初中學校高級管理團隊的建設研究

薛惠嶺

（江蘇省儀征市第四中學）

摘 要：副校長是初中學校管理層的中堅力量之一，對分擔校長管理負擔、提高學校管理效能具有重要意義。為了進一步實現(xiàn)管理負擔的分擔、促進學校管理效能的提高，副校長應當積極推動初中學校高級管理團隊建設。針對初中學校高級管理團隊的結構、任務、決策做一簡單分析，以供各初中學校參考。

關鍵詞：初中學校；管理效能；新舉措；高級管理團隊

基礎教育改革工作開展以來，有關初中學校管理的問題一直縈繞在諸位管理工作者心間。為進一步推動學校管理效能的提高，有學者提出建設高級管理團隊這一課題。那么，究竟什么是學校高級管理團隊，如何對高級管理團隊建設保持清晰的認識，這都是本文接下來要探究的話題。

一、初中學校高級管理團隊的結構

初中學校高級管理團隊通常以“兩層三級”的形式構成：“兩層”指的是整個學校層面和學校部門層面，“三級”指的是校長、科室主任和資深教師。成員之間享有平等發(fā)言權，同時承擔各不相同的管理職責。

首先，就校長和副校長級別而言，他們在學校部門層面不承擔直接職責，而是負責整個學校層面的管理工作?？傆[課程、召集會議、安置職工、財務預算等工作由校長直接決策，學校教師的專業(yè)發(fā)展、教學經(jīng)費、教職工人格教育和社會教育等內(nèi)容由副校長負責。

第二，就各科室主任而言，他們在學校部門層面直接承擔責任，屬于國家課程實施第一階段的領導級別。教學評估，教學報告，檔案保存記錄，教學計劃制訂，語文課、英語課、數(shù)學課、體育課等教學需要是科室主任主要的工作內(nèi)容。

第三，就資深教師而言，他們同樣在學校部門層面直接承擔責任，屬于國家課程實施的二級階段領導者。語文課、英語課、數(shù)學課、體育課等教學活動的執(zhí)行，與學生家長的溝通需要資深教師予以管理。

二、初中學校高級管理團隊的任務

高級管理團隊的中心任務是依據(jù)初中學校辦學需要制訂長期、短期計劃，這些任務包括分擔校長工作負擔、支援校長、共享管理觀點、統(tǒng)計教職員工發(fā)展情況、制訂管理政策和戰(zhàn)略性計劃、針對學校管理目標范圍內(nèi)的組織常規(guī)提出建議與意見等。

除中心任務之外，高級管理團隊所承擔的子任務有：與家長和政府等學校外部力量溝通、在校內(nèi)傳播管理信息、監(jiān)督教職人員工作、商討日常決策、通報校長等。這些子任務的連接分為兩種形式，第一種是主動性的連接，例如團隊成員征詢其他員工有關管理決策的建議；第二種是回應性的連接，例如其他成員主動表達自己對參與政策的顧慮。

高級管理團隊所承擔的任務，既需要強調(diào)從上到下的管理導向，也需要強調(diào)自下而上的管理導向。在從校長到教師、從教師到校長這兩個維度的任務分配過程中，上層成員直接擁有最大管理主動權，下層成員所提出的問題也應當獲得反應。

三、初中學校管理團隊的決策

高級管理團隊為完成任務而形成的決策一般遵循少數(shù)服從多數(shù)，三分之二成員形成一致意見即為通過的原則。正常情況下，團隊會議每周召開一次，時間多選在周一，以便對上周管理工作進行系統(tǒng)回顧，同時對本周工作進行細致安排。會議上需要對本周學校發(fā)展計劃、教職工安排、課程教學目標等學校部門層面的問題做出具體決策。對于那些需要利用時間較長的戰(zhàn)略性會議，不應當頻繁召開，每隔幾個星期或者半學期會面一次較為科學。主流管理理念認為：由于高級管理團隊是在代表其他員工做出決策，因此正式?jīng)Q策會議結束之后，團隊應當經(jīng)歷一個與其他員工進行協(xié)商的過程。

決策程序主要包括五個階段：第一階段是議題的發(fā)動與確定，例如商討期中考試安排決策會議，第一階段可確定議題為期中考試安排；第二階段是形成某個提議，比如對考場安排的初步建議、監(jiān)考教師的初步安排、考試時間的初步安排等；第三階段是與沒有參與直接決策過程的員工進行商討，譬如安排七年級英語教師布置考場，需要與英語教研組各教師進行商討，了解教師課程安排情況、是否有時間參與考場布置；第四階段是做出最終

決策。

校長、副校長作為團隊的領導者，在做出決策時主要考慮三個方面的因素：1.決策成果的最大效益化，這要求決策者盡可能從多角度、全方位思考，以做出最高質量的決策；2.決策執(zhí)行疲勞度的最小化，即在保證決策一定滿意度的前提之下，決策所消耗的時間控制在可接受范圍之內(nèi)；3.決策參與人員工作積極性的最大化調(diào)動，領導者授予高級管理團隊其他成員決策過程中的權力，應當對激發(fā)員工參與管理工作積極性具有促進意義。

現(xiàn)階段我國初中學校高級管理團隊建設依舊存在管理經(jīng)驗不足的問題，為了進一步提升辦學水平，管理人員必須強化服務意識，創(chuàng)新管理制度，做好制度化管理。此外，還需要提升教職工職業(yè)素質，細化內(nèi)部培訓與教育工作，這樣才能實現(xiàn)管理質量的穩(wěn)步提高。

參考文獻：

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[2]孫軍.中小學校長的時間問題[D].南京師范大學，2014.

編輯 栗國花