會計(jì)電算化存在的問題與對策

王哲

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷完善，會計(jì)領(lǐng)域也不斷的融入了計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)，向著智能化的趨勢發(fā)展，逐漸形成了會計(jì)電算化。但是我國的會計(jì)電算化在實(shí)踐過程中，仍面臨著安全性以及制度管理等方面的問題，這并不利于其穩(wěn)定的發(fā)展。對此本文就會計(jì)電算化存在問題與對策展開分析，希望對于我國會計(jì)領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展，起到積極促進(jìn)的作用。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；問題；對策

會計(jì)電算化在憑借著自身高效、準(zhǔn)確等優(yōu)勢技術(shù)特征，被大眾認(rèn)可被廣泛企業(yè)應(yīng)用，但是其在實(shí)踐的過程中，仍處于摸索性前進(jìn)的階段，還存在一系列急需要完善的問題，加強(qiáng)此方面的研究是非常有必要的，繼而為其會計(jì)電算化的成熟發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀

會計(jì)電算化是指在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，由指定的技術(shù)人員、操作人員進(jìn)行會計(jì)軟件的編制、操作人員，利用計(jì)算機(jī)代替人工的完成會計(jì)業(yè)務(wù)操作，主要操作工作包括填制憑證、記賬，以及會計(jì)信息預(yù)測、決策等工作內(nèi)容。我國會計(jì)領(lǐng)域，融入會計(jì)電算化最初從1970年開始，經(jīng)過不斷的嘗試和調(diào)整繼而發(fā)展到了如今的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。目前電子計(jì)算機(jī)貫穿于會計(jì)領(lǐng)域會計(jì)工作的全過程，并且會計(jì)軟件也實(shí)現(xiàn)了通用化。實(shí)際上看似我國會計(jì)電算化已經(jīng)非常的普及了，但是在一些偏遠(yuǎn)的山區(qū)還是比較落后的，發(fā)展的遠(yuǎn)不如中心城市優(yōu)化，受到的經(jīng)濟(jì)技術(shù)等方面的影響，造成了會計(jì)電算化發(fā)展的嚴(yán)重不平衡現(xiàn)象。

二、會計(jì)電算化存在的問題

1.會計(jì)軟件安全性方面

（1）兼容性差。會計(jì)電算化軟件在應(yīng)用的過程中，問題也的暴露出來，尤其是軟件的安全性問題，當(dāng)前大部分的企業(yè)，為了節(jié)約成本，或是對此方面的不理解，常在會計(jì)電算化進(jìn)程中，只注重軟件的開發(fā)、軟件購買等，而不注重軟件的安全問題，最終導(dǎo)致信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定。且大部分設(shè)計(jì)公司，都只注重會計(jì)軟件開發(fā)模式、特點(diǎn)的突出，而導(dǎo)致大部分會計(jì)軟件相互不能兼容。（2）數(shù)據(jù)保密性差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)保護(hù)的重點(diǎn)對象，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展；但是大部分的軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)公司，只注重軟件中理財(cái)?shù)裙δ艿拈_發(fā)，忽略數(shù)據(jù)保護(hù)安全程度的加深，自身的安全漏洞，給病毒、黑客等行為制造了機(jī)會，且一旦被攻擊侵入，直接造成數(shù)據(jù)信息的丟失且無法恢復(fù)，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成不小的影響。（3）軟件集成化、通用化程度低。財(cái)務(wù)軟件基本上都是一套軟件，并沒有充分的考慮到了實(shí)行單位的核算特點(diǎn)，導(dǎo)致大部分的企業(yè)仍采取手工做賬的方式。同時系統(tǒng)舒適化工作量大、系統(tǒng)體積外觀大、軟件使用復(fù)雜、數(shù)據(jù)接口要求較多等常見的問題，導(dǎo)致信息共享性差，會計(jì)信息作用得不到有效的發(fā)揮。

2.電算化管理制度方面

電算化管理制度是企業(yè)開展會計(jì)電算化工作的保障，但是實(shí)際上大部分的企業(yè)并不注重電算化管理制度的完善以及落實(shí)，最終導(dǎo)致問題重重。電算化管理制度方面的問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）系統(tǒng)規(guī)定不明確。大部分企業(yè)的會計(jì)工作，都是能夠隨時上機(jī)操作的，一般不需要密碼，即使設(shè)置密碼也是非常簡單便于記憶和操作的；加上企業(yè)安全意識較差，都不會設(shè)置操作記錄，也沒有及時的登記、儲存打印材料，出現(xiàn)問題后都是互相推脫，并不能及時的進(jìn)行責(zé)任追究。（2）數(shù)據(jù)文件方面。大部分的企業(yè)都會備份輸出的數(shù)據(jù)文件，認(rèn)為備份就不需要進(jìn)行保護(hù)了，導(dǎo)致文件資料丟失，造成數(shù)據(jù)文件恢復(fù)性不強(qiáng)的現(xiàn)象。（3）內(nèi)部審計(jì)不到位。大部分的企業(yè)，各個部門各個審計(jì)人員自身對于電算化系統(tǒng)并不是全面的了解，對此就對于內(nèi)部審計(jì)、控制工作認(rèn)識不全面，最終導(dǎo)致內(nèi)審工作不到位，繼而增加了管理的難度。

三、改善會計(jì)電算化工作的對策

1.注重會計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

為了更好的保證會計(jì)電算化的實(shí)施效果，就需要加強(qiáng)會計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，讓其在靈活運(yùn)用會計(jì)專業(yè)理論知識的同時，靈活操作計(jì)算機(jī)，掌握計(jì)算機(jī)安全操作、維護(hù)及管理等方面的知識。對此可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整高等院校會計(jì)電算化專業(yè)、財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)，注重重財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)方面知識實(shí)踐結(jié)合能力的全方位培養(yǎng)，為企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀專業(yè)會計(jì)工作人才。其次注重綜合型人才的培養(yǎng)，保證計(jì)算機(jī)操作、日常維護(hù)的質(zhì)量、效率。

四、總結(jié)

我國計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的發(fā)展速度相對緩慢，軟件功能水平與國外存在很大的差距，難以滿足實(shí)際發(fā)展要求，這就需要積極開發(fā)與創(chuàng)新審計(jì)軟件，統(tǒng)一軟件的使用。同時國家可以大力鼓勵和扶持審計(jì)軟件開發(fā)公司的發(fā)展，對企業(yè)在審計(jì)方面的開發(fā)與學(xué)習(xí)提供支持，重視軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)，使人才既能開發(fā)軟件，又動財(cái)會審計(jì)知識，以此推動會計(jì)電算化審計(jì)工作的發(fā)展。

（三）完善電算化審計(jì)制度

要想實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，需要不斷完善計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)準(zhǔn)則與電算化審計(jì)制度，這也是審計(jì)工作落實(shí)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，有利于促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量與效率的提升。當(dāng)然在制度制定的過程中，需要從企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求出發(fā)，積極借鑒國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與理念，確保電算化審計(jì)制度與我國審計(jì)工作需求相符，便于審計(jì)工作的有序?qū)嵤?。與傳統(tǒng)手工審計(jì)相比，電算化審計(jì)工作更易隱藏審計(jì)證據(jù)，但也容易引起經(jīng)濟(jì)犯罪，增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)與難度。因此相關(guān)部門引進(jìn)先進(jìn)的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，制定工作章程與準(zhǔn)則，指定專門審計(jì)軟件，重視內(nèi)控審計(jì)具體過程、審計(jì)人員就業(yè)資格、電算化系統(tǒng)內(nèi)控評價(jià)等，以便審計(jì)工作逐步與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）加強(qiáng)電算化檔案管理建設(shè)

企業(yè)在會計(jì)電算化背景下開展內(nèi)部控制審計(jì)工作時，應(yīng)該加強(qiáng)電算化檔案管理建設(shè)，嚴(yán)格控制會計(jì)檔案的接觸，由專人負(fù)責(zé)和管理，以免信息的丟失與泄露。首先，加強(qiáng)軟件系統(tǒng)維護(hù)。在分配管理權(quán)限的過程中，電算負(fù)責(zé)人需要對企業(yè)財(cái)務(wù)口令密碼加以更換，具有高度的安全保密意識，及時監(jiān)督財(cái)務(wù)資料，有效維護(hù)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全，避免因非法侵入而造成不必要的損失。另外，財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的重要部門，掌握著企業(yè)的電算化系統(tǒng)，需要全方位、多角度來規(guī)定財(cái)務(wù)軟件中的內(nèi)容，共享數(shù)據(jù)資源，為電算化內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全保密提供良好的環(huán)境。其次，合理控制檔案存儲環(huán)境。企業(yè)可以采取高效可行的防潮和防火等措施，做好網(wǎng)絡(luò)資料備份工作，定期備份數(shù)據(jù)文件，按照信息重要程度來分開備份，保證信息數(shù)據(jù)的完整性、安全性。同時安排專人進(jìn)行定期檢查與管理，不允許他人隨意查看重要資料，以免泄露財(cái)務(wù)信息，造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。

綜上所述，通過對會計(jì)電算化存在問題與對策分析，發(fā)現(xiàn)雖然其處于管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。但是自身的安全性、內(nèi)部控制制度等方面還需要完善，對于以上問題，提出了注重會計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)、提升會計(jì)軟件保密性以及構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度等措施，繼而推動我國會計(jì)水平的提升。

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