總結的寫作方法與技巧

劉瓊秀

【摘 要】總結是人們日常工作必寫的常用文體。由于人們在工作中疏于對材料的收集和對工作的反思，在寫作時往往不知如何下手。作者從寫作內容和方法方面做了一些分析，與同行交流，供入職新人參考。

【關鍵詞】應用文 總結 寫作 方法

“總結”是人們對前段時間所從事的工作進行回顧反思，通過對工作的分析、評價，找到成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，概括出規(guī)律性的認識，進而在今后把工作做得更好。我們把這一回顧、分析過程用文字表達下來，形成實用文體，就是應用文中的一個常用文體——總結。無論從事什么工作，總結是必不可少的環(huán)節(jié)，而如何寫好總結，很多人卻對此感到頭疼。原因之一是不知道寫什么內容，原因之二是不知從哪里下手寫。這實際就是“總結”寫作中普遍存在的寫作內容和寫作技能兩方面的問題。本文作者以多年從事應用文寫作教學工作的感受出發(fā)，對“總結”這一文體的寫作內容和寫作方法作一些粗淺分析，與同行探討。

一、關于“總結”寫作的內容

要寫好一份總結，首先要弄清楚的就是“要總結什么”，即是要寫什么內容。對此，我們可以從“總結”與“計劃”這一文體的聯(lián)系進行分析?！坝媱潯笔腔趯ξ磥戆l(fā)展形勢的判斷而對將要從事的某一活動預先擬定出目標、方法，完成時限的過程。將此謀劃結果形成文字，稱為“計劃”。其內容包括：將來要做什么、怎么做、什么時候完成等內容。而“總結”是對做過的工作進行回顧反思，兩種文體其實是同一項工作的前、后兩個階段的不同文體。因此，總結需要寫的內容與“計劃”應該是相對應的。“計劃”是對未來將要從事工作的謀劃和安排，是將來時；“總結”是對做過的工作的回顧與反思，是過去時。工作做得好與不好，從本質上來說是計劃執(zhí)行得好與不好，可以說“總結”是以 “計劃”為依據(jù)的，是對“計劃”執(zhí)行情況的回顧和檢查。由此可以歸納得出，“總結”寫作實際是對如下幾個問題的回答：1. 前段時間我們做了哪些工作？2. 我們的工作做得如何？3. 從前段時間的工作中得到哪些收獲、有什么體會？4. 將來打算怎么辦？回答完這幾個問題，一篇總結的寫作內容就基本完成了。

二、寫好“總結”的方法及技巧

（一）把握“總結”的特點

1.“總結”的內容不是寫現(xiàn)在，而是寫過去。就是對已經(jīng)做過的一個時期的工作，進行全面、系統(tǒng)的回顧，檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來，使之條理化、系統(tǒng)化、科學化。

2.“總結”的對象不是別人而是自身?？偨Y的是自身工作的指導思想、工作方法、工作經(jīng)驗以及今后的打算。

3.“總結”要注重分析。在寫作“總結”時，不只是對工作情況與事實的陳述，而是在陳述前段時間工作情況的基礎上要對工作進行本質的分析，要注重從工作作風、工作方法、工作成效上進行自我解剖，自我認識，自我提高。把對工作的感性認識提升到理性認識的高度，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。

4. 在寫作目的上，“總結”的目的是寫昨天，看今天，指導明天。根本目的在于吸取經(jīng)驗教訓，做好當前和今后的工作。

（二）充分占有材料

充分占有材料，是寫好一個單位、一個部門“總結”的前提條件。一般來說，要從以下幾個方面收集材料：1. 這一階段主要做了哪些工作，圍繞工作開展而召開的主要會議、工作進展情況，各項工作所取得的成效，存在的問題等。2. 在工作開展過程中的有利條件和不利因素，遇到了哪些問題和困難，為了解決問題所采取的措施和辦法，領導對解決問題進行怎樣的指導等。3. 收集具有普遍意義的正面和反面典型事例。4. 在該項工作開展過程中存在什么問題以及問題形成的原因，分析這些問題對工作產(chǎn)生的影響，包括正面和反面的影響以及影響程度的大小。

（三）做好兩個“結合”

1. 做好點上材料與面上材料的結合。

在總結寫作過程中，面上材料能從廣度上反映出工作的總體情況，點上的材料則能從某一側面反映出工作情況的深度。充分利用手頭掌握的各種材料，寫作時做到既有點上材料，又有面上的材料，使得點上材料與面上材料有機地結合在一起。

2. 做好敘述與議論的結合。

總結的文體特征是敘議結合，夾敘夾議；在敘述工作情況的基礎上對材料進行畫龍點睛的分析，揭示出材料與觀點之間的內在聯(lián)系，反映出事物自身的本質特征。這樣，不論是對某項工作進行專題總結，還是對某一時期工作的全面總結，就會材料充分，內容充實；就能更好地總結出工作的經(jīng)驗和教訓，對今后的工作起到有效的指導作用。

（四）熟悉結構，順理成章

總結的基本結構包括標題、正文、落款三個部分。在總結的正文部分，一般包括前言和主體兩個部分。通常來說，前言常用一個自然段概括介紹前段時間工作的基本情況，讓讀者對總結內容有個大致了解。主體部分是總結的核心部分，在這個部分就要寫清楚做法、成效或成績、存在主要問題、體會以及今后努力方向。

三、需要注意的幾個問題

1. 不要面面俱到，應選擇有代表性的、能體現(xiàn)工作亮點的工作進行總結。

2. 材料的選擇要有普遍性和典型性。有些材料單獨看可能很生動，但不一定具有代表意義。因此，在材料的選擇上要結合總結的目的有針對性地選擇。

總之，“總結”這一文體既是對前面工作的反思，又是制訂今后工作計劃的依據(jù)，寫好總結對于每個社會人，對于國家機關以及各企事業(yè)單位來說，是在工作中取得進步，不斷改進工作作風和工作方法的重要環(huán)節(jié)。

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