大數據時代背景下的高校檔案資源共享研究

徐中華

（赤峰學院 辦公室，內蒙古 赤峰 024000）

圖書·檔案

大數據時代背景下的高校檔案資源共享研究

徐中華

（赤峰學院 辦公室，內蒙古 赤峰 024000）

資源檔案共享已經成為了高等教育全球化發(fā)展的趨勢，隨著大數據時代的推進，高校檔案資源共享，在發(fā)展中出現了新的發(fā)展機遇，展現了新的發(fā)展空間.本文主要就大數據時代背景下的高校檔案資源共享進行了研究和分析，并以此為基礎提出了建設高校檔案數字化共享資源的對策.

大數據；資源共享；高校檔案

大數據時代的迅速鄰近，為圖書館數據資源提供了更為廣闊的來源.而作為高校師生對智能數字化信息資源的需求量也隨之不斷的增加，這些都對高校圖書館的管理和服務工作提出了新的要求，只有以大數據技術為基礎，積極的推進高校圖書館數字化資源的共享建設，才能促進高校圖書館服務能力和質量的全面提高.

1 高校圖書館數字化資源共享現狀

一直以來，人們在評價圖書館時都是以其館藏數量的多少為標準的，而對其功能則只是要求其可以滿足高校師生最基本的需要而已.正是因為各個高校的圖書館之間缺乏相互合作的意識，才導致了高校數字化信息資源共享的建設一直以來都停留在紙面上而沒有真正的落實到位[1].雖然我國很多高校在圖書館數字化資源建設上都投入了大量的資金，很多高校也為本校的圖書館配置了適合本校專業(yè)特色的數字化資源，但是由于目前我國高校圖書館還處于獨立管理的發(fā)展階段，大多數圖書館資源也只是為了滿足本校師生的使用，并沒有根據社會發(fā)展的需要制定詳細的數字化圖書館建設的方案.所以，就導致了高校圖書館信息資源利用率普遍偏低、資源質量重復使用等各方面的問題，各個高校圖書館之間缺乏溝通以及合作意識，沒有構建完善的數字化資源共享平臺是導致這一問題出現的主要原因.互聯網技術的不斷推進，高校圖書館其館藏模式，也在不斷的進行著創(chuàng)新.傳統(tǒng)圖書館作為保障高?？蒲小⒔虒W的文獻提供中心，如果還是依靠自身現有的數字資源和紙質的圖書文獻已經無法滿足現代高校師生的教學和學習要求.所以，高校圖書館的數字化資源建設必須迅速的像虛擬化、網絡化的方向發(fā)展，而這也是建立高校圖書館數字信息資源共享平臺的主要目的.

2 高校圖書館數字化資源共享的必要性

所謂的高校圖書館數字化資源共享，就是利用互聯網進行數字資源的整合與傳遞.這種方式與傳統(tǒng)的紙質圖書資源相比較而言，不僅信息承載量大以及傳播速度快等特點，同時其對于高校圖書館的建設也具有極為重要的促進作用.圖書館數字化資源的共享建設不僅可以將各個高校的優(yōu)質數字資源有效的整合在一起，同時也實現了各個高校在分享資源信息的過程中，可以根據不同讀者的不同需求為其提供全方位的信息資源共享服務，這樣不僅有效的促進了高校教學、科研效率的穩(wěn)步提高，同時也為高校相關專業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎.另外，高校圖書館數字化資源共享的建設，也有效的緩解了高校教學資源供需不平衡的現象，促進了各個高校圖書館的共同進步和發(fā)展.而這些也進一步說明了，高校圖書館數字化信息資源共享的建設，不僅滿足了讀者多樣化的需求，同時也使圖書館成為了大學生學習的中心，從根本上促進了學生學習效果的有效提高.

3 高校圖書館數字化資源共享的對策

高校圖書館數字資源共享，主要立足點就是要在大數據資源的背景之下，建設的一種圖書館資源，才能滿足讀者所提出的的多樣化需求，從而實現高效數字化資源共享建設的目標.

3.1 協同共享理念，有效統(tǒng)籌圖書館的規(guī)劃

首先，各大高校，需要建立的檔案資源，就是需要大數據的背景下，同時要做好資源檔案共享的這一理念，嚴格的按照要求做好相應的計劃，采取積極有效的措施建立健全并完善相關的數字化資源整合體系，為實現高校數字資源共享建設奠定良好的基礎.這就要求各個高校必須充分的發(fā)揮大數據時代的信息、網絡技術優(yōu)勢，迅速的建立各個高校之間的信息檔案資源庫，并以此為中心逐漸的有秩序的實現，全社會檔案的資源共享.其次，檔案資源共享，要統(tǒng)籌規(guī)劃，利用云計算平臺，分布式計等當前一些先進的核心技術，科學合理的進行檔案資源共享的規(guī)劃和布局，為檔案資源的共享奠定堅實的基礎.

3.2 改進管理制度，有效的建立共享機制

因為各個高校圖書館的建設規(guī)模、頭圖資金、數字資源購買量和質量存在較大的差異，因此其在數字資源共享建設過程中發(fā)揮的作用和自身的需求也就相應的存在差異.這就要求全國各地的高校攜起手來共同為數字資源共享的順利實施建立健全完善的協調共享機制，才能確保數字資源共享效率的穩(wěn)步提高.

3.3 建立共享標準體系，合理進行共享模式的選定

首先，大數據時代，需要一個合理的技術，對高校檔案的資源進行共享建設，并以此為基礎建立統(tǒng)一的執(zhí)行標準，確保檔案信息的收集和整理可以按照統(tǒng)一的標準執(zhí)行，從而促進檔案信息資源共享效率的全面提高.另外，在檔案信息資源共享建設管理中，需要不斷的推行當前大數據時代中，經常應用的DWA技術，將此作為基礎，進行統(tǒng)一的檔案文本、音頻視頻以及各種數據形式，從而更好的為海量數據庫設備的建設提供了堅實的基礎；其次，檔案信息資源共享模式的選擇，其必須要科學合理.根據實際情況，在校內共享和校際共享，其類型不同，因此必須充分發(fā)揮大數據時代的優(yōu)勢，科學合理的選擇最佳的共享模式，才能促進資源檔案共享效率的全面提高.校內共享，一般采用為大數據集中控制，這種模式就是講檔案信息內容，作為集中控制，對校內的共享資源進行檔案信息的共享；而校際共享則主要是利用的就是P2P技術，這種技術可以構建對等網絡，從而保證每個終端用戶可以按照自身的需求，進行檔案信息資源的共享，而信息資源的交換和共享是這種對等關系建立的借此狐；高校檔案資源在與社會共享的過程中，則主要采取的集中分布式控制方式.這種控制方式最大的特點就是，以構建好的檔案共享聯盟為服務平臺面向全社會向社會公眾提供全方位的資源共享服務.

3.4 構建法律保障體系，保障各高校圖書館權益

完善的法律體系的構建是高校圖書干數字化資源共享建設的基礎和保障.數字化資源共享的建設不僅需要各個高校的通力合作同時也需要投入大量的時間，才能順利的實現這一目標[2].同時為了確保各個高校圖書館自身的權益不受損失，必須制定相關的規(guī)定，明確各個高校圖書館必須盡到的義務和應該享有的權利.另外，在制定相關的規(guī)定之前，必須詳細的分析資源共享建設過程中可能出現的問題，并制定解決問題的方案，才能確保高校圖書館數字化資源共享建設目標的順利實現.

3.5 合理整合不同種類的檔案資源的建設，更好的進行平臺的開發(fā)利用

對數據庫的建設內容要體現一定的特色.將大數據時代，數據的功能充分的挖掘出來，才能將大數據時代的價值性最大限度的體現出來.在進行海量信息資源識別處理的過程中，必須要建立一個，具有自身特色的、高層次的，信息檔案共享數據庫，從而以此為基礎，建立一個信息資源的共享索引、共享目錄、共享文章等，這樣才能更好的將數據資源，合力發(fā)揮，共享建設.對于數據庫的流程，一定要體現一定的特色.高校檔案資源共享建設中，不但需要信息內容的全面共享，同時也為檔案全流程的共享奠定了基礎.利用大數據構建的共享平臺，所有類別也要從數據識別、數據編目、數據收集以及數據分類、數據儲藏、數據利用等多種形式進行充分的完成.利用大數據時代的分布式批量處理系統(tǒng)可以將各個高校內的檔案迅速的收集和整理，并按照檔案的性質，針對其分類和存儲模式，然后利用其DWA文件系統(tǒng)，進而整合相關的檔案資源，更好的實現不同高校之間.檔案資源的合理優(yōu)化和互補，同時也彰顯了不同高校的檔案特色.這種按照檔案類型分類利用大數據集成技術統(tǒng)一協調管理檔案信息的方式，不僅實現了檔案內容的全面共享，同時也滿足了人們對檔案資源共享提出的個性化需求.

3.6 將用戶需求作為導向，進行檔案服務方式的創(chuàng)設

將大數據作為其背景基礎，積極有效的推進高校檔案資源的共享服務，更好的堅持以客戶的需求作為向導，不斷的講檔案的共享服務模式進行創(chuàng)新，進行改革.首先，就要保證大數據的用戶信息檔案，要根據需求進行分析.從而充分的發(fā)揮大數據時代中，RDBMS其具備的預測功能，分析和整合碎片化的邏輯關系，在一些復合型的數據上，可以通過數據庫中的數值變化，體現其特色.利用大數據具備的信息挖掘技術，針對所有用戶檔案，其使用特征、使用需求以及使用時間等，進行分析以及處理，確保檔案信息資源與使用者緊密的結合在一起[3]；其次，要創(chuàng)新檔案的服務方式.利用大數據系統(tǒng)的優(yōu)勢，將檔案資源建設的個性化特點充分的體現出來，不僅為用戶的在線查閱檔案信息提供了便利，同時也實現了檔案資源的平等化、互動化，為社會化的媒體平臺（UGC）、移動平臺的打造奠定了良好的基礎，確保了移動式、上門式檔案服務系統(tǒng)的迅速建立；最后，必須將所有檔案的使用者，改為一種復合型的資源，他們同時也是檔案資源的提供者，共享資源共享平臺的特點充分的體現出來.只有這樣才能從根本上滿足檔案使用者，進行檔案的提取，進行一些數據的分析，對檔案的方差、判別、仿真以及Web挖掘等新型技術，更好的滿足檔案使用者的交互以及表達權，促進檔案服務管理模式的不斷更新以及不斷完善.這種作為檔案使用者，可以為其提供一站式的、全方位的服務，更好的搭建檔案的共享平臺，不僅將檔案資源的作用充分的發(fā)揮出來，同時也促進了自身服務能力和效率的穩(wěn)步提高.

4 結束語

隨著大數據時代的迅速來臨，各個高校圖書館在發(fā)展的過程中遇到了前所未有的挑戰(zhàn)和機遇，而數字化資源共享建設已經成為了高校圖書館建設發(fā)展的必然趨勢.為了實現數字化資源共享機制的建立的目標，各個高校圖書館必須根據自身發(fā)展的實際需要，建立數字化資源共享機制才能從根本上促進我國高等教育的長期穩(wěn)定發(fā)展.傳統(tǒng)高校圖書館所肩負的是儲存文明、傳播文明的重要功能，而大數據背景下的高校圖書館數字化資源共享，則為高校圖書館事業(yè)的發(fā)展注入了新的活力.

〔1〕朱婷婷.大數據時代背景下民族高校檔案信息資源共享探討[J].蘭臺內外,2016（05）:23-24.

〔2〕楊碧倩.大數據時代背景下高校檔案信息數字化建設研究[J].蘭臺世界,2015（29）:40-41.

〔3〕龐碧霞.大數據時代背景下高校檔案信息化管理的研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2016（05）:34-35.

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