歷體現(xiàn)每個(gè)學(xué)年、每個(gè)學(xué)期的整體教學(xué)安排，詳細(xì)記載了每個(gè)學(xué)期國(guó)家法定節(jié)假日的放假安排、寒暑假時(shí)間，全校所有部門的工作都必須以校歷為時(shí)間指南。排課工作也必須依照校歷時(shí)間來完成。

（二） 遵循人才培養(yǎng)方案

人才培養(yǎng)方案是高校專業(yè)開設(shè)和教學(xué)運(yùn)行的重要依據(jù)，也是人才培養(yǎng)和質(zhì)量提升的根本保證。課表編排必須嚴(yán)格遵循人才培養(yǎng)方案，任何專業(yè)在人才培養(yǎng)方案確定后均不得隨意更改人才培養(yǎng)方案中的課程名稱、課程性質(zhì)、課時(shí)數(shù)等。對(duì)于部分需要調(diào)整的課程，至少在排課工作開始前一個(gè)月提出執(zhí)行計(jì)劃更改申請(qǐng)，經(jīng)教務(wù)處審批同意后，方能實(shí)施。這也使得排課的前期工作能夠順利完成。

（三）準(zhǔn)確錄入教學(xué)計(jì)劃

每學(xué)期排課工作開始時(shí)，由教學(xué)秘書在教務(wù)管理系統(tǒng)中錄入排課的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括：課程名稱、課程代碼、課程歸屬、開課部門、總學(xué)時(shí)、周學(xué)時(shí)、理論授課學(xué)時(shí)、實(shí)踐授課學(xué)時(shí)等。這項(xiàng)工作極其繁重且容易出錯(cuò)，但對(duì)后期的排課工作尤為重要。隨著課程庫的逐步完善，有些信息不需要教學(xué)秘書錄入，可以在導(dǎo)入課程庫時(shí)補(bǔ)充，但也需要認(rèn)真核對(duì)，一旦出現(xiàn)錯(cuò)漏必定會(huì)影響課表的準(zhǔn)確性。教務(wù)處要負(fù)責(zé)對(duì)全校的教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真審核，確認(rèn)無誤后才下達(dá)教學(xué)任務(wù)。此項(xiàng)工作需要教務(wù)處和二級(jí)教學(xué)部門的緊密配合，方能保證排課質(zhì)量。

（三） 合理落實(shí)教學(xué)任務(wù)

由于排課時(shí)間緊迫，在教務(wù)處下達(dá)教學(xué)任務(wù)后，需要各院系及時(shí)分發(fā)到各專業(yè)教研室。各教研室在確保課程基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確的前提下，充分考慮本部門師資、場(chǎng)地以及拆合班情況，合理安排教學(xué)任務(wù)；并充分了解本專業(yè)學(xué)術(shù)前沿成果和學(xué)生需要，安排適合學(xué)生學(xué)習(xí)該課程的教材。在落實(shí)教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，可以與教師溝通排課時(shí)間，手動(dòng)完成課表的時(shí)間編排，為人機(jī)交互排課做好準(zhǔn)備。

（四） 根據(jù)需求分配教學(xué)場(chǎng)地

結(jié)合筆者所在學(xué)校的實(shí)際情況，教學(xué)場(chǎng)地非常緊張，為了避免人機(jī)交互排課過程中大家蜂擁搶場(chǎng)地的情況，也為了資源利用最大化，同一專業(yè)、同一班級(jí)、同一老師的課程集中在某個(gè)或某幾個(gè)課室。在人機(jī)交互排課開始前，教務(wù)處會(huì)統(tǒng)計(jì)全校用于排課的公共教學(xué)場(chǎng)地，依照各院系的行政班數(shù)和學(xué)生人數(shù)按比例進(jìn)行分配。這樣各院系可以根據(jù)自己分得的教學(xué)場(chǎng)地，按課程需要、學(xué)生人數(shù)、教室容量來編排課表，使排課結(jié)果能夠滿足各方需求，增強(qiáng)教學(xué)效果。

（五） 公共課優(yōu)選安排

排課的先后順利也是影響排課有效性的重要方面，設(shè)置排課的優(yōu)先級(jí)別是最優(yōu)化排課的關(guān)鍵。目前筆者所在學(xué)校仍采用人工干預(yù)的方式來安排排課的先后次序。公共選修課面向全校學(xué)生開課，打破年級(jí)和行政班限制，因此優(yōu)先編排公共選修課課表；其次編排大學(xué)英語和公共體育課表；最后安排針對(duì)文理科或某個(gè)專業(yè)單獨(dú)設(shè)置的思政類、教育類、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課、就業(yè)指導(dǎo)和軍事理論課。公共課和部分專業(yè)必修課優(yōu)先安排，避免了一些合班課程時(shí)間上的協(xié)調(diào)，也能夠使教學(xué)資源達(dá)到充分利用，提高了排課效率。

（六） 課程初步反饋、沖突檢查與調(diào)整

在人機(jī)交互排課完成后，課表初步反饋給二級(jí)教學(xué)部門。為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)課表編排不符合規(guī)范之處，也為了優(yōu)化課表，使之達(dá)到最佳，這一階段，教務(wù)處、二級(jí)教學(xué)部門、教師、學(xué)生人工核查課表，檢查沖突情況是很有必要的。在不違反排課相關(guān)規(guī)范和原則的前提下，對(duì)于教師、學(xué)生提出的合理要求，應(yīng)盡量予以滿足；對(duì)排課時(shí)間、場(chǎng)地的沖突要積極協(xié)調(diào)調(diào)整。多渠道、多方面、多手段的對(duì)課表進(jìn)行排查，才能保證課表的準(zhǔn)確。

三、 排課工作面臨的困境與優(yōu)化

（一） 人才培養(yǎng)方案的頻繁異動(dòng)

筆者所在學(xué)校為剛剛轉(zhuǎn)制不久的本科院校，二級(jí)教學(xué)管理體制施行后，人才培養(yǎng)方案主要由各專業(yè)自主完成。介于師資和經(jīng)驗(yàn)問題，人才培養(yǎng)方案的制訂還不夠完善。有些專業(yè)師資嚴(yán)重不足，導(dǎo)致部分專業(yè)選修課開不出；有些課程是專門為某一個(gè)教師而設(shè)，只有這一位老師有資質(zhì)授課，如果該教師發(fā)生工作調(diào)動(dòng)或其它情況，則該課程也無法開出。還有些專業(yè)，課程的學(xué)期分配不合理，大一兩個(gè)學(xué)期專業(yè)基礎(chǔ)課偏少，后面學(xué)期逐漸增多，導(dǎo)致學(xué)生實(shí)習(xí)學(xué)期課程上不完，就必須申請(qǐng)執(zhí)行計(jì)劃更改，將課程調(diào)至前面學(xué)期完成。

人才培養(yǎng)方案的頻繁異動(dòng)，必然會(huì)對(duì)排課工作造成影響。筆者認(rèn)為，解決這一困境，一方面需要不斷引進(jìn)師資，保障師資隊(duì)伍的穩(wěn)定，加大培養(yǎng)教師力度，使師資在數(shù)量及質(zhì)量上得到穩(wěn)步提高；另一方面，則需要在制定人才培養(yǎng)方案時(shí)深入進(jìn)行專業(yè)調(diào)研和論證，遵循學(xué)生的學(xué)習(xí)規(guī)律，了解學(xué)生需求，借鑒兄弟院校的成功經(jīng)驗(yàn)，不斷完善人才培養(yǎng)方案，使其能夠真正體現(xiàn)人才培養(yǎng)的質(zhì)量和水平。

（二） 公共課優(yōu)先安排導(dǎo)致部分專業(yè)課沒有時(shí)間排

鑒于師資和教學(xué)資源緊缺，筆者所在學(xué)校的公共課（包括公選課）和部分專業(yè)課都是優(yōu)先排課。由于兩個(gè)校區(qū)的作息時(shí)間不同，校本部上午可以安排5節(jié)、下午4節(jié)、晚上3節(jié)；新校區(qū)上午只有4節(jié)、下午4節(jié)、晚上3節(jié)。如果48學(xué)時(shí)的課程，上午安排3節(jié)的話，新校區(qū)上午就無法再安排別的課程了。且由于新校區(qū)距離市區(qū)較遠(yuǎn)，晚上上公選課很不方便，所以安排了周四下午和周四晚上為公選課時(shí)間。這樣新校區(qū)可以安排其它專業(yè)課的時(shí)間段又減少了。綜合以上原因，每個(gè)學(xué)期新校區(qū)專業(yè)課排課都非常艱難。校本部上課時(shí)間段較新校區(qū)多，但也存在部分專業(yè)課無法排在上午（教師和學(xué)生狀態(tài)較好的時(shí)間）的問題。

公共課因?yàn)樯婕叭５膶W(xué)生，優(yōu)先安排具有一定的合理性。但也要充分考慮專業(yè)課程的學(xué)習(xí)需要，建議可以將公選課和部分公共課安排在晚上及周末的時(shí)間，周一至周五白天的時(shí)間盡可能多的安排專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。當(dāng)然這需要協(xié)調(diào)教師、學(xué)生、場(chǎng)地管理等多個(gè)方面，對(duì)排課工作也會(huì)提出新的要求，不過值得嘗試。

（三） 教學(xué)場(chǎng)地短缺導(dǎo)致部分課表安排欠合理性

高校不斷擴(kuò)招，給教學(xué)資源的配備帶來了極大的挑戰(zhàn)，很多學(xué)校都面臨教學(xué)場(chǎng)地嚴(yán)重不足的情況。教學(xué)場(chǎng)地大致分為：普通課室、多媒體課室、計(jì)算機(jī)房、語音室、實(shí)驗(yàn)室等。筆者所在學(xué)校由于計(jì)算機(jī)房和語音室的嚴(yán)重不足，導(dǎo)致部分需要在機(jī)房上的專業(yè)課程，都只能在多媒體課室由教師單獨(dú)演示給學(xué)生，嚴(yán)重影響了學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。而一些人數(shù)較多的行政班，由于計(jì)算機(jī)房或語音室的面積小、電腦臺(tái)數(shù)不足，只能拆班分兩個(gè)時(shí)間段去上，增加了教師的工作量。

各高校應(yīng)結(jié)合自己的教學(xué)資源，合理控制招生規(guī)模，并根據(jù)學(xué)生情況，適時(shí)改建計(jì)算機(jī)房、語音室和實(shí)驗(yàn)室，保障學(xué)生的課程學(xué)習(xí)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

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[作者簡(jiǎn)介] 龐彩嬌，1986年11月出生，女，漢族，吉林人，廣東第二師范學(xué)院教務(wù)處工作，碩士，研究方向：教育基本理論、教育管理。