本文為陜西省高等教育學(xué)會2015—2016年度高水平民辦大學(xué)建設(shè)研究項(xiàng)目《高水平民辦高校視域下教師合法權(quán)益保障體系研究——基于法律的視角》(15GJ006);陜西省高等教育學(xué)會2015—2016年度高水平民辦大學(xué)建設(shè)研究項(xiàng)目《高水平民辦高校內(nèi)部治理問題研究—基于利益相關(guān)者視角》(15GJ005)研究成果
【摘 要】 文章認(rèn)為,民辦院校人力資源管理規(guī)范化應(yīng)注意四個方面的問題:一是民辦院校人力資源管理要有正確的管理理念;二是民辦院校人力資源管理要完善一般程序;三是要明確人力資源管理部門的設(shè)置與職責(zé);四是要重視新理論和技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新。
【關(guān)鍵詞】 民辦院校;人力資源管理;規(guī)范化
民辦院校人力資源管理規(guī)范化、涉及到管理理念、人力資源管理的特點(diǎn)、管理部門設(shè)置及職責(zé)劃分、人力資源管理的信息化等,只有樹立正確的理念,運(yùn)用先進(jìn)的方法,又符合法律法規(guī)和政策,符合民辦院校之實(shí)情,才能推動民辦院校人力資源管理的法制化、制度化、規(guī)范化。
一、民辦院校人力資源管理要有正確的管理理念
要推動民辦院校人力資源管理法制化、制度化、規(guī)范化要有先進(jìn)的管理理念、要針對民辦院校人力資源的特點(diǎn)、任務(wù),特別要避免傳統(tǒng)的人事管理觀念。
1、民辦院校人力資源概念
民辦院校人力資源是指推動整個民辦院校向前發(fā)展的所有教職員工的能力總和。人力資源包括教職員工中的管理者、教師、教學(xué)輔助人員、行政后勤保障服務(wù)人員等,是一種戰(zhàn)略性的資源,是辦好民辦院校不可或缺的資源。只有獲得并管理利用好這些資源,才能推動民辦院校持續(xù)發(fā)展。
2、民辦院校人力資源管理的特點(diǎn)
(1)民辦高校人力資源種類繁多。由于辦學(xué)需求,民辦院校人力資源種類繁多,有管理系統(tǒng)、包括領(lǐng)導(dǎo)層、中層、基層管理干部、有教務(wù)、財務(wù)、科研、學(xué)生、后勤、基建、保衛(wèi)等各部門干部,有教學(xué)系統(tǒng)、教學(xué)、教輔、實(shí)驗(yàn)室工作人員、科研系統(tǒng)有科研人員,就后勤保障系統(tǒng)而言,有供水、供暖、飲食、衛(wèi)生、醫(yī)務(wù)、環(huán)保工作人員等等。這就要求民辦院校人力資源管理必須分類管理,科學(xué)管理。
(2)民辦院校勞動關(guān)系法律性質(zhì)單一。民辦院校的勞動關(guān)系其法律性質(zhì)較公辦院校而言單一,是單純的,平等的建立在自愿基礎(chǔ)上的民事法律關(guān)系,通過聘任制度加強(qiáng)管理,適合于勞動法,勞動合同法、民法來調(diào)整。在人力資源管理上有獨(dú)特的要求。
(3)民辦院校人員流動性大。民辦校院人力資源來源,包括公辦院校退休人員和其他大學(xué)畢業(yè)生,人員結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出兩頭大中間小,職稱結(jié)構(gòu),聘請的退休人員大多職稱級別較高,新進(jìn)年輕教職工則職稱級別低,中間如講師、工程師級別骨干人員少,且流動性大。這就給民辦院校人力資源管理提出新要求,要穩(wěn)定教職員工隊(duì)伍,改善教職員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為民辦院校持續(xù)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
(4)民辦院校人力資源的其他特點(diǎn)。人力資源與物質(zhì)、技術(shù)、資本等非人力資源相比有其自身特點(diǎn):能動性;可激勵性;時效性;再生性;差異性;社會性。這些特點(diǎn)要求民辦院校在人力資源管理上要有適應(yīng)性,比如注意發(fā)揮教職工積極性,采取適當(dāng)?shù)募畲胧⒅亟搪殕T工培養(yǎng)與培訓(xùn),在管理上不僅要考慮教職員工的個性,還應(yīng)考慮人與人、人與社會的關(guān)系,考慮這些關(guān)系對組織的影響,從而推動人力資源管理規(guī)范化。
3、民辦院校人力資源管理的任務(wù)
民辦院校人力資源管理包括兩項(xiàng)重要任務(wù):一是獲得符合民辦院校要求的人力資源,二是通過系列人力資源管理活動,利用好人力資源,實(shí)現(xiàn)民辦院校持續(xù)發(fā)展。這要區(qū)別于傳統(tǒng)的人事管理,把人力看作資源,不是勞動的工具,作為民辦院校的管理者要重視對教職員工人力資源的開發(fā)與利用,管理的重點(diǎn)是以人為本、以人為中心,注重人事相宜,要求管理人員不僅要懂人事工作,也應(yīng)熟悉學(xué)校的辦學(xué)情況,積極了解學(xué)校的內(nèi)部情況,做到知己知彼。
二、民辦院校人力資源管理的一般程序
民辦院校人力資源管理的程序一般包括職務(wù)分析、招聘、考核等多個環(huán)節(jié)。職務(wù)分析是人力資源管理的前提和基礎(chǔ),其具體程序包括四個階段:準(zhǔn)備階段;調(diào)查階段;分析階段;完成階級。最后編制職務(wù)說明書,綜合體現(xiàn)職務(wù)說明和任職資格說明。積極了解學(xué)校的內(nèi)部情況,為下階段人力資源管理奠定基礎(chǔ)。
三、民辦院校人力資源管理部門設(shè)置與職責(zé)
民辦院校人力資源管理是學(xué)校管理規(guī)范化的基本內(nèi)容。各院校都設(shè)有工作部門,一般按處級建制設(shè)置,配備若干科室分工完成管理工作。近幾年來,我國有許多民辦高校在這方面都進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新,不斷與時俱進(jìn)。如我國知名民辦高校西安外事學(xué)院為了提高管理效率,在全校范圍內(nèi)推行大部制改革,將若干職能處室劃分為幾個部,即教務(wù)與學(xué)生工作部,發(fā)展與研究部,行政與保障部,財務(wù)與審計(jì)部。在行政與保障部下設(shè)人力資源管理辦公室,經(jīng)過運(yùn)行,提高了人力資源管理的效率。
人力資源管理部門的職責(zé):一是組織職務(wù)分析,編寫職務(wù)說明;二是編制學(xué)校人力資源規(guī)劃;三是負(fù)責(zé)學(xué)校人力資源管理制度建立、實(shí)施和修訂;四是負(fù)責(zé)工資方案的制定、實(shí)施和修訂;五是辦理教職員工招聘,聘用及解聘手續(xù);六是負(fù)責(zé)學(xué)校工作紀(jì)律及考勤管理;七是負(fù)責(zé)學(xué)校日??己思澳甓瓤己斯ぷ?;八是組織教職員工的培養(yǎng)與培訓(xùn)以及繼續(xù)教育工作;九是辦理教職工任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù);十是負(fù)責(zé)教職員工保險、福利等事項(xiàng);十一是負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂及勞動關(guān)系的管理;十二是負(fù)責(zé)教職員工檔案管理等多項(xiàng)工作。
四、民辦院校人力資源管理中應(yīng)重視新理論和技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新
民辦院校人力資源管理中應(yīng)注意不斷創(chuàng)新,注重新理論新技術(shù)的應(yīng)用,除了堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表重要思想,科學(xué)發(fā)展觀和習(xí)近平系列重要講話精神為指導(dǎo),也應(yīng)借鑒吸收先進(jìn)的管理理論如科學(xué)管理理論、組織管理理論、以人為本的人力資源管理理論,激勵理論等,不斷提高民辦院校人力資源管理水平。當(dāng)前,信息化已成為高校人力資源管理工作的發(fā)展方向,所以,應(yīng)在民辦高校人力資源管理工作中應(yīng)用信息技術(shù),建立人力資源管理信息系統(tǒng)、推進(jìn)人力資源管理的法制化、制度化、規(guī)范化。
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【作者簡介】
杜德魚(1952-),男,陜西華縣人,西安外事學(xué)院教授、碩導(dǎo),研究方向:教育法規(guī)與政策.