H公司庫存現(xiàn)金管理調(diào)研報告

李靜

摘要：資金管理是公司財務(wù)管理的核心。本文通過對H公司現(xiàn)金管理方面、審計方面進行淺議。通過現(xiàn)金管理制度、審計核算制度對H公司存在的相關(guān)問題進行探討。在管理方面，發(fā)現(xiàn)H公司崗位職責(zé)不清、現(xiàn)金使用和管理不規(guī)范等問題，從而引發(fā)了白條抵庫等重大問題。針對這些問題提出相應(yīng)解決方案。

關(guān)鍵詞：資金管理；內(nèi)部控制；盤點；問題；對策

一、公司概況

H公司成立于2003年，注冊資本為500萬元。公司位于溫州市區(qū)，專業(yè)生產(chǎn)屏蔽泵，全自動冷熱水自吸泵、熱水循環(huán)泵、WQD型系列污水、污物潛水泵、JETDP系列噴射泵、QDQ型系列潛水電泵、耐腐蝕泵等九十多個品種的泵類產(chǎn)品，該公司共設(shè)有銷售部、設(shè)計部、財務(wù)出納部、綜合辦公部、車間綜合辦公室等部門，在職員工300余人。

二、H公司庫存現(xiàn)金內(nèi)部管理分析

（一）會計崗位職責(zé)不清

該公司只有兩種財務(wù)人員，分別為會計人員和出納人員。出納除了現(xiàn)金收付、銀行存款的存取等本職工作外，還保管會計印章，到銀行領(lǐng)取對賬單、編制銀行余額調(diào)節(jié)表等工作。有時會計人員也時常一個人辦理資金業(yè)務(wù)的全過程。財務(wù)人員分工不明確，會計崗位職責(zé)不清，缺乏相互牽制機制，容易出現(xiàn)漏洞，資金安全得不到保障。

（二）公司對現(xiàn)金的使用和保管不規(guī)范

按規(guī)定，公司保留庫存現(xiàn)金是三至五天日常零星開支所需，其核定標(biāo)準(zhǔn)是由開戶銀行原則上給已開戶單位核定其庫存現(xiàn)金限額?？涩F(xiàn)在所謂限額核定名存實亡，該公司的日平均現(xiàn)金使用量在6000元左右，那么其庫存現(xiàn)金額限在18000到30000元，但其庫存現(xiàn)金經(jīng)常超過庫存現(xiàn)金限額，對于多出的部分公司從不主動，及時地交送銀行，公司內(nèi)部也不對庫存現(xiàn)金進行盤點。因為現(xiàn)金量過多，使用現(xiàn)金結(jié)算隨意，使公司還存在白條抵庫現(xiàn)象。

（三）公司庫存現(xiàn)金審計情況

審計人員對H公司庫存現(xiàn)金審計監(jiān)盤表如下表1：

表1 庫存現(xiàn)金監(jiān)盤表

檢查盤點記錄 實有庫存現(xiàn)金盤點記錄

項目 項次 人民幣 面額 人民幣

監(jiān)盤日賬面庫存余額 1 10350 張 金額

監(jiān)盤日未記賬憑證收入額 2 23500 100元 100 10000

監(jiān)盤日未記賬憑證支出額 3 18500 50元 100 3500

監(jiān)盤日賬面應(yīng)有金額 4=1+2-3 15350 10元 50 700

監(jiān)盤日庫實存金額 5 14350 5元 20 100

白條抵庫金額 6 1000 2元 10 20

監(jiān)盤日實存現(xiàn)金金額 7=5+6 15350 1元 30 30

監(jiān)盤日應(yīng)有與實有差異 8=4-7 0 其他

追溯至報表日賬面結(jié)存余額 合計 14350

報表日至監(jiān)盤日庫存現(xiàn)金付出總額 9 507800 審計說明

報表日至監(jiān)盤日庫存現(xiàn)金收入總額 10 511150 發(fā)現(xiàn)白條抵庫1000元，應(yīng)及時收回。

報表日庫存現(xiàn)金應(yīng)有金額 11=4+9-10 12000 發(fā)現(xiàn)收入款入賬不及時，應(yīng)及時入賬。

報表日庫存現(xiàn)金實有金額 12=7+9-10 12000

調(diào)整數(shù) 0 審計結(jié)論

審定數(shù) 12000 庫存現(xiàn)金可以確認。

三、H公司庫存現(xiàn)金管理存在的主要問題

（一）缺乏崗位分工和牽制

該公司的崗位分工簡單，沒有相應(yīng)的分級管理機制，主要靠領(lǐng)導(dǎo)自身經(jīng)驗進行管理經(jīng)營。公司近年來業(yè)務(wù)大增，但是財務(wù)工作的總量一直以來都是幾個人。負責(zé)人對于不相容崗位分工和牽制的意識淡薄。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。否則，很容易發(fā)生監(jiān)守自盜的行為。

（二）現(xiàn)金管理水平滯后

現(xiàn)行的企業(yè)現(xiàn)金管理制度是多年以前頒布實施的，現(xiàn)金使用范圍規(guī)定的過于狹窄，與實際情況相矛盾，有待進一步完善。該公司將結(jié)算起點定為1 000 元，過低的結(jié)算起點阻礙了正常的商品交易流通。原則上以開戶單位3～5 天的日常零星開支所需核定庫存現(xiàn)金限額，在物價大幅度上漲、通貨膨脹的今天已偏離實際，根本不夠周轉(zhuǎn)使用。

（三）收付款憑證入賬不及時

在對H公司進行現(xiàn)金監(jiān)盤時發(fā)現(xiàn)未入賬的收款憑證23500元、未入賬的付款憑證18500元（見表1中的審計說明），這會直接影響監(jiān)盤表中盤點日賬面應(yīng)存的金額，易造成與實存現(xiàn)金金額的不符?，F(xiàn)金收付款憑證入賬應(yīng)由會計人員每日及時完成，做到日清月結(jié)。

（四）白條抵庫

H公司設(shè)計部某員工的借款1000元（見表1中的審計說明），并未按照正規(guī)方式取得，屬于白條抵庫行為，造成現(xiàn)金盤點結(jié)果短缺，會使實際庫存現(xiàn)金減少，日常開支所需現(xiàn)金不足，還會使賬面現(xiàn)金余額超過庫存現(xiàn)金限額，難以進行財務(wù)管理。應(yīng)盡快查明其借款的真實性，并催促該員工盡快還款。

四、針對問題提出改進措施

（一）健全內(nèi)部牽制制度

為解決公司缺乏崗位分工和牽制、財務(wù)人員分工不明確這一問題，企業(yè)出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。H公司貨幣資金收支與記賬崗位應(yīng)該分離，并且收支要有核準(zhǔn)、審批、授權(quán)手續(xù)。現(xiàn)金要定期盤點，按月編制銀行存款金額調(diào)節(jié)表，做到賬實相符。

（二）加強對現(xiàn)金的管理

為了解決H公司現(xiàn)金管理水平滯后，企業(yè)必須嚴(yán)格按規(guī)定的限額控制現(xiàn)金結(jié)余量，超過限額的部分，必須及時送存銀行，庫存現(xiàn)金低于限額時，可以簽發(fā)現(xiàn)金支票從銀行提取現(xiàn)金，以補足限額。同時，應(yīng)建立健全完善的會計制度，加強庫存現(xiàn)金收支控制流程。

（三）完善記賬制度，及時入賬

收付款憑證入賬是會計人員每日應(yīng)完成的工作，收付款憑證是登記日記賬，科目匯總表等賬簿的直接依據(jù)，不及時入賬可能會影響公司會計程序的后續(xù)。為此，應(yīng)建立健全完善的會計制度，對相關(guān)會計人員進行教育或培訓(xùn)，要求會計人員對于收付款憑證應(yīng)每日及時登記入賬，并計算出相關(guān)余額，做到日清月結(jié)。

（四）規(guī)范手續(xù)，嚴(yán)禁白條

為了從根本上杜絕白條頂庫行為，要統(tǒng)一規(guī)范借款手續(xù)，必須用付款憑單結(jié)算，因公出差或有特殊情況臨時需要借款的，借款人要寫好借條，借條要寫明借款用途、金額、還款時間、還款日期并簽名蓋章，經(jīng)負責(zé)人同意簽名后送會計人員審核，會計人員開具付款憑單一式三聯(lián)，一聯(lián)為存根；二聯(lián)留會計人員欠款往來賬，其借條附在付款憑單后作為附件；三聯(lián)由借款人憑借條找出納員借現(xiàn)金，借款人和出納員都要簽名。

五、結(jié)語

本文簡單介紹H公司的基本概況，發(fā)現(xiàn)了該公司在現(xiàn)金內(nèi)控管理中出現(xiàn)的崗位分工不明確；庫存現(xiàn)金的日常支取和保管不夠規(guī)范；收付款憑證入賬不及時等問題，分析了導(dǎo)致這些問題出現(xiàn)的原因，并提出了建立健全庫存現(xiàn)金的內(nèi)部牽制制度；加強企業(yè)對現(xiàn)金管理；提高財務(wù)人員水平；完善記賬制度；完善手續(xù)，杜絕白條等相應(yīng)的改進措施。

H公司近幾年有采用現(xiàn)金內(nèi)控管理的制度，雖然取得了一定的經(jīng)營成果，但是企業(yè)現(xiàn)有的現(xiàn)金內(nèi)控管理制度仍然是不健全的，企業(yè)內(nèi)部控制制度越健全有效，其會計資料的可靠性越高，越有利于下一步審計工作的進行，所以需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對該制度進行適當(dāng)?shù)母倪M，充分貫徹到實際工作中來，使公司得到更好的發(fā)展。

參考文獻

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