供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細(xì)化探討

文/崔瑞

供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀及物資管理精細(xì)化探討

文/崔瑞

國網(wǎng)新疆電力公司疆南供電公司

在企業(yè)管理過程中，物資管理都占據(jù)重要的地位，而在供電企業(yè)中，物資管理直接決定者提供電企業(yè)的生產(chǎn)力和未來發(fā)展，因此管理水平以及管理模式十分重要。而良好的物資管控能力能夠使其在生產(chǎn)過程中的成本最大限度降低，并使其這個整個運(yùn)用過程實現(xiàn)最大程度的利用。

供電企業(yè)；物資管理；精細(xì)化

1 現(xiàn)狀及問題

1.1系統(tǒng)過于冗雜

當(dāng)前我國供電企業(yè)在物資管理方面最為突出的問題就是系統(tǒng)過于冗雜。由于物資管理需要貫穿各個部門，因此，管理流程的順暢性非常重要。而如今，很多供電企業(yè)的各個部門職能并沒有準(zhǔn)確定位，體系建設(shè)不完善，業(yè)務(wù)的連續(xù)性較低，不僅造成了業(yè)務(wù)處理流程過于冗雜繁復(fù)，也很容易出現(xiàn)管理失誤[1]。

1.2存在管控缺陷

目前，供電企業(yè)由于在物資管理的過程中，前期計劃，中期執(zhí)行以及后期保障方面存在較大缺陷，因此，很容易造成以下情況。其一，容易造成物資采購沒有計劃性，如此會導(dǎo)致企業(yè)成本的投入增加，直接獲取利潤較少。其二，也很容易造成需要物資時，不能及時滿足，從而耽誤實際生產(chǎn)[2]。除此之外，物資管理部門也缺乏對于市場信息的有效把控，沒有建立嚴(yán)格的供應(yīng)商評定機(jī)制和供應(yīng)長期保障機(jī)制，由此導(dǎo)致發(fā)生緊急采購情況時采購物資的質(zhì)量以及成本不能得到有效保證。而缺乏對于物資招投標(biāo)，合同以及市場信息的有效收集分析以及與此相對應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制導(dǎo)致現(xiàn)如今供電企業(yè)存在物資管控缺陷。

1.3人員素質(zhì)較低

管理部門的相關(guān)人員實際采購能力以及自身的專業(yè)素質(zhì)水平很大程度上決定物資管理管控的效果。因此，從目前現(xiàn)狀分析而言，當(dāng)前，國內(nèi)各大供電企業(yè)，還存在部分采購人員專業(yè)素質(zhì)較弱，采購能力不足等情況[3]。面對突發(fā)情況的應(yīng)急處理能力以及相關(guān)經(jīng)驗較為缺乏。大部分的管理人員對于現(xiàn)代化新型設(shè)備的了解較低，也缺乏現(xiàn)代管理思維，因此，其收集市場信息的能力較弱。除此之外，部分采購人員而職業(yè)道德水平也較低，在工作過程中往往不按照規(guī)定辦事。這些都是影響企業(yè)在物資管理成效方面的重要因素。

2 管理精細(xì)化

圖1

2.1構(gòu)架管理系統(tǒng)

將精細(xì)化管理思維運(yùn)用到供電企業(yè)物資管理過程中，我們必須首先構(gòu)建合理有效的管理系統(tǒng)。將各個工作流程進(jìn)一步的進(jìn)行完善，從而使物資管理的每個部分聯(lián)系緊密。具體系統(tǒng)構(gòu)建見下圖（圖1）。除此之外，我們需要在合理運(yùn)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上實現(xiàn)統(tǒng)一管控。對于每個部門的職能進(jìn)行精準(zhǔn)定位，進(jìn)行全面細(xì)致的前期規(guī)劃，進(jìn)一步加大各個部門在處理過程中的相互協(xié)調(diào)性[4]。從而實現(xiàn)前期規(guī)劃，定量分析，過程連續(xù)以及后勤完備。讓整個管理系統(tǒng)更加科學(xué)有效，符合市場的發(fā)展規(guī)律可滿足智能化物資管理的實際要求。

2.2優(yōu)化管理流程

在構(gòu)建系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，我們需要進(jìn)一步的通過對于管理流程的實際把控來實現(xiàn)整個過程運(yùn)作的順利，以及實際管理質(zhì)量的提高，因此，我們應(yīng)該從以下兩個方面進(jìn)行。其一，進(jìn)一步強(qiáng)化采購物資供應(yīng)以及管理鏈，其中應(yīng)該包含采購計劃制定，供應(yīng)商關(guān)系管理，供應(yīng)合同審核及管理，物資的倉儲及匹配以及最終的供應(yīng)鏈管理分析。其二，針對每一個環(huán)節(jié)都需要建立相應(yīng)的物資管理制度，人員管理制度，以及責(zé)任制度，從而實現(xiàn)從計劃制定到最終物流跟蹤的整體流程把控。通過制定制度來明確個人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任以及工作職能，讓整個運(yùn)作過程權(quán)責(zé)分明，合理有序。其三，不斷根據(jù)市場變化來完善企業(yè)在進(jìn)行物資管理時的制度細(xì)節(jié)，讓管理更加適應(yīng)市場發(fā)展。不斷細(xì)化每個采購步驟，但同時也應(yīng)該注意你必須維持在科學(xué)合理并具有可行性的范圍之內(nèi)。其四，在整個流程完成之后，有必要通過數(shù)據(jù)化管理，對于流程進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，以幫助下一次物資管理過程更加順利。其五，建立物資管理監(jiān)督部門，與物資管理流程進(jìn)行等級劃分，根據(jù)等級以及具體負(fù)責(zé)物資不同，派遣專業(yè)的技術(shù)人員，以及監(jiān)督人員進(jìn)行全程跟蹤，讓整個過程更加的高效，透明。

2.3實現(xiàn)即時反饋

除以上措施之外，我們還有必要通過信息化手段，實現(xiàn)即時反饋，讓整個過程更加的富有效率。根據(jù)我們已經(jīng)制定好的信息管理系統(tǒng)，運(yùn)用即時通訊功能，實現(xiàn)各個部門的功能聯(lián)系。如，通過建立企業(yè)物資管理的云數(shù)據(jù)處理平臺，對于目前每個工程的實際進(jìn)展進(jìn)行把握，從而通過對比當(dāng)前倉庫用物資的數(shù)量，制定合理采購計劃。通過信息通訊，讓相關(guān)物資管理部門，如采購部，財務(wù)部，生產(chǎn)部及時了解該物資的采購情況，以便于各個單位協(xié)同工作，進(jìn)一步加快整個流程的效率化與準(zhǔn)確度。

2.4加強(qiáng)人員建設(shè)

進(jìn)一步促進(jìn)供電企業(yè)在進(jìn)行管理時更加有效，我們還需要加強(qiáng)對于人員素質(zhì)的不斷培養(yǎng)，建設(shè)一支具有專業(yè)性，高素質(zhì)，有責(zé)任感以及市場洞察力的團(tuán)隊。因此我們應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行。其一，加強(qiáng)對于考核機(jī)制和晉升機(jī)制的完善，以促進(jìn)當(dāng)前相關(guān)工作人員能夠通過合理的渠道實現(xiàn)晉升，保證公正與公開原則。其二，需要根據(jù)目前企業(yè)發(fā)展情況不斷引進(jìn)專業(yè)人才，如，技術(shù)人才，采購人才，這對于不斷強(qiáng)化團(tuán)隊的工作能力以及實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資管理系統(tǒng)的升級具有非常重要的意義。最后，根據(jù)企業(yè)發(fā)展，定期進(jìn)行工作技能與理論知識培養(yǎng)。

3 結(jié)束語

本文主要通過對于目前在企業(yè)物資管理時存在的缺陷進(jìn)行指出及分析，結(jié)合對于物資管理的相關(guān)理論以及實際經(jīng)驗，對于目前展開精細(xì)化的物資管理提出了合理建議，希望相關(guān)人員結(jié)合實際情況進(jìn)行參考。

[1]徐毅.供電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀以及精細(xì)化管理分析[J].華東科技:學(xué)術(shù)版,2017(8):53-53.

[2]董建剛,郭傳成,李景麗,等.精細(xì)化物資管理問題在供電企業(yè)的探討[J].科研,2016(8):00079-00079.

[3]李瑞三,董建剛,郭傳成,等.供電企業(yè)實施精細(xì)化物資管理問題分析[J].工程技術(shù):全文版,2016(9):00243-00243.

[4]楊娟.基于供應(yīng)鏈的煤炭企業(yè)物資精細(xì)化管理研究[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2014(10):63-66.