高職院校人力資源管理信息化分析

崔建琦

【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多現(xiàn)代化新型技術(shù)逐漸涌現(xiàn)并被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中。而作為當(dāng)代最為先進(jìn)的技術(shù)之一的現(xiàn)代化信息技術(shù)，其誕生和應(yīng)用對(duì)于我國(guó)的影響是毋庸置疑的。因此，本文我們便將從信息技術(shù)的特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)高職院校人力資源管理工作進(jìn)行詳細(xì)分析，并結(jié)合高職院校人力資源管理信息化建設(shè)的原則和建設(shè)現(xiàn)狀指出幾點(diǎn)能夠加快高職院校人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程的有效措施，以希冀給予廣大高職院校人力資源管理部門(mén)一些建議和幫助，促進(jìn)信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，推動(dòng)高職院校人力資源管理工作質(zhì)量和效率的提高。

【關(guān)鍵詞】高職院校；人力資源；管理；信息化；原則；措施；現(xiàn)狀；特點(diǎn)；重要意義

一、引言

高職院校是我國(guó)教學(xué)體系中重要的組成部分，其辦學(xué)目的在于為國(guó)家培養(yǎng)大批有知識(shí)、有技能的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才。而作為高職院校日常工作之一的人力資源管理工作，其不僅僅是高職院校資源中最重要的部分，更決定了高職院校發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也是決定高職院校是否能夠生存和發(fā)展的關(guān)鍵。在社會(huì)、學(xué)校、企業(yè)三者關(guān)系日益密切的今天，如何改善以往的人力資源管理模式，創(chuàng)建一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍和管理團(tuán)隊(duì)，并充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性和工作熱情，是每一個(gè)高職院校發(fā)展的需要，更是國(guó)家各行各業(yè)進(jìn)步的真實(shí)需求。因此，我們必須切實(shí)抓住信息技術(shù)飛速發(fā)展給高職院校人力資源管理工作所帶來(lái)的機(jī)遇，并嚴(yán)格遵守人力資源管理原則，努力提高管理質(zhì)量和管理效率，推動(dòng)高職院校的發(fā)展與進(jìn)步，不斷為國(guó)家輸送更多更優(yōu)的專(zhuān)業(yè)人才。

二、高職院校人力資源管理信息化的意義及目的

1.我國(guó)高職院校人力資源管理工作存在的問(wèn)題

（1）人力資源管理理念較為落后

以往，我國(guó)絕大多數(shù)高職院校都沿用了事業(yè)單位機(jī)構(gòu)的管理模式，并沒(méi)有建立起一個(gè)符合高職院校人力資源管理工作特點(diǎn)的管理體系，大部分高職院校的人事管理工作都只是停留在“人事管理”和“勞資管理”等事務(wù)性工作上，距離現(xiàn)代企業(yè)的“戰(zhàn)略性人力資源管理”差距愈來(lái)愈大，這些很不利于高職院校師資隊(duì)伍管理工作的正常進(jìn)行，更無(wú)法促使高職院校辦出特點(diǎn)、辦出特色，無(wú)法使人力資源管理工作發(fā)揮其正常作用。

（2）缺乏有效的管理投入

隨著我國(guó)對(duì)職業(yè)教育的重視程度不斷提高，國(guó)家召開(kāi)了一系列職業(yè)教育的會(huì)議，為我國(guó)職業(yè)教育大眾化作出了積極的貢獻(xiàn)。但是，在高職院校建設(shè)的過(guò)程中，組織往往關(guān)注于人才培養(yǎng)模式、學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，以及教學(xué)改革等重大問(wèn)題，對(duì)于高職院校人力資源管理工作的投入力度相對(duì)較低，使得一些高職院校的人事管理部門(mén)仍舊在原始的狀態(tài)下辛勤工作，因此也就導(dǎo)致了許多高職院校的人事管理工作滯后于院校的教學(xué)改革發(fā)展進(jìn)程。

（3）工作內(nèi)容復(fù)雜

當(dāng)今，各大高職院校的人力資源管理部門(mén)面臨著巨大工作挑戰(zhàn)：薪酬管理、績(jī)效考核、統(tǒng)計(jì)分析、師資調(diào)配、晉升聘任……人事干部每天面對(duì)紛繁復(fù)雜的工作內(nèi)容，每項(xiàng)工作都具有嚴(yán)密的條理性，以及歷史延續(xù)性，稍微走神就可能出錯(cuò)，常常是“做好無(wú)功，做錯(cuò)有過(guò)”。

2.信息技術(shù)相關(guān)分析

信息技術(shù)是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段的必然結(jié)果。信息技術(shù)的誕生不僅大大提高了工作效率和工作質(zhì)量，更為各行各業(yè)的管理部門(mén)提出新的啟示，在高職院校人事管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，是社會(huì)發(fā)展、組織進(jìn)步的必然要求。

3.高職院校人力資源管理信息化建設(shè)的意義

面對(duì)傳統(tǒng)高職院校人力資源管理工作中普遍存在的管理理念落后、投入力度不高以及工作內(nèi)容復(fù)雜性的問(wèn)題，信息技術(shù)無(wú)疑是解決問(wèn)題的最佳良策。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天作為培養(yǎng)國(guó)家高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才的高職院校，其人力資源管理信息化建設(shè)便顯得尤為重要。首先，高職院校人力資源管理信息化有助于提高學(xué)校的辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量，是高職院校不斷打造雄厚師資力量的關(guān)鍵；其次，人力資源管理工作效率的提高離不開(kāi)先進(jìn)的生產(chǎn)工具，人力資源管理信息化可以幫助管理人員借助先進(jìn)的信息處理進(jìn)行管理，可以有效減少人力資源管理工作的成本；最后，人力資源管理信息化可以有效加強(qiáng)工作內(nèi)容的流程化和規(guī)范化，不斷規(guī)避日常管理中容易出現(xiàn)的漏洞和問(wèn)題，逐步增強(qiáng)人力資源管理的效果，真正達(dá)到帶動(dòng)整個(gè)高職院校管理水平提升的目的。

4.高職院校人力資源管理信息化建設(shè)的目的

目前，高職院校人力資源管理信息化已經(jīng)逐漸應(yīng)用于部分高職院校的實(shí)際管理工作之中，建立面向全校服務(wù)的綜合人事管理平臺(tái)。通過(guò)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，達(dá)到以下目標(biāo)：

（1）建立動(dòng)態(tài)的可共享的教職工信息庫(kù)

建立教職工信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，構(gòu)建全校教職工信息庫(kù)，包括在職人員、離退休人員和離校人員。通過(guò)教職工信息庫(kù)，即可了解到教職工的當(dāng)前狀況，又可追溯信息的歷史過(guò)程。教職工信息可向全校共享，并可靈活授權(quán)給各級(jí)用戶(hù)，既保證數(shù)據(jù)的開(kāi)放性，又保障數(shù)據(jù)的安全性。

（2）實(shí)現(xiàn)流程化的業(yè)務(wù)管理

人事處的日常管理工作，包括人才招聘、人事調(diào)配、師資培養(yǎng)、崗位聘任等，均可靈活設(shè)置業(yè)務(wù)流程，并開(kāi)放給教職工、二級(jí)單位和職能部門(mén)協(xié)同完成，實(shí)現(xiàn)流程化辦公。

（3）面向教職工的自助服務(wù)

教職工可在校內(nèi)登錄系統(tǒng)，查看個(gè)人資料，了解學(xué)校人事政策，在線填報(bào)和打印各類(lèi)申請(qǐng)表格，并可通過(guò)系統(tǒng)跟蹤自己提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)的辦理進(jìn)度。

各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)，可查看學(xué)院的教職工信息，可在線審核教職工提交的業(yè)務(wù)申請(qǐng)。還可通過(guò)系統(tǒng)和人事處協(xié)同辦公，在線完成人才招聘、年度考核、崗位聘任等工作。

系統(tǒng)可為校領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)，可查詢(xún)?nèi)＝搪毠ば畔?，查看各?lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，實(shí)時(shí)了解學(xué)校人力資源的狀況和發(fā)展趨勢(shì)。

（4）面向多級(jí)應(yīng)用的信息平臺(tái)

通過(guò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)學(xué)院人事日常工作的業(yè)務(wù)處理，保持政策的公平性與一致性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，減少重復(fù)工作量，有效提升業(yè)務(wù)處理效率及準(zhǔn)確性。

三、職業(yè)院校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

1.缺乏對(duì)人力資源管理信息化的重視

通過(guò)對(duì)職業(yè)院校人事管理工作的分析來(lái)看，雖然大家對(duì)人力資源管理信息化的功能很認(rèn)同，但是處于資金等因素考慮還未使人力資源管理信息化建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。目前，雖然部分高職院校已經(jīng)初步進(jìn)行了人力資源信息化建設(shè)，但是，由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部分工作人員的認(rèn)識(shí)不到位，對(duì)于人力資源管理工作的重視程度也不高，導(dǎo)致了許多高職院校的人力資源管理信息化建設(shè)流于形式，既不能起到提高工作效率和工作質(zhì)量的效果，又浪費(fèi)了大量的資金投入，很不利于高職院校的發(fā)展與進(jìn)步。

2.缺乏對(duì)人力資源管理信息化的深入研究

目前，我國(guó)仍然缺乏能夠足以勝任當(dāng)代高職院校人力資源管理工作的高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才。一方面，由于我國(guó)高職院校起步較晚，對(duì)于高職院校內(nèi)人力資源管理信息化的研究更晚，至今尚未形成一套完善的可借鑒和推廣的信息化建設(shè)的成熟經(jīng)驗(yàn)；另一方面，高職院校的人力資源管理信息化研究工作雖然已全面展開(kāi)，但多未能將人力資源管理的專(zhuān)業(yè)性和信息管理的技術(shù)性合理融合，出現(xiàn)了線上線下兩張皮的局面，嚴(yán)重影響了人力資源管理信息化的進(jìn)程。

3.缺乏對(duì)人力資源管理信息化的認(rèn)同

在傳統(tǒng)的人事管理工作中，大家保密意識(shí)很強(qiáng)，特別是涉及到教職工和領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息問(wèn)題時(shí)更是慎之又慎，所以很多高職院校的人事干部多要求必須是中共黨員，必須踏實(shí)口緊。實(shí)現(xiàn)信息化后，大家比較擔(dān)心數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問(wèn)題，懼怕有意或無(wú)意間造成信息泄露，給人事工作者帶來(lái)不必要的麻煩，對(duì)人力資源管理信息化比較抵觸。

四、高職院校人力資源管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建原則

1.轉(zhuǎn)變態(tài)度原則

在構(gòu)建高職院校人力資源管理信息化系統(tǒng)的過(guò)程中，其中最為重要的原則便是領(lǐng)導(dǎo)管理層的態(tài)度。對(duì)于高職院校人力資源管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接關(guān)系到人力資源管理信息化建設(shè)是否能夠取得優(yōu)異的成績(jī)。同時(shí)，作為當(dāng)代新型產(chǎn)物的人力資源管理工作，必須得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，只有充分轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理觀念，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，凝聚力量，才能有效促進(jìn)人力資源信息化建設(shè)工作質(zhì)量的提高。

2.循序漸進(jìn)原則

對(duì)于我國(guó)的人力資源管理信息化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，由于其起步較晚，在各高職院校的應(yīng)有較少，因此在進(jìn)行人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守循序漸進(jìn)原則，分步驟分階段的實(shí)施計(jì)劃，促使工作循序漸進(jìn)的開(kāi)展。

3.科學(xué)實(shí)用原則

任何新型設(shè)備的應(yīng)用效果，都不僅僅決定于設(shè)備的技術(shù)水平，其還決定于設(shè)備是否適合實(shí)際的工作需要。因此，在進(jìn)行高職院校人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)工作時(shí)，必須遵守科學(xué)實(shí)用原則，選擇最適合該校人力資源管理工作的管理設(shè)備和管理技術(shù)，構(gòu)建一個(gè)有效、高效的管理系統(tǒng)。

4.安全保密原則

安全保密原則同樣是人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中比較重要的一部分，尤其是在面對(duì)關(guān)于人力資源方面的詳細(xì)資料時(shí)，許多學(xué)校都不愿意將其公開(kāi)，因此在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)時(shí)，必須重視對(duì)信息共享范圍的控制，有選擇性的對(duì)信息進(jìn)行公開(kāi)，保證高職院校內(nèi)部資料不會(huì)被惡意破壞者所破壞。

五、推進(jìn)高職院校人力資源管理信息化建設(shè)的有效措施

1.提高認(rèn)識(shí)，加大投入

高職院校人事部門(mén)所有工作人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，深入了解人力資源管理信息化的意義，并結(jié)合本校實(shí)際工作情況積極投入到人力資源管理信息化的建設(shè)之中。

2.配合管理，提高水平

高職院校應(yīng)配合人事部門(mén)的管理，使其工作落到實(shí)處，充分發(fā)揮人力資源管理工作的應(yīng)有效果，為提高院校師資水平和教學(xué)水平奠定基礎(chǔ)。

3.完善機(jī)制，提高素質(zhì)

國(guó)家和組織應(yīng)重視對(duì)高職院校人力資源專(zhuān)業(yè)管理人才的培養(yǎng)，建立和完善科學(xué)有效的培養(yǎng)機(jī)制，逐漸構(gòu)建一只高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)管理人才隊(duì)伍，為人力資源管理信息化建設(shè)事業(yè)填磚加瓦。

4.加強(qiáng)教育，提高能力

高職院校應(yīng)定期開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，努力提高人力資源管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，如計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、管理水平等，促使人力資源管理部門(mén)能夠滿(mǎn)足當(dāng)前高職院校日常工作的實(shí)際需求。

5.加強(qiáng)建設(shè)，保證安全

高職院校應(yīng)充分根據(jù)實(shí)際工作需要對(duì)人力資源進(jìn)行合理的公開(kāi)和利用，努力提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，并通過(guò)搭建媒體平臺(tái)的方式，將院校做大做強(qiáng)。

六、結(jié)語(yǔ)

高職院校人力資源管理信息化建設(shè)是當(dāng)前高職院校發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作，我們必須切實(shí)予以重視，保證建設(shè)工作更好的進(jìn)行，促進(jìn)我國(guó)高職院校人力資源管理工作更好的開(kāi)展，為培養(yǎng)更多專(zhuān)業(yè)人才而作出不懈努力。

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