淺談石油企業(yè)會計信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

張巖

摘要：會計是企業(yè)經(jīng)營與管理的主要手段，不僅發(fā)揮著核算功能，還發(fā)揮著重要的監(jiān)督功能，實現(xiàn)會計信息化能夠提高會計在企業(yè)管理工作的地位與功能，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。針對石油企業(yè)信息化優(yōu)化建設(shè)問題，結(jié)合會計信息化建設(shè)的實際情況，提出了幾點優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；會計信息化；優(yōu)化措施；云計算

為了加快企業(yè)會計信息化建設(shè)，我國財政部出臺了專門的指導(dǎo)文件，以推進(jìn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的步伐?；诂F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的實際情況，企業(yè)會計朝向信息化方向發(fā)展已成為主要趨勢，在當(dāng)下發(fā)展環(huán)境中石油企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險與挑戰(zhàn)，若能夠加強(qiáng)會計信息化建設(shè)，充分的發(fā)揮會計監(jiān)督與核算管理的作用，則能夠降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，為企業(yè)謀取更多的效益。

一、會計信息化概述

石油企業(yè)會計信息化指的是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計功能模式，實現(xiàn)企業(yè)會計信息資源共享，為石油企業(yè)運營，提供強(qiáng)有力的會計信息支撐，屬于會計系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的有機(jī)融合。會計信息化建設(shè)能夠充分的發(fā)揮企業(yè)會計管理決策的功能，同時能夠滿足企業(yè)會計各主體對企業(yè)會計信息資源的需求，實現(xiàn)了會計信息模塊化管理，通過設(shè)置使用權(quán)限，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，最終實現(xiàn)的會計信息資源共享，提高了企業(yè)信息資源的利用效率。會計信息化借助信息技術(shù)手段與財務(wù)軟件，將傳統(tǒng)的會計核算管理模式，轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀的科技核算管理，極大程度上提高了企業(yè)信息管理的協(xié)調(diào)性以及完整性。

二、石油企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）實現(xiàn)了會計集中核算

企業(yè)會計管理是財務(wù)管理的基礎(chǔ)，各石油企業(yè)積極的推行集中核算管理理念，中國石油會計成功的研制出會計一級集中核算管理系統(tǒng)，基于國際化設(shè)計理念與開發(fā)本地化理念，在技術(shù)開發(fā)路線一級標(biāo)準(zhǔn)管理體系等方面，取得了重大的創(chuàng)新。財務(wù)集中核算管理模式的實施，使得石油企業(yè)全面預(yù)算管理工作效率得以極大的提升，同時資金的利用效率有所提高，新的財務(wù)管理體制，為石油企業(yè)財務(wù)管理工作帶來了新的突破。

（二）建立了財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范

中石化開展會計信息化建設(shè)時間較長，積極的進(jìn)行財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范研究，建立了企業(yè)專用XBRL系統(tǒng)，進(jìn)而為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，提供了系統(tǒng)支持。利用XBRL，開展對外披露財務(wù)報告，提高了財務(wù)信息獲取以及加工的效率，使得財務(wù)報告的利用率有了極大的提升，同時為管理者提供了更多具有利用價值的決策信息。

（三）建設(shè)了特色ERP

經(jīng)過多次變革，我國石油企業(yè)已經(jīng)逐漸的完成了會計信息平臺建設(shè)，以滿足企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)管理工作需求。各大石油企業(yè)建設(shè)會計信息化，將FMIS與ERP有機(jī)的融合，即財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃相互結(jié)合，構(gòu)建石油企業(yè)特色的信息化管理平臺，石油企業(yè)不斷地深化ERP系統(tǒng)，積極的建設(shè)會計信息化，已經(jīng)取得了顯著的成效，但是石油企業(yè)運營環(huán)境不斷變化，對企業(yè)會計信息化建設(shè)的要求不斷提高，對此需要持續(xù)優(yōu)化會計信息化建設(shè)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求[1]。

三、石油企業(yè)會計信息化優(yōu)化建設(shè)措施

（一）完善ERP系統(tǒng)

建設(shè)與實施會計信息化，則需要不斷地完善ERP系統(tǒng)，從以下方面進(jìn)行優(yōu)化與完善：

1）優(yōu)化企業(yè)管理模式。重組企業(yè)組織機(jī)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程，借鑒其它石油企業(yè)的經(jīng)驗，結(jié)合自身財務(wù)管理以及會計核算特點，重建財務(wù)管理于會計核算管理體制，將監(jiān)督主體與對象有機(jī)的分離，提高ERP系統(tǒng)實施管理部門的工作效率。

2）構(gòu)建財務(wù)共享中心的方式。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，借鑒中石化公司的建設(shè)經(jīng)驗，基于財務(wù)信息規(guī)則趨同現(xiàn)象，建設(shè)財務(wù)共享中心，來處理分公司財務(wù)實務(wù)工作，各部門或者子公司之間則能夠共享財務(wù)信息。實現(xiàn)財務(wù)共享，能夠極大程度上提高財務(wù)會計工作效率，降低財務(wù)管理成本。

3）建設(shè)計算機(jī)廣域網(wǎng)。石油企業(yè)建設(shè)會計信息化，實現(xiàn)會計集中核算以及資金集中管理，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系是必要的基礎(chǔ)。以中國石化為例，其很早就開始了中心信息化建設(shè)工作，目前已經(jīng)具備完善的網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)了信息處理單位內(nèi)連與Internet外接，以企業(yè)各會計核算局域網(wǎng)作為基礎(chǔ)，將財務(wù)管理信息系統(tǒng)，作為主要實施方案，構(gòu)建了企業(yè)廣域網(wǎng)，以實現(xiàn)企業(yè)自動化辦公，這值得其他石油企業(yè)優(yōu)化ERP系統(tǒng)時借鑒。優(yōu)化會計信息化建設(shè)，優(yōu)化計算機(jī)廣域網(wǎng)建設(shè)，可以為企業(yè)會計信息化系統(tǒng)運行，提供堅實的保障。

4）基于大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)，構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫。大數(shù)據(jù)對會計信息化建設(shè)影響較大，使得傳統(tǒng)的事后財務(wù)報告，已經(jīng)轉(zhuǎn)向?qū)崟r財務(wù)報告，這需要企業(yè)建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)，集成會計信息系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)，構(gòu)建企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相互連接，企業(yè)可以基于自身需求，運用ASP動態(tài)頁面生成技術(shù)，來獲取需要的財務(wù)信息頁面，進(jìn)而提供實時財務(wù)會計信息。會計人員要做好數(shù)據(jù)評估方法以及服務(wù)制定，充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，提高會計服務(wù)能力，正確識別企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

5）基于云計算環(huán)境，優(yōu)化會計信息化建設(shè)。石油企業(yè)建設(shè)會計信息化，主要是基于云計算環(huán)境，這需要企業(yè)做好需求分析，明確戰(zhàn)略層次、技術(shù)層次、具體運作層次等，構(gòu)建企業(yè)會計信息化體系，以確保財務(wù)會計工作能夠正常開展，加強(qiáng)會計體系改造，完善會計業(yè)務(wù)運作，做好技術(shù)可行性分析，重點做好信息數(shù)據(jù)容量以及傳輸速度等的可行性分析?；谑推髽I(yè)的運營情況，構(gòu)建會計信息化體系架構(gòu)，合理選擇架構(gòu)方案，或是選擇軟件服務(wù)模式，或是選擇平臺服務(wù)模式等，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強(qiáng)會計信息化體系管理，避免在云計算環(huán)境下，發(fā)生信息泄露問題或者非法披露問題等，確保企業(yè)的核心利益[2]。

（二）加快石油企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會計控制的相關(guān)法律建設(shè)

基于石油企業(yè)會計新環(huán)境，為了促使石油企業(yè)能夠適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，加強(qiáng)對石油企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會計控制辦法的研究，有著現(xiàn)實的意義。相關(guān)管理部門，則需要加強(qiáng)會計法規(guī)立法建設(shè)，基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境，加強(qiáng)石油企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，構(gòu)建良好的體系基礎(chǔ)，以優(yōu)化石油企業(yè)會計信息化建設(shè)。石油企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+的發(fā)展模式，步入虛擬經(jīng)濟(jì)市場，則需要加強(qiáng)市場風(fēng)險管控，充分的運用以全面預(yù)算為核心的內(nèi)部控制管理模式，加強(qiáng)會計控制，而為了促進(jìn)市場的規(guī)范化發(fā)展，相關(guān)部門則必須要加快針對石油企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會計控制法律建設(shè)，以幫助石油企業(yè)更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展，不僅能夠規(guī)范石油企業(yè)經(jīng)營，還能夠促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計控制的規(guī)范化與科學(xué)化。

（三）加強(qiáng)會計信息化人才隊伍建設(shè)

當(dāng)下時期石油企業(yè)會計信息化成為新形勢，石油企業(yè)要想快速發(fā)展，則必然要加強(qiáng)會計信息化人才隊伍建設(shè)。因為高素質(zhì)的會計信息化隊伍，可以為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享、做好會計信息數(shù)據(jù)篩選與提煉、完成信息有效加工，獲取有價值的管理信息、為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。信息化人才培養(yǎng)，除了加強(qiáng)基礎(chǔ)知識培養(yǎng)外，還需要針對信息化技術(shù)，對會計人員進(jìn)行培養(yǎng)，針對信息檢索與獲取、管理信息系統(tǒng)運用、自動化辦公、計算機(jī)文化、信息化會計常用軟件等內(nèi)容，加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，使其不僅能夠掌握常規(guī)知識，包括經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)、稅法知識等，還能夠熟練的操作信息化會計系統(tǒng)，借助IT技術(shù)，開展會計業(yè)務(wù)，做好會計數(shù)據(jù)信息提取與利用，為企業(yè)管理者提供更好的決策服務(wù)，從而實現(xiàn)會計控制功能最大化。

四、結(jié)束語

石油企業(yè)會計信息化建設(shè)已經(jīng)基本完成，基于石油企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化，以及信息化水平的提升，則需要不斷地優(yōu)化石油企業(yè)會計信息化建設(shè)，深化ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)法律建設(shè)，做好會計信息化隊伍建設(shè)工作等，以提高石油企業(yè)會計信息化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉寶.建設(shè)管理會計團(tuán)隊?wèi)?yīng)對石油價格寒冬——淺析我國石油企業(yè)如何建設(shè)高績效管理會計團(tuán)隊[J].中國總會計師，2015（10）：52-54.

[2]郭新蓮.淺析會計工作信息化對企業(yè)會計文化的影響——油田會計信息化及會計文化建設(shè)的思考[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2014（07）：175+254.

（作者單位：中國石化銷售有限公司江蘇徐州石油分公司）