“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用淺析

查娟

項目號2014jxtd070 項目名稱會計電算化教學團隊

【摘 要】隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，云計算的概念逐漸滲透到社會各領域，而云會計就是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的一次突破。我國中小企業(yè)數量龐大，其構成了經濟發(fā)展的主要內容，然而在其實現(xiàn)會計信息化的過程中，總是面臨著成本過、信息共享困難等問題，因此利用云會計實現(xiàn)中小企業(yè)的會計信息化已經成為社會經濟發(fā)展的主要趨勢，本文從云會計的基本含義出發(fā)，針對目前云會計在中小企業(yè)會計信息化應用中存在的問題，探究相應的解決策略。

【關鍵詞】云會計；中小企業(yè)；會計信息化

一、引言

云會計是在云計算的基礎上發(fā)展起來的一種會計管理方式。簡單來講，云會計就是開發(fā)商在互聯(lián)網中向企業(yè)提供會計核算、會計管理以及會計決策的虛擬會計信息系統(tǒng)。云會計并不是現(xiàn)實存在的會計核算部門，它是一種存在與網絡云端的信息平臺，在這一平臺上，企業(yè)可以通過系統(tǒng)登錄，獲取平臺的相應的會計服務，從而利用虛擬的方式完成企業(yè)的會計核算。對于中小企業(yè)而言，云會計不僅能夠有效地降低財會管理成本，還能夠實現(xiàn)信息化管理。

二、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題

云會計是未來會計行業(yè)發(fā)展的一個主要趨勢，但作為一種新生事物，云會計中存在的問題也是不容忽視的。第一，安全性問題。網絡系統(tǒng)的安全問題是普遍存在的，雖然我們不斷地提高防火墻的研發(fā)水平，但是也總是有一些惡意攻擊者來破壞網絡環(huán)境，云會計在數據傳遞過程中必須要通過網絡，而一些黑客或者競爭者會利用病毒軟件對信息進行劫持或篡改，從而使云會計的信息傳播失真，進而威脅企業(yè)的信息安全；第二，信息交流不暢。由于我國云計算的起步較晚，目前只有幾個開發(fā)商進行了系統(tǒng)的云會計開發(fā)，這些云會計也只是為企業(yè)提供較為簡單的會計記錄和資金管理等服務，無法以財會職能融入到企業(yè)中來，因而就難以實現(xiàn)部門之間信息的有效交流；第三，對運營商過分依賴，即云會計平臺的功能主要由運營商的開發(fā)和管理能力決定，而一旦運營商服務出現(xiàn)缺位，必然會對企業(yè)的財會管理以及整體的運行效果帶來影響。

三、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用

1.提高對云會計的安全性管理

任何一種新新事物的發(fā)展都需要制度的約束，因此我國在推動云會計的發(fā)展過程中，應該加快法律法規(guī)的建設，補充《會計法》中關于云會計規(guī)定的空白，利用法律的效力來減少惡意破壞云會計平臺的行為。系統(tǒng)平臺在運營的過程中，要加強對安全漏洞的檢查與防范，定期進行系統(tǒng)維修，提高平臺數據傳輸的安全性；開發(fā)商在軟件開發(fā)的過程中，要提高安全意識，制定更加嚴格的加密措施，提高對訪客的身份核查，以保證軟件系統(tǒng)的安全可靠。

2.豐富云會計的服務功能

與云計算密切相關的一個概念是大數據，在云計算的條件下，網絡數據的收集變得更加便捷而高效。但是在這樣龐大而復雜的信息量下，中小企業(yè)要想完成對信息的整合與利用是非常困難的，因此，云會計應該在技術研發(fā)中不斷突破服務功能，為企業(yè)提供更加多元化的服務內容，即云會計平臺應該在基本的線上記賬、核算、遠程操控等功能以外，增加財務管理、經營管理、決策分析等內容，從而讓中小企業(yè)能夠更加有效地利用云會計所提供的數據，以推動其會計信息化的進程。

3.加強企業(yè)選擇的針對性

云會計平臺是一個信息共享系統(tǒng)，在這里中小企業(yè)可以根據自身的經營需求，做出相應的服務選擇。中小企業(yè)在選擇云會計的過程中，首先應該對企業(yè)業(yè)務特點、經營規(guī)模以及會計信息化水平來進行考量，并在此基礎上依據平臺的數據信息，做出企業(yè)經營發(fā)展方案；其次，根據服務商的市場信譽以及其技術研發(fā)水平，選擇服務水平較高，且能夠提供安全保障的平臺，并利用合同對雙方的權利和義務進行約束，以提高減少企業(yè)會計管理風險；最后，制定相應的風險防范備案，做好數據的存儲與備份工作，以盡量降低信息泄露或丟失所造成的損失。

4.重視企業(yè)內部信息的溝通

中小企業(yè)應該加強對內部資源的計劃管理，并利用相應的管理系統(tǒng)完成與云會計系統(tǒng)的融合。在經營中，企業(yè)應該加強對信息流、物流、資金流的協(xié)調與管理，并發(fā)揮會計管理的核心功能，完成企業(yè)內部各部門之間信息的溝通，最終使企業(yè)內部形成一個能夠實現(xiàn)全方位、多層次信息系統(tǒng)，以保證企業(yè)信息交流的暢通、有效。

四、結束語

總之，云會計利用虛擬平臺的優(yōu)勢，可以有效地降低中小企業(yè)的經營成本，并提高其會計核算的科學性和完整性，但是我們在享受云會計帶來的效益的同時，也應該警惕其中存在的安全性等問題，并針對這些問題，制定相應的防范措施，以保證中小企業(yè)會計核算的安全可靠，進而有序地推動企業(yè)的會計信息化水平的提升。

參考文獻：

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