“編校合一”模式下社科類學(xué)術(shù)期刊校對質(zhì)量控制

趙 春 韓廷俊 萬惠琴

社會科學(xué)學(xué)術(shù)期刊是社會科學(xué)研究成果、稿件的主要載體，對社會科學(xué)成果的發(fā)表、引領(lǐng)和創(chuàng)新以及社會主義兩個文明建設(shè)有不可替代的功效。同時，在理論宣傳和輿論導(dǎo)向、知識傳授等方面有著重要的作用。它不僅為學(xué)術(shù)研究者提供了一個廣闊的交流平臺，還承載著傳播、積累先進思想和科學(xué)文化的任務(wù)，是社會主義文化傳播的主要陣地。因此，社會科學(xué)學(xué)術(shù)期刊對編校質(zhì)量有著更高的要求。加強社科類學(xué)術(shù)期刊校的質(zhì)量控制管理，降低差錯率，將會有效提高社科學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量。如何提高社科期刊編校質(zhì)量是一個值得探討的課題。

出版物的質(zhì)量取決于其內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量和印制質(zhì)量。編校質(zhì)量是出版物整體質(zhì)量的基礎(chǔ)。一本高質(zhì)量的期刊，其編校質(zhì)量一定是優(yōu)良的。一篇文章如果內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和學(xué)術(shù)質(zhì)量都較好，而編校質(zhì)量粗糙，讀者讀起來會如鯁在喉、味同嚼蠟，期刊的影響力必然也會大打折扣。

從學(xué)術(shù)期刊出版整個流程來看（見圖1），編輯工作是整個出版工作的中心環(huán)節(jié)，校對工作是編輯工作的重要組成部分，是出版生產(chǎn)流程中的獨立工序[1]。校對是編輯工作的延伸和繼續(xù)，是根據(jù)原稿對校樣中的錯誤進行校正的一項工作，校對工作的好壞直接影響到期刊的質(zhì)量高低。由于種種客觀因素，現(xiàn)在很多學(xué)術(shù)期刊編輯部無法做到像出版社、報社那樣有專職校對人員，基本都采用“編校合一”模式。編輯在整個出版活動中，既要承擔(dān)編輯的角色，也要承擔(dān)校對的職能。

一、社科學(xué)術(shù)期刊論文編排中常見錯誤類型

社科類學(xué)術(shù)期刊相對于科技期刊來說圖表公式少，基本以文字為主。一般常見出錯主要有思想內(nèi)容錯誤、語言文字錯誤、版面格式錯誤以及參考文獻著錄格式規(guī)范錯誤等幾個方面。

圖1：學(xué)術(shù)期刊出版流程圖

（一）思想內(nèi)容方面的錯誤

社科學(xué)術(shù)期刊編輯部一般實行“三審三?！敝贫龋撐膶W(xué)術(shù)質(zhì)量和思想內(nèi)容“面”上的錯誤一般由審稿專家把關(guān)。但是涉及諸如政治性、知識性以及事實性“點”上的錯誤則需要編校人員仔細辨識。比如涉及國家主權(quán)、民族問題、宗教問題、國際關(guān)系等敏感問題就要仔細加以甄別。此外，社科學(xué)術(shù)期刊承擔(dān)著傳播思想文化的功能，所以對論文里出現(xiàn)的時下網(wǎng)絡(luò)粗暴語言以及歧視性語言表達也要注意加以防范和修正。

（二）版面格式方面的錯誤

數(shù)字化出版模式下，作者來稿和排版都實現(xiàn)了數(shù)字化。相對于手寫稿而言，電子稿件文字整潔，內(nèi)容清晰，具有方便審稿、縮短出版周期等優(yōu)點。但是，由于電腦系統(tǒng)里字庫的差異，辦公軟件版本的多樣性以及使用者電腦熟練程度的各不相同，均很容易會導(dǎo)致電子文檔不同的出錯現(xiàn)象。電子稿件的即時動態(tài)可變的特點，也決定了其性能的不穩(wěn)定性和錯誤存在的隱蔽性。諸如（1）字體字號的亂用；（2）圖表的位置不當(dāng)，圖表的位置應(yīng)遵循“先見文、后見圖（表）”的編排原則，不能人為將段落分隔成兩段；（3）轉(zhuǎn)頁、接排、文末空白的處理，等等。面對這種通過文字與圖形處理軟件產(chǎn)生的數(shù)字化文檔，其成稿過程的全新改變無疑也給期刊編校質(zhì)量控制帶來新的問題。

（三）語言文字方面的差錯

語言文字方面的錯誤是學(xué)術(shù)期刊編校過程中最顯見的錯誤。（1）文字差錯。文字差錯主要有：錯字、別字、漏字、多字、使用異形字等。出錯頻率最高的對期刊編校質(zhì)量影響最大的是錯字和別字。別字尤其是編校工作的重點防范對象。（2）詞語錯誤。這里所說的詞語包括詞、詞組、成語。常見的詞語錯誤包括錯用詞語，褒貶錯位；錯用成語；近義詞混淆錯用等。（3）語法邏輯錯誤。語法邏輯錯誤主要指的是邏輯混亂、語言失范。（4）標(biāo)點符號使用錯誤。標(biāo)點符號雖然不是文字，但是在記錄語言中有著重要作用。（5）數(shù)字使用錯誤[2]。

（四）參考文獻著錄格式規(guī)范錯誤

常見的有中英文責(zé)任者姓名、題名、刊名、出版年、卷期號、頁碼、文獻類型標(biāo)志符、出版地等缺漏或者混亂，等等。

二、導(dǎo)致編校質(zhì)量不高因素

（一）編校人員責(zé)任意識淡薄，校對主體單一

校對工作是一項需要穩(wěn)定注意力的工作，同時又是一項十分單調(diào)、枯燥乏味的工作，要靜心地校讀，專心地比照原稿，要“心無旁騖，耐得住寂寞”。它對從業(yè)人員的心理素質(zhì)有著極高的要求，作為校對主體的編校人員在參與校對活動時，如果校對人員責(zé)任意識淡薄，自控能力差，缺乏定力，校對過程中，其知覺、注意力、情緒和思維難免會受到各種外界因素干擾，注意力就會渙散，不能保持注意力的長時間穩(wěn)定，勢必影響校對質(zhì)量。

在很多人的理念中，校對是一種簡單勞動，無法和編輯工作相提并論。故而難免會出現(xiàn)“重編輕校”的現(xiàn)象。“校對工作和編輯工作一樣，是文字性、學(xué)識性的創(chuàng)造性勞動，是編輯工作的必要延續(xù)，是對編輯工作的補充和完善，因而是最重要的出版條件?！盵1]

編輯和校對，是出版的兩道不同的工序。目前在出版界，除了專業(yè)的出版社、報社等有專門專職校對外，一般編輯部由于經(jīng)費、人員編制等因素大都是采用“編校合一”模式，即讓編輯既承擔(dān)編輯的功能，同時也擔(dān)負校對的職能。按照編輯部工作流程，從編輯部收稿、專家審稿、編輯加工再到稿件校對，長年累月的重復(fù)勞動，難免讓人心生厭倦情緒。

（二）編校人員的學(xué)識水平受限

社科學(xué)術(shù)期刊稿件涉及哲學(xué)、語言學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、政治學(xué)、法學(xué)、社會學(xué)、新聞學(xué)與傳播學(xué)、圖書檔案、教育學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)等不同的學(xué)科領(lǐng)域，雖然說學(xué)術(shù)觀點及學(xué)術(shù)價值由審稿專家把關(guān)，但是具體到字、詞、句、章則要編輯自己把關(guān)，編輯不是“全才”，囿于此，在涉及稿件具體細節(jié)上難免會有差錯。

（三）校對方法較為傳統(tǒng)

由于辦刊經(jīng)費和習(xí)慣等因素，目前大多數(shù)編輯部都是采用的人工校對方法，人工校讀原稿及校樣，消滅排版錯漏，發(fā)現(xiàn)語言文字錯誤及文字技術(shù)整理。在這種“編校合一”模式下，一期期刊基本是執(zhí)行編輯“一人包攬”，幾個校次下來，編輯人員對自己所編稿件已經(jīng)非常熟悉，這種狀態(tài)下勢必導(dǎo)致“思維定勢”，有時候明顯的錯誤也會“司空見慣”，久而久之，甚至產(chǎn)生職業(yè)倦怠。

（四）人員編制不足，編輯人才缺乏

“功以才成，業(yè)由才廣”，編輯人才是編輯出版事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)力量。沒有一流的編輯人才，就沒有一流的出版物。編輯的眼光和水平?jīng)Q定著出版物的品質(zhì)。無論時代如何變化，無論出版物載體和介質(zhì)如何轉(zhuǎn)換，無論是傳統(tǒng)出版還是新興媒體，都離不開編輯的創(chuàng)造性勞動。編輯工作仍然是整個出版大廈的基礎(chǔ)。社科類學(xué)術(shù)期刊的主辦單位大多為高校和科研院所，一方面，這種類型的單位根據(jù)財政預(yù)算，基本對人員編制都是有所控制的；另一方面，編輯作為小眾的特殊專業(yè)技術(shù)人員，由于出版行業(yè)實行行業(yè)準(zhǔn)入資格及嚴(yán)格的繼續(xù)教育培訓(xùn)等要求，使得很多有學(xué)科背景的人才“望而卻步”，導(dǎo)致編輯行業(yè)人才缺乏。尤其在目前數(shù)字化出版時代背景之下，傳統(tǒng)出版行業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，既有專業(yè)學(xué)術(shù)背景，又懂?dāng)?shù)字化技術(shù)及開拓經(jīng)營的復(fù)合型編輯人才更是不可多得。

（五）經(jīng)費投入有限，人員培訓(xùn)不到位

工欲善其事，必先利其器。出版行業(yè)是一個不斷需要知識更新的行業(yè)。根據(jù)國家新聞廣電出版總署《出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》：“出版單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定足額提取職工工資總額的1.5%～2.5%作為職工教育經(jīng)費，支持出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育”，“出版專業(yè)技術(shù)人員每年參加繼續(xù)教育的時間累計不少于72小時”。在知識不斷更新的時代，只有對出版編輯人員不斷進行新技術(shù)新知識新規(guī)范的再培訓(xùn)，才能提高員工職業(yè)技能。但是由于有的出版單位對出版技術(shù)人員繼續(xù)教育相關(guān)行業(yè)規(guī)定認識不足，導(dǎo)致經(jīng)費投入有限，繼續(xù)教育預(yù)算不多，有的行業(yè)培訓(xùn)或者會議能不去就不去，長此以往，由于出版專業(yè)技術(shù)人員知識更新慢，勢必也會對辦刊造成一定的影響。

（六）編輯部內(nèi)部編校質(zhì)量管理制度不完善

論文的“三審三?！笔瞧诳庉嫴康幕局贫?，它對保障學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量起著關(guān)鍵作用。但是在實際操作過程中，有的編輯部“三審三校”制度落實不到位，有的以審代編，有的是以編代校，缺乏明確細化的編校質(zhì)量管理制度。

三、社科學(xué)術(shù)期刊校對質(zhì)量控制路徑

（一）技術(shù)層面

1.培養(yǎng)編校人員的敬業(yè)樂業(yè)精神，校對主體多元化。學(xué)術(shù)期刊編輯部要將“坐得住”的人放到編校崗位上，校對工作要耐得寂寞，心靜如水，專心致志，一字一符地閱讀。校對工作是一項需要穩(wěn)定注意的工作，又是一項單調(diào)枯燥的容易發(fā)生注意分散的工作。讓個性浮躁的人做此工作，顯然刊物的校對質(zhì)量是沒有保證的。校對人員要培養(yǎng)熱愛校對工作的志趣，保持良好心態(tài)，敬業(yè)樂業(yè)，全身心投入，抵制周圍環(huán)境不必要的干擾。

社科學(xué)術(shù)期刊是文化信息載體，負有傳播文化和傳承文化的任務(wù)。作為編校人員要不斷培養(yǎng)自己的職業(yè)責(zé)任和道德責(zé)任。編輯在做校對工作時必須進行角色轉(zhuǎn)換，改變編輯的思維、心理和閱讀方式，對沒有把握的地方要積極聯(lián)系作者，仔細核對，必要時請作者自己反復(fù)校對。作者自校可以降低稿件的差錯率，此外還可以加強編輯們之間的互校，這樣可以有效避免每個人的校對“盲區(qū)”。校對主體多元化，可以有效提高校對的質(zhì)量。

2.提高編校人員的學(xué)識水平。“?？敝饕羌m正書面語言的錯誤，所以成就突出者，大抵得力于語言學(xué)知識的豐富精深?！鼻宕淖钟?xùn)詁學(xué)家段玉裁《校雌廣義·校勘編》指出。發(fā)現(xiàn)語言文字錯誤憑借編校人員語言文字功力，發(fā)現(xiàn)其他錯誤則要依靠編校人員的知識儲備和學(xué)識水平。清代校讎家段玉裁在《與諸同志論校書之難》一文中提出：?？睂W(xué)家應(yīng)具二種學(xué)識，一曰常識，二曰特識?！边@里所說的“常識”就是校對的基本方法、操作技術(shù)及校對符號的掌握，出版物出錯類型和原因及語言文字規(guī)范和出錯規(guī)律的掌握。而“特識”即是要加強相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的“特殊學(xué)識”。只有將“常識”和“特識”相結(jié)合才是一名合格編校人員的全面體現(xiàn)。一名合格的編校人員，要有起碼的專業(yè)責(zé)任心，“知之為知之，不知為不知”，要不斷增強語言文字功力，擴大知識積累。要有學(xué)習(xí)精神，邊干邊學(xué)，學(xué)識既要廣博，也要學(xué)有專長，這樣編學(xué)想長，方可以完成校對這樣的智力勞動。

3.傳統(tǒng)校對和現(xiàn)代校對相結(jié)合。機校，指使用計算機校對軟件在電腦上進行校對。人機結(jié)合校對，是在新技術(shù)條件下的創(chuàng)新，是校對方法的重大發(fā)展。計算機校對軟件對常見錯別字、專有名詞及成語錯用同音別字，辨識能力強、速度快，是校對的得力工具。計算機校對軟件有效克服了“編校合一”模式下執(zhí)行編輯“一人包攬”的弊端。但是，計算機校對的本質(zhì)，決定了只能處理可以形式化的東西，其糾錯能力是有限的。校對軟件對論文中的語法錯誤、邏輯錯誤、知識錯誤幾乎無能為力。鑒于此，讓我們意識到：人機結(jié)合，優(yōu)勢互補，是現(xiàn)代校對方法的發(fā)展方向。在實際人機結(jié)合校對工作中（圖2），電腦校對軟件的使用，彌補了一些人工校對的薄弱環(huán)節(jié)。使用電腦校對軟件完成一個校次，作為對人工校對的補充，能使校對的質(zhì)量大大提高，差錯率明顯降低，期刊校對周期大大縮短。

圖2：人機結(jié)合校對工作流程圖

（二）管理層面

1.增加人員編制，培養(yǎng)編輯人才。保障編外出版專業(yè)技術(shù)人員薪資水平。編外人員中符合進編條件的應(yīng)納入編制，不符合進編條件的應(yīng)享受同工同酬待遇，逐漸縮小與在編人員的收入差距，并給予良好的個人發(fā)展平臺和環(huán)境。完善激勵機制，績效工資改革中，適當(dāng)?shù)叵虺霭鎸I(yè)技術(shù)崗位傾斜，學(xué)術(shù)期刊主辦單位通過全面預(yù)算管理核定人力成本，從機制上保證出版專業(yè)技術(shù)人員收入的合理增長，提高其工資、福利待遇，提高他們的工作熱情。建立符合實際的進編機制，拿出符合適宜人才進編的審核標(biāo)準(zhǔn)，增加人員編制數(shù)量，吸引更多高素質(zhì)人才。對于有兩本或以上社科類學(xué)術(shù)期刊的期刊社或雜志社，在人員編制緊缺的情形下，可以考慮期刊集群或者集約化管理。這樣就便于人員的統(tǒng)一調(diào)配和互相支援，這在編校人員因身體健康原因或者個人客觀因素不能正常保證編校工作進度時顯得尤為重要，這可以有效緩解編輯部人手緊張狀況，保證期刊正常出刊和編校質(zhì)量。

2.加大經(jīng)費投入，進行人員培訓(xùn)。加大編輯部投入，鼓勵編輯出版人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，參加行業(yè)協(xié)會組織的編校技能大賽以及全國有關(guān)編輯出版方面的會議，隨時掌握行業(yè)動態(tài)；為新進編輯人員創(chuàng)設(shè)良好條件，除了加強崗位培訓(xùn)外，可“以老帶新”，讓他們熟悉出版法律法規(guī)、出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及編排規(guī)范，比如《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》《標(biāo)點符號用法》等等，讓新編輯盡快進入角色。加強編輯部內(nèi)部編校業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流，大家可以將平日編校工作中遇到的問題或疑惑集體討論并商討出具體解決辦法。進行編輯職業(yè)道德教育，提高編校人員政治思想素質(zhì)，增強事業(yè)心和責(zé)任感。社科類學(xué)術(shù)期刊承載著傳承文化和知識以及意識形態(tài)領(lǐng)域宣傳導(dǎo)向的作用，時常會涉及一些政治敏感方面、民族宗教、國際關(guān)系、傳統(tǒng)習(xí)慣、網(wǎng)絡(luò)文明等的語言表述問題，因而編校人員除了加強自身必要的學(xué)識素養(yǎng)外，還要與時俱進，跟緊主流輿論步伐，知曉諸如《關(guān)于正確使用涉臺宣傳用語的意見》、新華社規(guī)定的新聞報道中的禁用詞等最新規(guī)定，平時多關(guān)注、多積累，有疑惑或者不懂之處，多多請教同行或者專家，或者問詢作者，翻閱查找工具書，以防差錯。

3.完善編輯部內(nèi)部編校質(zhì)量獎懲管理制度。建立編輯部內(nèi)部編校質(zhì)量獎懲管理制度。期刊編校質(zhì)量不能將目標(biāo)鎖定在差錯率萬分之三的合格水平，而應(yīng)該確立更高層次的目標(biāo)，對于獲得相關(guān)獎項的期刊和編輯在給予精神獎勵的同時還給予物質(zhì)獎勵。對于有重大編校質(zhì)量問題的編輯應(yīng)給與一定的警戒。

社科類學(xué)術(shù)期刊承載著前沿意識形態(tài)領(lǐng)域引領(lǐng)、文化傳承和知識傳播的重任。在經(jīng)濟發(fā)展和社會進步中發(fā)揮著巨大的作用。作為社科類學(xué)術(shù)期刊編輯要加強自身修養(yǎng)，思想政治修養(yǎng)上做個明白人，職業(yè)道德修養(yǎng)上做個正直人，專業(yè)學(xué)識修養(yǎng)上做個博古通今之人，語言文字修養(yǎng)上做一個咬文嚼字的人，做好作者的最佳配角，在期刊編校過程中，克服重編輯、輕校對的思想。把控好編校質(zhì)量控制，做優(yōu)秀作品的助產(chǎn)士、廣大讀者利益的捍衛(wèi)者、民族文字的守護神、優(yōu)秀文化的建設(shè)者。

[1]周奇.現(xiàn)代校對學(xué)概論[M].蘇州：蘇州大學(xué)出版社，2005.

[2]周奇.編輯閱讀與校對閱讀之比較研究[M].北京：首都師范大學(xué)出版社，2009.

[3]劉素梅.提高科技期刊編校質(zhì)量的途徑[J].淮北煤炭師范學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2010（6）：190-191.