依托ERP系統(tǒng)平臺 實現企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新

王海波

摘要：ERP信息系統(tǒng)是一種先進的企業(yè)管理的工具，作為財務的管理者更要正確地使用ERP系統(tǒng)，以期能夠為整個油氣田的財務管理工作帶來便利。ERP系統(tǒng)的廣泛應用，也使得石油企業(yè)的組織結構趨向于扁平化，這樣可以使信息在溝通上更加便利和有效。油氣田的財務管理人員的財會知識上也要體現出現代企業(yè)管理的理念和最新模式，進而完善ERP系統(tǒng)，充分發(fā)揮其在石油企業(yè)財務管理過程中的積極作用，從而能夠提升油氣田企業(yè)的競爭力。

關鍵詞：信息現代化；ERP環(huán)境；油氣田企業(yè)；財務管理模式；創(chuàng)新

財務管理是企業(yè)管理的重中之重，也是企業(yè)管理信息化的核心內容，企業(yè)所有的生產經營活動都與財務管理密切關聯(lián)。在網絡時代，傳統(tǒng)的財務管理模式發(fā)生了根本性的轉變，對此，要求我們財務人員必須及時把握時機適應環(huán)境的要求，掌握厚實的理論基礎和嫻熟的實踐技能，提高對信息現代化加工、整理和分析技術能力，依托ERP這一平臺，整合各個部門產生的所有信息，實現企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化，提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢。本文在對國內ERP的相關研究梳理、分析基礎上，通過對傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式的研究，探討了ERP支持下油氣田企業(yè)現狀，并找到了解決方案。

一、前言

1.國內外對ERP的研究綜述

（1）國外對ERP的相關研究。ERP最早產生于美國，先后經歷了MRP（Closed Loop MRP）、MRPⅡ、ERP（Enterprise Resouree Plan-ning，企業(yè)資源計劃）幾個階段。西方國家對ERP的研究主要關注如下三個方面：有關于ERP體系架構的研究；有關于ERP相關的新信息技術、開發(fā)新方法的研究；有關于ERP的開發(fā)方案及實施方法論的研究。（2）國內對ERP的相關研究。上世紀90年代初期，我國出現了ERP的理念。我國的研究主要集中在如下兩方面：有關于ER_P的實施策略。國內當前的主要研究是根據西方現有的理念作為指導的，并沒有很多創(chuàng)新。

2.國內外對財務管理的研究綜述

（1）國外對財務管理的相關研究。國外的企業(yè)財務管理系統(tǒng)在上世紀90年代才形成了網絡服務。利用了很多現有的軟件，同時還保護了網絡設計。（2）國內對財務管理的相關研究。國內當前在這方面研究主要沿襲了西方國家的先進技術，同時加入了我們自己的創(chuàng)新。

二、ERP支持下的油氣田企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新

1.對企業(yè)業(yè)務流程重組下的財務管理模式的變更。（1）傳統(tǒng)業(yè)務流程的財務管理流程。（2）ERP系統(tǒng)下的財務管理流程。ERP提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，根據各項業(yè)務的內部聯(lián)系，財務管理模塊與銷售、設備、物資、項目等模塊實現網狀集成，相關數據由業(yè)務部門一次錄入，在不同模塊間相互引用和共享，確保數據的一致性，從而實現產、供、銷一體化管理，物資流、資金流、信息流高度集成。目前，油田公司上市業(yè)務ERP系統(tǒng)財務管理組織架構以油田生產組織架構為前提，以SAP融合FMIS、CMIS功能為基礎，以油田管理制度、會計核算制度為依據，以滿足油田各層級財務核算、預算管理、成本控制對外信息披露為目的，完成了成本控制范圍、財務管理范圍、公司代碼、業(yè)務范圍、功能范圍、利潤中心、成本中心、基金中心的定義及編碼規(guī)則設計，通過組織機構映射表實現SAP系統(tǒng)組織機構與FMIS系統(tǒng)組織機構的對應關系。對傳統(tǒng)業(yè)務流程進行重組，構建以價值鏈為核心的企業(yè)業(yè)務流程。系統(tǒng)架構圖如下：

2.財務系統(tǒng)與供應鏈和生產制造等系統(tǒng)的無縫集成生成憑證。ERP系統(tǒng)同時集成了物料管理模塊、設備管理模塊、項目管理模塊、生產計劃模塊、銷售模塊等，以上模塊發(fā)起至相應業(yè)務流程結束時會產生的SAP集成憑證。SAP憑證產生遵循如下規(guī)則：首先由業(yè)務或財務人員錄入業(yè)務數據或會計分錄；然后由系統(tǒng)根據系統(tǒng)預置的各種規(guī)則產生其他相關核算信息；其次判定是需要根據特殊核算規(guī)定替換相關信息；接著由系統(tǒng)檢查產生的各種核算信息的主數據是否完整，最后檢查憑證信息滿足各項預設的檢查規(guī)則后產生憑證。

3.財務系統(tǒng)日常業(yè)務流程的優(yōu)化。（1）ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊吸收并內嵌了國際先進企業(yè)的財務管理實踐，改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末結賬的速度，使得財務管理的效率得到提高。（2）ERP系統(tǒng)使得企業(yè)各項經營業(yè)務的財務信息能及時準確地得到反饋，從而加強了對資金流的全局管理和控制。（3）ERP系統(tǒng)強調面向業(yè)務流程的財務信息的收集、分析和控制。使財務系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務流程，并做到對業(yè)務活動的成本控制。

4.及時全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供數據、報表支持。數據庫有大量的信息，所以用不同的計算方法和核算方法，可以把這項工作設計得很便捷，同時還可以為企業(yè)快速提供資料提供方便。

三、油氣田企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的建議

ERP支持下的油田財務管理模式創(chuàng)新實踐表明，實現基于ERP下的油田財務管理模式創(chuàng)新，既需要油田企業(yè)財務管理活動與油田企業(yè)整個生產經營流程的對接，更需要在ERP平臺下對油田企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)化、重組，同時也需要從以下兩方面制定對策，這樣才能夠實現油田財務管理模式的真正創(chuàng)新。

1.管理層觀念的轉變和相關制度的完善。（1）轉變觀念，建立新型財務管理模式。傳統(tǒng)的技術和模式都已經在日益發(fā)展的今天被逐漸淘汰，所以要轉變觀念，加快企業(yè)內部的改革。企業(yè)應該認識到當前的網絡發(fā)展速度，意識到自己所處的環(huán)境的變化，時刻保持危機感。只有這樣，才能夠使企業(yè)在長期的市場競爭中長久不衰。（2）加快企業(yè)管理信息化進程。企業(yè)管理信息化必須得跟得上世界發(fā)展的潮流，如果我們在技術上落后了，那么就很難參與國際競爭。企業(yè)的技術必須要保持先進，否則必然會被淘汰。如果故步自封，那么最終企業(yè)會走到終點。信息化社會是一個大的生存環(huán)境，我們必須得去適應，并從中得到更好的發(fā)展。

2.加強人員培訓。有針對性地對財務人員、基本業(yè)務操作人員、進行新業(yè)務培訓，重視上機操作培訓以保證最終用戶能有效使用系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)使用過程中對集中存在的疑問再次進行培訓，消除人為使用失誤導致的系統(tǒng)錯誤。使培訓人員提高對現代化信息加工、整理和分析技術能力。加強人員培訓是為企業(yè)的軟件建設打下良好基礎，企業(yè)員工素質水平和業(yè)務水平提高了，才能夠為企業(yè)的前途發(fā)揮自己的熱量，為企業(yè)建設做出自己的貢獻。一個企業(yè)生存現狀會決定它的未來，一個企業(yè)員工的技術水平和綜合素質也會對企業(yè)的生存和發(fā)展起到至關重要的作用。重視員工培訓，加強員工素質提高，使企業(yè)在市場競爭中永遠處于不敗之地。