淺談流動(dòng)人員檔案管理信息化建設(shè)

李秀濱

摘 要：當(dāng)前，我國正處于社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，也隨之涌現(xiàn)出了一系列的社會(huì)問題和社會(huì)現(xiàn)象。因而，加強(qiáng)對流動(dòng)人員的檔案管理，提高其信息化和數(shù)字化程度，也是社會(huì)轉(zhuǎn)型和時(shí)代發(fā)展的要求。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；檔案管理；信息化

1 現(xiàn)在流動(dòng)人口檔案管理現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)發(fā)展和我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐漸深入，我國的社會(huì)轉(zhuǎn)型也在同時(shí)進(jìn)行，社會(huì)人口流動(dòng)的速度也在不斷加快，“勞動(dòng)力和人才的社會(huì)化、市場化的趨勢也更加明顯?！鄙鐣?huì)上的流動(dòng)人員不斷增加，流動(dòng)速度也在日漸提高，這也直接給流動(dòng)人員檔案管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。同時(shí)，社會(huì)人員的流動(dòng)，也呈現(xiàn)出了很多新的現(xiàn)象和問題，要求流動(dòng)人員檔案管理要提高其數(shù)字化和信息化程度，順應(yīng)信息化時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)發(fā)展的趨勢，因而流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)作為解決這些問題最有效的手段也更加為人們所關(guān)注。然而在流動(dòng)人員人事檔案的信息化建設(shè)方面仍然存在著各種問題，就目前的流動(dòng)人員檔案管理水平來說，還不能很好地解決，需要進(jìn)一步提高流動(dòng)人員檔案管理信息化建設(shè)，以此來更好地推動(dòng)其流動(dòng)人員檔案管理的整體建設(shè)。

2 流動(dòng)人員檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.管理體制較為落后，管理方式不合理

我國目前的流動(dòng)人員檔案管是一種“多頭管理”的模式，這與國外和我國流動(dòng)人員檔案管理目標(biāo)的要求來看，顯得較為落后。雖然我國明文規(guī)定要統(tǒng)一流動(dòng)人員檔案管理的權(quán)力，由“黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動(dòng)中心等部門和機(jī)構(gòu)”來統(tǒng)一管理，但在實(shí)際的工作過程中，其管理權(quán)力卻沒有進(jìn)行嚴(yán)格合理的規(guī)范，有很多的機(jī)構(gòu)如職業(yè)介紹中心、外企人才機(jī)構(gòu)等規(guī)定之外的部門和機(jī)構(gòu)都參與了進(jìn)來，使得管理權(quán)力混亂，管理體制也不能夠很好地統(tǒng)一和完善。此外，管理方式也較為不合理。我國以前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高，流動(dòng)人員也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及現(xiàn)在，因而管理方式是比較傳統(tǒng)的，然而，由于我國的發(fā)展速度十分快，社會(huì)流動(dòng)人員的流動(dòng)速度也隨之提高的很快，但是其檔案管理方式也沒有得到及時(shí)的得到改變和完善，使得檔案管理呈現(xiàn)出無序的現(xiàn)狀，不能跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，也不能滿足于流動(dòng)人員對檔案管理的需要。

2.檔案管理人員的綜合素質(zhì)低，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

當(dāng)前，我國流動(dòng)人員檔案管理部門的管理人員素質(zhì)還有待提高。流動(dòng)人員檔案管理工作，要求管理人員具有較高的檔案管理水平，還要求能夠熟練掌握各種業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，具備綜合素質(zhì)。但是從我國目前的人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀來看還很難達(dá)到，這也就使得我國的流動(dòng)人員檔案管理顯得十分不合理、不科學(xué)。流動(dòng)人員檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，也是我國信息化建設(shè)中必須要解決的問題之一?！俺酥R結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理以外，值得一提的是性別結(jié)構(gòu)不合理。”眾所周知，女性更注重細(xì)節(jié)，在處理問題上更細(xì)心，因而我國流動(dòng)人員檔案管理隊(duì)伍中主要以女性為主，但隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，也就要求更多的男性也應(yīng)當(dāng)參與到流動(dòng)人員檔案管理信息化建設(shè)的過程之中去。

3 提高我國流動(dòng)人員檔案管理信息化水平的建議

1.建立完善的流動(dòng)人員檔案管理體系

建立完善的流動(dòng)人員檔案管理體系，是提高我國流動(dòng)人員檔案管理信息化水平的必要手段。若是管理體制落后，管理內(nèi)容和管理方式過于陳舊，管理體系也未建立，這對我國社會(huì)人員的自由流動(dòng)來說，都是十分不利的，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)的和諧穩(wěn)定。在建立完善的流動(dòng)人員檔案管理體系的過程中，要更加注重對管理體制的創(chuàng)新和突破，不能依舊停留在傳統(tǒng)的管理體制上，要提高信息化水準(zhǔn)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，推動(dòng)其信息化管理的程度。同時(shí)，完善的流動(dòng)人員檔案管理體系也應(yīng)當(dāng)是開放的、多元的，能夠在跟上社會(huì)發(fā)展節(jié)奏的同時(shí)，符合國際標(biāo)準(zhǔn)，還能在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

2.提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)

無論是在社會(huì)生產(chǎn)還是在社會(huì)管理過程中，其工作人員在其中總是起著十分重要的作用，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等都是其工具。只有流動(dòng)人員檔案管理的工作人員的素質(zhì)得到提高，能順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求，才能更好地利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，來提高其流動(dòng)人員的檔案管理水平，推動(dòng)企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展。除了要聘請專業(yè)的檔案管理人員之外，企業(yè)和事業(yè)機(jī)關(guān)單位應(yīng)該要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，要加強(qiáng)其知識、技能等方面的培訓(xùn)，提高其運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理水平上的能力，加強(qiáng)對流動(dòng)人員檔案管理工作的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)知識，熟悉對信息工具的使用，能夠形成一套完整綜合的理論體系，靈活運(yùn)用于日常的流動(dòng)人員檔案管理工作之中去；此外，還應(yīng)“加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理人員在態(tài)度方面的培訓(xùn)”，提高其職業(yè)素養(yǎng)，形成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，提高整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的整體形象，更好地服務(wù)于人民和社會(huì)。綜上所述，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)時(shí)代加快了其到來的速度和影響的深度，對人們的生活方式和生產(chǎn)方式也有重要的影響，也改變了社會(huì)的生產(chǎn)管理方式。流動(dòng)人員檔案管理無論是對企業(yè)還是對總體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說，都有著不可忽視的作用，它影響著企業(yè)的前途與命運(yùn)，也影響著社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展，因而在新的經(jīng)濟(jì)形勢和社會(huì)環(huán)境下，集中社會(huì)各界的智慧，加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理的信息化建設(shè)，提高其管理水平。